Evidenčný list dôchodkového zabezpečenia vzor 2012: komplexný prehľad

Ročný mzdový list zamestnanca je najdôležitejším dokladom mzdového účtovníctva, ktorý preukazuje zúčtovanie a vyplatenie príjmov zo závislej činnosti. Evidenčné listy je potrebné vyhotovovať pre všetkých zamestnancov s právom na pravidelný aj nepravidelný príjem - poistencov, za ktorých sa počas trvania pracovnoprávneho vzťahu platilo poistné na dôchodkové poistenie.

Právny rámec a povinnosti zamestnávateľa

Základné legislatívne východiská

Právny stav v oblasti dôchodkového zabezpečenia v roku 2012 bol definovaný predovšetkým zákonom č. 580/2004 Z. z. Evidencia a predkladanie evidenčných listov sú povinnosti uložené všetkým zamestnávateľom. Zamestnávateľ je zároveň povinný po ukončení pracovného pomeru, dohody alebo iného pracovného pomeru odoslať v elektronickej forme do Sociálnej poisťovne Evidenčný list dôchodkového poistenie (ELDP).

Povinnosti zamestnávateľa v oblasti vedenia evidencie

Zamestnávateľ je v súvislosti s poskytovaním mzdy povinný viesť rôzne evidencie. Základným dokladom evidencie je mzdový list zamestnanca. V zmysle § 39 ods. 4 zákona o účtovníctve je zamestnávateľ povinný zabezpečiť, aby sa v rámci spracovania miezd po mesačnej uzávierke zo zúčtovaných miezd do mzdových listov zaúčtovali len údaje súvisiace s vyplateným príjmom v súlade s § 39 ods. 3 zákona o účtovníctve.

Pri uchovávaní evidencie je zamestnávateľ povinný postupovať v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a vyhlášky Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach.

Uchovávanie evidencie po skončení pracovného pomeru

Zamestnávateľ po skončení pracovného pomeru so zamestnancami je povinný po dobu 10 rokov, počas ktorej existuje v zmysle § 147 ods.1 zákona o sociálnom poistení právo Sociálnej poisťovne predpísať poistné, uchovávať evidenciu, ktorú viedol o zamestnancoch v zmysle § 232 ods. 2 zákona o sociálnom poistení.

Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu

Táto evidencia zahŕňa:

• Personálnu agendu (osobný spis zamestnanca)
• Kópie Evidenčných listov dôchodkového zabezpečenia do 31. 12.
• Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia pre jednotlivé zdravotné poisťovne, ktoré vykonával zamestnávateľ do 31. 12.
• Prehľady o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti za kalendárny štvrťrok (do 31. 12.)
• Rôzne kópie potvrdení o hrubej, resp. čistej mzde, o súhrnných údajoch uvedených v mzdovom liste, dokladov o ročnom zúčtovaní a vysporiadaní nedoplatku, resp. preplatku, ostatné podklady ku mzdám, ktoré sú potrebné pre výpočet miezd.

Mzdový list zamestnanca

Obsah mzdového listu

V mzdovom liste sa uvádza úhrn vyplatených zdaniteľných miezd za každý kalendárny mesiac a nie úhrn zúčtovaných zdaniteľných miezd. Z hľadiska dokladovania identifikačných údajov zamestnanca, výpočtu a zdaňovania mzdy a pre účely dôchodkového zabezpečenia je najdôležitejší ročný mzdový list.

Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch

Za zdaňovacie obdobie roku 2013 Ministerstvo financií SR odporučilo oznámením číslo MF/023096/2012-72 o uverejnení vzorov odporúčaných tlačív v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti podľa § 5 zákona č. 595/2003 Z. z. mohol vystavovať v priebehu zdaňovacieho obdobia roku 2013 predovšetkým pri skončení pracovnoprávneho vzťahu so zamestnancom za účelom plnenia povinností vyplývajúcich z § 75 ods. 2 písm. g) zákona o dani z príjmov a je povinný vystaviť po skončení zdaňovacieho obdobia roku 2013 zamestnancovi, ktorému nebude robiť ročné zúčtovanie preddavkov na daň do 10. 2. 2014, resp. do 10. 3. 2014.

Riadky mzdového listu

• Riadok 01: Úhrn zúčtovaných a skutočne najneskôr do 31. 1. 2014 vyplatených príjmov zo závislej činnosti vrátane doplatkov za minulé roky, okrem príjmov, ktoré nie sú predmetom dane, príjmov od dane oslobodených a príjmov, z ktorých sa daň vyberá zrážkou.
• Riadok 07: Priznaný a vyplatený daňový bonus v členení na každé dieťa, na ktoré si zamestnanec uplatňoval daňový bonus (uvádzajú sa údaje o vyplatenom, nie o nárokovom bonuse).
• Riadok 09: Suma zamestnávateľom zrazených dobrovoľných príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, údaj na účely podľa § 11 ods. 9 zákona o dani z príjmov.
• Riadok 16: Príjem podľa § 5 ods. 7 písm. i) zákona o dani z príjmov.

V tlačive Údaje na účely platenia sociálneho poistenia a na účely platenia zdravotného poistenia za rok 2013 sa uvádzajú úhrny vyplatených príjmov a z nich zrazené úhrny poistného na sociálne a zdravotné poistenie v členení podľa výnimiek z platenia poistného, t. j. údaje uvedené v mzdovom liste podľa § 39 ods. 2 písm. h) zákona o účtovníctve.

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP)

Povinnosť predkladania ELDP

Zamestnávatelia sú povinní aj za dohodárov predkladať Evidenčné listy dôchodkového poistenia v zákonom stanovenej lehote s výnimkou, ak zamestnanec na dohodu bude u toho istého zamestnávateľa opakovane vykonávať činnosť na základe ďalšej dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca evidenčným listom

Obsah ELDP

Evidenčný list dôchodkového poistenia obsahuje údaje o:

• období dôchodkového poistenia
• znaku poistenia: A - zamestnanec, MD - materská dovolenka, RD - rodičovská dovolenka (do 30. 6. 2005), VS - vojenská služba (do 31. 12. 2005), CS - civilná služba (do 31. 12.)
• vymeriavací základ
• vymeriavací základ počas vylúčených dôb (nevyplňuje sa u zamestnancov narodených po 31. 12. 1984)
• počet kalendárnych dní vylúčených dôb (nevyplňuje sa u zamestnancov narodených po 31. 12. 1984)

Je vhodné, aby zamestnávateľ pri vedení, vyplňovaní a predkladaní evidenčných listov postupoval v súlade s metodickým usmernením pre zamestnávateľov a návodom na vyplnenie jednotlivých rubrík evidenčného listu vydanými Sociálnou poisťovňou.

Príklad z praxe - dohodár

Dohodár vykonával činnosť na základe dohody o pracovnej činnosti s právom na pravidelný mesačný príjem od 1. 12. 2012 do 31. 11. 2013. Povinné dôchodkové poistenie mu vzniklo od 1. 1. 2013. V období od 1. 1. 2013 do 31. 11. 2013 dosiahol vymeriavací základ 3 428 €. V období od 2. 9. 2013 do 20. 9. 2013 ošetroval člena rodiny, t. j. 19 dní. Od 11. dňa ošetrovania bolo povinné dôchodkové poistenie prerušené. Obdobie prerušenia sa v evidenčnom liste neuvádza, preto sa rok rozpíše do dvoch riadkov. V období od 14. 10. 2013 do 29. 10. 2013 bol práceneschopný a za toto obdobie nebol povinný platiť poistné. Za prvých 10 kalendárnych dní mu zamestnávateľ poskytol náhradu mzdy (do vymeriavacieho základu sa nezapočítava). Nárok na nemocenské dávky mu vznikol od 24. 10.

Ďalšie dôležité aspekty mzdového účtovníctva

Rezervy na nevyčerpanú dovolenku a odstupné

Zamestnávatelia účtujúci v sústave podvojného účtovníctva sú v zmysle § 19 ods. 8 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve povinní tvoriť rezervy na odstupné, ktoré sa tvoria na základe povinnosti zamestnávateľa vyplatiť odstupné v zmysle Zákonníka práce, resp. iných právnych predpisov.

Rezerva na nevyčerpané dovolenky sa tvorí v prípade, ak zamestnanec nevyčerpal svoju riadnu dovolenku za kalendárny rok do konca tohto roka a využije možnosť čerpania zostatku tejto dovolenky do konca budúceho kalendárneho roka. Výška rezervy sa stanoví odhadom v sume, ktorú by zamestnávateľ zaplatil za čerpanie takejto dovolenky ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, t. j. s použitím priemerného zárobku platného k 31. 12. Z takto vypočítanej predpokladanej náhrady za nevyčerpanú dovolenku sa musí tvoriť aj rezerva na sociálne a zdravotné poistenie, ktoré je povinný platiť zamestnávateľ.

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

Sociálny fond

Sociálny fond vo výške povinného prídelu v zmysle § 3 ods. 1 písm. a) zákona o sociálnom fonde sa tvorí ako úhrn v rozsahu minimálne 0,6 % a maximálne 1 % zo základu, ktorým je súhrn hrubých miezd a platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu za kalendárny rok. U zamestnávateľa, ktorého predmet činnosti je zameraný na dosiahnutie zisku, je povinná tvorba sociálneho fondu prídelom vo výške 0,6 % z objemu hrubých miezd vyplatených za kalendárny rok bez ohľadu na vykázanie zisku alebo straty z podnikania. V priebehu roka je základom na určenie mesačného prídelu súhrn hrubých miezd a platov za príslušný kalendárny mesiac. V zmysle § 6 ods. 2 zákona sa sociálny fond tvorí najneskôr v deň dohodnutý na výplatu mzdy, za mesiac december sa môže tvoriť z predpokladanej výšky miezd a previesť na účet fondu do 31. decembra.

Výpočet priemerného zárobku

Výpočet a použitie priemerného zárobku vyplýva z § 134 Zákonníka práce a využíva sa všade tam, kde je potrebné poskytnúť peňažné plnenie, ktoré má charakter náhrady mzdy. Priemerný zárobok na pracovnoprávne účely zisťuje zamestnávateľ zo mzdy zamestnanca zúčtovanej na výplatu v rozhodujúcom období a z obdobia odpracovaného v rozhodujúcom období. Rozhodujúcim obdobím je kalendárny štvrťrok predchádzajúci štvrťroku, v ktorom sa priemerný zárobok zisťuje. Priemerný zárobok sa zisťuje vždy k 1. dňu kalendárneho mesiaca nasledujúceho po rozhodujúcom období, t. j. vždy k 1. januáru, k 1. aprílu, k 1. júlu a k 1. októbru.

tags: #evidencny #list #dochodkoveho #zabezpecenia #vzor #2012