Evidenčný list dôchodkového zabezpečenia 2013: Podrobný sprievodca

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na evidenčný list dôchodkového zabezpečenia za rok 2013, s cieľom objasniť jeho význam, náležitosti a praktické využitie.

Úvod do dôchodkového zabezpečenia na Slovensku

Dôchodkové zabezpečenie na Slovensku je systém, ktorý má za cieľ zabezpečiť príjem občanom v starobe, v prípade invalidity alebo úmrtia živiteľa rodiny. Systém je postavený na troch pilieroch:

• Prvý pilier: Povinné dôchodkové poistenie spravované Sociálnou poisťovňou.
• Druhý pilier: Starobné dôchodkové sporenie (SDS), známe aj ako dôchodková reforma, spravované súkromnými DSS (dôchodkovými správcovskými spoločnosťami).
• Tretí pilier: Dobrovoľné dôchodkové sporenie (DDS), ktoré je možné uzatvoriť v doplnkových dôchodkových spoločnostiach (DDS).

Evidenčný list dôchodkového poistenia: Kľúčový dokument

Evidenčný list dôchodkového poistenia je dôležitý dokument, ktorý zamestnávatelia predkladajú Sociálnej poisťovni. Obsahuje údaje o zamestnancovi, jeho obdobiach poistenia, vymeriavacích základoch a iných skutočnostiach relevantných pre dôchodkové poistenie.

Povinnosť viesť a predkladať evidenčné listy je uložená všetkým zamestnávateľom. Evidenčné listy je potrebné vyhotovovať pre všetkých zamestnancov s právom na pravidelný aj nepravidelný príjem - poistencov, za ktorých sa počas trvania pracovnoprávneho vzťahu platilo poistné na dôchodkové poistenie, aj za poberateľov dôchodkov a od 1. 1. 2013 aj dohodárov (z dohôd, z ktorých sa platilo poistné na dôchodkové poistenie).

Náležitosti evidenčného listu

Evidenčný list dôchodkového poistenia obsahuje tieto údaje:

Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu

• Identifikačné údaje zamestnávateľa a zamestnanca
• Obdobie dôchodkového poistenia (od - do)
• Znak poistenia: A - zamestnanec, MD - materská dovolenka, RD - rodičovská dovolenka (do 30. 6. 2005), VS - vojenská služba (do 31. 12. 2005), CS - civilná služba (do 31. 12.
• Vymeriavací základ
• Vymeriavací základ počas vylúčených dôb (nevyplňuje sa u zamestnancov narodených po 31. 12. 1984), t. j. počas poskytovania náhrady mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemôže prideľovať zamestnancovi prácu podľa § 142 ods.
• Počet kalendárnych dní vylúčených dôb (nevyplňuje sa u zamestnancov narodených po 31. 12. 1984), t. j. ošetrovania člena rodiny od 11.

Peňažné údaje za obdobie do 31. 12. 2008 sa v evidenčnom liste dôchodkového poistenia uvádzajú v slovenských korunách a za obdobie od 1. 1.

Predkladanie evidenčného listu

Zamestnávateľ je povinný predkladať evidenčný list Sociálnej poisťovni elektronicky alebo v papierovej forme.

• najneskôr v lehote splatnosti poistného za kalendárny mesiac, v ktorom jeho mesačný príjem nepresiahol 66 €, resp.
• podaním Evidenčného listu dôchodkového poistenia v papierovej forme alebo elektronickej forme.

V praxi dochádza k situáciám, že predloženie evidenčného listu do 3 dní nie je možné z dôvodu, že zamestnávateľ v stanovenom termíne nemá k dispozícii údaje pre spracovanie mzdy za predchádzajúce mesačné obdobie. Sociálna poisťovňa akceptuje predloženie evidenčného listu ihneď po mzdovom vyúčtovaní.

Dôležité zmeny v dôchodkovom systéme od roku 2013

Od 1. januára 2013 sa zaviedli viaceré zmeny v dôchodkovom systéme, ktoré ovplyvnili aj vedenie a predkladanie evidenčných listov. Medzi najvýznamnejšie patrí:

• Zavedenie povinnosti platiť poistné na dôchodkové poistenie aj z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (dohody o vykonaní práce a dohody o pracovnej činnosti). To znamená, že zamestnávatelia museli vyhotovovať evidenčné listy aj pre dohodárov, ak ich príjem podliehal poistnému na dôchodkové poistenie.
• Zmena spôsobu výpočtu dôchodkového veku.
• Zrušenie tzv. odvodových prázdnin pre SZČO.

Súvisiaca dokumentácia a povinnosti zamestnávateľa pri skončení pracovného pomeru

Okrem evidenčného listu dôchodkového poistenia má zamestnávateľ pri skončení pracovného pomeru ďalšie povinnosti voči zamestnancovi a Sociálnej poisťovni. Medzi ne patrí:

Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca evidenčným listom

• Vydanie potvrdenia o zamestnaní (zápočtový list). V zmysle § 75 ods. doba trvania pracovného pomeru - uvedená dňom začatia a dňom skončenia pracovného pomeru a z nich vyplývajúca doba v rokoch a kalendárnych dňoch trvania pracovného pomeru, t. j. aj vrátane neodpracovaného obdobia, napr. z dôvodu neplateného voľna, práceneschopnosti a pod. Do doby trvania pracovného pomeru sa započítava doba u konkrétneho zamestnávateľa. V prípade, že zamestnanec požiada o započítanie jeho celkovej doby od 18. roku veku, posledný zamestnávateľ tak môže urobiť len po predložení potvrdení dokladujúcich započítavanú dobu trvania predchádzajúcich pracovných pomerov. či sa zo mzdy zamestnanca vykonávajú zrážky, v čí prospech, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka, pre ktorú sa majú zrážky ďalej vykonávať - ide o zrážky zo mzdy vykonávané predovšetkým v zmysle § 131 ods. 2 písm. údaje o poskytnutej mzde za vykonanú prácu, o poskytnutej náhrade mzdy a náhrade za čas pracovnej pohotovosti, o zrazených preddavkoch na daň z príjmov a o ďalších skutočnostiach rozhodujúcich pre ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti a pre výpočet podpory v nezamestnanosti - túto náležitosť potvrdenia o zamestnaní splní zamestnávateľ prílohami k zápočtovému listu, ktorými sú: Potvrdenie o príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o dani vyberanej zrážkou z týchto príjmov a o daňovom bonuse na vyživované deti za obdobie kalendárneho roku, ktoré je zamestnávateľ povinný vystaviť v zmysle § 39 ods. Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti, ktoré je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi na jeho požiadanie v zmysle § 231 ods. 1 písm. l) zákona o sociálnom poistení. údaj o dohode o zotrvaní v pracovnom pomere u zamestnávateľa po určitú dobu, po vykonaní záverečnej skúšky alebo maturitnej skúšky, alebo po skončení štúdia, alebo prípravy na povolanie vrátane údajov o tom, kedy sa táto doba skončí v súlade s § 53 ods. údaj o poskytnutí odchodného podľa § 76 ods. Keďže náležitosti potvrdenia o zamestnaní stanovené Zákonníkom práce nie sú taxatívne, zamestnávateľ v ňom môže uviesť aj ďalšie skutočnosti charakterizujúce priebeh a skončenie pracovného pomeru so zamestnancom. Iné informácie je v zmysle § 75 ods.
• Vydanie potvrdenia o príjmoch zo závislej činnosti. Zamestnávateľ je v zmysle § 39 ods. 5 zákona o dani z príjmov povinný za obdobie, za ktoré zamestnancovi vyplácal zdaniteľnú mzdu, vystaviť doklad o súhrnných údajoch uvedených v mzdovom liste, ktoré sú rozhodujúce pre výpočet zdaniteľnej mzdy, preddavkov na daň, dane a na priznanie zamestnaneckej prémie a na priznanie daňového bonusu za príslušné zdaňovacie obdobie vrátane údajov na mzdovom liste o výnimkách z platenia poistného a príspevkov zamestnávateľa.
• Odhlásenie zamestnanca zo zdravotnej poisťovne. V zmysle § 24 písm. c) zákona o zdravotnom poistení je zamestnávateľ pri skončení pracovnoprávneho vzťahu povinný písomne alebo elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni zmenu platiteľa poistného, a to najneskôr do ôsmich pracovných dní odo dňa, kedy došlo k zmene platiteľa poistného, t. j. zamestnanca, ktorý bol do príslušnej zdravotnej poisťovne prihlásený, je pri skončení pracovného pomeru alebo skončení prác na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru povinný odhlásiť.
• Oznámenie Sociálnej poisťovni o skončení pracovného pomeru.

Príklady z praxe

Pre lepšie pochopenie uvádzame niekoľko príkladov z praxe:

Príklad č. 1: Zamestnanec bol v pracovnom pomere od 1. 2. 2008 s týždenným pracovným časom 40 hodín. Pracovný pomer skončil dohodou podľa § 63 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce dňa 31. 3. 2013 a vznikol mu nárok na odstupné vo výške troch priemerných mesačných zárobkov. Jeho priemerný hodinový zárobok k 1. 1. 2013 je 4,1025 €. priemerný mesačný zárobok podľa § 134 ods. 4 Zákonníka práce vypočítaný ako súčin priemerného hodinového zárobku a priemerného počtu pracovných hodín pripadajúcich v roku na jeden mesiac podľa týždenného pracovného času zamestnanca, zaokrúhlený na najbližší eurocent nahor, t.

Príklad č. 2: Zamestnankyňa z príkladu č. 5 mala uzatvorenú dohodu o brigádnickej práci študentov na obdobie od 10. 1. do 28. 6. 2013. Podľa príkladu č. 10 išlo o zvýhodnenú dohodu, pri ktorej nemala postavenie zamestnanca. Počas 6 mesiacov trvania dohody jej zamestnávateľ vyplatil príjem vo výške 112,70 €. Pri skončení dohody jej zamestnávateľ vystaví Potvrdenie o príjmoch fyzickej osoby za rok 2013, prílohou ktorého bude aj tlačivo Údaje na účely platenia sociálneho poistenia a na účely zdravotného poistenia za rok 2013 uvedené v prílohe č.

Aktuálne trendy a budúcnosť dôchodkového zabezpečenia

Vek odchodu do starobného dôchodku sa v členských štátoch EÚ zvyšuje a tento rok sa začal postupne dvíhať nad doterajšiu úroveň 62 rokov aj na Slovensku. Od 1. 1. 2017 odchádzali do dôchodku zamestnanci alebo samostatne zárobkovo činné osoby po splnení zákonných podmienok, ak dosiahli vekovú hranicu 62 rokov a 76 dní. Hlavným dôvodom predlžovania veku odchodu do starobného dôchodku je meniaca sa demografia a najmä starnutie populácie. Je logické, že ak ľudia budú žiť dlhšie a nebudú mať deti, budú musieť dlhšie pracovať. Keďže je detí čoraz menej a seniorov naopak pribúda, predbežné demografické prognózy nie sú najlepšie. Podľa nich bude v roku 2060 dôchodcov dvakrát toľko ako dnes. je tzv. stredná dĺžka života. Ide o demografický ukazovateľ, ktorý predstavuje priemerný počet dožitých rokov za predpokladu, že sa nezmenia úmrtnostné pomery. Od januára tohto roka je teda dôchodkový vek závislý od tohto ukazovateľa.

Od 1. januára 2017 sa zmenil spôsob určovania dôchodkového veku. Dôchodkový vek poistencov narodených po 31. bol ustanovený Opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 227/2017 Z. z. o úprave dôchodkového veku a referenčného veku na rok 2017 a je 62 rokov a 139 dní, t. j.

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

Zvyšovanie dôchodkového veku

• poistencov narodených do 31.
• žien narodených do 31.
• poistencov, ktorým sa zachováva nárok na znížený dôchodkový vek vzhľadom na počet odpracovaných rokov v zamestnaní zaradenom do I. pracovnej kategórie alebo do I. alebo II.

Od 1. januára 2004 do 31. decembra 2016 je dôchodkový vek 62 rokov jednotne u mužov aj žien. Ak však poistenec dôchodkový vek dosiahol v období od 1. januára 2004 do 31.

Štatistický úrad skúma a vyhodnocuje tzv. referenčné obdobia. Podľa toho, aká priemerná dĺžka života bude v týchto obdobiach zaznamenaná, sa bude ďalej odvíjať o koľko sa predĺži vek odchodu do dôchodku.

1. 2. Za tieto obdobia sa zistí priemerná dĺžka života, pričom sa neprihliada na pohlavie. Od údaju za prvé obdobie sa odpočíta údaj získaný v druhom období a rozdiel sa vynásobí číslom 365. Výsledok predstavuje počet dní, o ktoré sa predĺži dôchodkový vek osobám, ktoré v danom roku majú nárok na starobný dôchodok. Počet dní, o ktoré sa zvýši dôchodkový vek, musí vyhlásiť ministerstvo vyhláškou každý rok najneskôr do 31.

Žiadosť o dôchodok

Pred podaním žiadosti o starobný dôchodok je dôležité skontrolovať si v dostatočnom časovom predstihu, či Sociálna poisťovňa eviduje všetky doby zamestnania a hrubé zárobky. O spísanie žiadosti o dôchodok je potrebné požiadať pobočku Sociálnej poisťovne príslušnú podľa miesta trvalého pobytu, resp. ak sa poistenec zdržiava mimo trvalého pobytu a zo zdravotných dôvodov nie je schopný podať žiadosť v príslušnej pobočke, môže jeho žiadosť spísať aj pobočka príslušná podľa miesta prechodného pobytu. Je potrebné však dopredu si dohodnúť termín na spísanie žiadosti. Každý žiadateľ o starobný dôchodok by sa mal v dostatočnom predstihu buď osobne, alebo telefonicky, či elektronicky informovať o tom, aké doklady treba predložiť na spísanie žiadosti. O svoje dôchodkové záležitosti by sa mal budúci penzista zaujímať približne rok pred dovŕšením dôchodkového veku.

Na spísanie žiadosti o starobný dôchodok je potrebné predložiť:

• - rodné listy detí, prípadne rozhodnutie príslušného orgánu, na základe ktorého bolo dieťa prevzaté do starostlivosti nahrádzajúcej starostlivosť rodičov. V prípade úmrtia dieťaťa pred dosiahnutím 18. roku veku je potrebný aj úmrtný list alebo výpis z matriky.
• - potvrdenie o všetkých obdobiach, v ktorých občan bol evidovaný v evidencii nezamestnaných občanov hľadajúcich zamestnanie pred 1. januárom 2001, poberal podporu v nezamestnanosti v čase od 1. januára 2001 do 31. decembra 2003, hodnoverný doklad (najmä evidenčný list dôchodkového zabezpečenia, potvrdenie zamestnávateľa, prípadne jeho právneho nástupcu), z ktorého je zrejmé, odkedy - dokedy trvalo zamestnanie, potvrdenie zamestnávateľa o období zamestnania pred 1. Evidenčný list dôchodkového poistenia je potrebný v prípade, že žiadateľ bude naďalej zamestnaný u toho istého zamestnávateľa aj po dátume, od ktorého žiada starobný dôchodok.
• - Potvrdenie zamestnávateľa o sume dosiahnutých vymeriavacích základov odo dňa dosiahnutia dôchodkového veku do konca kalendárneho roka, v ktorom žiadateľ dôchodkový vek dosiahol, treba predložiť vtedy, ak dosiahol dôchodkový vek pred 1. januárom 2004 a bol naďalej nepretržite zamestnaný k 31. decembru 2003.

Predčasný starobný dôchodok

dôchodok (aj po znížení z dôvodu predčasného odchodu dôchodku) musí byť vyšší ako 1,2 násobku životného minima pre plnoletú osobu (§ 2 zákona č. 601/2003 Z. z. V tomto prípade ide o tzv. predčasný starobný dôchodok.

Neskorší odchod do dôchodku

V prípade, že občan zostane pracovať aj po dovŕšení dôchodkového veku, ide o neskorší odchod do dôchodku. Ak bude dlhšie pracovať, bude mať aj dlhšie obdobie poistenia, čo sa pozitívne odzrkadlí na výške budúceho dôchodku. Navyše, dôchodok z 1.

tags: #evidencny #list #dochodkoveho #zabezpecenia #2013 #vzor