Evidenčný list dôchodkového zabezpečenia v Česku: Vzor a dôležité informácie

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je dôležitý dokument, ktorý slúži na preukázanie doby dôchodkového poistenia zamestnanca. Zamestnávatelia majú povinnosť predkladať Sociálnej poisťovni ELDP. Od 1. januára 2026 sa táto povinnosť zruší. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o ELDP, jeho účele, obsahu a zmenách, ktoré nastanú v budúcnosti.

Účel evidenčného listu dôchodkového poistenia

Evidenčný list dôchodkového poistenia je dokument, ktorý obsahuje údaje o obdobiach dôchodkového poistenia zamestnanca a jeho vymeriavacích základoch. Sociálna poisťovňa používa tieto údaje na rozhodovanie o nároku na dôchodok a určenie jeho sumy. ELDP je teda kľúčový pre zabezpečenie správneho výpočtu dôchodku.

Povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ELDP

Zamestnávateľ má voči Sociálnej poisťovni niekoľko povinností, ktoré súvisia s vedením a predkladaním ELDP. Medzi tieto povinnosti patrí:

• Vedenie evidencie: Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu o svojich zamestnancoch, ktorí sú dôchodkovo poistení. Táto evidencia musí obsahovať údaje potrebné na vyplnenie ELDP.
• Predkladanie ELDP: Zamestnávateľ je povinný predkladať Sociálnej poisťovni ELDP za každého zamestnanca, ktorému vzniklo dôchodkové poistenie.
• Súčinnosť so Sociálnou poisťovňou: Zamestnávateľ je povinný poskytovať Sociálnej poisťovni súčinnosť pri overovaní údajov uvedených v ELDP. Táto súčinnosť je ustanovená v § 231 ods. 1 písm. f) zákona o sociálnom poistení.
• Oprava chýb: Ak zamestnávateľ zistí, že v ELDP uviedol nesprávne údaje, je povinný ich opraviť. Oprava sa vykonáva vyhotovením nového ELDP.
• Doplnenie chýbajúcich údajov: Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť doplnenie údajov chýbajúcich za obdobie pred 1. januárom 2004, ak ich Sociálna poisťovňa vyžiada.

Obsah evidenčného listu dôchodkového poistenia

Evidenčný list dôchodkového poistenia obsahuje nasledovné údaje:

• Identifikačné údaje zamestnávateľa a zamestnanca.
• Obdobie dôchodkového poistenia (od - do).
• Znak poistenia.
• Vymeriavací základ zamestnanca neobmedzený podľa § 138 ods. 11 zákona č. 461/2003 Z. z. v znení neskorších predpisov.
• Vymeriavací základ počas vylúčených dôb.
• Kalendárne dni vylúčených dôb.

Zrušenie povinnosti predkladať ELDP od 1.1.2026

Podľa § 231 ods. 1 písm. j) zákona č. 461/2003 Z. z. sa s účinnosťou od 1. januára 2026 zruší povinnosť zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP). Toto zrušenie bolo kritizované zo strany podnikateľov už dlhé roky.

Prečítajte si tiež: Vzor evidenčného listu

Prechodné obdobie a lehoty pre predkladanie ELDP

Napriek zrušeniu povinnosti predkladať ELDP od 1.1.2026, prechodné ustanovenie upravuje nasledovné lehoty:

• Do 31. decembra 2025: Zamestnávatelia sú povinní predložiť ELDP za zamestnancov, ktorých zamestnanie trvá aj po 31. decembri 2025.
• Do doručenia výzvy Sociálnej poisťovne: Zamestnávateľ je povinný predložiť ELDP, ak si túto povinnosť predloženia tejto evidencie nesplnil pred 1. januárom 2026, a to do dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne na predloženie tejto evidencie.
• Do 30. júna 2026: Zamestnávateľ, ktorý má k 31. decembru 2025 menej ako 51 zamestnancov, musí predložiť ELDP za zamestnancov, ktorých právny vzťah k zamestnávateľovi trvá.
• Do 31. decembra 2026: Zamestnávateľ, ktorý má k 31. decembru 2025 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov, musí predložiť ELDP za zamestnancov, ktorých právny vzťah k zamestnávateľovi trvá.
• Do 30. júna 2027: Zamestnávateľ, ktorý má k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov, musí predložiť ELDP za zamestnancov, ktorých právny vzťah k zamestnávateľovi trvá.

Vyplňovanie evidenčného listu dôchodkového poistenia

Pri vypĺňaní ELDP je potrebné dbať na presnosť a správnosť uvádzaných údajov. Dôležité je dodržiavať nasledovné zásady:

• Používanie správnych kódov: Pre jednotlivé druhy poistenia a vylúčených dôb je potrebné používať správne kódy, ktoré sú uvedené v poučení na vyplnenie ELDP.
• Uvádzanie správnych dátumov: Dátumy je potrebné uvádzať v správnom formáte (DD.MM.RRRR).
• Uvádzanie správnych súm: Sumy vymeriavacích základov je potrebné uvádzať v správnej mene (slovenských korunách do 31. decembra 2008 a v eurách od 1. januára 2009) a s presnosťou na dve desatinné miesta.
• Opravy: Ak je potrebné opraviť nesprávny údaj, je potrebné vyhotoviť nový ELDP. Opravy prečiarknutím a vpísaním správneho údaju nie sú prípustné.

Špecifické situácie pri vypĺňaní ELDP

Pri vypĺňaní ELDP sa môžu vyskytnúť špecifické situácie, ktoré si vyžadujú osobitný postup. Medzi takéto situácie patrí:

• Čerpanie rodičovskej dovolenky: Obdobie čerpania rodičovskej dovolenky sa vykazuje v rubrike „Kal. dni vylúč. dôb”.
• Dočasná pracovná neschopnosť: Obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti sa vykazuje v rubrike „Kal. dni vylúč. dôb”.
• Ošetrovanie člena rodiny: Obdobie ošetrovania člena rodiny sa vykazuje v rubrike „Kal. dni vylúč. dôb”.
• Pracovné voľno bez náhrady mzdy: Obdobie pracovného voľna bez náhrady mzdy sa vykazuje v rubrike „Kal. dni vylúč. dôb”.

Elektronické predkladanie ELDP

Sociálna poisťovňa umožňuje zamestnávateľom predkladať ELDP aj v elektronickej forme. Elektronické predkladanie ELDP je jednoduchšie a rýchlejšie ako predkladanie v papierovej forme. Na elektronické predkladanie ELDP je potrebné mať aktivovaný elektronický podpis a prístup do elektronického systému Sociálnej poisťovne.

Sankcie za nesplnenie povinností

V prípade, že zamestnávateľ nesplní svoje povinnosti v súvislosti s vedením a predkladaním ELDP, Sociálna poisťovňa mu môže uložiť sankcie. Sankcie môžu byť finančné alebo iné.

Prečítajte si tiež: Praktický sprievodca evidenčným listom

Živnostenské podnikanie a ELDP

Živnostníci, ktorí sú zároveň zamestnávateľmi, majú rovnaké povinnosti v súvislosti s vedením a predkladaním ELDP ako ostatní zamestnávatelia.

Prečítajte si tiež: Návod na vyplnenie starého Evidenčného Listu

tags: #evidenčný #list #dôchodkového #zabezpečenia #Česko #vzor