Hlásenie práceneschopnosti zamestnávateľovi: Vzor a povinnosti

Článok sa venuje problematike práceneschopnosti zamestnanca (PN) a s tým súvisiacim povinnostiam, ktoré vznikajú zamestnancovi a zamestnávateľovi. Poskytuje komplexný prehľad o hlásení PN, potrebných tlačivách, oznamovacích povinnostiach a ďalších relevantných informáciách.

Čo robiť, keď ochoriete? Postup pri práceneschopnosti

Ak zamestnanec ochorie a lekár mu naordinuje práceneschopnosť (PN), je dôležité vedieť, ako postupovať. Celý proces sa začína u lekára, ktorý vystaví tlačivo Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti. Toto tlačivo má 5 častí, ktoré sú určené pre zamestnanca, zamestnávateľa a Sociálnu poisťovňu.

Jednotlivé diely Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti:

• I. diel (Zelený lístok): Táto časť ostáva zamestnancovi počas celej doby trvania PN.
• II. diel (Červená časť): Určená pre zamestnávateľa.
• IIa. diel (Čierna časť): Určená pre zamestnávateľa.
• III. diel: Táto časť je určená len pre Sociálnu poisťovňu a odosiela ju lekár, ktorý PN vystavil.
• IV. diel (Čierna časť): Oznámenie o skončení PN, ktoré zamestnanec odovzdá zamestnávateľovi po ukončení PN.

Po obdržaní PN je dôležité ihneď informovať zamestnávateľa. Dohodnite sa so zamestnávateľom na spôsobe doručenia PN.

Povinnosti zamestnanca počas PN

• Podpisovanie dokladov: Nezabudnite podpísať všetky potrebné doklady, inak Sociálna poisťovňa nemusí vyplatiť dávku.
• Spôsob výplaty dávky: Na zadnej strane II. oddielu PN je potrebné uviesť, ako má Sociálna poisťovňa dávku vyplácať (hotovosť alebo účet). Ak v hotovosti, môžete si vybrať, či na adresu trvalého pobytu alebo na inú adresu. Ak na účet, uveďte číslo účtu vo formáte IBAN.
• Viac pracovných vzťahov: Ak má zamestnanec viac zamestnaní naraz, z ktorých platí nemocenské poistenie, mal by si dať u lekára vystaviť PN do každej práce samostatne.
• Úraz: Ak je zamestnanec PN kvôli úrazu, je povinný priložiť „Hlásenie úrazu na účely nemocenského“. Poistenec dostane navyše aj úrazový príplatok.
• Kontroly u lekára: Pravidelne sa zúčastňujte kontrol u lekára a dodržiavajte liečebný režim.

Povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s PN zamestnanca

Zamestnávateľ má v súvislosti s PN zamestnanca niekoľko povinností voči Sociálnej poisťovni a zdravotnej poisťovni.

Oznamovacia povinnosť voči Sociálnej poisťovni:

• Ak trvá práceneschopnosť zamestnanca dlhšie ako 10 dní, zamestnávateľ má povinnosť do troch dní po desiatom dni trvania dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca postúpiť pobočke Sociálnej poisťovne tlačivo, na ktorom sa oznamuje práceneschopnosť zamestnanca (diel II. Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti - Žiadosť o nemocenské).
• Po skončení dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca je zamestnávateľ povinný postúpiť Sociálnej poisťovni originál tlačiva Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti (IV. časť Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti) najneskôr do troch dní po skončení práceneschopnosti, ak trvala viac ako desať dní.
• Zamestnávateľ si uchováva kópiu tlačiva.

Oznamovacia povinnosť voči zdravotnej poisťovni:

Platiteľ poistného, ktorý je zamestnávateľom, je povinný elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni zmenu platiteľa poistného najneskôr do ôsmich pracovných dní. Existujú však výnimky, kedy túto zmenu nemusí oznamovať. Týka sa to zmien platiteľa poistného z dôvodu poberania rodičovského príspevku, ošetrovného, materského, nemocenského vyplácaného Sociálnou poisťovňou, alebo nemocenského vyplácaného Útvarom sociálneho zabezpečenia alebo Vojenským úradom sociálneho zabezpečenia. Tieto skutočnosti je zamestnávateľ povinný oznámiť do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.

Prečítajte si tiež: Povinnosti pri oneskorenom hlásení odchodu do dôchodku

Zamestnávateľ je povinný písomne alebo elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do ôsmich pracovných dní zmenu platiteľa poistného z dôvodu, že zamestnanec poberá náhradu príjmu, nemocenské, alebo ak zamestnancovi zanikol nárok na nemocenské po uplynutí podporného obdobia podľa osobitného predpisu a ktorému trvá dočasná pracovná neschopnosť.

Ďalšie povinnosti zamestnávateľa:

• Náhrada príjmu: Zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi náhradu príjmu pri pracovnej neschopnosti ako peňažné plnenie.
• Kontrola dodržiavania liečebného režimu: Zamestnávateľ má právo vykonať kontrolu dodržiavania liečebného režimu, ktorý určil lekár.

Tlačivá a dokumenty súvisiace s práceneschopnosťou

Sociálna poisťovňa a zdravotné poisťovne používajú rôzne tlačivá a dokumenty v súvislosti s práceneschopnosťou. Medzi najdôležitejšie patria:

• Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti (PN) - pozostáva z piatich dielov určených pre zamestnanca, zamestnávateľa a Sociálnu poisťovňu.
• Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti (prechodový lístok alebo lístok na peniaze) - vystavuje sa, ak PN pokračuje aj do ďalšieho mesiaca. Zamestnanec ho môže odovzdať zamestnávateľovi, ktorý ho zašle Sociálnej poisťovni.
• Hlásenie úrazu na účely nemocenského - prikladá sa k PN, ak je zamestnanec PN kvôli úrazu.
• Mesačný výkaz poistného a príspevkov - zamestnávateľ predkladá Sociálnej poisťovni. Existujú rôzne verzie tlačiva platné pre rôzne obdobia (napr. od 1.1.2023, od 1.1.2014, od 1.1.2013, od 1.1.2011, od 1. januára 2009).
• Výkaz poistného a príspevkov - príloha - príloha k mesačnému výkazu poistného a príspevkov.
• Registračný list zamestnávateľa - platný od 01.01.2021.
• Čestné vyhlásenia SZČO - rôzne čestné vyhlásenia pre SZČO v súvislosti so sociálnym poistením (napr. o poberaní rodičovského príspevku, o skončení/opätovnom začatí výkonu samostatnej zárobkovej činnosti).

Zmeny v legislatíve

Od 1. 1. 2017 sa novelou zákona č. 462/2003 Z. z. zmenila limitácia denného vymeriavacieho základu z 1,5 násobku na 2 násobok všeobecného vymeriavacieho základu. Maximálna suma náhrady príjmu počas dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, ktorú vyplatí zamestnávateľ, je od 1. 1.

Prečítajte si tiež: Ako správne nahlásiť zmenu bydliska?

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o PN

tags: #Hlásenie #práceneschopnosti #zamestnávateľovi #vzor