Ubytovanie na Internáte Družba a Vzor Zmluvy o Ubytovaní

Tento článok poskytuje komplexný prehľad o procese ubytovania na internáte Družba, ktorý je súčasťou Univerzity Komenského v Bratislave, a o dôležitých aspektoch zmluvy o ubytovaní. Cieľom je poskytnúť študentom všetky potrebné informácie pre úspešné podanie žiadosti o ubytovanie a orientáciu v ubytovacom procese.

Kto má nárok na ubytovanie?

Nárok na ubytovanie na internáte Družba majú rôzne skupiny študentov, avšak za určitých podmienok. Medzi tieto skupiny patria:

• Novoprijatí študenti: Majú nárok na ubytovanie, ak bývajú mimo dosahu Integrovaného dopravného systému Bratislavského kraja (IDS BK) alebo majú výnimku od dekana. Musia si včas podať žiadosť a zaplatiť preddavok na kauciu. Predkaucia sa vráti všetkým uchádzačom, ktorí sú v dosahu IDS BK a nedostali výnimku od dekana. Túto možnosť majú všetci novoprijatí aj pokračujúci študenti či doktorandi.
• Pokračujúci študenti: Nárok na ubytovanie majú, ak bývajú mimo dosahu IDS BK alebo majú výnimku od dekana a zároveň sa v poradovníku umiestnia "nad čiarou", teda majú dostatok bodov. Musia si včas podať žiadosť.
• Doktorandi: Majú nárok na ubytovanie, ak bývajú mimo dosahu IDS BK alebo majú výnimku od dekana. Musia si včas podať žiadosť.
• Zahraniční študenti: Majú nárok na výber izby v ubytovacom procese, ak si včas podajú žiadosť a umiestnia sa v poradovníku nad čiarou.
• Študenti so špecifickými potrebami: Sú v rámci procesu ubytovania delení na dve skupiny.

Výnimka z IDS BK

Ak máte trvalé bydlisko v rámci IDS BK alebo integrovanej dopravy Martin, musíte získať výnimku od dekana, ak chcete získať ubytovanie na internáte. Ak bývate v dosahu IDS BK a ste v zložitej sociálnej situácii, alebo máte zdravotné problémy, či iný vážny dôvod, prečo by ste potrebovali internát, môžete požiadať priamo dekana s objasnením svojej situácie.

Ako podať žiadosť o ubytovanie?

Žiadosti sa zvyčajne začínajú podávať v polovici júla. Je potrebné si pozrieť presný dátum v harmonograme pre súčasný akademický rok. Rovnako ako ostatní musíte byť evidovaný ako prijatý uchádzač alebo pokračujúci študent.

Postup pre prijatých uchádzačov

Ako prijatý uchádzač máte právo na výber izby, stačí si podať žiadosť a včas zaplatiť preddavok na kauciu. Po podaní žiadosti sa v systéme zobrazia alebo nezobrazia inštrukcie k platbe.

Prečítajte si tiež: Všetko o zmluvách na internáte

Postup pre pokračujúcich študentov

Ako pokračujúci študent si môžete podať žiadosť a zaradíte sa do poradovníka podľa kritéria kvality.

Kritérium kvality a poradovník

Keďže pokračujúci študenti nemajú garantované ubytovanie, zoraďujú sa do fakultného poradovníka. Kritérium kvality je prepočet ich VŠP na body. Túto informáciu sa dozviete v Smernici dekana svojej fakulty. V hodnotenom období sa zrátajú súčiny počtu kreditov a číselného hodnotenia pre všetky predmety zapísané študentom a výsledok sa vydelí celkovým počtom kreditov, ktoré si študent zapísal za dané obdobie. Pre potreby ubytovania sa do výpočtu Kritéria kvality nezapočítavajú niektoré predmety.

Body za študijné výsledky, aktivity a sociálnu situáciu

Súčasní (pokračujúci) študenti sú zoradení do poradovníkov na základe získaných bodov. Sú to body za vážený študijný priemer, body za aktivity a body za sociálnu situáciu. Keďže študijné výsledky by nebolo fér porovnávať naprieč fakultami, každá fakulta má vlastný poradovník. Čím lepšie študijné výsledky máte, tým viac bodov získate. Zároveň sa môžete počas štúdia zapojiť do rôznych aktivít, ktoré vám zaručia body navyše. O tom aké aktivity sú to a koľko bodov môžete získať sa dočítate v Smernici dekana Vašej fakulty.

Čo robiť, ak ste tesne pod čiarou?

Ak ste mali tú smolu, že ste skončil tesne pod čiarou, je vysoká pravdepodobnosť, že po posune čiar sa dostanete do výberu izby. Je však lepšie neriskovať a podať dodatočnú žiadosť o ubytovanie priamo na internáte. Pokyny nájdete priamo na stránke konkrétneho internátu. Šanca je vysoká, ale ak sa na rovnakom mieste s rovnakým počtom bodov ako máte Vy umiestnilo priveľa žiadateľov, je možné, že sa čiara neposunie. Radšej si podajte dodatočnú žiadosť cez internát.

Stabilizácia izby

Stabilizácia izby je jednoduchý spôsob, ako si pokračujúci študent môže ponechať do nasledujúceho akademického roka izbu, na ktorej bol ubytovaný. Pokiaľ ste boli ubytovaný napr. na MIA-344 a nechcete ju zmeniť, postačí, ak si v žiadosti zakliknete, že si chcete izbu ponechať. Ak sa umiestnite v poradovníku nad čiarou, k výberu izby už nepristupujete. Stabilizácia nie je rezervácia, iba vyjadruje záujem o rovnakú izbu ako minulý rok. Stabilizácia sa po tvorbe poradovníkov potvrdí, alebo zruší. Takže po dodatočnom posune sa neobnovuje.

Prečítajte si tiež: Alternatívy ubytovania pri Banskej Bystrici

Ako postupovať pri stabilizácii?

Pri podávaní žiadosti ako pokračujúci študent uvidíte číslo izby, na ktorej ste boli ubytovaný v čase zistenia stabilizácií (podľa harmonogramu bod A2). Môžete zakliknúť, že izbu chcete (máte záujem stabilizovať), alebo nechcete a budete si vyberať inú izbu. Pokiaľ sa stane, že ste pokračujúci študent, ktorý už býva na internáte a systém Vám pri zadávaní žiadosti neponúka izbu na stabilizáciu, môže to byť z dôvodu, že izba, na ktorej ste bývali, prešla do rekonštrukcie alebo bolo zmenené jej vyčlenenie. Stabilizáciu je možné zrušiť iba v termíne podávania žiadostí. Môžete svoju žiadosť zmazať a nanovo vyplniť.

Výber izby

Izbu si vyberiete v termíne podľa harmonogramu. Poradovník v ubytovacom procese zabezpečuje roztriedenie študentov do skupín podľa kritérií uvedených v smernici k ubytovaciemu procesu. Napríklad, 1. a 2. deň si vyberajú doktorandi + 1. 3. deň si vyberajú študenti z 1. a 2. ročníka.

Čo robiť, ak chcete inú izbu?

Počas výberu izby môžete svoj výber zrušiť a vyberať si opätovne, ale neodporúča sa to. Dobré izby sa rýchlo obsadia. Po posune čiar už si izbu vyberať nemôžete. Počas výberu izby si môžete opätovne vybrať inú izbu, ale iba v čase, ktorý je pre vašu skupinu vyhradený.

Zmiešané ubytovanie

Zmiešané ubytovanie je určené pre dve osoby opačného pohlavia. Pri podávaní žiadosti sa pár dohodne, že chcú zmiešané ubytovanie, ktoré v žiadosti zaškrtnú a napíšu meno toho druhého. Body jedného i druhého sa posudzujú samostatne. Ak sa obaja vo fakultnom poradovníku dostanú nad čiaru, ich žiadosť o zmiešané ubytovanie je platná. Následne sa spraví poradovník partnerov. Počet izieb pre zmiešané ubytovanie je obmedzený, takže sa tiež musí určiť čiara. Tí, ktorí sa nedostanú nad čiaru budú rozpustení do fakultnej/medzifakultnej kapacity. Tým, ktorí zmiešané ubytovanie dostanú, bude pridelená izba.

Zmiešané ubytovanie pre prijatých uchádzačov

Sme dvaja prijatí uchádzači (nemáme body) a chceme zmiešané ubytovanie. Ako prijatí uchádzači budete mať v partnerskom poradovníku súčet bodov 0, takže sa dostanete na koniec poradovníka. Ak sa nedostanete nad čiaru v poradovníku pre zmiešané ubytovanie, automaticky sa zaradíte späť do fakultného poradovníka a pôjdete do bežného výberu izby.

Prečítajte si tiež: Skúsenosti s bývaním v Komenského internáte po rekonštrukcii

Medzifakultná kapacita a konkrétne internáty

Medzifakultná kapacita sa nachádza iba na Mlynoch, teda Átriové domy a Manželské internáty. VIaJ JLF v Martine, Družba a ŠD Lafranconi sú naviazané na konkrétne fakulty. Na Družbu sa dostanete, ak ste študentom LF, PraF, PdF, PriF alebo FaF. Vo VIaJ JLF v Martine sú študenti LF a študenti mediamatiky FSEV a na Lafranconi študenti FTVŠ.

Platba predkaucie a kaucie

V momente, keď si podáte žiadosť o ubytovanie, systém napíše kam a dokedy máte zaplatiť predkauciu. Pri zadávaní platby sa uistite, že všetky informácie ste zadali správne (vrátane poznámky), pretože systém Vašu platbu bude párovať k Vášmu účtu. Ak budete platiť z iného účtu než ste zadali v osobných údajoch a do poznámky neuvediete svoje meno, alebo univerzitný login a nezadáte svoje UOČ ako variabilný symbol, systém nebude mať podľa čoho platbu spárovať, takže prídete o možnosť získať ubytovanie.

Účel a vrátenie predkaucie

Predkaucia slúži ako záloha. Zaručí, že študent si rozmyslí, či má naozaj záujem bývať na internáte UK. Počet novoprijatých, ktorí majú všetci nárok na ubytovanie a zaplatili predkauciu je dôležitý pre vytváranie poradovníkov. Ak svoju žiadosť zrušíte v termíne podávania žiadostí, predkaucia sa Vám na Vašu žiadosť vráti. Po tomto termíne už nárok na vrátenie predkaucie nemáte.

Kaucia

Kaucia slúži na zabezpečenie prípadných pohľadávok voči žiadateľovi o ubytovanie. Napríklad v prípade, že neplatí za ubytovanie alebo spôsobí škody na majetku ubytovacieho zariadenia. Kaucia sa uhrádza na účet ubytovacieho zariadenia, na ktorý sa uhrádza aj bytné. Kaucia sa platí v dvoch splátkach za akademický rok. Prijatí uchádzači uhrádzajú len jednu splátku, keďže prvú zaplatili ako predkauciu. Odporúča sa platiť vždy k 20. dňu v mesiaci (platí sa za nasledujúci mesiac) na účet ubytovacieho zariadenia.

Problémy pri podávaní žiadosti

Pokiaľ je správny termín na podávanie žiadostí a žiadosť vám nejde podať, môže byť problém v tom, že nie ste evidovaný ako študent (prijatý uchádzač/riadny študent), môžete mať prerušené štúdium, atď. Ak máte prerušené štúdium, nemôžete si podať žiadosť o ubytovanie, keďže nemáte práva a povinnosti študenta. Ak nastupujete do prvého ročníka bakalárskeho alebo magisterského štúdia, obráťte sa na študijné oddelenie. V období podávania žiadostí musí byť študent aktívny, pretože prerušený nemá vzťah s univerzitou. Systém nevie predvídať, či študent plánuje ukončiť prerušenie alebo nie a bude blokovať lôžko, ktoré by si mohol vybrať niekto iný. Takže ak nemáte platný vzťah s univerzitou v čase podávania žiadostí, nemáte nárok na ubytovanie.

Nesprávne zapísané známky

Mám nesprávne zapísané známky v tabuľke študijných výsledkov v žiadosti aj po tom čo mi študijný referent oznámil, že zmeny urobil. Pokiaľ študijný referent do poznámky uviedol, že hodnotenia opravil, urobil tak iba v AiS2, odkiaľ sa údaje sťahujú do systému pre podávanie žiadostí. Kontaktujte preto CePIT a oznámte, že potrebujete znova nahrať známky a prepočítať kritérium kvality v žiadosti. Správca systému tak urobí v čo najkratšom čase.

Zrušenie žiadosti

Ak je termín podávania žiadostí, stačí žiadosť zrušiť. Ak ste pokračujúci študent, stačí zrušiť žiadosť v termíne podávania žiadostí.

Riešenie problémov so spolubývajúcimi

V prípade nespokojnosti so spolubývajúcim/i sa môžete pokúsiť s niekým vymeniť po dohode a podľa podmienok konkrétneho ubytovacieho zariadenia.

Zmluva o ubytovaní

Študentský domov Lafranconi zmluvy poskytuje v papierovej podobe.

Dohoda o výmene izby

Viem, že kamarát má vybratú izbu na internáte, ale už nemá záujem o ubytovanie. Dohodnúť sa takýmto spôsobom nedá. Mám vybratú izbu na internáte, ale nechcem nastúpiť. Takýmto spôsobom sa dohodnúť nedá, keďže internáty prideľujú lôžka podľa dodatočného poradovníka.

tags: #internát #družba #vzor #zmluvy #o #ubytovaní