Sociálny Balíček pre Zamestnancov: Benefity

Spokojnosť zamestnancov je kľúčová pre úspech každej spoločnosti. Jedným z dôležitých faktorov, ktoré ovplyvňujú túto spokojnosť, sú zamestnanecké výhody, známe aj ako benefity. Ich cieľom je prilákať a udržať talentovaných zamestnancov, posilniť ich lojalitu, motivovať ich k lepším výkonom a poskytnúť im daňovo zvýhodnený spôsob odmeňovania. Zamestnávatelia si sami volia spôsob, akým benefity poskytujú.

Čo sú zamestnanecké benefity?

Zamestnanecké benefity sú rôzne bonusy a výhody, ktoré zamestnávateľ poskytuje svojim zamestnancom nad rámec mzdy. Hoci zamestnávateľ nie je zákonom povinný ich poskytovať, v konkurenčnom prostredí trhu práce sa stávajú nevyhnutnosťou pre získanie a udržanie kvalitných pracovníkov. Úlohou benefitov je podporiť angažovanosť zamestnancov.

Peňažné benefity

Medzi najčastejšie peňažné benefity patria prémie a odmeny. Zamestnávateľ môže okrem mesačných alebo ročných odmien vyplatiť aj vernostnú odmenu za odpracované roky alebo odmenu pri životnom jubileu. Tieto odmeny sa môžu vyplácať zo mzdových prostriedkov alebo zo sociálneho fondu. V oboch prípadoch však podliehajú zdaneniu preddavkom a odvodovej záťaži v zmysle zákona o dani z príjmov č. 595/2003 Z.z.

Zamestnávatelia sa snažia zatraktívniť pracovné pozície aj preplácaním dopravy do práce alebo príspevkom na bývanie. Mnohí zamestnanci si prispievajú na doplnkové dôchodkové poistenie, tzv. tretí pilier, čo je sporenie na zvýšenie dôchodku.

Nepeňažné benefity

Medzi časté nepeňažné benefity patrí poskytovanie služobného auta, mobilu alebo notebooku aj na súkromné účely. Ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi auto aj na súkromné účely, považuje sa to za príjem zamestnanca, ktorý sa zahŕňa do základu dane ako suma vo výške 1 % zo vstupnej ceny auta za kalendárny mesiac v prvom roku používania. V nasledujúcich siedmich kalendárnych rokoch sa táto suma znižuje.

Prečítajte si tiež: Všetko o 7. platovej triede pre sociálnych pracovníkov

Pre mnohých zamestnancov sú zaujímavé benefity v podobe športových, spoločenských a kultúrnych aktivít vo forme rôznych permanentiek. Aj v tomto prípade môže ísť o nepeňažný príspevok zo sociálneho fondu, pričom zamestnávateľ môže za zamestnanca zaplatiť odvody aj daň. Veľkej obľube sa tešia aj rôzne firemné akcie organizované zamestnávateľom pre zamestnancov pri rôznych príležitostiach.

Flexibilita a work-life balance

Niektoré benefity môžu byť pre zamestnancov atraktívnejšie ako plat. Medzi takéto výhody patrí možnosť pracovať z domu (home office), sick days (voľno zo zdravotných dôvodov) alebo flexibilný pracovný čas. Tieto benefity prispievajú k lepšej rovnováhe medzi pracovným a osobným životom.

Pandémia COVID-19 ukázala, že práca z domu môže byť efektívna a firmy tak môžu ušetriť na nájmoch a prevádzke kancelárií. Flexibilita pracovného času umožňuje zamestnancom prispôsobiť si pracovný deň svojim potrebám, čo ocenia najmä rodičia s deťmi.

Benefity podľa odvetvia a pozície

Poskytovanie benefitov závisí aj od vykonávanej práce a od veľkosti spoločnosti. Iné zamestnanecké výhody poskytujú výrobné spoločnosti (napr. pracovný odev a obuv zdarma, príspevok na ubytovanie a dopravu) a iné výhody pre zamestnancov zabezpečujú spoločnosti zamerané na duchovnú prácu, aby podporili rozvoj a kreativitu zamestnancov (napr. rôzne formy vzdelávania prostredníctvom školení v oblasti informačných technológií alebo motivačných školení).

V mnohých firmách do systému benefitov zasahuje aj postavenie v spoločnosti či seniorita. Sem patria najmä hmotné benefity, ako sú služobné auto, mobil či počítač.

Prečítajte si tiež: Práca sociálneho terapeuta v DSS

Systémy benefitov

Existujú rôzne systémy poskytovania benefitov:

• Plošné poskytovanie (fixné benefity): Zamestnávateľ vyberie benefity, ktoré plošne poskytuje všetkým svojim zamestnancom. Výhodou tohto systému je nižšia administratívna záťaž a prehľadnosť.
• Pozičné bloky: Časť benefitov je spoločná pre všetkých zamestnancov (napr. stravné lístky, penzijné pripoistenie) a pre určité pozície je stanovený určitý blok benefitov, z ktorých si môžu vybrať zamestnanci na danej pozícii.
• Cafeteria systém: Ide o najrozšírenejší a najobľúbenejší systém. Ponúka širokú škálu benefitov, z ktorých si zamestnanci vyberajú podľa svojich preferencií. Zamestnanci majú limit v podobe bodov alebo finančnej hodnoty, takže si nemôžu vybrať všetky benefity a musia medzi nimi voliť.

Daňové aspekty benefitov

Z pohľadu zdanenia u zamestnanca a z pohľadu daňových výdavkov zamestnávateľa je daňové riešenie takýchto situácií upravené zákonom č. 595/2003 Z.z.

• Vzdelávanie zamestnancov: Podľa ustanovenia § 5 ods. 7 písm. a) ZDP je od dane oslobodená suma vynaložená zamestnávateľom na vzdelávanie zamestnanca, ktoré súvisí s činnosťou alebo s podnikaním zamestnávateľa. Toto oslobodenie platí pre všetkých zamestnancov v zmysle definície uvedenej v § 2 písm. aa) ZDP.
• Nepeňažné plnenie: V súlade s § 5 ods. 7 písm. o) ZDP je od dane oslobodené aj nepeňažné plnenie poskytnuté zamestnancovi v úhrnnej sume najviac 500 eur za zdaňovacie obdobie od všetkých zamestnávateľov, ak tento zákon neustanovuje inak a zamestnávateľom vynaložené prostriedky na toto nepeňažné plnenie nie sú uplatnené ako výdavky (náklady) na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov.
• Príspevky na rekreáciu: Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok.
• Príspevky na športovú činnosť dieťaťa: Od 1.1.2020 sú daňovým výdavkom aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa §152b Zákonníka práce. Ak sú splnené zákonmi stanovené podmienky, takýto príspevok je pre zamestnanca oslobodený od dane z príjmu.
• Doplnkové dôchodkové poistenie: Z pohľadu zamestnávateľa je príspevok na doplnkové dôchodkové poistenie zamestnanca daňovo uznateľný do výšky 6% zo zúčtovanej mzdy zamestnanca. Zamestnávateľ z tohto príspevku platí iba zdravotné poistenie, žiadne sociálne poistenie neplatí. Z pohľadu zamestnanca ide o príjem, podlieha zdaneniu.
• Sociálny fond: Je upravený najmä zákonom č. 152/1994 Z. z. a potom rozdeľuje svojim zamestnancom.

Sociálny fond

Sociálny fond je dôležitým nástrojom na poskytovanie benefitov zamestnancom. Tvorí sa prídelom zo základu (súhrnu hrubých miezd) a môže sa použiť na rôzne účely, ako napríklad:

• Doprava do zamestnania: Príspevok na úhradu výdavkov na dopravu do zamestnania a späť, ak zamestnanci dochádzajú do zamestnania verejnou dopravou a ich priemerný mesačný zárobok nepresahuje 50 % priemernej nominálnej mesačnej mzdy zamestnanca v hospodárstve SR.
• Regenerácia pracovnej sily: Na rekreáciu, zdravotnú starostlivosť, kultúrne a športové podujatia.

Dôležité: Zo sociálneho fondu nie je možné poskytovať príspevok na účely odmeňovania za prácu.

Ako efektívne nastaviť systém benefitov?

• Poznajte svojich zamestnancov: Realizujte prieskumy a dotazníky spokojnosti, aby ste zistili, aké sú ich potreby a priority.
• Ponúknite široké a dostupné portfólio benefitov: Zohľadnite rôzne životné fázy a priority zamestnancov.
• Pracujte s benefitmi a buďte reaktívni: Prispôsobujte ponuku benefitov aktuálnym potrebám a trendom na trhu práce.
• Jasne stanovte pravidlá udeľovania a využívania benefitov: Vytvorte písomnú formu, ktorá bude dostupná pre všetkých.
• Nezabúdajte na komunikáciu: Správne odkomunikujte ponuku benefitov, aby zamestnanci vedeli, aké výhody im vaša firma ponúka.

Prečítajte si tiež: Čo by ste mali vedieť o sociálnom inžinierstve

tags: #socialny #balicek #pre #zamestnancov #benefity