Splnomocnenie na Katastrálny Úrad: Všetko, čo potrebujete vedieť

Úvod

Splnomocnenie na katastrálnom úrade je dôležitý nástroj, ktorý umožňuje zastupovanie v katastrálnom konaní. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako splnomocnenie funguje, aké sú jeho náležitosti a ako ho správne použiť pri rôznych typoch konaní, ako je napríklad vklad vlastníckeho práva na základe darovacej zmluvy.

Čo je splnomocnenie a kedy ho potrebujeme?

Splnomocnenie je právny úkon, ktorým splnomocniteľ (osoba, ktorá udeľuje splnomocnenie) poveruje splnomocnenca (osoba, ktorá je splnomocnená), aby konal v jeho mene. V kontexte katastrálneho úradu je splnomocnenie relevantné v situáciách, keď sa účastník konania nemôže osobne zúčastniť na úkonoch spojených s katastrálnym konaním, ako je podanie návrhu na vklad, účasť na konaní alebo preberanie dokumentov.

Podľa § 31 ods. 1 Občianskeho zákonníka: "Pri právnom úkone sa možno dať zastúpiť fyzickou alebo právnickou osobou." Ak je potrebné, aby sa právny úkon urobil v písomnej forme, musí sa plnomocenstvo udeliť písomne.

Splnomocnenie pri darovacej zmluve

V prípade darovacej zmluvy, kde darca chce previesť nehnuteľnosť na obdarovaného, môže byť splnomocnenie užitočné, ak darca nemôže osobne vykonať potrebné úkony.

Splnomocnenie obdarovaného

Je možné priamo v darovacej zmluve splnomocniť obdarovaného, aby podal návrh na vklad do katastra. Toto riešenie je praktické, pretože šetrí čas a zjednodušuje proces.

Prečítajte si tiež: Ako získať späť poplatok za kataster

Splnomocnenie tretej osoby

Rovnako je možné, aby darca a obdarovaný priamo v darovacej zmluve splnomocnili tretiu osobu na vyhotovenie a podanie návrhu na vklad do katastra, bez nutnosti vytvorenia samostatného dokumentu "Splnomocnenie".Pre každý prípad je vhodné, ak by zmluva obsahovala aj podpis splnomocnenca.

Náležitosti splnomocnenia

Pre platnosť splnomocnenia je dôležité, aby obsahovalo určité náležitosti. Splnomocnenie musí byť jasné a zrozumiteľné, aby nevznikli pochybnosti o rozsahu oprávnení splnomocnenca.

Všeobecné náležitosti

• Identifikácia splnomocniteľa a splnomocnenca: Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého bydliska (u fyzických osôb) alebo názov, sídlo a identifikačné číslo (u právnických osôb).
• Rozsah splnomocnenia: Presné vymedzenie úkonov, na ktoré je splnomocnenec oprávnený. Napríklad: "Splnomocnenec je oprávnený podať návrh na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností na základe darovacej zmluvy zo dňa X.X.XXXX, týkajúcej sa nehnuteľnosti parc. č. XXX, katastrálne územie YYY."
• Dátum a miesto udelenia splnomocnenia: Dôležité pre určenie platnosti splnomocnenia.
• Podpis splnomocniteľa: Vlastnoručný podpis splnomocniteľa, prípadne úradne osvedčený, ak to vyžaduje zákon alebo konkrétny úkon.

Špecifické náležitosti pre katastrálne konanie

• Konkrétne označenie nehnuteľnosti: Presné údaje o nehnuteľnosti, ktorej sa splnomocnenie týka (parcelné číslo, katastrálne územie, druh pozemku, číslo listu vlastníctva).
• Oprávnenie na podanie návrhu na vklad: Výslovné uvedenie, že splnomocnenec je oprávnený podať návrh na vklad do katastra nehnuteľností.
• Oprávnenie na zastupovanie v katastrálnom konaní: Ak má splnomocnenec zastupovať splnomocniteľa aj v samotnom konaní, je potrebné to v splnomocnení uviesť. To zahŕňa aj oprávnenie na preberanie rozhodnutí a podávanie opravných prostriedkov.

Formulácia splnomocnenia

Podľa judikátov, formulácia typu „všetky právne úkony potrebné na prevod vlastníctva“ je dostatočne určitá a nevyvoláva žiadne pochybnosti. Splnomocniteľ totiž nenakladá so svojím majetkom udelením plnomocenstva, ale až konkrétnymi právnymi úkonmi vykonanými splnomocnencom. Generálne plnomocenstvo teda musí obsahovať údaje, z ktorých možno jednoznačne určiť rozsah oprávnení splnomocnenca, vrátane podania návrhu na vklad a prípadných opravných prostriedkov v prípade zamietnutia návrhu.

Odporúča sa preto formulovať plnomocenstvo jasne a špecifikovať, že splnomocnenec je oprávnený vykonať všetky potrebné úkony na darovanie konkrétnej nehnuteľnosti vrátane zápisu vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností.

Podpisovanie dokumentov splnomocnencom

Ak určitý právny úkon nerobí účastník právneho úkonu priamo, ale prostredníctvom splnomocnenej osoby, potom je k právnemu úkonu na mieste priložiť aj splnomocnenie. Pokiaľ ide o podpis, tak je potrebné označiť osobu - účastníka právneho vzťahu (napr. obdarovaného) menom a priezviskom. Pod toto označenie sa uvedie "v zastúpení" + meno a priezvisko splnomocnenej osoby. K takémuto označeniu následne pripojí splnomocnená osoba svoj podpis.

Prečítajte si tiež: Otváracie hodiny Katastrálneho úradu Zvolen

Príklad:

• Ján Novák - obdarovaný
• v zastúpení: Peter Svoboda (podpis)

Elektronické podanie a splnomocnenie

V súčasnosti je možné podávať návrhy na vklad aj elektronicky. Pri elektronickom podaní je potrebné dbať na určité špecifiká týkajúce sa splnomocnenia.

Elektronické splnomocnenie

Dohoda o splnomocnení sa môže vyhotoviť buď ako elektronický dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocniteľa s časovou pečiatkou a kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocnenca alebo ako dokument v papierovej podobe, ktorý treba následne zaručene konvertovať do elektronickej podoby oprávnenou osobou v súlade so zákonom o e-Governmente. Na uvedený účel postačí aj jednostranné plnomocenstvo podpísané splnomocniteľom. Takto vytvorený elektronický dokument je potom potrebné priložiť ako prílohu k návrhu na vklad, ktorý bude podávať splnomocnenec zo svojej elektronickej schránky. Uvedené neplatí, ak elektronické podanie realizuje advokát a zmluva obsahuje autorizačnú doložku a jeho kvalifikovaný elektronický podpis. Rovnako môže elektronické podanie uskutočniť aj notár, ak zmluvu vyhotoví vo forme notárskej zápisnice a opatrí kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Kvalifikovaný elektronický podpis

Ak sa v listinnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis opatrený časovou pečiatkou. Kvalifikované elektronické podpisy, elektronického návrhu na vklad, je možné vyhotoviť všetkými účastníkmi zmluvy aj externou aplikáciou mimo Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk a priložiť podpísané elektronické dokumenty ako prílohy podania.

Viacnásobné podpísanie

Ak je potrebné prílohy podania podpísať viacerými účastníkmi zmluvy, viacnásobné podpísanie toho istého dokumentu je možné, ak máte nainštalovanú aplikáciu na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu (D.Signer/eIDAS).

Prečítajte si tiež: Dubovany: Katastrálne zmeny

Zaručená konverzia

Ak návrh na vklad obsahuje aj iné prílohy, ktoré je potrebné konvertovať z listinnej podoby do elektronickej, je potrebné zabezpečiť zaručenú konverziu. Prostredníctvom tejto služby zabezpečíte transformáciu pôvodného dokumentu v listinnej podobe do dokumentu v elektronickej podobe alebo pôvodného dokumentu v elektronickej podobe do dokumentu v listinnej podobe. Môžete tak spraviť na vybraných poštách (IOM pracoviskách).

Správne poplatky

Ak elektronické podanie spĺňa všetky zákonné náležitosti, výška správnych poplatkov sa znižuje o 50 %.

Príklad situácie a riešenie

Ak sa chcete informovať, ako postupovať pri kúpe bytu od partnera, ktorý ešte nemá v ruke list vlastníctva z katastra, pretože majú problém s administratívou, a potrebujete odísť na sedem mesiacov pracovať mimo štátu, môžete splnomocniť inú osobu na podpis kúpnej zmluvy a podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľností. V tomto splnomocnení je potrebné presne špecifikovať nehnuteľnosť, ktorej sa kúpna zmluva týka a rovnako aj kúpnu zmluvu, na ktorej podpis osobu splnomocníte.

tags: #katastrálny #úrad #žiadosť #splnomocnenie #vzor