Dodatok k zmluve verzus Nová zmluva: Kedy použiť ktorý dokument?

Pracovný pomer je založený pracovnou zmluvou, ktorá predstavuje dvojstranný právny úkon medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Počas trvania pracovného pomeru však môže nastať potreba zmeny dohodnutých podmienok. Vtedy sa zamestnávatelia a zamestnanci často stretávajú s otázkou, či je vhodnejšie použiť dodatok k existujúcej zmluve, alebo uzavrieť úplne novú pracovnú zmluvu. Tento článok sa zameriava na objasnenie rozdielov medzi týmito dvoma formami a na určenie, kedy je ktorá z nich vhodnejšia.

Čo je to dodatok k pracovnej zmluve?

Dodatok k pracovnej zmluve je písomná dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ktorá mení, dopĺňa alebo spresňuje existujúcu pracovnú zmluvu. Slúži na úpravu zmluvného vzťahu, ktorý už bol medzi stranami uzatvorený. V zmysle zmluvnej voľnosti si môžu zmluvné strany upraviť vzťahy vyplývajúce zo zmluvy ľubovoľným spôsobom.

Právny základ dodatku

Podľa § 54 Zákonníka práce, "Dohodnutý obsah pracovnej zmluvy možno zmeniť len vtedy, ak sa zamestnávateľ a zamestnanec dohodnú na jeho zmene." To znamená, že akákoľvek zmena pracovných podmienok musí byť odsúhlasená oboma stranami a zachytená v písomnej podobe. Zamestnanec svoj súhlas prejaví podpisom dodatku k pracovnej zmluve.

Náležitosti dodatku

Zákon výslovne právnu formu dodatku nestanovuje, avšak platí, že pokiaľ zmluva musí byť písomná, aj dodatok k zmluve musí byť písomný. Preambula dodatku nie je povinnou časťou dodatku. Slúži predovšetkým na uvedenie podstatných skutočností, ktoré viedli k uzatvoreniu dodatku. Dodatky by sa mali číslovať v poradí, v akom boli uzatvorené (dodatok č. 1, dodatok č. 2 atď.). Predmet dodatku je kľúčovou časťou celého dodatku. Odporúča sa výslovne uvádzať, ktoré konkrétne ustanovenie (napr. bod, článok) pôvodnej zmluvy sa mení. Zákon výslovne nešpecifikuje, v ktorých prípadoch je nutné podpisy na dodatkoch overiť. Pokiaľ právne normy výslovne nevyžadujú overenie podpisu ani na pôvodnej zmluve, podpis na dodatku nemusí byť overený.

Kedy použiť dodatok?

Dodatok k pracovnej zmluve je vhodný v prípadoch, keď sa menia určité podmienky existujúcej pracovnej zmluvy, ale pracovný pomer ako taký nekončí. Medzi najčastejšie prípady patria:

Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku

• Zmena pracovnej pozície: Ak zamestnanec prechádza na inú pozíciu v rámci spoločnosti, je potrebné zmeniť druh práce a jeho stručnú charakteristiku v pracovnej zmluve.
• Zmena mzdových podmienok: Ak sa zamestnancovi mení mzda, prémie alebo iné finančné ohodnotenie, je potrebné to zaznamenať v dodatku.
• Zmena miesta výkonu práce: Ak sa zamestnanec presúva na iné pracovisko, je potrebné zmeniť miesto výkonu práce v zmluve.
• Zmena pracovného času: Ak sa zamestnancovi mení pracovný čas, napríklad z plného úväzku na čiastočný, je potrebné to upraviť v dodatku.
• Predĺženie pracovného pomeru na dobu určitú: Ak má zamestnanec zmluvu na dobu určitú a zamestnávateľ sa rozhodne ju predĺžiť, urobí sa to dodatkom.
• Zmena iných dohodnutých podmienok: Akékoľvek iné zmeny, na ktorých sa zamestnávateľ a zamestnanec dohodnú, by mali byť zaznamenané v dodatku.

Príklad použitia dodatku

Zamestnávateľ Vás chce povýšiť ale chce sa vyhnúť tomu, aby Vám musel dať opäť skúšobnú dobu, ak by Vám dal úplne novú pracovnú zmluvu s inou pozíciou. Zároveň, si nie je istý, či budete seniorskú pozíciu zvládať. Ak bude priamo v dodatku uvedené, že v prípade, že po troch mesiacoch na novej pozícii Vám nebude predĺžená pracovná zmluva na dobu neručitú na tejto vyššej pozícii, bude opäť platiť Vaša pôvodná pracovná pozícia, tak je v poriadku. V tom prípade, nebude potrebné robiť dodatok k pracovnej zmluve. Dobu neurčitú máte aj na pôvodnej aj na novej pozícii, to sa nemení. Zmena je len v pracovnej pozícii.

Čo je to nová pracovná zmluva?

Nová pracovná zmluva je úplne nový dokument, ktorý zakladá nový pracovný pomer. Používa sa v prípadoch, keď pôvodný pracovný pomer zanikol, alebo keď sa menia podmienky natoľko zásadne, že nie je vhodné ich upravovať dodatkom.

Kedy uzavrieť novú zmluvu?

Nová pracovná zmluva je vhodná v nasledujúcich prípadoch:

• Ukončenie pôvodného pracovného pomeru: Ak zamestnanec ukončil pracovný pomer u zamestnávateľa a po nejakom čase sa vracia, je potrebné uzavrieť novú pracovnú zmluvu.
• Zmena právnej formy zamestnávateľa: Ak sa zamestnávateľ transformuje (napríklad zmení sa z s.r.o. na a.s.), môže byť potrebné uzavrieť nové pracovné zmluvy.
• Zásadná zmena pracovných podmienok: Ak sa menia podmienky natoľko zásadne, že nie je vhodné ich upravovať dodatkom, napríklad ak sa mení druh práce, miesto výkonu práce a mzdové podmienky súčasne.
• Prechod práv a povinností: V prípade zániku zamestnávateľa s právnym nástupníctvom dochádza ku generálnej sukcesii práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov na iný, a to nástupnícky subjekt. Preberajúceho zamestnávateľa viažu platné pracovné zmluvy v takom istom rozsahu a takým istým spôsobom ako doterajšieho zamestnávateľa. Zmena pracovnej zmluvy formou dodatku by bola nevyhnutná v prípadoch, ak by prechodom práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov došlo k zmene podstatných náležitostí pracovnej zmluvy v zmysle § 43 ods.

Dôsledky uzavretia novej zmluvy

Pri uzavretí novej pracovnej zmluvy je dôležité si uvedomiť, že sa začína nový pracovný pomer. To znamená, že zamestnanec stráca nárok na výhody, ktoré mu vyplývali z predchádzajúceho pracovného pomeru, ako napríklad:

• Dĺžka výpovednej doby: Výpovedná doba sa počíta od začiatku nového pracovného pomeru.
• Nárok na odstupné: Nárok na odstupné závisí od dĺžky trvania nového pracovného pomeru.
• Nárok na dovolenku: Nárok na dovolenku sa počíta od začiatku nového pracovného pomeru.
• Iné benefity: Iné benefity, ktoré zamestnanec získal počas predchádzajúceho pracovného pomeru, sa môžu zrušiť.

Príklad použitia novej zmluvy

Dobrý deň,v jednej firme pracujem 12 rokov. Prvé 4 na živnosť, zvyšné na TPP. Teraz sa mi má jemne zmeniť pracovná náplň a aj zvýšiť základný plat.Mám žiadať dodatok k existujúcej pracovnej zmluve alebo novú zmluvu?Čo pre mňa znamená táto možnosť?Idem s novou zmluvou od nuly?Napríklad pri výpovedi by sa nezohľadnili odpracované roky a dostala by som napríklad len 1-mesačné odstupné miesto 3-mesačného?Ďakujem Pokiaľ sa podpíše dodatok s aktuálnymi zmenami k pracovnej zmluve, zostane zachovaná v platnosti pôvodná zmluva. Ak by sa pracovná zmluva ukončila a uzatvorila nová, všetko ide ako ste presne napísali od nuly, teda nanovo.

Prečítajte si tiež: Dôchodok pre ročník 1958

Dôležité upozornenia

• Súhlas zamestnanca: Každá úprava pracovných podmienok by mala byť podľa § 54 ZP so súhlasom zamestnanca.
• Lehota na oboznámenie sa: Zákonník práce neustanovuje žiadnu konkrétnu lehotu na oboznámenie zamestnanca so zmenou ani na odsúhlasenie tejto zmeny. Ide o proces, ktorý prebieha v rámci komunikácie medzi zamestnancom a zamestnávateľom. A nakoľko zamestnanec musí danú zmenu odsúhlasiť, ta sa predpokladá, že tento proces musí prebehnúť pred podpisovaním dodatku k pracovnej zmluve.
• Tlak na podpis: Postup zamestnávateľa nebol správny, ak bez predchádzajúceho oznámenia o dsúhlasenia a navyše až po účinnosti Vám dal dodatok k pracovnej zmluve na podpis. Takýto postup zamestnávateľa sa dá napadnúť až keby to skončilo výpoveďou a to žalobou o neplatnosť výpovede na súde v lehote dvoch mesiacoch. Ide o postup podľa § 77 a nasl. Ak so zmenou nesúhlasíte, zamestnávateľ Vám dá výpoveď. Záleží teda, ako by výpoveď zamestnávateľ odôvodnil. Keďže výpoveď môže zamestnávateľ zamestnancovi dať len z dôvodov uvedených v § 63 ods. 17.

Prečítajte si tiež: Kedy zmeniť psie granule

tags: #kedy #dodatok #ku #zmluve #a #kedy