Doručenie ukončenia PN zamestnávateľovi: Kompletný sprievodca

Mimoriadna situácia v súvislosti s ochorením COVID-19 výrazne ovplyvnila ekonomické aktivity väčšiny zamestnávateľov. Mnohí zamestnávatelia sa s prepadom ekonomických ukazovateľov vyrovnávali rôzne, či už išlo o zastavenie alebo obmedzenie činnosti na základe rozhodnutia príslušného orgánu alebo ako dôsledku vyhlásenia mimoriadnej situácie, núdzového stavu alebo výnimočného stavu. Spoločným cieľom zamestnávateľov a štátu by však malo byť udržanie zamestnanosti. Každé skončenie pracovného pomeru má svoje pravidlá, ktoré upravuje Zákonník práce.

V súčasnosti sa na inšpektoráty práce vo zvýšenej miere obracajú zamestnanci, ktorí prišli o prácu okamžitým skončením pracovného pomeru zo strany zamestnávateľa s odôvodnením, že sa dopustili závažného porušenia pracovnej disciplíny. Aj keď Zákonník práce nedefinuje, čo presne je závažné porušenie pracovnej disciplíny, posudzovanie konania a vyvodzovanie zodpovednosti zaň nesmie byť v rozpore s dobrými mravmi. Pracovný poriadok, ktorý je záväzným dokumentom konkretizujúcim ustanovenia Zákonníka práce podľa podmienok zamestnávateľa, môže definovať, čo zamestnávateľ považuje za závažné porušenie pracovnej disciplíny.

Ukončenie pracovného pomeru zo strany zamestnávateľa

Zamestnávateľ môže dať zamestnancovi výpoveď podľa § 63 ods. 1 písm. e) Zákonníka práce alebo s ním môže okamžite skončiť pracovný pomer podľa § 68 ods. 1 písm. V prípade výpovede je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnanca s dôvodom výpovede a umožniť mu vyjadriť sa k nemu. Ak sa zamestnávateľ rozhodne so zamestnancom okamžite skončiť pracovný pomer, ide o výnimočný inštitút, ktorý má presné pravidlá.

Pravidlá okamžitého skončenia pracovného pomeru

Okamžité skončenie pracovného pomeru musí byť písomné a musí skutkovo vymedziť dôvod skončenia tak, aby ho nebolo možné zameniť s iným dôvodom. Zamestnávateľ môže okamžite skončiť pracovný pomer iba v lehote dvoch mesiacov odo dňa, keď sa o dôvode na okamžité skončenie dozvedel, najneskôr však do jedného roka odo dňa, keď tento dôvod vznikol.

Doručovanie oznámenia o okamžitom skončení pracovného pomeru

Oznámenie o okamžitom skončení pracovného pomeru doručuje zamestnávateľ zamestnancovi do vlastných rúk, spravidla na pracovisku, v jeho byte alebo kdekoľvek bude zastihnutý. Zamestnanec potvrdí doručenie uvedením dátumu prevzatia a podpisu. Ak nie je možné doručiť písomnosť osobne, môže sa doručiť poštovým podnikom ako doporučená zásielka s doručenkou a poznámkou „do vlastných rúk“, zaslaná na poslednú známu adresu zamestnanca. Písomnosť sa považuje za doručenú, len čo ju zamestnanec prevezme alebo len čo ju poštový podnik vrátil zamestnávateľovi ako nedoručiteľnú.

Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku

Neprevzatie správne doručovanej písomnosti zamestnancom má rovnaký účinok ako jej prevzatie, písomnosť sa v oboch prípadoch považuje za doručenú. V danej súvislosti je potrebné si uvedomiť, že k okamžitému skončeniu pracovného pomeru nemôže zamestnávateľ pristúpiť u osobitných skupín zamestnancov, s výnimkou zamestnankyne na materskej dovolenke a zamestnanca na rodičovskej dovolenke podľa § 166 ods.

Situácie, kedy zamestnanec odmietne prevziať výpoveď

Ak zamestnanec odmietne výpoveď prevziať, zamestnávateľ prizve aspoň dvoch svedkov, napr. kolegov zamestnanca. Títo svedkovia potvrdia, že sa zamestnanec oboznámil s obsahom výpovede a odmietol ju prevziať. Následne sa na výpoveď uvedie dátum a vlastnoručný podpis svedkov. V takom prípade sa považuje výpoveď za doručenú a nie je potrebné ju zamestnancovi opätovne doručovať.

Doručovanie výpovede poštou

Ak nie je možné zamestnancovi doručiť výpoveď osobne, doručuje sa poštou. Je dôležité, aby bola zásielka odoslaná ako doporučená zásielka s doručenkou a poznámkou „do vlastných rúk“, čím sa zabezpečí, že výpoveď prevezme len adresát. Zamestnávateľ by mal zaslať výpoveď v obálke s doručenkou.

Elektronické doručovanie

V súčasnosti sa komunikácia s orgánmi verejnej moci presúva do elektronickej podoby (napr. zaručený elektronický podpis). Dá sa predpokladať, že v budúcnosti sa táto oblasť posunie aj v pracovnoprávnych vzťahoch.

Tipy pre zamestnávateľov, ako sa vyhnúť neplatnému skončeniu pracovného pomeru

Zamestnávatelia by mali dbať na dodržanie podmienok, ktoré vyžaduje Zákonník práce pri skončení pracovného pomeru, aby sa vyhli neplatnosti skončenia pracovného pomeru.

Prečítajte si tiež: Dôchodok pre ročník 1958

Oznámenie PN zamestnávateľovi

Pracovnoprávne vzťahy na Slovensku presne nariaďujú, že zamestnanec musí v prípade choroby alebo úrazu, ktorý mu bráni vykonávať prácu, oznámiť túto skutočnosť zamestnávateľovi bez zbytočného odkladu. V praxi to znamená konať hneď, ako sa o zdravotnom obmedzení dozviete, aby váš zamestnávateľ mohol adekvátne reagovať na vzniknutú situáciu. Základným východiskom býva slušná a otvorená komunikácia, ktorá minimalizuje zbytočné komplikácie pre obe strany.

Kedy oznámiť zamestnávateľovi PN?

Hneď, ako sa dozviete, že váš zdravotný stav vám neumožní nastúpiť do práce, mali by ste bezodkladne kontaktovať zamestnávateľa. Najdôležitejšie je, aby ste oznámili, že ste práceneschopný, ešte skôr, než uplynie pracovná doba, ktorú by ste mali v daný deň odpracovať.

Interné smernice zamestnávateľa

Treba počítať s tým, že každý zamestnávateľ môže mať vnútorné smernice upravujúce spôsob, akým sa táto povinnosť plní. Niektoré spoločnosti vyžadujú, aby zamestnanec doručil oficiálne potvrdenie od lekára už v prvý deň ochorenia, iné zase akceptujú, ak sa doklad predloží až pri návrate do práce. Bez ohľadu na tieto detaily však zákon zdôrazňuje, že zamestnanec má informovať zamestnávateľa o svojej neprítomnosti bezodkladne.

Dôležitosť včasného oznámenia

Neodkladné oznámenie choroby je dôležité nielen pre samotného zamestnanca, ale aj pre zamestnávateľa. Vďaka včasnej informácii môže zamestnávateľ prijať vhodné opatrenia na zabezpečenie plynulého chodu pracoviska. Môže ísť o preplánovanie smien, zabezpečenie zastupovania či posun termínov v prípade projektov, ktoré by boli priamo závislé od vašej účasti. Na druhej strane, pokiaľ oznamovacia povinnosť nie je splnená vôbec, zamestnávateľ by mohol vyhodnotiť vašu neprítomnosť ako neospravedlnenú absenciu. Tá môže mať negatívny dopad na váš príjem či dokonca viesť k porušeniu pracovnej disciplíny.

Praktický postup

Ak spozorujete príznaky choroby, ktoré vám bránia vykonávať prácu, kontaktujte zamestnávateľa hneď v ten istý deň, ideálne ešte pred začiatkom pracovnej doby. Ak vám to zdravotný stav dovolí, zaistite si potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti čo najskôr, aby ste mali v rukách doklad potvrdzujúci váš zdravotný stav.

Prečítajte si tiež: Kedy zmeniť psie granule

Oznamovacia povinnosť

V slovenských právnych normách je povinnosť informovať zamestnávateľa o prekážkach v práci definovaná pomerne jasne. Konkrétne ide o pracovnoprávne predpisy, ktoré hovoria o tom, že ak je zamestnanec dočasne práceneschopný, musí to zamestnávateľovi nahlásiť bez zbytočného odkladu a následne, ak to vyžadujú interné pravidlá či lekárska prax, predložiť potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti. Zamestnávateľ sa na základe tohto oznámenia vie pripraviť na vašu neprítomnosť a zorganizovať prácu tak, aby nedošlo k väčším zdržaniam či komplikáciám. V prípade, že pracujete v kritických odvetviach, ako je zdravotníctvo či výroba, môžu byť následky neskorého nahlásenia PN výraznejšie.

Práva zamestnávateľa

Zamestnávateľ má právo vyžadovať doklad od ošetrujúceho lekára, ktorý potvrdí, že ste naozaj práce neschopný. Ak už vopred viete, že váš zdravotný stav sa prudko zhoršuje a na druhý deň nebudete schopný prísť do práce, je najlepšie kontaktovať nadriadeného okamžite po zistení tejto okolnosti. Niektorí zamestnávatelia požadujú, aby ste volali priamo na personálne oddelenie či k vedúcemu prevádzky, iní tolerujú aj textovú správu. Záleží však na tom, aké komunikačné kanály máte s nadriadeným alebo s personálnym oddelením dohodnuté. Vždy je dobré mať jasno v tom, ako si vaša firma predstavuje plnenie tejto povinnosti.

Komunikácia s zamestnávateľom

V okamihu, keď dostanete od lekára potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti, by ste mali túto skutočnosť ozrejmiť vášmu zamestnávateľovi. Neznamená to, že osobne musíte priniesť doklad do práce v ten istý deň, hoci niektoré firmy to môžu vyžadovať. V rámci Slovenska býva bežné, že zamestnanec doručí potvrdenie o PN najneskôr do troch dní, no závisí to aj od dohody s konkrétnou spoločnosťou. Niekedy postačí zaslať ofotené alebo naskenované potvrdenie, inokedy je potrebné fyzicky priniesť originál. Zamestnávateľ má potom možnosť organizovať prácu tak, aby nebol ohrozený výrobný proces či chod prevádzky. V prípadoch, keď pracujete s citlivými termínmi alebo ste zodpovedný za určité projektové úlohy, môže včasná informácia predísť stresovým situáciám a zbytočným stratám.

Náhle ochorenie

Niekedy sa môže stať, že ochoriete veľmi náhle, napríklad počas noci alebo víkendu, a jednoducho nestihnete skôr reagovať. V takýchto prípadoch spravidla stačí zamestnávateľa kontaktovať hneď ráno, keď sa ukáže, že váš zdravotný stav sa nezlepšil a neumožňuje vám vykonať pracovné povinnosti. Samotné potvrdenie o PN vám vystaví ošetrujúci lekár, pričom máte povinnosť ho doručiť zamestnávateľovi v súlade s internými pravidlami. Ak sa vám to nepodarí kvôli zhoršenému zdravotnému stavu, dohodnite sa, či môže potvrdenie do firmy priniesť napríklad rodinný príslušník alebo známy. Dôležité je, aby zamestnávateľ vedel, že vaša absencia je odôvodnená.

Interné pravidlá a procedúry

Ako zamestnanec by ste mali byť oboznámený s tým, aké interné pravidlá a procedúry platia u vášho zamestnávateľa. Niektoré firmy majú detailne vypracované manuály k téme, kedy oznámiť zamestnávateľovi PN, iné sa spoliehajú na zákon a všeobecnú slušnosť. Ak teda premýšľate, kedy oznámiť zamestnávateľovi PN, odpoveď je jednoduchá: čo najskôr. Nielenže si tým chránite vlastné práva, napríklad nárok na nemocenské dávky, ale aj udržiavate dobré vzťahy so zamestnávateľom. Ak budete dodržiavať zásadu včasného oznamovania, zamestnávateľ nebude musieť narýchlo zháňať náhradu alebo posúvať termíny, ktoré by v konečnom dôsledku mohli poškodiť aj váš tím.

Elektronická PN (ePN)

Od 1. júna 2023 lekári povinne vystavujú potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti elektronicky (ePN). To znamená, že zamestnanci už nemusia fyzicky doručovať papierové potvrdenia zamestnávateľovi.

Povinnosti zamestnanca pri ePN

Zamestnanci nemajú žiadne povinnosti s doručením ePN zamestnávateľovi a nemusia mu preukazovať existenciu prekážky v práci. Túto oznamovaciu povinnosť za zamestnanca splní Sociálna poisťovňa. Zamestnávateľa však bez zbytočného odkladu musíte informovať, že ste PN a nedostavíte sa do práce. Nemusíte podávať ani žiadosť o nemocenské, pretože samotné vystavenie ePN sa považuje za ňu.

Povinnosti zamestnávateľa pri ePN

Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, zamestnávateľ musí Sociálnej poisťovni oznámiť číslo účtu, na ktoré vypláca zamestnancovi mzdu, a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Ak zamestnávateľ vypláca mzdu v hotovosti, oznámi to Sociálnej poisťovni. Na nahlásenie týchto údajov má 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou. Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musí zamestnávateľ na Sociálnu poisťovňu oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti. Ak Sociálna poisťovňa požiada zamestnávateľa o informáciu, či zamestnanec vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, je povinný jej ju poskytnúť.

Výpoveď počas PN

Zákonník práce nezakazuje zamestnancovi podať výpoveď počas trvania práceneschopnosti. Výpoveď je jednostranný prejav vôle zamestnanca skončiť pracovný pomer, a na jej platnosť sa nevyžaduje súhlas zamestnávateľa.

Forma a doručenie výpovede

Pre platnosť výpovede je dôležité, aby bola písomná a doručená zamestnávateľovi. Doručenie výpovede je kľúčové pre začiatok plynutia výpovednej doby. Výpoveď je najlepšie doručovať priamo na pracovisku, aby ste mali zaručené jej priame doručenie. Ak to nie je možné, tak je povinný doručovať doporučenou poštou.

Výpovedná doba

Výpovedná doba začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede. Dĺžka výpovednej doby závisí od dĺžky trvania pracovného pomeru:

• Menej ako 1 rok: 1 mesiac
• 1 rok a viac: 2 mesiace

Plynutie výpovednej doby počas PN

Práceneschopnosť nemá vplyv na začiatok ani na trvanie výpovednej doby. To znamená, že ak podáte výpoveď počas PN, výpovedná doba začína plynúť dňom doručenia výpovede zamestnávateľovi a pokračuje bez ohľadu na to, či ste stále na PN.

Ukončenie dohodou počas PN

Ak sa chcete vyhnúť plynutiu výpovednej doby, je možné požiadať zamestnávateľa o skončenie Vášho pracovného pomeru dohodou k určitému dátumu. S tým by musel však Váš zamestnávateľ súhlasiť. Ukončenie pracovného pomeru dohodou je možné aj počas PN bez uvedenia dôvodu, ako aj k akémukoľvek dátumu. So všetkým však musí súhlasiť zamestnávateľ, aby takú dohodu podpísal.

Práva a povinnosti zamestnanca počas výpovednej doby

Počas výpovednej doby má zamestnanec právo na dohodnutú mzdu za vykonanú prácu, dovolenku, vrátane iných nárokov zamestnanca, akými sú príplatky za prácu cez víkendy, sviatky, príspevok na stravovanie a pod. Skutočnosť, že poistencovi zanikne pracovný pomer v čase dočasnej pracovnej neschopnosti, neznamená, že mu skončí súčasne aj poberanie nemocenského.

Výpoveď zo strany zamestnávateľa počas PN

Zákonník práce chráni zamestnanca počas práceneschopnosti pred výpoveďou zo strany zamestnávateľa. Ak Vám zamestnávateľ dal výpoveď počas PN, je dôležité overiť, či je výpoveď v súlade so zákonom. Ak sa domnievate, že výpoveď je neplatná, môžete sa obrátiť na súd a podať žalobu o neplatnosť výpovede.

Povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ má mnoho povinností, ktoré musí dodržiavať vo vzťahu k svojim zamestnancom. Tieto povinnosti sa týkajú bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP), oznamovania PN, vyplácania náhrady mzdy počas PN, zabezpečenia lekárskych prehliadok a vyšetrovania pracovných úrazov.

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP)

Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť vstupné a pravidelné školenia BOZP, vypracovať a sprístupniť dokumentáciu týkajúcu sa BOZP a zabezpečiť pracovné podmienky, ktoré spĺňajú všetky zákonné normy v oblasti BOZP. Zamestnávateľ je tiež povinný zabezpečiť pitný režim pre zamestnancov v zákonom stanovených prípadoch.

Oznámenie a evidencia PN

Počas práceneschopnosti zamestnanca je zamestnávateľ povinný prijať oznámenie o vzniku PN, overiť si, či zamestnanec predložil potrebné potvrdenie od lekára a zaevidovať PN v interných záznamoch.

Náhrada mzdy počas PN

Počas prvých 10 dní práceneschopnosti je zamestnávateľ povinný vyplatiť zamestnancovi náhradu mzdy podľa zákonom stanovených pravidiel.

Pracovné úrazy a choroby z povolania

Pri vzniku pracovného úrazu je zamestnávateľ povinný prijať opatrenia na zabránenie ďalšiemu ohrozeniu zdravia zamestnancov, informovať príslušný inšpektorát práce a vyšetriť príčiny a okolnosti úrazu. Do ôsmych dní od zistenia, že ide o registrovaný pracovný úraz, je zamestnávateľ povinný spísať záznam o tomto úraze a zaslať ho príslušnému inšpektorátu práce.

tags: #kedy #doručiť #ukončenie #PN #zamestnávateľovi