Kedy musí byť splnomocnenie písomné?

Splnomocnenie je dôležitý právny inštitút, ktorý umožňuje jednej osobe (splnomocniteľovi) poveriť inú osobu (splnomocnenca), aby ju zastupovala v právnych úkonoch. Často sa v praxi stretávame s otázkou, kedy musí byť splnomocnenie vyhotovené písomne. Tento článok sa zaoberá problematikou formy splnomocnenia a poskytuje komplexný prehľad o situáciách, v ktorých je písomná forma nevyhnutná.

Čo je splnomocnenie?

Splnomocnenie, známe aj ako plná moc, je listina preukazujúca, že medzi splnomocniteľom (osobou, ktorá splnomocnenie dáva a je zastúpená) a splnomocnencom (osobou, ktorá je na základe splnomocnenia oprávnená konať ako zástupca) bola uzatvorená dohoda o zastúpení. Predstavuje súhlas splnomocniteľa, že splnomocnenec môže v jeho mene konať v danej záležitosti. Splnomocniteľ je ten, kto udeľuje plnomocenstvo, a splnomocnenec je ten, kto ho prijíma.

Kto môže byť splnomocnencom?

Splnomocnencom môže byť fyzická aj právnická osoba. Ak je splnomocnenie udelené právnickej osobe, právo konať za splnomocniteľa vzniká štatutárnemu orgánu tejto právnickej osoby alebo osobe, ktorej tento orgán udelí plnomocenstvo na daný účel.

Obsah splnomocnenia

Správne vyhotovené splnomocnenie by malo obsahovať nasledujúce údaje:

1. Identifikačné údaje oboch strán: Splnomocniteľa a splnomocnenca, vrátane mena, priezviska, dátumu narodenia (alebo IČO), adresy bydliska (alebo sídla).
2. Predmet splnomocnenia: Jasné a zrozumiteľné definovanie úkonu alebo úkonov, na ktoré splnomocniteľ splnomocňuje splnomocnenca. Musí byť zrejmé, čo môže splnomocnenec konať v mene splnomocniteľa.
3. Rozsah splnomocnenia: Určenie rozsahu oprávnení splnomocnenca.
4. Súhlas splnomocnenca: Hoci to nie je povinná náležitosť, v praxi sa často uvádza, že splnomocnenec splnomocnenie prijíma.
5. Dátum vystavenia a udelenia plnomocenstva: Dôležitý údaj pre určenie platnosti splnomocnenia.

Viacerí splnomocnenci

Splnomocniť možno aj viacerých splnomocnencov spoločne. Ak v splnomocnení nie je určené inak, musia konať všetci spoločne. Je však potrebné zohľadniť špecifiká súdneho, trestného, správneho alebo iného konania, na účely ktorého bolo splnomocnenie udelené. V takom prípade úkon jedného splnomocnenca (napríklad nahliadnutie do spisu) postačí na zachovanie zákonných práv zastúpeného, pričom ostatní splnomocnenci sa nemusia zúčastniť. Splnomocnenci sú povinní postupovať spoločne a zastupovať záujmy splnomocneného tak, aby smerovali v jeho prospech jednotne, najmä v prípade právneho zastúpenia.

Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku

Kedy musí byť splnomocnenie písomné?

Občiansky zákonník stanovuje, že ak sa má právny úkon vykonať v písomnej forme, aj splnomocnenie na tento úkon musí byť udelené písomne. Písomné splnomocnenie je tiež potrebné, ak sa splnomocnenie netýka len určitého právneho úkonu.

Situácie vyžadujúce písomnú formu splnomocnenia

• Právny úkon vyžadujúci písomnú formu: Ak právny úkon, ktorý má splnomocnenec vykonať, musí byť zo zákona alebo na základe dohody strán písomný, aj splnomocnenie musí byť písomné. Napríklad, pri zmluve o prevode nehnuteľnosti je písomná forma splnomocnenia nevyhnutná. Rovnako, ak ide o darovaciu zmluvu, pri ktorej nedôjde k odovzdaniu daru z ruky do ruky, vyžaduje sa písomná forma splnomocnenia.
• Generálne (všeobecné) splnomocnenie: Ak sa splnomocnenie netýka len určitého právneho úkonu, ale udeľuje sa na rozsiahlejšiu škálu úkonov, vyžaduje sa písomná forma. Generálne splnomocnenie poveruje splnomocnenca na výkon všetkých právnych úkonov.
• Splnomocnenie pre advokáta: Zastúpenie advokátom v niektorých konaniach je zákonnou podmienkou. Splnomocnenie udelené advokátovi nemožno obmedziť a advokát je povinný účelne využívať všetky zákonom prípustné prostriedky a spôsoby poskytovania právnej pomoci účastníkovi, ktorého zastupuje.
• Osobitné prípady stanovené zákonom: Niektoré zákony priamo predpisujú písomnú formu splnomocnenia. Napríklad, pri mandátnej zmluve, ak má mandatár urobiť právne úkony v mene mandanta, sa vyžaduje písomné splnomocnenie. Ďalej, písomné splnomocnenie sa vyžaduje pre procesné plnomocenstvo, plnomocenstvo na uzavretie spoločenskej zmluvy, plnomocenstvo na uzavretie manželstva, plnomocenstvo na vykonanie zápisu do katastra nehnuteľností advokátom alebo do obchodného registra.
• Splnomocnenie na hlasovanie vlastníka bytu: Vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome môže splnomocniť inú osobu, aby ho zastupovala pri hlasovaní, pričom splnomocnenie musí mať písomnú formu s úradne overeným podpisom. Ak nejde o splnomocnenie na konanie v celom rozsahu práv a povinností vlastníka, musí obsahovať aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať pri konkrétnych otázkach.

Úradné overenie podpisu

Častou otázkou je, či podpis na splnomocnení musí byť úradne overený (napríklad u notára alebo na matrike). K overeniu dochádza v dvoch prípadoch:

• Ak overenie podpisu vyžaduje konkrétny zákon (napríklad pri predaji nehnuteľnosti).
• Ak overenie podpisu nevyžaduje zákon, ale ide o prevenciu, aby splnomocnenie nespochybňovali obchodní partneri.

Napriek tomu, že úradné overenie splnomocnenia vo viacerých prípadoch nie je povinné, v praxi sa odporúča, pretože potvrdzuje jednoznačnosť a nespochybniteľnosť daného dokumentu. Ak sa podpis overuje v zahraničí, často je potrebný úradný preklad overovacej doložky podpisu do slovenčiny.

Dôsledky prekročenia oprávnenia

Ak splnomocnenec prekročí svoje oprávnenie vyplývajúce zo splnomocnenia, splnomocniteľ je takým úkonom viazaný, len ak toto prekročenie schváli. Ak splnomocniteľ nesúhlasí s postupom splnomocnenca, musí to bez zbytočného odkladu oznámiť osobe, s ktorou splnomocnenec konal. V opačnom prípade sa má za to, že prekročenie schválil. Ak splnomocnenec koná bez splnomocnenia alebo prekročí svoje oprávnenie, je z tohto konania zaviazaný sám, ibaže by ten, za koho sa konalo, právny úkon dodatočne schválil.

Zánik splnomocnenia

Plnomocenstvo zaniká:

Prečítajte si tiež: Dôchodok pre ročník 1958

• Vykonaním úkonu, na ktorý bolo obmedzené.
• Ak ho splnomocniteľ odvolal.
• Ak ho vypovedal splnomocnenec.
• Ak splnomocnenec zomrie.
• Zánikom právnickej osoby, ak jej práva a záväzky neprechádzajú na inú osobu.

Dokiaľ odvolanie plnomocenstva nie je splnomocnencovi známe, majú jeho právne úkony účinky, ako keby plnomocenstvo ešte trvalo.

Právna úprava

Zastúpenie na základe splnomocnenia je upravené v § 31 - 33b zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník.

Elektronizácia a splnomocnenie

S príchodom elektronizácie súdnictva sa objavili nové otázky týkajúce sa formálnych náležitostí plnomocenstiev. Jednou z nich bola otázka zaručenej konverzie plnomocenstva. V súčasnosti sa presadzuje názor, že na podanie dovolania postačuje plnomocenstvo udelené na „podávanie opravných prostriedkov“, bez výslovnej zmienky o dovolacom konaní.

Prečítajte si tiež: Kedy zmeniť psie granule

tags: #kedy #musí #byť #plnomocenstvo #písomné