
Krátkodobá finančná výpomoc na základné imanie predstavuje dôležitý nástroj pre spoločnosti, ktoré sa ocitnú v prechodných finančných ťažkostiach. Tento článok sa zameriava na podmienky poskytovania takejto výpomoci, s dôrazom na účtovné aspekty a daňové dôsledky. Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad pre podnikateľov, účtovníkov a všetkých, ktorí sa zaujímajú o túto problematiku.
Účtovníctvo každej účtovnej jednotky je upravené zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Každá účtovná jednotka, ktorá vedie účtovníctvo, je povinná zostaviť aj účtovnú závierku, čo vyplýva z § 6 ods. 4 zákona o účtovníctve. Účtovnú závierku zostavuje vždy, keď uzavrie účtovné knihy. Účtovná jednotka má povinnosť zostaviť riadnu účtovnú závierku za účtovné obdobie. Účtovným obdobím je 12 po sebe idúcich kalendárnych mesiacov. Väčšina účtovných jednotiek má účtovné obdobie kalendárny rok. Podľa § 3 ods. 4 účtovným obdobím môže byť aj hospodársky rok. Účtovná jednotka je povinná zostaviť účtovnú závierku do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Osobitným predpisom je zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, ktorý v § 49 ods. 2 ustanovuje, že daňovník podáva miestne príslušnému správcovi dane daňové priznanie do troch kalendárnych mesiacov po uplynutí zdaňovacieho obdobia. Súčasťou daňového priznania podľa § 49 ods. 11 zákona o dani z príjmov je aj zostavená účtovná závierka, ktorá tiež musí byť vyhotovená do troch mesiacov po uplynutí zdaňovacieho obdobia.
Povinnosť vykonania inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov ukladá účtovným jednotkám § 6 ods. Skutočné stavy majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov zistené inventúrou sa zaznamenávajú v inventúrnych súpisoch. Inventúrny súpis musí obsahovať údaje vymedzené v § 30 ods. 2 zákona o účtovníctve. Stav majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov v inventúrnych súpisoch sa porovná so stavom v účtovníctve a výsledky porovnania a priebeh inventarizácie sa uvedú v inventarizačnom zápise. Inventarizačný zápis musí obsahovať údaje vymedzené v § 30 ods.
Dlhodobý nehmotný a dlhodobý hmotný majetok sa odpisuje v súlade s § 20 postupov účtovania na základe odpisového plánu prostredníctvom účtovných odpisov. Zákon o dani z príjmov ustanovuje daňové odpisovanie dlhodobého majetku v § 22 až § 28.
Na účte 431 - Výsledok hospodárenia v schvaľovaní sa účtuje rozdelenie účtovného zisku alebo vysporiadanie účtovnej straty v súlade s § 7 ods. Účet 431 - Výsledok hospodárenia v schvaľovaní nesmie ku dňu zostavovania účtovnej závierky vykazovať zostatok. Výsledok hospodárenia sa zúčtuje podľa pravidiel ustanovených Obchodným zákonníkom, prípadne iným predpisom na základe rozhodnutia štatutárneho orgánu účtovnej jednotky.
Prečítajte si tiež: Význam náhradnej rodinnej starostlivosti
Na zabezpečenie úplnosti účtovníctva bežného účtovného obdobia v súlade s § 8 zákona o účtovníctve musí účtovná jednotka zaúčtovať všetky účtovné prípady v období, s ktorým vecne a časovo súvisia, tak, aby sa v účtovnej závierke vykázali pravdivé údaje o majetku, záväzkoch, vlastnom imaní, nákladoch, výnosoch a výsledku hospodárenia.
Náklady a výnosy sa účtujú do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia, bez ohľadu na to, kedy vznikajú výdavky a príjmy vzťahujúce sa na tieto náklady a výnosy. Nesúlad, ktorý vzniká medzi nákladom a výdavkom a medzi výnosom a príjmom, sa rieši časovým rozlíšením nákladov a výnosov na účtoch účtovej skupiny 38 - Časové rozlíšenie nákladov a výnosov v súlade s § 56 postupov účtovania.
V praxi sa často stáva, že podnikateľ (štatutárny orgán) dotuje mínusovú pokladňu (účet 211) a firemný bankový účet (účet 221). Tento stav je bežný najmä u začínajúcich podnikateľov, kedy sú vyššie náklady a investuje sa do rozbehu podnikania.
Ak spoločník poskytuje s.r.o. krátkodobú finančnú výpomoc, je vhodné mať k tomuto účtovnému prípadu aj zmluvu o pôžičke. Do zmluvy je potrebné uviesť všetky náležitosti zmlúv takéhoto typu.
Účet 365 v účtovnej osnove je definovaný ako Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom. Používa sa pri presne takých operáciách, kedy finančný majetok spoločnosti je nepostačujúci. Na tento účet účtujeme napr. pôžičky od spoločníkov obchodnej spoločnosti, záväzky z dôvodu úrokov zo splatených vkladov spoločníkov vo verejnej obchodnej spoločnosti, v komanditnej spoločnosti a v spoločnosti s ručením obmedzeným.
Prečítajte si tiež: Zlatý Melón: Krátkodobé pôžičky
Typ účtu 365 je pasívny a druh je súvahový čo znamená v praxi, že zostatky na tomto účte sa prejavujú aj v účtovnej závierke v časti súvaha na pasívnej strane.
Predkontácie súvisiace s týmto účtom môžu byť nasledovné:
Je dôležité si uvedomiť, že od apríla 2015 už nemôžu konatelia alebo spoločníci poskytovať úver vlastnej firme v hotovosti.
Ak spoločník poskytne spoločnosti s ručením obmedzeným bezúročnú pôžičku, ZDP takýto „iný majetkový prospech“ dlžníka nepovažuje za jeho nepeňažný príjem. To znamená, že nevyžaduje zvýšenie príjmov spoločnosti o sumu obvyklého úroku v čase a mieste plnenia, rovnako sa o sumu obvyklého úroku v prípade poskytnutia bezúročnej pôžičky nezvyšuje základ dane u veriteľa, ktorým je fyzická osoba - nepodnikateľ.
Spoločník a jeho s.r.o. platia pravidlá transferového oceňovania. Ak je spoločníkom a konateľom, bezúročnú pôžičku, je povinnosť postupovať podľa § 17 ods. zvýšiť o výšku obvyklého úroku na trhu.
Prečítajte si tiež: Faktory pre krátkodobú pôžičku VUB
Ak má s.r.o. mínusovú pokladňu, môže ju dotovať na základe bezúročnej pôžičky iná osoba, ktorá nie je prepojená s danou s.r.o.? Ak spoločník priebežne počas roka dotuje na základe zmluvy mínusovú pokladňu na účet 365, len malá časť fin.prostriedkov sa mu vráti a má na účte 365 veľkú sumu, môže to preúčtovať ako dar firme? Aké účty použije a treba to zdaniť? Alebo ako konateľ bude hradiť z účtu 365 mzdy zamestnancom a nákup tovaru v hotovosti, účtované ID?
Ak sročka nemá z čoho vracať tie peniaze spoločníkovi (väčšinou stále je v pokladni mínusový stav), môže sa ú.365 postupne znižovať keď jemu ako zamestnancovi posielajú mzdu? Ak by sa rozhodol 365 znížiť napr. tým že ten svoj „záväzok “ nebude požadosovať späť , ale radšej zvýši vlastné imanie, môže preúčtovať napr. na účet 413?
Právna úprava krízy a povinnosti štatutárneho orgánu spoločnosti v kríze sú upravené v § 67a až § 67i zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v z. n. p. Podstatou legislatívnej úpravy je zákaz uspokojovania nárokov členom spoločnosti a štatutárnych orgánov pred uspokojovaním pohľadávok veriteľov v období krízy.
Podľa § 67a ods. 1 Obchodného zákonníka je spoločnosť v kríze, ak je v úpadku alebo jej úpadok hrozí. Úpadok spoločnosti je upravený v zákone č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.