Ako Prebieha Výmaz Občianskeho Združenia: Komplexný Návod

Zrušenie občianskeho združenia je proces, ktorého výsledkom je zánik právnej subjektivity občianskeho združenia. Hoci sa to môže na prvý pohľad zdať ako jednoduchý administratívny úkon, v skutočnosti ide o viacfázový legislatívne upravený postup. Základným právnym predpisom je zákon č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov, ktorý upravuje vznik, činnosť a zrušenie občianskych združení na Slovensku.

Čo je Občianske Združenie?

Občianske združenie je dobrovoľné, neziskové združenie fyzických alebo právnických osôb, ktoré vzniká registráciou na Ministerstve vnútra SR. Podmienky vzniku a právneho postavenia občianskych združení upravuje zákon č. 83/1990 Zb. Občania môžu zakladať spolky, spoločnosti, zväzy, hnutia, kluby a iné občianske združenia, ako aj odborové organizácie a organizácie zamestnávateľov a združovať sa v nich. Členmi združenia môžu byť aj právnické osoby. Združenia sú právnickými osobami.

Dôvody Zrušenia Občianskeho Združenia

Občianske združenie môže zaniknúť dvoma spôsobmi. Prvým spôsobom je zlúčenie alebo splynutie s iným združením - v takom prípade celý jeho majetok a všetky povinnosti prechádzajú na právneho nástupcu. Druhým spôsobom je dobrovoľné rozpustenie, ktoré sa vykonáva na základe rozhodnutia toho orgánu občianskeho združenia, ktorý je o tom oprávnený rozhodovať podľa stanov. Ak taký orgán nie je v stanovách určený, rozhoduje najvyšší orgán, spravidla valné zhromaždenie.

Proces Likvidácie Občianskeho Združenia: Krok za Krokom

Občianske združenie sa zrušuje likvidáciou. Likvidácia je proces, počas ktorého sa za zákonom predpísaného postupu vysporiadajú všetky záväzky združenia a následne sa zvyšok majetku združenia rozdelí medzi členov. Počas likvidácie občianske združenie spolu s menom uvádza na všetkých dokumentoch dodatok „v likvidácii“. Napr. OZ Športový klub v likvidácii.

1. Rozhodnutie o Zrušení a Vstupe do Likvidácie:

Prvým krokom v procese likvidácie je rozhodnutie najvyššieho orgánu občianskeho združenia (napr. valné zhromaždenie alebo členská schôdza) o jeho zrušení a vstupe do likvidácie a o ustanovení likvidátora. O dobrovoľnom rozpustení občianskeho združenia likvidáciou musí rozhodnúť kompetentný orgán neziskovky. Zvyčajne pôjde o najvyšší orgán, napríklad o členskú schôdzu združenia. Rozhodnutie musí ďalej obsahovať vymenovanie osoby likvidátora (zvyčajne to býva aktuálny štatutárny orgán) a určenie spôsobu jeho konania. Aby bolo pre každého už na pohľad zrejmé, že organizácia končí, je potrebné rozhodnúť aj o zmene jej názvu.

Prečítajte si tiež: Čo robiť pri úmrtí v domove dôchodcov

2. Vymenovanie Likvidátora:

Likvidáciu vykonáva likvidátor. Likvidátorom je štatutárny orgán združenia (teda ten, kto koná v mene združenia- napr. predseda) alebo osoba, ktorá bola najvyšším orgánom združenia splnomocnená likvidáciu vykonať. Môže ním byť štatutárny orgán občianskeho združenia alebo osoba stojaca mimo štruktúry. V tomto prípade osoba nadobúda spôsobilosť konať v mene združenia. V tomto rozsahu stráca štatutárny orgán oprávnenie konať v mene „spoločnosti“ občianskeho združenia. Táto osoba sa nezapisuje do registra občianskych združení na rozdiel od obchodných spoločností. Vyhotovuje sa podpisový vzor likvidátora, v ktorom uvedie svoj formálny spôsob legitimácie na všetky právne úkony počas trvania likvidácie občianskeho združenia.

3. Oznámenie o Vstupe do Likvidácie:

Vstup združenia do likvidácie treba do 15 dní oznámiť Ministerstvu vnútra SR. Zmeny (vstup do likvidácie, zmena názvu, ustanovenie likvidátora) sa musia zapísať do Registra mimovládnych neziskových organizácií v lehote 15 dní od rozhodnutia. Okrem toho je potrebné vstup do likvidácie oznámiť aj v Obchodnom vestníku. Podľa zákona sa tým splní podmienka kladená na likvidátora, informovať všetkých potenciálnych veriteľov združenia s výzvou, aby spolu s inými osobami a orgánmi, ktoré sú tým dotknuté, prihlásili svoje pohľadávky, prípadne iné práva v lehote šesť mesiacov. Oznámenie o vstupe do likvidácie netreba podceňovať, pretože až od jeho zverejnenia začína plynúť zákonná šesťmesačná lehota, počas ktorej musí združenie byť v likvidácii.

4. Účtovná Závierka a Daňové Priznanie:

Začiatkom likvidácie sa končí účtovné obdobie. Občianske združenie uzatvorí účtovné knihy ku dňu predchádzajúcemu zrušeniu občianskeho združenia. Likvidátor ku dňu, ktorý predchádza dňu vstupu občianskeho združenia do likvidácie vyhotoví mimoriadnu účtovnú závierku, z ktorej zistí stav majetku združenia. Likvidátor podá daňové priznanie za obdobie od začiatku roka do dňa predchádzajúcemu zrušeniu občianskeho združenia. Lehota na podanie daňového priznania je 3 mesiace. Ku dňu vstupu občianskeho združenia do likvidácie zostaví likvidátor likvidačnú účtovnú závierku. Prehľad o imaní združenia je povinný zaslať na požiadanie každému členovi. Ak je občianske združenie daňovým subjektom, vstup do likvidácie je potrebné nahlásiť daňovému úradu do 30 dní.

5. Zisťovanie Majetku a Pohľadávok:

Po 45 dňoch od zverejnenia oznámenia o vstupe do likvidácie vyhotoví likvidátor zoznam majetku a zoznam pohľadávok. Likvidátor je povinný zaslať členom združenia prehľad o majetku združenia, ak o to člen združenia požiada. Z účtovnej závierky likvidátor zistí stav majetku združenia.

6. Plnenie Záväzkov a Uplatňovanie Pohľadávok:

Likvidátor robí v mene občianskeho združenia len úkony smerujúce k likvidácii. Pri výkone tejto pôsobnosti likvidátor najmä plní záväzky občianskeho združenia, uplatňuje pohľadávky a prijíma plnenia, koná za občianske združenie pred súdmi a inými orgánmi, uzaviera zmiery a dohody o zmene a zániku práv a záväzkov. V tejto súvislosti odporúčame pripraviť aj zoznam zmluvných vzťahov, ktorých je likvidované občianske združenie účastníkom.

Prečítajte si tiež: Postup pri prevode nehnuteľnosti so záložným právom v katastri

7. Lehota Likvidácie a Ďalšia Účtovná Závierka:

Likvidáciu je teda možné ukončiť najskôr po uplynutí 6 mesačnej lehoty od zverejnenia oznámenia o vstupe združenia do likvidácie v Obchodnom vestníku. Po uplynutí šesťmesačnej lehoty je potrebné vyhotoviť druhú mimoriadnu účtovnú závierku, ktorá zachytáva obdobie počas likvidácie. Následne sa zostaví konečná správa o priebehu likvidácie spolu s návrhom na rozdelenie likvidačného zostatku.

8. Schválenie Záverečných Dokumentov:

O priebehu likvidácie spíše likvidátor konečnú správu a tiež návrh na rozdelenie prípadného likvidačného zostatku. Likvidátor je oprávnený zvolať zasadnutie tohto orgánu za účelom schválenia dokumentácie. V prípade, že napriek výzve likvidátora najvyšší orgán združenia, resp. Ak napriek opätovnej výzve likvidátora najvyšší orgán, resp. členovia združenia neprijmú rozhodnutie, dokumenty sa budú považovať za schválené uplynutím jedného mesiaca odo dňa doručenia opakovanej výzvy likvidátora členom združenia alebo odo dňa zasadnutia najvyššieho orgánu združenia, ktorý mal o návrhu likvidátora rozhodnúť. Najvyšší orgán združenia potom opäť zasadne a schváli mimoriadnu účtovnú závierku a konečnú správu o priebehu likvidácie s návrhom na rozdelenie likvidačného zostatku.

9. Rozdelenie Likvidačného Zostatku:

V tomto štádiu by už malo byť združenie po procese majetkovo právnom vyrovnaní vrátane záväzkov a pohľadávok. To znamená, že už nevykonáva žiadnu ekonomickú činnosť, nemôže vystavovať daňové doklady. Majetok musí byť speňažený a záväzky uhradené. V prípade, že združenie nedisponovalo akýmkoľvek majetkom, resp.

10. Daňové Priznanie po Ukončení Likvidácie:

Po ukončení likvidácie je likvidátor povinný podať daňové priznanie za obdobie priebehu likvidácie.

11. Návrh na Výmaz z Registra:

Likvidátor je povinný podať na Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky návrh na výmaz združenia z registra združení v lehote 90 dní odo dňa schválenia vyššie uvedených dokumentov najvyšším orgánom združenia. MV SR sa upovedomuje o tejto skutočnosti formou sprievodného listu, v ktorom sa uvedú zamýšľané úkony vo vzťahu k MV SR. Samozrejmosťou je priloženie všetkých vyššie spomenutých listín týkajúcich sa priebehu likvidácie ako súčasť podania, napr. konečnej správy o likvidácii, účtovnej závierky a pod.

Prečítajte si tiež: Všetko o notárskych poplatkoch

12. Archivácia Dokumentácie:

Na to, aby bolo občianske združenie úspešne vymazané z registra, je nevyhnuté preukázať Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky, že účtovná dokumentácia za obdobie fungovania združenia bude podľa zákona uchovaná a archivovaná spôsobom v ňom uvedenom. Na výkon archivácie je spôsobilá buď špecializovaná právnická osoba s predmetom činnosti archivácie dokumentov, alebo napríklad niektorá z osôb figurujúcich v združení, ktorá je povinná uviesť aj presnú adresu, kde sa bude dokumentácia archivovať. Dokumenty týkajúce sa účtovníctva zlikvidovaného občianskeho združenia je potrebné archivovať po dobu desiatich rokov.

13. Zrušenie Registrácie na Daň z Príjmov:

Ak združenie bolo pre daň z príjmov registrované. Likvidátor je povinný podať na príslušného správcu dane žiadosť o zrušenie registrácie na daň z príjmov najneskôr do 30 dní odo dňa potvrdenia o výmaze združenia.

Registratúra a Povinnosti Pôvodcu Registratúry

Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry. Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra, teda aj občianske združenie. Práva a povinnosti pôvodcov registratúr upravuje zákon č. 395/2002 Z. z. Rozsah práv a povinností v súvislosti s registratúrou záleží od zaradenia pôvodcu registratúry, teda či ide o pôvodcu registratúry, z činnosti ktorého vznikajú registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou alebo nie. Pokiaľ pôvodca registratúry zanikne bez právneho nástupcu, je pôvodca registratúry povinný predložiť bezodkladne štátnemu archívu návrh na vyradenie registratúrnych záznamov s trvalou dokumentárnou hodnotou. Týka sa to aj registratúrnych záznamov, ktorým ešte neuplynula lehota uloženia, a odovzdať ich usporiadané podľa jeho pokynov. Pôvodca registratúry, z ktorého činnosti nevznikajú registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou je vo vzťahu k registratúrnym záznamom povinný plniť povinnosti podľa § 16 ods. 2 zákona o o archívoch a registratúrach (s výnimkou povinností uvedených v ods.

Špecifické Situácie Počas Likvidácie

Záväzky (Dlhy) Občianskeho Združenia:

Odpoveď na túto otázku je komplexná a vyžaduje si individuálny prístup a zhodnotenie situácie v občianskom združení. V prípade, ak má združenie záväzky, treba pristupovať k problematike citlivo, nakoľko tu vstupuje faktor zodpovednosti štatutárneho orgánu za jeho konanie.

Chýbajúce Stanovy Občianskeho Združenia:

V prípade ak neviete nájsť originál aktuálneho znenia stanov a ani jeho elektronickú formu (pdf, word), nevadí. V tomto prípade vieme zabezpečiť znenie stanov z Ministerstva.

Pomoc od Profesionálov

Zrušenie občianskeho združenia je právne záväzný proces, ktorý nemožno obísť ani urýchliť obídením jednotlivých krokov, ktoré ustanovuje zákon. Ak sa vám zdá tento postup veľmi zložitý, neváhajte sa obrátiť na profesionálov, ktorí vám radi pomôžu s celým procesom likvidácie občianskeho združenia. Aby likvidácia združenia prebehla zákonne a rýchlo, je potrebné ju delegovať na šikovných právnikov.

tags: #vymaz #občianskeho #združenia #postup