Účtovná zmluva na ovce: Komplexný pohľad na oceňovanie, evidenciu a účtovanie zásob

Úvod

Účtovanie zásob, vrátane hospodárskych zvierat ako sú ovce, predstavuje komplexnú oblasť v podvojnom účtovníctve. Tento článok poskytuje vyčerpávajúci prehľad o účtovaní zásob, od ich obstarania a oceňovania, cez skladovú evidenciu a zmeny stavu, až po účtovanie opravných položiek, reklamácií, záručných opráv, zliav, rezerv a ich vyskladňovanie, predaj, spotrebu vo výrobe a prípadnú inú spotrebu. Cieľom je poskytnúť ucelený pohľad, ktorý je zrozumiteľný pre široké spektrum čitateľov, od študentov až po profesionálov v oblasti účtovníctva.

Základné pojmy a členenie zásob

Zásoby sú definované ako krátkodobý hmotný majetok s dobou použiteľnosti najviac jeden kalendárny rok. Základné členenie zásob je podľa spôsobu ich nadobudnutia na:

• Zásoby nakupované: Patria sem materiál a tovar.
• Zásoby vlastnej výroby: Vznikajú vo výrobnom procese a zahŕňajú nedokončenú výrobu, polotovary, výrobky a zvieratá.

Medzi nakupované zásoby patrí materiál a tovar. Do materiálu sú zahrnované suroviny, pomocné látky a prevádzkové látky, náhradné dielce, obaly a hmotný hnuteľný majetok, ktorého doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok a vstupná cena rovná alebo nižšia ako 1 700 eur. Suroviny sú hmoty, ktoré vo výrobnom procese prechádzajú úplne alebo sčasti do výrobku a tvoria jeho podstatu. Pomocné látky sú hmoty, ktoré prechádzajú do výrobku, ale netvoria jeho podstatu. Obaly sú predmety, ktoré slúžia na ochranu a dopravu nakúpeného materiálu, tovaru, vlastných výrobkov.

Nedokončenou výrobou sa rozumejú produkty, ktoré už prešli jednou alebo niekoľkými výrobnými operáciami a nie sú už materiálom, ale ešte nie sú hotovým výrobkom. Výrobky sú predmety vlastnej výroby určené na realizáciu mimo účtovnej jednotky alebo na spotrebu vo vnútri účtovnej jednotky. Zvieratá zaradené do zásob sú mladé chovné zvieratá, zvieratá vo výkrme, kožušinové zvieratá, včelstvá, kŕdle sliepok, kačíc, moriek, perličiek, husí na výkrm a psy.

Tovarom je všetko, čo účtovná jednotka nakupuje za účelom predaja, pričom nakúpený tovar sa zachováva v nezmenenej podobe, nepoužíva sa vo vnútri účtovnej jednotky, neprenajíma sa a nevykonáva sa na ňom technické zhodnotenie. Tovarom sú aj výrobky vlastnej výroby odovzdané do vlastnej predajne (podnikové predajne), ktoré sa za týmto účelom aktivujú do tovaru.

Prečítajte si tiež: Podmienky kúpnej zmluvy bytu

Účtovanie zásob

O zásobách sa účtuje v účtovej triede 1 - Zásoby. Účty, na ktorých sa účtujú zásoby, sú aktívne majetkové účty. Nakupované zásoby sa účtujú v účtovej skupine 11 - Materiál a 13 - Tovar. Zásoby vlastnej výroby sa účtujú v účtovej skupine 12 - Zásoby vlastnej výroby. Účtovanie obstarania a úbytku zásob sa vykonáva podľa spôsobu A alebo B.

• Spôsob A: Účtovné zápisy sa vykonávajú na účtoch zásob a súbežne aj v analytickej evidencii (skladovej evidencii) zásob. Tento spôsob môžu použiť všetky účtovné jednotky.
• Spôsob B: Počas účtovného obdobia je vedená len skladová evidencia zásob a nákupy zásob sa účtujú priamo do nákladov. Tento spôsob môžu použiť len tie účtovné jednotky, na ktoré sa nevzťahuje povinnosť auditu podľa § 19 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

Dôležité účty pre účtovanie zásob (spôsob A)

• 111 - Obstaranie materiálu: Kalkulačný účet, ktorý slúži na zistenie obstarávacej ceny materiálu.
• 112 - Materiál na sklade: Účtuje sa tu nakúpený a prevzatý materiál na sklad ocenený v obstarávacích cenách a materiál vlastnej výroby ocenený vo vlastných nákladoch.
• 121 - Nedokončená výroba: Stav a pohyb nedokončenej výroby ocenený vo vlastných nákladoch (priame náklady a výrobná réžia).
• 122 - Polotovary vlastnej výroby: Stav a pohyb polotovarov vlastnej výroby v ocenení ako pri účte 121.
• 123 - Výrobky: Stav a pohyb výrobkov vlastnej výroby v ocenení ako pri účte 121.
• 124 - Zvieratá: Stav a pohyb zvierat. Nakúpené zvieratá sa oceňujú v obstarávacích cenách, príchovky a prírastky zvierat sa oceňujú vo vlastných nákladoch, prípadne v reprodukčných obstarávacích cenách (ROC).
• 131 - Obstaranie tovaru: Kalkulačný účet, ktorý slúži na zistenie obstarávacej ceny tovaru.
• 132 - Tovar na sklade a v predajniach: Nakúpený a prevzatý tovar na sklad ocenený v obstarávacích cenách a aktivovaný tovar ocenený vo vlastných nákladoch.

Tvorba opravných položiek k zásobám sa účtuje so súvzťažným zápisom na ťarchu účtu 505 - Tvorba a zúčtovanie opravných položiek k zásobám, ak ide o nakupované zásoby, alebo účtovej skupiny 61 - Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob, ak ide o zásoby vlastnej výroby. Zrušenie opravných položiek k zásobám sa účtuje na ťarchu príslušných účtov účtovej skupiny 19 - Opravné položky so súvzťažným zápisom v prospech majetkových účtov zásob, ak ide o úbytok zásob z účtovníctva. Ak sa opravná položka ruší z dôvodu zániku prechodného zníženia hodnoty zásob, účtuje sa opačným účtovným zápisom, ako sa účtovala jej tvorba.

Oceňovanie zásob

Zásoby sa oceňujú v súlade so zákonom o účtovníctve a postupmi účtovania:

• Obstarávacia cena: Cena, za ktorú boli zásoby obstarané vrátane nákladov súvisiacich s ich obstaraním (napr. preprava, poistenie).
• Vlastné náklady: Priame náklady vynaložené na výrobu alebo inú činnosť, prípadne časť nepriamych nákladov, ktorá sa vzťahuje na výrobu alebo inú činnosť.
• Reprodukčná obstarávacia cena: Cena, za ktorú by sa zásoba obstarala v čase, keď sa o nej účtuje (napr. pri darovaní alebo zistení prebytku pri inventarizácii).

Pri vyskladnení zásob možno rovnaký druh zásob vedených na sklade oceniť cenou zistenou váženým aritmetickým priemerom alebo spôsobom, keď prvá cena na ocenenie prírastku príslušného druhu zásob sa použije ako cena na ocenenie prvého úbytku zásob (metóda FIFO). Vážený aritmetický priemer sa počíta najmenej raz za mesiac.

Opravné položky k zásobám

Ak sa pri inventarizácii zásob zistí, že úžitková hodnota zásob nezodpovedá ich oceneniu v účtovníctve, prírastky hodnoty sa neúčtujú a úbytky sú predmetom analýzy. Ak nie je zníženie hodnoty definitívne, vytvára sa opravná položka. Opravná položka sa vytvára vo výške rozdielu medzi ocenením zásob v účtovníctve a čistou realizačnou hodnotou. Čistou realizačnou hodnotou sa rozumie predpokladaná predajná cena znížená o predpokladané náklady na dokončenie zásob a predpokladané náklady súvisiace s ich predajom.

Prečítajte si tiež: Dôležité aspekty kúpnej zmluvy s doživotným užívaním

Reklamácie a záručné opravy

Reklamácie a záručné opravy sú bežnou súčasťou obchodných vzťahov. Reklamáciou sa rozumie podanie správy dodávateľovi kupujúcim o chybách dodávok. O reklamačnom konaní je vhodné spísať reklamačný protokol, v ktorom sa uvedú zistené nedostatky dodávky. Ak uznaná reklamácia má vplyv na zníženie ceny dodávky (napr. nedodané fakturované množstvo, zníženie ceny z titulu nižšej kvality), prípadne sa celá dodávka vráti, dodávateľ vystavuje dobropis.

Záruky a záručné doby pri dodávkach tovarov sú zákonne stanovené vo všeobecných ustanoveniach Občianskeho a Obchodného zákonníka. Ak na predanej veci vznikne vada, ktorú možno odstrániť, má kupujúci právo, aby bola bezodplatne, včas a riadne odstránená.

Praktické príklady účtovania zásob

Príklad 1: Účtovanie tovaru a inventarizačný rozdiel

Účtovná jednotka mala ku dňu otvorenia účtovných kníh začiatočný stav na účte tovaru vo výške 35 000 eur. V priebehu účtovného obdobia nakúpila tovar skladovej položky 024 v celkovej obstarávacej cene 2 064 500 eur. Prirodzený úbytok tovaru podľa noriem prirodzených úbytkov je 5 400 eur. Rozdiel v sume 700 eur medzi inventarizačným rozdielom v sume 6 100 eur a prirodzeným úbytkom v sume 5 400 eur účtovná jednotka nevie spoľahlivo doložiť dokladom, zaúčtuje ho ako manko. Na majetkový účet tovaru sa vyúčtuje inventarizáciou zistený skutočný stav tovaru v hodnote 24 400 eur.

1. Otvorenie účtovných kníh k 1. 1.
2. Účtovanie k 31. 3.
3. 4.
4. 5.

Príklad 2: Účtovanie materiálu a metóda FIFO

Účtovná jednotka nakupovala v priebehu mesiaca materiál na sklad. Pri naskladňovaní oceňovala každý jednotlivý nákup obstarávacou cenou.

1. 2.
2. 4.
3. 7.
4. 8.
5. 10.
6. 11.
7. 15.
8. 17.
9. 21.
10. 30.

Zostatok zásob v peňažnom vyjadrení je 2 310 - 2 156 = 154 eur.

Prečítajte si tiež: Vzor kúpnej zmluvy pre dve osoby

Príklad 3: Tvorba opravnej položky k tovaru

Spoločnosť ABC, s. r. o., má k 31. 12. na sklade zásoby tovaru - kozmetických výrobkov, v obstarávacej cene 200 000 Sk. Pri inventarizácii spoločnosť zistila, že vo februári skončí respiračná doba niektorým druhom výrobkov, hodnota ktorých v účtovníctve predstavuje sumu 50 000 Sk. Pri vykonaní inventarizácie spoločnosť rozhodla ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, vytvoriť opravnú položku k týmto zásobám vo výške 50 % ich hodnoty. V nasledujúcom roku v mesiaci február spoločnosť uvedený tovar predala za sumu 1 136 eur.

1. Ovorenie účtu 132 k 1. 1.
2. Otvorenie účtu 196 k 1. 1.
3. 4.
4. 5.

Analytická evidencia zásob

Analytická evidencia zásob sa vedie podľa druhov alebo skupín zásob na skladových kartách alebo na základe súborov dát z počítača. Slúži na ich identifikáciu a obsahuje najmä označenie, dátum obstarania, dátum vyskladnenia, ocenenie, údaje o množstve.

Zásoby na ceste a nevyfakturované dodávky

O zásobách na ceste a nevyfakturovaných dodávkach sa účtuje k súvahovému dňu (deň, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka).

tags: #kupna #zmluva #na #ovce #vzor #zadarmo