Licenčná zmluva a nahrávanie diplomovej práce do AIS: Kompletný sprievodca

Tento článok poskytuje komplexný prehľad o procese nahrávania záverečných prác (ZP) do Akademického informačného systému (AIS) a súvisiacich licenčných zmluvách, s dôrazom na postupy a termíny platné pre študentov. Cieľom je poskytnúť jasné a zrozumiteľné informácie, ktoré študentom uľahčia orientáciu v tomto dôležitom procese.

Vkladanie záverečnej práce do CRZP prostredníctvom AIS

Študenti Univerzity veterinárskeho lekárstva a farmácie (UVLF) v Košiciach vkladajú svoje záverečné práce do Centrálneho registra záverečných prác (CRZP) prostredníctvom AIS v presne stanovenom časovom rámci. Pre rok 2026 platia nasledovné termíny:

• Od 12. januára 2026 do 6. marca 2026
• Od 12. januára 2026 do 13. marca 2026
• Od 12. januára 2026 do 26. marca 2026
• Od 12. januára 2026 do 2. apríla 2026
• Od 12. januára 2026 do 10. apríla 2026

Je nevyhnutné, aby ZP bola vložená do AIS najneskôr do uvedeného posledného termínu podľa harmonogramu. Študent označí ZP ako finálnu až po odsúhlasení vedúcim ZP (predtým školiteľom), po vykonaní všetkých zmien a ubezpečení sa, že ide o konečnú verziu. Za obsahovú a odbornú náplň ZP, ako aj dodržanie písania ZP podľa metodického pokynu, zodpovedá vedúci ZP a študent.

Tlač záverečnej práce

Tlač ZP v dvoch farebných verziách zabezpečuje Univerzitná knižnica a Edičné stredisko UVLF v Košiciach (UKES). Jedna verzia ZP sa archivuje v Knižnici UVLF v Košiciach. Druhú verziu si študent vyzdvihne a prinesie na obhajobu, kde ju predloží komisii.

Licenčné zmluvy

Študijné oddelenie vyzve študenta, aby si vytlačil licenčné zmluvy:

Prečítajte si tiež: Licenčná zmluva a jej neplatnosť

• Licenčnú zmluvu pre vysokú školu
• Licenčnú zmluvu pre CRZP

Obe zmluvy sa tlačia v jednom vyhotovení, podpíšu a doručia na študijné oddelenie najneskôr do 24. apríla.

Dôležité upozornenia a formálne náležitosti

• Názov ZP musí byť zhodný s názvom ZP v AIS!
• ZP vložená do AIS sa musí na 100% zhodovať s tlačenou verziou.
• Do AIS sa vkladá verzia zadania bez podpisov vedúceho ZP, konzultanta a študenta.
• Študent si vytvorí 2 súbory v PDF formáte: jeden s obalom a druhý s vlastnou prácou. Ak má záverečná práca prílohy, musia byť súčasťou súboru s prácou (jeden celok).

Vo výnimočnom prípade bude možné nahradiť ZP vloženú do centrálneho úložiska nahratím novej verzie pod tým istým názvom súboru. Úložisko ZP bude sprístupnené na nahrávanie definitívnej verzie od 1. marca 2026 pre všetky študijné programy. Študenti, ktorí nahrajú prácu do 15. marca, získajú rýchlostnú prémiu.

Termíny nahrávania ZP podľa študijných programov

Pre rôzne študijné programy platia odlišné termíny pre nahrávanie ZP:

• Študenti ŠP BKaP: najneskôr do 30. marca
• Študenti ŠP F: najneskôr do 15. apríla
• Študenti ŠP K, Canhip a TaKP: najneskôr do 23. apríla
• Študenti ŠP VVL, HP, PaOZ a VetSes: najneskôr do 30. apríla
• Študenti ŠP GVM a NoŽ: najneskôr do 3. mája

Poplatok za tlač záverečnej práce

V AIS, v časti školné a poplatky, nájdete nový poplatok za tlač záverečnej práce. Poplatok vo výške 48,40 € za 2 ks bakalárskych prác a 56,00 € za 2 ks diplomových prác, je potrebné uhradiť podľa príkazu na úhradu najneskôr do 27. marca 2026 tak, aby bol pripísaný na účet školy do 31. marca. Ak práca bude obsahovať viac ako 5 strán príloh, cena bude upravená. Informáciu o novej cene poskytne priamo študentovi UKES.

Je dôležité zasielať platbu na číslo účtu, ktoré je uvedené v príkaze na úhradu a zadávať uvedený variabilný a špecifický symbol. Do správy pre prijímateľa uveďte skratku študijného programu, meno a priezvisko.

Prečítajte si tiež: Licenčná zmluva: význam a použitie

UKES nezodpovedá za chyby a nedostatky v ZP, preto je potrebná dôsledná kontrola záverečnej verzie pred uložením na centrálne úložisko. Vytlačenie väčšieho počtu výtlačkov je možné, bude realizované v predajni literatúry na základe osobitných požiadaviek a dohodnutých termínov. Kontaktná osoba: Mgr.

Ďalšie dôležité informácie

• Vloženie záverečnej práce do AIS (CRZP) je obvykle stanovené do polovice apríla. Predĺženie tohto termínu nie je možné.
• Študenti, ktorí nenahrajú záverečnú prácu v stanovenom termíne, sa môžu zúčastniť štátnych skúšok až budúci akademický rok.
• Prácu, ktorú študent nahrá do AIS, nie je možné následne meniť, ani v prípade, že ste omylom nahrali nesprávnu verziu.
• Prihlásenie sa na štátnu skúšku prebieha v AIS. V prípade technických problémov kontaktujte študijné oddelenie a požiadajte študijnú referentku o prihlásenie.
• Je potrebné odovzdať 1 x prácu na neprepisovateľnom CD nosiči s popisom a v papierovom obale (vzor CD je k dispozícii na študijnom oddelení).
• Pre vlastnú potrebu si študent môže priniesť na obhajobu vytlačený exemplár záverečnej práce, prípadne jej elektronickú verziu v tablete alebo notebooku, ktorú je možné použiť počas obhajoby.
• Je potrebné odovzdať 1 x vytlačenú kontrolu originality z AIS (tlačí sa len tabuľková časť).

Zodpovedná osoba: PhDr.

Prečítajte si tiež: Podmienky Používania Adobe Softvéru

tags: #licencna #zmluva #ais #nahravanie #diplomovej #prace