Ako postupovať, keď vás spoločník vo firme klame: komplexný sprievodca

Podnikanie prináša nielen príležitosti, ale aj výzvy. Jednou z najťažších situácií, ktorým môže podnikateľ čeliť, je nepoctivé správanie spoločníka. Či už ide o finančné machinácie, zatajovanie informácií alebo iné formy klamstva, je dôležité vedieť, ako postupovať, aby ste ochránili svoje záujmy a budúcnosť firmy.

Identifikácia problému

Prvým krokom je identifikácia problému a získanie jasného obrazu o situácii. Je dôležité zhromaždiť dôkazy a fakty, ktoré potvrdzujú vaše podozrenia. Medzi možné signály nepoctivého správania spoločníka patria:

• Nezrovnalosti vo finančných záznamoch: Skontrolujte bankové výpisy, faktúry a iné finančné dokumenty, či neobsahujú podozrivé transakcie alebo nezrovnalosti.
• Zatajovanie informácií: Ak spoločník odmieta zdieľať dôležité informácie o firme, môže to byť znakom toho, že sa snaží niečo skryť.
• Rozhodnutia bez konzultácie: Ak spoločník robí dôležité rozhodnutia bez konzultácie s ostatnými spoločníkmi, môže to byť znakom toho, že koná vo vlastnom záujme.
• Zmena správania: Ak spoločník zmení svoje správanie, napríklad sa stane menej komunikatívnym alebo viac tajnostkárskym, môže to byť znakom toho, že sa niečo deje.

Komunikácia a konfrontácia

Ak máte podozrenie, že vás spoločník klame, je dôležité s ním komunikovať a pokúsiť sa situáciu vyjasniť. Je vhodné zvoliť si pokojný a konštruktívny prístup. Pripravte si konkrétne otázky a dôkazy, ktoré podporujú vaše podozrenia.

• Otvorený rozhovor: Pokúste sa so spoločníkom otvorene porozprávať o svojich obavách a podozreniach. Dajte mu priestor na vysvetlenie a obhajobu.
• Zachovanie pokoja: Aj keď ste nahnevaní alebo frustrovaní, snažte sa zachovať pokoj a racionálny prístup. Hádky a obviňovanie situáciu len zhoršia.
• Dokumentácia: Všetky rozhovory a dohody so spoločníkom si dokumentujte. V prípade potreby vám to môže poslúžiť ako dôkaz.

Právna a finančná analýza

Ak komunikácia so spoločníkom nevedie k vyriešeniu problému, je dôležité vyhľadať právnu a finančnú pomoc. Právnik vám môže poradiť, aké máte práva a možnosti, a finančný poradca vám môže pomôcť zhodnotiť finančné dopady situácie.

• Konzultácia s právnikom: Právnik vám môže pomôcť zhodnotiť situáciu, analyzovať zmluvy a dokumenty, a navrhnúť ďalšie kroky.
• Finančný audit: Finančný audit vám môže pomôcť odhaliť finančné nezrovnalosti a podvody, ktoré spoločník mohol spáchať.
• Ochrana majetku: V prípade, že spoločník ohrozuje majetok firmy, je dôležité podniknúť kroky na jeho ochranu.

Možnosti riešenia

Existuje niekoľko možností riešenia situácie, keď vás spoločník klame. Výber správnej možnosti závisí od konkrétnych okolností prípadu, závažnosti klamstva a vašich cieľov.

Prečítajte si tiež: Spoločník s.r.o. na predčasnom dôchodku

• Dohoda: Ak je to možné, pokúste sa so spoločníkom dohodnúť na riešení, ktoré bude uspokojivé pre obe strany. Môže ísť napríklad o úpravu zmluvy, vyplatenie spoločníka alebo iné kompenzácie.
• Mediácia: Ak sa nedokážete so spoločníkom dohodnúť sami, môžete využiť služby mediátora. Mediátor je neutrálna osoba, ktorá vám pomôže nájsť spoločné riešenie.
• Súdny spor: Ak dohoda ani mediácia nie sú možné, môžete sa obrátiť na súd. Súd rozhodne o vašom spore a určí, aké sú vaše práva a povinnosti.
• Vylúčenie spoločníka: V niektorých prípadoch môže byť najlepším riešením vylúčenie spoločníka z firmy. Vylúčenie spoločníka je však zložitý proces, ktorý si vyžaduje právnu pomoc.

Alternatívy podnikania: Živnosť vs. S.r.o.

Možno uvažujete nad tým, že svoje podnikanie posuniete na vyšší stupeň a namiesto živnosti si založíte jednoosobovú eseročku, alebo ste zamestnaný a o podnikaní iba uvažujete. Založenie eseročky je oproti minulosti rýchlejšie a jednoduchšie - od februára tohto roka sa to dá urobiť aj online. Výhodou živnosti stále zostáva o niečo menej administratívy. Stále platí aj to, že eseročka sa viac oplatí pri vyšších príjmoch.

Živnosť

Zriadenie živnosti je administratívne jednoduchšie ako založenie eseročky. Živnostenské oprávnenie získate na odbore živnostenského podnikania okresného úradu podľa vášho bydliska. Živnostenský úrad robí registráciu pre daň z príjmu za živnostníkov automaticky. Daňový úrad vám potom do tridsať dní zašle poštou osvedčenie o registrácii (kartička DIČ sa už nevydáva). Súčasťou formulára je aj prihláška do zdravotnej poisťovne. Za vydanie oprávnenia s jedným predmetom voľnej živnosti zaplatíte 5 eur, ak žiadate osobne. Ak si vybavujete všetko online cez portál slovensko.sk, za predmety živnosti neplatíte. Za jeden predmet remeselnej alebo viazanej živnosti zaplatíte 15 eur, cez internet polovicu. Po vyplnení formulára úrad zaregistruje vašu živnosť do troch dní.

Eseročka

Založenie s. r. o. vám bude trvať dlhšie ako vybavenie živnosti. Záleží aj na tom, kde ju budete registrovať. Základným predpokladom pre založenie eseročky je to, aby ste boli starší ako 18 rokov, nesmiete mať nedoplatky na dani a v Sociálnej poisťovni. Dlhy na zdravotnom poistení sa neskúmajú. Ako sídlo spoločnosti si môžete zvoliť vlastnú adresu. Pri zakladaní firmy môžete postupovať dvoma spôsobmi. Prvý si vyžaduje, aby ste si najskôr vybavili živnostenské oprávnenie. Na internete nájdete vzor zakladateľskej listiny alebo spoločenskej zmluvy, ak bude mať firma viacerých spoločníkov.

Druhým krokom je zápis do obchodného registra, ktorý sa už vybavuje od roku 2020 len elektronicky. Žiadosť musí byť podpísaná elektronickým podpisom. Od februára si však môžete založiť eseročku aj online bez toho, aby ste si vybavovali živnosť na živnostenskom úrade. Celý proces založenia eseročky sa zlúčil do jedného online registrového konania. Stačí vyplniť formulár na webe ministerstva spravodlivosti. Zároveň sa výrazne zjednodušila tvorba spoločenskej zmluvy, a to prostredníctvom interaktívneho sprievodcu. Nemusíte už prepisovať údaje zo spoločenskej zmluvy do elektronického návrhu na zápis údajov do obchodného registra. Podmienkou zjednodušenej registrácie je, že firma nemá viac ako piatich spoločníkov, pričom každý z nich musí mať v čase zápisu do obchodného registra účet v banke. Ak by ste využili klasický spôsob založenia firmy, môžete si vybrať spomedzi viac ako sto voľných živností, v ktorých chcete podnikať. Obchodné meno bude obsahovať skratku s. r. o.

Ručenie majetkom

Podľa zákona živnostníci ručia za svoje podnikanie celým svojím majetkom a aj tým, ktorý majú v manželstve v bezpodielovom spoluvlastníctve. To by mohlo odradiť od podnikania takouto formou, keďže prípadná exekúcia by mohla ohroziť súkromný majetok živnostníka. Majetok s. r. o. je oddelený od súkromného majetku spoločníka. Spoločnosť síce ručí svojím majetkom, ale spoločníci ručia len výškou svojho nesplateného vkladu.

Prečítajte si tiež: Možnosti pre seniorov

So založením eseročky je spojená aj predstava, že na jej rozbeh musíte mať viac peňazí ako na podnikanie na živnosť. Eseročka musí mať podľa Obchodného zákonníka základné imanie 5-tisíc eur. To však neznamená, že ich eseročka musí mať aj naozaj. Základné imanie totiž už nie je potrebné dokladovať vložením na účet do banky.

Dane a odvody

Živnostníci platia zníženú daň 15 percent vtedy, ak majú za zdaňovacie obdobie príjem z podnikania do 49 790 eur. V prvom roku podnikania živnostník sociálne odvody do Sociálnej poisťovne neplatí. Nasledujúci rok do konca marca (prípadne do konca júna či septembra pri odklade priznania) podá daňové priznanie. Do zdravotnej poisťovne platí v prvom roku svojho podnikania len minimálny odvod. Po podaní daňového priznania mu zdravotné odvody v septembri zúčtuje zdravotná poisťovňa. Následne v ďalšom roku platí živnostník odvody aj do zdravotnej poisťovne podľa výšky príjmov. Živnostník, ktorý si otvoril živnosť v roku 2022 a sociálne odvody doposiaľ neplatil, ich nemusí platiť až do konca júna (pri odložení priznania do konca septembra 2023).

Okrem optimalizácie daní je ďalšou veľkou výhodou podnikania v s. r. o. V prípade, že funkcia konateľa/spoločníka je bezodplatná, tak obe funkcie neplatia do Sociálnej poisťovne žiadne odvody. Ak je niekto len spoločníkom, tak neplatí ani zdravotné odvody. Častým prípadom však je, že si konateľ vypláca odmenu na základe zmluvy o výkone funkcie alebo mandátnej zmluvy. Pri platení odvodov má konateľ s. r. o. rôzne možnosti optimalizácie, vďaka čomu zaplatí oveľa menej na zdravotnom ako živnostník. Môže si určiť len symbolickú výšku odmeny a z nej potom platí aj nízke zdravotné odvody.

Prerušenie a ukončenie podnikania

Výhodou podnikania na živnosť je väčšia flexibilita. Pri osobnom podaní na úrade stačí vyplniť formulár oznámenia a k nemu priložiť kolok vo výške 4 eur. Vo formulári na prerušenie živnosti musíte uviesť dátum odkedy a dokedy chcete živnosť prerušiť. Prerušenie živnosti musíte sami oznámiť Sociálnej poisťovni, len ak si platíte povinné sociálne poistenie. Daňovému úradu ho oznamujete, len ak ste platiteľom DPH alebo používate e-kasu. Ak prerušíte živnosť, sociálne odvody platiť nemusíte. Ukončenie živnosti je bez poplatku.

Zrušenie eseročky nie je také jednoduché ako ukončenie živnosti. Prebehnúť musí likvidácia spoločnosti, ktorá podľa zákona musí trvať minimálne tri mesiace. Spoločnosť sa potom vymaže z obchodného registra. Okrem toho treba zaplatiť súdny poplatok 33 eur za podanie návrhu na zápis vstupu spoločnosti do likvidácie, poplatok okolo 200 eur za zloženie preddavku na likvidáciu vo výške 1 500 eur. Tento preddavok po likvidácii notár vráti. Spoločnosť môže skončiť aj fúziou s inou spoločnosťou, v konkurze alebo ju môžete aj predať. Ak sa spoločnosť zlúči s inou, tá na seba preberá majetok, práva a všetky záväzky zanikajúcej.

Prečítajte si tiež: Cestovné náhrady spoločníka

Živnosť alebo eseročka?

Ak ste zamestnanec a rozmýšľate o podnikaní, skúste najskôr podnikať popri zamestnaní. Príjmy zo živnosti by ste však mali udržať v tomto roku pod hranicou 7 824 eur, aby ste v budúcom roku neplatili sociálne odvody. Preddavky na zdravotné platiť nemusíte, ak podnikáte popri zamestnaní. Výhodou živnosti je nezdaniteľná časť základu dane a možnosť použiť paušálne výdavky. Eseročka je výhodnejšia pri vyšších príjmoch. Kým pri živnosti zvládne podnikateľ daňové priznanie sám, pri eseročke vám musí viesť podvojné účtovníctvo účtovníčka, čo sú náklady. Podvojné účtovníctvo však umožňuje časové odlíšenie pri plánovaní základu dane.

Osobný bankrot

Od roku 2017 u nás platí nová právna úprava týkajúca sa osobného bankrotu. Ide o inštitút, na základe ktorého sa môžete zbaviť svojich záväzkov v prípade, ak sa dostanete do finančných problémov. Je však potrebné si dávať pozor na to, aby ste plnili výživné pre dieťa, na ktoré vznikol nárok po rozhodujúcom dni. V prípade nedodržania ktorejkoľvek z vyššie uvedených podmienok poctivého zámeru bude dlžník vystavený riziku, keď môže byť jeho poctivý zámer napadnutý na súde a to až po dobu 6 rokov.

Riešenie reklamácií

Ak prevádzkujete obchod s bižutériou, je dôležité vedieť, ako správne riešiť reklamácie. Ak tovar reklamujete dodávateľovi, je potrebné dodržať lehotu, najmä ak ide o tovar zo zahraničia.

Vzťahy a financie v domácnosti

Ak žijete s partnerom, je dôležité, aby ste sa dohodli na spoločnom fungovaní a prispievaní na chod domácnosti. Ak partner neprispieva na nájom, energie a stravu, je potrebné s ním otvorene porozprávať a dohodnúť sa na spravodlivom rozdelení nákladov. Je dôležité, aby ste sa cítili komfortne a spokojne vo svojom vzťahu.

tags: #moj #spolocnik #vo #firme #ma #klame