Zakladateľská listina a spoločenská zmluva: Môžu sa zameniť?

Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) patrí medzi najvyužívanejšie formy podnikania na Slovensku. Dôvodom je výhodnosť jej založenia, ako aj obmedzené ručenie za záväzky. Pri zakladaní s.r.o. sa často stretávame s dvoma pojmami: zakladateľská listina a spoločenská zmluva. Aký je medzi nimi rozdiel a kedy sa používa ktorý dokument? A môže sa zakladateľská listina zmeniť na spoločenskú zmluvu?

Zakladateľská listina vs. Spoločenská zmluva: Aký je rozdiel?

Pri založení s.r.o. sa používa buď zakladateľská listina, alebo spoločenská zmluva. Medzi týmito dvoma dokumentmi však z obsahovej stránky nie je rozdiel. Rozdiel v označení vyplýva len z počtu spoločníkov vo firme.

S.r.o. môže založiť jeden až 50 spoločníkov. Ak s.r.o. zakladá len jeden spoločník, zakladateľským dokumentom je zakladateľská listina. Ak má s.r.o. viac ako jedného spoločníka, používa sa spoločenská zmluva.

To vyplýva z ustanovenia § 57 ods. 3 Obchodného zákonníka. Je v ňom výslovne uvedené, že zakladateľská listina s.r.o. musí obsahovať rovnaké náležitosti ako spoločenská zmluva s.r.o..

Náležitosti zakladateľskej listiny

Zakladateľská listina, ak má s.r.o. jedného spoločníka, musí bezpodmienečne obsahovať náležitosti uvedené v § 110 ods. 1 Obchodného zákonníka. Medzi tieto náležitosti patrí:

Prečítajte si tiež: Koľko hodín môže dôchodca pracovať?

• Obchodné meno a sídlo spoločnosti
• Spoločník, a to uvedením názvu a sídla právnickej osoby, resp. mena a bydliska fyzickej osoby
• Predmet podnikania (činnosti)
• Výška základného imania a výška vkladu spoločníka
• Mená, bydliská a rodné čísla prvých konateľov spoločnosti a spôsob, akým konajú v mene spoločnosti
• Určenie správcu vkladov
• Výška rezervného fondu, ak spoločnosť vytvára rezervný fond pri svojom vzniku
• Výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení spoločnosti alebo na činnostiach smerujúcich k nadobudnutiu oprávnenia na jej činnosť
• Predpokladané náklady spoločnosti súvisiace so založením a vznikom spoločnosti

Okrem týchto povinných náležitostí môže zakladateľská listina obsahovať aj ďalšie ustanovenia, ktoré upravujú vnútorné pomery spoločnosti, napr. podmienky prevodu obchodného podielu.

Zmena zakladateľskej listiny na spoločenskú zmluvu

Odpoveď na otázku, či sa môže zakladateľská listina zmeniť na spoločenskú zmluvu, je áno. Táto zmena nastáva, ak do jednoosobovej s.r.o. pribudne ďalší spoločník. V takom prípade sa zakladateľská listina automaticky mení na spoločenskú zmluvu.

Prakticky to znamená, že je potrebné vypracovať nový dokument, ktorý bude obsahovať všetky náležitosti spoločenskej zmluvy a podpíšu ho všetci spoločníci.

Zjednodušené založenie s.r.o.

Od 1. februára 2023 je možné založiť s.r.o. aj zjednodušeným spôsobom prostredníctvom elektronického formulára na webovom sídle Ministerstva spravodlivosti SR. Tento postup zjednodušuje proces založenia a umožňuje súčasné získanie živnostenského oprávnenia pre vybrané predmety podnikania. Zjednodušené založenie sa vzťahuje na spoločnosť s ručením obmedzeným.

Podmienky pre zjednodušené založenie s.r.o.:

• Spoločnosť nemá viac ako päť spoločníkov
• Spoločnosť je založená za účelom podnikania
• Predmetom podnikania spoločnosti sú len vybrané činnosti zodpovedajúce zoznamu voľných živností podľa osobitného predpisu o živnostenskom podnikaní
• Predmet podnikania spoločnosti netvorí viac ako 15 vybraných činností zodpovedajúcich zoznamu voľných živností podľa osobitného predpisu o živnostenskom podnikaní
• Obchodné meno spoločnosti obsahuje dodatok označujúci právnu formu „s. r. o.“

Zápis s.r.o. do obchodného registra

Na to, aby s.r.o. mohla začať svoju činnosť, je potrebné ju zapísať do obchodného registra. Návrh na zápis s.r.o. do obchodného registra sa podáva na príslušný okresný súd. Súd preverí, či návrh spĺňa všetky zákonné požiadavky a či zakladateľská listina (resp. spoločenská zmluva) obsahuje všetky povinné náležitosti. V prípade nedostatkov súd návrh odmietne.

Prečítajte si tiež: Kombinácia úrazovej renty a dôchodku

Avšak aj v prípade, ak súd nedopatrením zapíše s.r.o. do obchodného registra, hoci na to neboli splnené podmienky, môže súd rozhodnúť o neplatnosti s.r.o..

Príklad z praxe: Neplatnosť s.r.o.

Príkladom môže byť situácia, keď osoba chce podnikať v IT oblasti a založiť si s.r.o.. V zakladateľskej listine však neuvedie výšku svojho vkladu do základného imania spoločnosti. V takom prípade súd môže rozhodnúť o neplatnosti s.r.o., pretože v zakladateľskej listine je potrebné uviesť údaj o výške vkladu spoločníka.

Ďalším príkladom môže byť situácia, keď osoba je jediným spoločníkom v troch s.r.o. (A, s.r.o., B, s.r.o. a C, s.r.o.) a chce založiť ďalšiu s.r.o. (D, s.r.o.). Hoci zákon umožňuje byť jediným spoločníkom maximálne v troch s.r.o., súd nedopatrením zapíše D, s.r.o. do obchodného registra. V takom prípade súd môže rozhodnúť o neplatnosti D, s.r.o., pretože počet zakladateľov je menší ako dvaja, resp. jediný spoločník prekročil zákonný limit.

Zmeny v s.r.o. za trvania spoločnosti

Počas existencie s.r.o. môže dôjsť k rôznym zmenám, ktoré si vyžadujú úpravu údajov v obchodnom registri. Medzi najčastejšie zmeny patrí:

• Zmena obchodného mena alebo sídla spoločnosti
• Zmena predmetu podnikania
• Zmena spoločníkov alebo konateľov
• Zvýšenie alebo zníženie základného imania

Všetky tieto zmeny je potrebné zapísať do obchodného registra.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva a rodinná výpomoc

Prevod obchodného podielu

K zmenám v osobách spoločníkov dochádza za trvania spoločnosti rôznymi spôsobmi, jednak na základe zmlúv, t. j. prevodom obchodného podielu, ale taktiež dedením (v prípade úmrtia spoločníka, ktorý je fyzickou osobou), resp. inými spôsobmi. V praxi je však najčastejším titulom na nadobudnutie účasti v spoločnosti zmluva o prevode obchodného podielu.

Skutočnosť, či sa v konkrétnej spoločnosti môže meniť štruktúra spoločníkov a do akej miery, závisí od formulácie dispozícií s obchodným podielom v spoločenskej zmluve. Je teda na spoločníkoch, ktorí spoločenskú zmluvu, ktorou sa spoločnosť zakladá, uzatvorili, akým spôsobom obmedzia prevody svojich obchodných podielov. Zákon zakotvuje právo spoločníka previesť svoj obchodný podiel v spoločnosti na tretiu osobu, t. j. osobu stojacu mimo spoločnosti alebo na iného spoločníka, ktorého obchodný podiel sa týmto spôsobom „rozrastie“. Toto právo však spoločníkovi patrí len za predpokladu, že spoločenská zmluva prevod obchodného podielu pripúšťa (v prípade prevodu na tretiu osobu) alebo nevylučuje (v prípade prevodu na iného spoločníka). Ak má spoločnosť záujem na stabilite a nemennosti spoločníkov, môže v spoločenskej zmluvy zakotviť vylúčenie prevodu obchodného podielu.

V praxi sa však môže stať, že spoločnosť z nejakého dôvodu chce umožniť spoločníkovi vystúpiť zo spoločnosti a previesť obchodný podiel na tretiu osobu, pričom spoločenská zmluva vylučuje jeho prevod, takže spoločníci budú musieť najprv hlasovať o jej zmene a následne hlasovať o súhlase s prevodom obchodného podielu na tretiu osobu. V prípade prevodu obchodného podielu na iného spoločníka je zo zákona tento prevod prípustný vždy, pričom uskutočniť sa môže iba so súhlasom valného zhromaždenia, pokiaľ však spoločenská zmluva neurčuje inak.

Zmluva o prevode obchodného podielu musí obsahovať:

• určenie zmluvných strán, t. j. prevodcu a nadobúdateľa obchodného podielu
• prehlásenie nadobúdateľa, že pristupuje k spoločenskej zmluve
• dojednanie výšky odplaty za prevod obchodného podielu, resp. údaj o tom, že ide o bezodplatný prevod

Účinky prevodu obchodného podielu voči spoločnosti nastávajú dňom doručenia zmluvy o prevode obchodného podielu spoločnosti. Od tohto okamihu sa môže nadobúdateľ obchodného podielu zúčastňovať valných zhromaždení, hlasovať na nich a pod. Ak sa zo zákona alebo podľa spoločenskej zmluvy vyžaduje súhlas valného zhromaždenia s prevodom obchodného podielu, účinky prevodu obchodného podielu voči spoločnosti nastávajú až vyslovením súhlasu valného zhromaždenia.

tags: #môže #sa #spoločenská #zmluva #zmeniť #na