Zápočtový list: Dôležitý dokument pri ukončení pracovného pomeru

Ukončenie pracovného pomeru je významný moment v živote každého zamestnanca. Okrem emócií a nových výziev, ktoré táto zmena prináša, je potrebné venovať pozornosť aj administratívnym záležitostiam. Jedným z kľúčových dokumentov, ktoré by ste mali obdržať od svojho zamestnávateľa, je zápočtový list, oficiálne nazývaný "potvrdenie o zamestnaní". Tento dokument má zásadný význam pre vaše budúce zamestnanie, evidenciu na úrade práce a preukazovanie doby zamestnania pre účely dôchodku.

Čo je to zápočtový list a prečo je dôležitý?

Zápočtový list je zákonom predpísaný dokument, ktorý je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru. Vydanie tohto potvrdenia vyplýva z § 75 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce. Slúži ako oficiálny záznam o vašom zamestnaní u daného zamestnávateľa a obsahuje dôležité informácie, ktoré budete potrebovať pre ďalšie administratívne kroky.

Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) je doklad, ktorý potvrdzuje vyrovnanie vašich záväzkov voči zamestnávateľovi. Hoci zostáva uložený u zamestnávateľa, je dobré si urobiť kópiu, aby ste mali dôkaz, že ste si všetky záväzky riadne vyrovnali. Väčšinou ide o odovzdanie pracovných pomôcok a potvrdenia z iných oddelení, že nemáte voči nim žiadne nesplnené záväzky.

Zápočtový list je určený bývalému zamestnancovi a môže byť požadovaný aj novým zamestnávateľom, Sociálnou poisťovňou či úradmi práce.

Prečo je zápočtový list dôležitý?

• Preukazovanie doby zamestnania: Zápočtový list slúži ako oficiálny doklad o tom, ako dlho ste boli zamestnaný u daného zamestnávateľa. To je dôležité pre výpočet nároku na dovolenku u nového zamestnávateľa, preukazovanie doby zamestnania pre účely dôchodku a preukazovanie splnenia podmienok pre nárok na dávku v nezamestnanosti.
• Evidencia na úrade práce: Ak sa po skončení pracovného pomeru evidujete na úrade práce, zápočtový list je jedným z dokumentov, ktoré budete potrebovať predložiť.
• Nový zamestnávateľ: Ide o veľmi dôležitý dokument! Ak máte vyrovnané všetky záväzky voči svojmu už bývalému zamestnávateľovi, mal by vám ho vydať automaticky. Toto potvrdenie budete potrebovať v prípade, že nastúpite do nového zamestnania. Urobte si preto z neho kópiu. Sú v ňom uvedené údaje pre zápočet predchádzajúcich rokov, dôvod a spôsob ukončenia pracovného pomeru, údaje o dosiahnutej kvalifikácii.

Kedy a ako by mal byť zápočtový list vydaný?

Zápočtový list musí byť zamestnancovi odovzdaný najneskôr v deň skončenia pracovného pomeru. Zamestnávateľ je povinný vydať potvrdenie automaticky - na žiadosť zamestnanca sa doplnia aj ďalšie údaje (napr. Právny základ: § 75 zákona č. 311/2001 Z. z.

Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku

Čo musí obsahovať zápočtový list?

Zápočtový list musí obsahovať nasledovné údaje:

1. Základné údaje zamestnávateľa: Názov a sídlo spoločnosti.
2. Základné údaje zamestnanca: Meno, priezvisko, adresa a rodné číslo.
3. Doba trvania pracovného pomeru: Presný dátum začiatku a skončenia pracovného pomeru. Doba trvania pracovného pomeru sa uvádza dňom začatia a dňom skončenia pracovného pomeru a z nich vyplývajúca doba v rokoch a kalendárnych dňoch trvania pracovného pomeru, t. j. aj vrátane neodpracovaného obdobia, napr. z dôvodu neplateného voľna, práceneschopnosti a pod.
4. Druh vykonávaných prác: Stručný popis pracovnej pozície a vykonávaných činností. Pred spracovaním zápočtového listu máte možnosť vybrať si, či do časti zápočtového listu na pozícii (druh vykonávaných prác) chcete zapísať údaj z políčka Pracovné miesto, alebo údaj z políčka Funkcia zo záložky Rola/ Identifikácia/ Pracovné zaradenie.
5. Informácie o zrážkach zo mzdy: Ak sa zo mzdy zamestnanca vykonávali zrážky, zápočtový list musí obsahovať informácie o tom, v čí prospech sa zrážky vykonávali, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka, pre ktorú sa zrážky vykonávajú. Údaje o tom, či sa zo mzdy zamestnanca vykonávajú zrážky, v čí prospech, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka, pre ktorú sa majú zrážky ďalej vykonávať, sú údaje o zrážkach zo mzdy vykonávané predovšetkým v zmysle § 131 ods. 2 písm. zákona č. 99/1963 Zb. zákona č. 233/1995 Z. z. zákona č. 71/1967 Zb. zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní, tzv. pričom je povinný postupovať v zmysle nariadenia vlády SR č. 268/2006 Z. z. Právne účinky uznesenia o nariadení výkonu rozhodnutia, príkazu na začatie exekúcie a exekučného príkazu zostávajú zachované aj pri zmene platiteľa mzdy.Tie zrážky, ktoré nechcete aby sa zapísali do tlačiva, zo zoznamu odstráňte. U zrážok, ktoré majú v definícii možnosť zadať poradie, sa použije poradie zo zadania zrážky, u ostatných zrážok určí poradie užívateľ pred spracovaním zostavy. UPOZORNENIE: Systém do zoznamu zrážok do políčka Zostatok načítava zo záložky Rola/Zrážky/ Zrážky sumu zostatku (napr. v exekúcii alebo v zaostalom výživnom), ktorá je v čase spracovania tlačiva v políčku Zostatok resp. Zaostalé výživné.Údaje o zrážkach sa zapíšu do časti III.
6. Údaj o záväzku zamestnanca zotrvať v pracovnom pomere: Ak mal zamestnanec záväzok zotrvať v pracovnom pomere u zamestnávateľa po určitú dobu po vykonaní záverečnej skúšky, maturitnej skúšky alebo absolventskej skúšky, zápočtový list musí obsahovať údaj o tomto záväzku a o tom, kedy sa táto doba skončí (§ 53 ods. e) údaj o záväzku o zotrvaní v pracovnom pomere u zamestnávateľa po určitú dobu, po vykonaní záverečnej skúšky alebo maturitnej skúšky, alebo po skončení štúdia, alebo prípravy na povolanie vrátane údaja o tom, kedy sa táto doba skončí (§ 53 ods.
7. Údaj o poskytnutí odchodného: Ak bolo zamestnancovi poskytnuté odchodné, zápočtový list musí obsahovať údaj o tejto skutočnosti (§ 76a Zákonníka práce).
8. Prehľad dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca: Uvádza sa aj prehľad dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca v období jedného roka pred skončením pracovného pomeru uvedením obdobia trvania práceneschopnosti vymedzeného dátumom a v kalendárnych dňoch. Údaj je rozhodujúci pre výpočet podporného obdobia pre stanovenie nároku na nemocenské dávky v zmysle § 34 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, v zmysle ktorého nárok na nemocenské dávky zaniká dňom nasledujúcim po skončení dočasnej pracovnej neschopnosti, najneskôr uplynutím 52. týždňa od vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti, tzv.
9. Ostatné informácie: Pretože náležitosti potvrdenia o zamestnaní stanovené Zákonníkom práce nie sú taxatívne, zamestnávateľ v ňom môže uviesť aj ďalšie skutočnosti charakterizujúce priebeh a skončenie pracovného pomeru so zamestnancom. Iné informácie je v zmysle § 75 ods.

Čo robiť, ak zamestnávateľ odmieta vydať zápočtový list?

Zamestnávateľ je povinný vydať zápočtový list bez toho, aby ho zamestnanec o to požiadal. Vydanie potvrdenia o zamestnaní zamestnávateľ nemôže podmieniť vysporiadaním pohľadávok zamestnávateľa voči zamestnancovi, resp. záväzkov zamestnanca voči zamestnávateľovi ku dňu skončenia pracovného pomeru, napr. Ak zamestnávateľ odmietne vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, koná v rozpore s pracovnoprávnymi predpismi a zamestnanec má právo podať sťažnosť na príslušný inšpektorát práce. Inšpektorát práce je v zmysle § 19 ods. 1 zákona č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce oprávnený uložiť zamestnávateľovi za porušenie pracovnoprávnych predpisov pokutu.

Ďalšie dokumenty, ktoré by ste mali obdržať pri skončení pracovného pomeru

Okrem zápočtového listu je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi aj ďalšie dokumenty:

• Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti: Toto potvrdenie je potrebné pre účely podania daňového priznania. V prípade, že je zamestnávateľ platiteľom dane, je povinný po skončení pracovného pomeru alebo dohody vydať zamestnancovi potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti za obdobie, za ktoré vyplácal zamestnancovi zdaniteľný príjem. Zamestnávateľ je povinný vydať toto potvrdenie v termíne: do 10. marca zdaňovacieho obdobia, v ktorom zamestnanec podáva daňové priznanie, do 10. februára po skončení zdaňovacieho obdobia v prípade, že zamestnanec žiada o vykonanie ročného zúčtovania iného zamestnávateľa a zároveň požiadal o vystavenie potvrdenia do 5. februára po skončení zdaňovacieho obdobia.
• Pracovný posudok: Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovný posudok do 15 dní odo dňa požiadania. Zároveň však zamestnávateľ nie je povinný vydať pracovný posudok skôr, ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru. Pracovný posudok obsahuje: hodnotenie práce zamestnanca, kvalifikácie zamestnanca, schopnosti zamestnanca,iné skúsenosti, ktoré súvisia s vykonávanou prácou zamestnanca.
• Toto tlačivo dostanete až po skončení pracovného pomeru, keď sa budete evidovať na príslušnom úrade práce.

Povinnosti zamestnávateľa voči úradom

Po skončení pracovného pomeru alebo dohody má zamestnávateľ povinnosti aj voči Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni a daňovému úradu.

Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni

Zamestnávateľ má povinnosť odhlásiť zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia najneskôr do 8 dní od skončenia pracovného pomeru alebo dohody. Urobí tak cez formulár ,,Registračný list fyzickej osoby" na portáli elektronických služieb Sociálnej poisťovne. zamestnávateľa. dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca. Od 1.1.2021 už nebude potrebné sa odhlasovať ako zamestnávateľ.Každý zamestnávateľ je podľa § 231 ods. 1 písm. j) zákona č. 461/2003 Z. z o sociálnom poistení povinný viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a predložiť túto evidenciu Sociálnej poisťovni: do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom sa skončil právny vzťah zamestnanca k zamestnávateľovi (ide o novinku od júla 2020, viac informácií nájdete v článku Zmeny v povinnostiach voči Sociálnej poisťovni od 21.7.2020 a 1.1.2021) do ôsmich dní a. od uplatnenia nároku na dávku zamestnanca, b. odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne na predloženie tejto evidencie. Evidenciu elektronicky odošle cez portál elektronických služieb Sociálnej poisťovne na formulári ,,Evidenčný list dôchodkového poistenia".

Prečítajte si tiež: Podmienky pre odchod hasiča do dôchodku

Povinnosti zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni

Zamestnávateľ má povinnosť ohlásiť zmenu platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do 8 dní odo dňa skončenia pracovného pomeru alebo dohody. Táto povinnosť platí v prípade zamestnanca s pravidelným mesačným príjmom, ktorý vykonával závislú prácu každý pracovný deň. Za zamestnanca, ktorý pracoval na základe dohody s pravidelným mesačným príjmom, ale nevykonával závislú prácu každý deň, je zamestnávateľ povinný ohlásiť zmenu platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného. Spravidla sa takýto zamestnanci prihlasujú a odhlasujú zo zdravotnej poisťovne presne na tie dni, ktoré skutočne odpracovali. Ak zamestnávateľ nevie určiť presný dátum výkonu práce zamestnanca, prihlási a odhlási ho na posledný deň kalendárneho mesiaca, ktorý predchádza mesiacu, v ktorom mu zamestnávateľ vyplatil príjem. Pokiaľ ide o zamestnanca s nepravidelným príjmom, zamestnávateľ je povinný ohlásiť zmenu platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bol zamestnancovi vyplatený príjem. Vo všetkých vyššie spomenutých prípadoch zamestnávateľ ohlási zmenu platiteľa poistného cez tlačivo ,,Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie". Zamestnávateľ, ktorý má 3 a viac poistencov, je povinný odoslať toto tlačivo elektronicky. Oznamovacia povinnosť sa netýka zamestnávateľa pri skončení: dohody o brigádnickej práci študentov, dohody o pracovnej činnosti alebo dohody o vykonaní práce zamestnanca, ktorý je zároveň poberateľ starobného, invalidného, invalidného výsluhového a výsluhového dôchodku (ak dovŕšil dôchodkový vek). Títo poistenci nie sú podľa zákona č. 580/2004 Z. z o zdravotnom poistení považovaní za zamestnancov, takže zamestnávateľ ich do príslušnej zdravotnej poisťovne pri vzniku dohody neprihlasuje a následne pri skončení dohody ich zo zdravotnej poisťovne ani neodhlasuje. V praxi je prístup pri oznámení o zániku platiteľa poistného, t. j. v situácii, ak už zamestnávateľ nezamestnáva v príslušnej zdravotnej poisťovni žiadneho zamestnanca, rôzny. Napríklad zo Všeobecnej zdravotnej poisťovne nie je potrebné odhlásiť zamestnávateľa v prípade odhlásenia posledného zamestnanca, avšak v zdravotnej poisťovni Dôvera to vyžadované je. Podľa zákona o zdravotnom poistení je však zamestnávateľ povinný príslušnej zdravotnej poisťovni oznámiť zánik platiteľa poistného do ôsmich pracovných dní odo dňa zániku platiteľa poistného. Oznámenie zániku platiteľa poistného podnikateľ vykonáva písomne alebo elektronicky prostredníctvom formuláru „Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného“.

Povinnosti zamestnávateľa voči daňovému úradu

V prípade skončenia pracovného pomeru alebo dohody posledného zamestnanca, je zamestnávateľ povinný oznámiť daňovému úradu, že prestal byť platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti v prípade, že už nebude zamestnávať žiadneho zamestnanca. V prípade, že ešte plánuje opäť zamestnať nejakých zamestnancov, nie je potrebné rušiť registráciu pre daň zo závislej činnosti. Cez portál Finančnej správy vyplní a odošle elektronický formulár ,,Žiadosť o registráciu, oznámenie zmien, žiadosť o zrušenie registrácie na daň z príjmov, daň z pridanej hodnoty a daň z poistenia" najneskôr do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom táto zmena nastala. Ak však zamestnávateľ po skončení pracovného pomeru alebo dohody s daným zamestnancom ešte zamestnáva nejakých zamestnancov, nie je povinný daňovému úradu nič oznamovať. V období, v ktorom nezamestnáva žiadnych zamestnancov (a registráciu nezrušil) alebo zamestnáva zamestnancov, ale im v danom mesiaci nevyplatil príjmy zo závislej činnosti, nie je podľa § 39, ods. 12 zákona o dani z príjmov povinný podať prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závisl…

Ako postupovať, ak nesúhlasíte s obsahom zápočtového listu?

Zamestnanec musí byť s obsahom potvrdenia o zamestnaní oboznámený. V prípade, že s obsahom nesúhlasí, môže zamestnávateľa požiadať o úpravu alebo doplnenie potvrdenia. Ak zamestnávateľ na požiadanie zamestnanca potvrdenie o zamestnaní neupraví alebo nedoplní, zamestnanec sa v zmysle § 75 ods. 3 Zákonníka práce môže domáhať úpravy potvrdenia súdnou cestou.

Uchovávanie zápočtového listu a ďalších dokumentov

Tip: Všetky dokumenty, ktoré vám zamestnávateľ odovzdá, si starostlivo uschovajte! Budete ich potrebovať napr. Ak chcete zamestnancovi do zápočtu započítať aj celkový zápočet z predchádzajúcich pracovných pomerov, tento zaevidujte na záložke Rola/ Dovolenky/ Zápočet a vek v časti Zápočet, kde do políčka K zadanému dátumu - Dátum zápočtu vpíšete deň predchádzajúci dňu vzniku aktuálneho pracovného pomeru a do políčka K zadanému dátumu - Hodnota zápočtu vpíšete počet rokov a dní celkového zápočtu z predchádzajúcich pracovných pomerov v tvare roky.dni. Pri ukončení pracovného pomeru (platnosti roly) systém do políčka Hodnota zápočtu v riadku Ukončenie PPV automaticky vypočíta počet rokov a dní zápočtu, ktorý bude súčtom hodnoty zápočtu do vzniku pomeru a hodnoty zápočtu trvania aktuálneho pracovného pomeru.

Zamestnanec by potvrdenie o zamestnaní nikdy nemal vyhodiť. Môže byť preňho dôležité pre uplatnenie nároku na starobný dôchodok, lebo obsahuje údaje o zápočte rokov a trvaní pracovného pomeru.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre nemocenské dávky

Osobné spisy a mzdovú agendu je potrebné uchovávať aj po skončení pracovného pomeru. Pri uchovávaní evidencie je zamestnávateľ povinný postupovať v zmysle § 35 a § 36 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a vyhlášky Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. Súčasťou registratúr je aj personálna a mzdová agenda. Zákony nestanovujú povinnú dobu úschovy personálnej a mzdovej agendy, je potrebné určiť ju v registratúrnom pláne. Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť uchovanie tejto dokumentácie aj pri skončení svojej podnikateľskej činnosti, a to odovzdaním registratúry právnemu nástupcovi a pri zániku bez právneho nástupcu odovzdaním registratúrnych záznamov s trvalou dokumentárnou hodnotou príslušnému archívu s regionálnou pôsobnosťou a pre záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty zabezpečiť uloženie do uplynutia lehôt uloženia.

tags: #započtový #list #PN