Nahlásenie voľného pracovného miesta ÚPSVaR: Kompletný sprievodca pre zamestnávateľov

Hľadanie nových zamestnancov môže byť pre zamestnávateľov náročné a časovo náročné. Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) ponúka zamestnávateľom viacero možností, ako im v tomto procese pomôcť. Jednou z nich je nahlásenie voľného pracovného miesta (VPM). Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako nahlásiť VPM na ÚPSVaR, aké sú s tým spojené povinnosti a aké ďalšie možnosti ÚPSVaR ponúka zamestnávateľom pri hľadaní nových zamestnancov.

Povinnosť zamestnávateľa nahlásiť voľné pracovné miesto

V zmysle zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, konkrétne podľa § 62 ods. 6, má zamestnávateľ povinnosť oznámiť voľné pracovné miesto a jeho charakteristiku úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR), v územnom obvode ktorého sa pracovné miesto nachádza. Táto povinnosť sa nevzťahuje na voľné pracovné miesta, o ktorých zamestnávateľ poskytuje údaje do informačného systému verejnej správy prevádzkovanom na ústrednom portáli verejnej správy podľa osobitného predpisu. Ide napríklad o štátnozamestnanecké miesta, ktoré sú orgány štátnej správy povinné zverejňovať na portáli www.slovensko.sk.

Akceptácia nahlásenia VPM prostredníctvom pracovných portálov: Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny (Ústredie) a úrady akceptujú plnenie tejto povinnosti aj vtedy, ak zamestnávateľ nahlási VPM prostredníctvom pracovných portálov, s ktorými má Ústredie uzatvorenú Dohodu o vzájomnej spolupráci. Zamestnávateľ môže splnomocniť pracovný portál na zasielanie zoznamu nahlásených voľných pracovných miest a ich charakteristiky Ústrediu v zmysle podmienok Dohody o vzájomnej spolupráci, čím prenesie povinnosť oznamovať voľné pracovné miesta v zmysle § 62, odst. 6 zákona o službách zamestnanosti. Medzi spoločnosti, s ktorými má Ústredie podpísanú dohodu, patria napríklad TREXIMA Bratislava, spol. s.r.o., Zoznam, s.r.o. a Profesia, spol. s r.o.

Nahlasovanie VPM pre štátnych príslušníkov tretích krajín

Ak zamestnávateľ nahlasuje voľné pracovné miesto, ktoré je vhodné aj pre štátneho príslušníka tretej krajiny, toto pracovné miesto musí byť nahlásené úradu, v územnom obvode ktorého sa voľné pracovné miesto nachádza. Zamestnávateľ si musí vybrať jeden z vyššie uvedených spôsobov nahlásenia voľného pracovného miesta, aby splnil túto povinnosť.

Ako nahlásiť voľné pracovné miesto

Zamestnávateľ má niekoľko možností, ako nahlásiť voľné pracovné miesto:

Prečítajte si tiež: UPSVaR Košice: Pracovné ponuky

1. Online prostredníctvom stránky www.istp.sk: Registrácia je zdarma a jednoduchá. V systéme môže zamestnávateľ vytvárať a evidovať ponuky práce a osloviť tak záujemcov evidovaných na úradoch práce, ale aj všetkých ostatných záujemcov mimo evidencie.
2. Papierovou formou: Prostredníctvom tlačiva „nahláška voľných pracovných miest“, ktoré je dostupné na úradoch práce. Dotazník obsahuje informácie o pracovnom mieste, ako aj o osobnostných a kvalifikačných predpokladoch na zamestnanca. Formulár je možné zaslať poštou, faxom alebo osobne na úrad práce.
3. Prostredníctvom pracovných portálov: Ako už bolo spomenuté, Ústredie akceptuje nahlásenie VPM aj prostredníctvom pracovných portálov, s ktorými má uzatvorenú dohodu.

Dôležité informácie pri nahlásení VPM

• Suma základnej zložky mzdy: Zamestnávateľ je povinný pri zverejňovaní ponuky zamestnania uvádzať sumu základnej zložky mzdy (základná hrubá mzda bez osobného ohodnotenia, príplatkov).
• Platnosť VPM: Pri VPM, ktoré nahlásite prostredníctvom www.sluzbyzamestnanosti.gov.sk, je automaticky nastavená dvojmesačná platnosť. Pre predĺženie platnosti je potrebné potvrdenie. Z dôvodu zachovania aktuálnosti pracovných miest je platnosť VPM nahlásených prostredníctvom www.sluzbyzamestnanosti.gov.sk obmedzená na 1 rok od dátumu nahlásenia. Po zrušení ponuky pracovného miesta si môžete vytvoriť novú ponuku formou kópie.
• Úprava inzerovaného pracovného miesta: ÚPSVaR odporúča vykonať úpravu v inzerovanom pracovnom mieste tak, aby sa stalo obsaditeľné a atraktívnejšie pre uchádzačov o zamestnanie.

Ďalšie služby ÚPSVaR pre zamestnávateľov

Okrem nahlásenia voľného pracovného miesta ponúka ÚPSVaR zamestnávateľom aj ďalšie služby:

• Výberové konania: Môžu byť realizované priamo u zamestnávateľa alebo v priestoroch úradu za osobnej účasti zástupcov úradu práce a zamestnávateľa na základe dohodnutých podmienok.
• Národné projekty: Umožňujú zamestnávateľom získať príspevok na zamestnanie cieľovej skupiny. Zamestnávateľ však musí splniť niekoľko podmienok, ako napríklad nemá evidované neuspokojené nároky svojich zamestnancov, nie je v konkurze a nemá voči žiadnemu úradu práce nevypriadané záväzky.

Žiadosť o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta pre cudzincov

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny umožňuje zamestnávateľovi prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS) podať Žiadosť o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta pre účely udelenia prechodného pobytu na účel zamestnania, obnovy prechodného pobytu na účel zamestnania, ďalšieho zamestnania pre držiteľa modrej karty, zmeny zamestnávateľa alebo ďalšieho zamestnávateľa pre štátneho občana tretej krajiny, na vecne príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny. Žiadosť je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk. Žiadosť nie je spoplatnená.

Potrebné doklady k žiadosti: K žiadosti je potrebné priložiť rôzne doklady v závislosti od konkrétneho prípadu, napríklad:

• Doklady preukazujúce skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny bol pred začiatkom vnútropodnikového presunu zamestnaný u toho istého zamestnávateľa alebo u zamestnávateľa v rámci tej istej skupiny zamestnávateľov aspoň tri mesiace, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm. b), alebo aspoň šesť mesiacov, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm.
• Doklady preukazujúce skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny má vysokoškolské vzdelanie požadované na výkon zamestnania a dohodu o odbornej príprave na účely profesijného rastu alebo získania vedomostí v oblasti manažmentu podnikania, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm.
• Doklady preukazujúce skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny má odbornú kvalifikáciu a skúsenosti potrebné na výkon zamestnania, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm.
• Doklady preukazujúce skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny spĺňa podmienky na výkon regulovaného povolania, ak ide o regulované povolanie.
• Čestné vyhlásenie pre preukázanie splnenia podmienky v zmysle § 21b ods. 7 písm.
• Kópia dohody o dočasnom pridelení medzi agentúrou dočasného zamestnávania a štátnym príslušníkom tretej krajiny, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21 ods. 4 druhej vety zákona o službách zamestnanosti. Dočasné pridelenie štátneho príslušníka tretej krajiny k užívateľskému zamestnávateľovi môže byť len v prípade zamestnania s nedostatkom pracovnej sily v kraji podľa § 12 písm. ad) zákona o službách zamestnanosti. Aktuálny zoznam zamestnaní s nedostatkom pracovnej sily je zverejnený na stránke www.upsvr.gov.sk v časti zamestnávateľ - zamestnávanie cudzincov.
• Kópia stránky z cestovného dokladu s identifikačnými údajmi štátneho príslušníka tretej krajiny, ak neboli predložené doklady podľa písm.

Dôležité upozornenie: Doklady prikladané k žiadosti o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, ktoré zodpovedá vysokokvalifikovanému zamestnaniu, podľa § 21a alebo k žiadosti o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta podľa § 21b zákona o službách zamestnanosti vydané v cudzom jazyku je zamestnávateľ povinný predložiť v úradnom preklade do štátneho jazyka v origináli alebo v úradne osvedčenej kópii; môže predložiť aj doklady vydané alebo overené príslušnými orgánmi Českej republiky v českom jazyku. Zamestnávateľ môže predložiť doklady vydané v cudzom jazyku aj v úradnom preklade do českého jazyka. Pre zaslanie žiadosti o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta elektronicky je potrebný elektronický občiansky preukaz s čipom (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie žiadosti elektronickým podpisom.

Sankcie za neoznámenie voľného pracovného miesta

Príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny môže za neoznámenie voľného pracovného miesta uložiť pokutu do maximálnej výšky 300,- €. Avšak schválené opatrenia na zlepšenie podnikateľského prostredia zrušili sankciovanie pri povinnosti oznamovať voľné pracovné miesto s účinnosťou od 21.7.2020.

Prečítajte si tiež: Starobný dôchodok a zamestnanie

Prečítajte si tiež: Starobný dôchodok a zamestnanie

tags: #nahlásenie #voľného #pracovného #miesta #úpsvar