Nájomná zmluva: Vzor a náležitosti pre hnuteľné veci

Nájomná zmluva je základným dokumentom pri prenájme hnuteľných vecí. Či už ide o výpočtovú techniku, vozidlá alebo priemyselné stroje, správne zostavená zmluva chráni práva a povinnosti oboch strán - prenajímateľa aj nájomcu. V tomto článku sa podrobne pozrieme na to, čo by mala takáto zmluva obsahovať, na čo si dať pozor a aké sú rozdiely oproti nájmu nehnuteľností.

Právny rámec nájmu hnuteľných vecí

Nájom hnuteľných vecí sa riadi primárne Občianskym zákonníkom, konkrétne ustanoveniami § 663 a nasl. Tieto ustanovenia upravujú nájom vo všeobecnosti, a teda sa vzťahujú aj na nájom hnuteľností. Ak sú však obe strany zmluvy podnikatelia, je potrebné zohľadniť aj Obchodný zákonník, najmä v otázkach premlčania, náhrady škody a zmluvných pokút. V prípade podnikateľského nájmu dopravného prostriedku platia špecifické pravidlá.

Podstata nájomnej zmluvy na hnuteľné veci

Právnym základom nájmu hnuteľných vecí je nájomná zmluva. Jej podstatou je právo nájomcu dočasne užívať predmet nájmu (konkrétnu hnuteľnú vec) za podmienok vymedzených v nájomnej zmluve, za čo sa zaväzuje platiť nájomné. Nájomná zmluva je prospešná pre obe strany - pre prenajímateľa, ako aj pre nájomcu. Prenajímateľa chráni pred tým, aby mu nájomca nepoškodil alebo inak neznehodnotil hnuteľnú vec a aby platil nájomné riadne a včas. Nájomcu zasa nájomná zmluva chráni pred tým, aby prenajímateľ neukončil nájomný vzťah zo dňa na deň, kedykoľvek si to zmyslí, prípadne aby svojvoľne nezvýšil cenu nájomného.

Na rozdiel od nájmu bytov alebo nebytových priestorov, pri nájme hnuteľných vecí zákon nevyžaduje písomnú formu zmluvy. Nájomný vzťah vzniká už samotnou dohodou o podstatných náležitostiach nájmu, a to predmete nájmu, dobe nájmu a nájomnom.

Príklad ústnej dohody o nájme hnuteľných vecí

Spoločnosť A, s.r.o. sa ústne dohodla so spoločnosťou B, s.r.o., že jej prenajme 20 kusov výpočtovej techniky - 10 počítačov s príslušenstvom (klávesnice, myš) a 10 tlačiarní na obdobie 2 rokov. Firma B, s.r.o. za tento nájom bude spoločnosti A, s.r.o. platiť mesačné nájomné vo výške 500 eur. Neuzavreli však písomnú nájomnú zmluvu. Keďže ide o hnuteľné veci, pri ktorých sa nevyžaduje písomná nájomná zmluva, nájomný vzťah medzi spoločnosťou A, s.r.o. a B, s.r.o. vznikol okamihom, keď sa dohodli na podstatných náležitostiach - teda o predmete nájmu, dobe nájmu a výške nájomného.

Prečítajte si tiež: Sprievodca nájomnou zmluvou a príspevkom

Napriek tomu, v záujme právnej istoty a predchádzania možným budúcim sporom, je pre obe zmluvné strany prospešnejšie nájomný vzťah premietnuť na papier a spísať písomnú nájomnú zmluvu.

Čo musí obsahovať nájomná zmluva na hnuteľné veci?

Každá zmluva musí obsahovať určité ustanovenia, aby bola platná. Hovoríme o podstatných náležitostiach zmluvy. Ak zmluva neobsahuje podstatné náležitosti, je neplatná.

Nájomná zmluva na hnuteľné veci musí obsahovať:

• Označenie zmluvných strán: Presné údaje o prenajímateľovi (vlastníkovi hnuteľnej veci) a nájomcovi (užívateľovi prenajatej veci).

  • Fyzická osoba: meno, priezvisko, miesto trvalého pobytu a dátum narodenia.
  • Živnostník: obchodné meno, miesto trvalého pobytu, dátum narodenia, miesto podnikania a identifikačné číslo.
  • Právnická osoba: obchodné meno, sídlo, identifikačné číslo a meno a priezvisko osoby oprávnenej konať za spoločnosť.

• Vymedzenie predmetu nájmu: Je potrebné presne špecifikovať, čo prenajímateľ prenajíma nájomcovi. Predmet nájmu musí byť označený určito, a to tak, aby nevznikli pochybnosti o tom, ktorý priestor a v akom rozsahu sa prenajíma. Uveďte preto list vlastníctva, na ktorom je nehnuteľnosť zapísaná, katastrálne územie, súpisné číslo budovy, poschodie, číslo bytu, resp. nebytového priestoru a výmer. Ideálne je, ak ako prílohu zmluvy dáte list vlastníctva a graficky vyznačenú plochu prenajímaného priestoru. Aby sa predišlo akýmkoľvek pochybnostiam o platnosti nájomnej zmluvy, je potrebné špecifikovať predmet nájmu čo najpresnejšie, tak aby bol nezameniteľný a bolo jednoznačné, čo sa prenajíma.

  Prečítajte si tiež: Právne aspekty nájmu v školstve

• Výška nájomného: Nájom je spojený s odplatou. Slovenský právny poriadok nepozná bezodplatný nájom. Za nájom musí nájomca platiť minimálne 1 cent. Výška nájomného nemôže byť dohodnutá ako nulová. V takom prípade by nešlo o nájomnú zmluvu, ale o zmluvu o bezodplatnom užívaní veci. Na takú zmluvu by sa neaplikovali ustanovenia Občianskeho zákonníka o nájme. Vždy samostatne uvádzajte nájomné a výšku platieb spojených s prenájmom. Aj keď splatnosť a spôsob platenia nájomného musí byť povinne uvedená len pri nájme alebo podnájme nebytových priestorov, určite si ich dohodnite aj pri nájme bytov. Kvôli predchádzaniu možných sporov, odporúčame dohodnúť aj prípady možného zvýšenia (napríklad zvýšenie inflácie, služieb spojených s nájmom) alebo zníženia nájomného (napríklad o koľko percent sa zníži nájomné pri nemožnosti užívania bytu).

• Doba trvania nájmu: Určenie, či ide o nájom na dobu určitú (napr. polrok, rok, dva) alebo neurčitú. Platí, že ak nie je nájomná zmluva výslovne uzatvorená na určitý čas, má sa za to, že zmluva bola uzatvorená na neurčitý čas. Ak nájomca užíva hnuteľné veci aj po uplynutí doby nájmu (napr. ak sa dohodol nájom na jeden rok tak po uplynutí jedného roka) a prenajímateľ to nenamietne do 30 dní od konca nájmu na súde, má sa za to, že nájomná zmluva sa predlžila za rovnakých podmienok.

  Príklad automatického predĺženia nájomnej zmluvy

  A, s.r.o. prenajala spoločnosti B, s.r.o. výpočtovú techniku na dobu 1 roka. Po uplynutí tejto doby B, s.r.o. nevrátila požičanú výpočtovú techniku, ale ju naďalej užívala. A, s.r.o. sa neobrátila na súd do 30 dní od skončenia nájmu a nežiadala vydanie prenajatej výpočtovej techniky. Došlo tak k automatickému obnoveniu nájmu nebytového priestoru, a to opätovne na dobu 1 roka.

Ďalšie odporúčané ustanovenia nájomnej zmluvy

Okrem základných náležitostí je vhodné do nájomnej zmluvy zahrnúť aj ďalšie ustanovenia, ktoré môžu pomôcť v prípade sporu s druhou stranou. Do nájomnej zmluvy môžete uviesť napríklad aj:

• Povinnosti zmluvných strán: Podrobné vymedzenie práv a povinností prenajímateľa a nájomcu. Napríklad, čo nájomca nesmie - napr. dať prenajatú hnuteľnú vec do podnájmu inému. Prenajímateľ sa zaväzuje počas platnosti zmluvy ako vlastník predmetu nájmu tento na svoje náklady udržiavať v stave spôsobilom na dohodnuté užívanie a zabezpečiť nájomcovi plný a nerušený výkon práv spojených s užívaním predmetu nájmu. Ak prenajímateľ nesplní svoju povinnosť odstrániť závady brániace riadnemu užívaniu predmetu nájmu, alebo ktorými je výkon nájomcovho práva ohrozený, má nájomca právo po predchádzajúcom upozornení prenajímateľa závady odstrániť v nevyhnutnej miere a požadovať od prenajímateľa náhradu účelne vynaložených nákladov. Prenajímateľ je oprávnený požadovať od nájomcu prístup k veci za účelom kontroly stavu prenajatej veci ako aj toho, či nájomník užíva vec riadne. Prenajímateľ sa s nájomcom dohodli na výkone kontroly . Prenajímateľ je povinný oznámiť nájomcovi termín vykonania kontroly v dostatočnom predstihu, okrem prípadu, ak je vykonanie kontroly potrebné na zabránenie vzniku škôd alebo na ich obmedzenie. Pri kontrole musí byť prítomný nájomca, ibaže sa jeho prítomnosť nedá objektívne zabezpečiť a kontrolou sa sleduje zabránenie vzniku škody alebo jej obmedzenie. Nájomca nesmie byť kontrolami zbytočne obťažovaný. Nájomca má právo užívať predmet nájmu, pričom je povinný užívať ho riadne, šetrne a v súlade s účelom užívania. Nájomca je povinný oznámiť prenajímateľovi potrebu opráv, ktoré má prenajímateľ vykonať bez zbytočného odkladu po tom, ako potrebu opráv zistí, alebo ako ju mohol zistiť pri starostlivom užívaní veci. Ak tak neurobí, zodpovedá prenajímateľovi za škodu, ktorú spôsobil. Nájomca je povinný znášať obmedzenia v užívaní prenajatej veci v rozsahu potrebnom na vykonanie opráv a údržby veci. Nájomca nie je povinný dať prenajatú vec poistiť. Nájomník je oprávnený vykonávať zmeny na veci len s predchádzajúcim súhlasom prenajímateľa. Ak nájomca vykoná zmeny na veci bez súhlasu prenajímateľa, je povinný po skončení nájmu uviesť vec na svoje náklady do pôvodného stavu bezodkladne po tom, ako ho o to prenajímateľ požiada, najneskôr však ku dňu skončenia nájmu. Nájomca je povinný vykonávať drobné opravy a bežnú údržbu predmetu nájmu. Ak sa nájomca nepostará o včasné vykonanie drobných opráv a bežnú údržbu predmetu nájmu, má prenajímateľ právo tak urobiť po predchádzajúcom upozornení nájomcu na svoje náklady sám a požadovať od nájomcu náhradu vynaložených nákladov.
• Zabezpečenie nárokov: Dohodnutie zmluvnej pokuty pre prípad omeškania s platbou nájomného alebo poškodenia prenajatej veci. Do zmluvy môžete dohodnúť aj napr. zmluvnú pokutu, ak nájomca mešká so zaplatením nájomného alebo ak poškodí prenajatú hnuteľnú vec.
• Skončenie nájmu: Presné vymedzenie okolností, za ktorých môže prenajímateľ alebo nájomca zmluvu vypovedať alebo od nej odstúpiť. Obe zmluvné strany môžu zmluvu vypovedať aj bez uvedenia dôvodov. Ak bola daná písomná výpoveď jednou zo zmluvných strán, skončí sa nájom v zmysle tejto zmluvy uplynutím výpovednej lehoty. Výpovedná lehota je 1 mesiac a začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola druhej zmluvnej strane výpoveď doručená. Nájomná zmluva sa zrušuje okamihom doručenia písomného odstúpenia od nájomnej zmluvy druhej zmluvnej strane. Pri skončení nájmu je nájomca povinný vrátiť prenajímateľovi predmet nájmu na mieste, kde ho prevzal a v stave, v akom ho prevzal, s prihliadnutím na bežné opotrebenie, a to v posledný deň trvania nájmu v súlade so zmluvou. O odovzdaní predmetu nájmu bude spísaný protokol, ktorý bude obsahovať stav predmetu nájmu ku dňu prevzatia.Ak došlo k poškodeniu, zničeniu alebo nadmernému opotrebeniu predmetu nájmu, nájomca je povinný nahradiť prenajímateľovi škodu, ktorá na veci vznikla. Nájomca zodpovedá aj za škody spôsobené osobami, ktorým nájomca umožnil užívanie prenajatej veci, alebo ktorým umožnil k predmetu nájmu prístup.
• Stav meračov energií: Na začiatku a konci nájmu je vhodné zmerať merače energií - predídete tak možným problém pri prípadných nedoplatkoch na energiách.
• Depozit: Ide o tzv. kauciu - teda peniaze, ktoré nájomca musí zaplatiť na začiatku nájmu prenajímateľovi popri nájomnom. Tento depozit slúži na krytie škôd, ktoré spôsobí nájomca. Teda aby v prípade škody napr. na nábytku nemusel prenajímateľ vyžadovať od nájomcu peniaze na náhradu škody, ale mohol použiť tento depozit na opravu vzniknutej škody.
• Platobné podmienky: Teda kedy a ako má nájomca platiť nájomné a úhrady za služby spojené s užívaním bytu - či v hotovosti alebo na bankový účet prenajímateľa.

Odlišnosti nájmu hnuteľných vecí

Nájom hnuteľných vecí sa mierne odlišuje od nájmu bytu alebo nebytového priestoru. Odlišnosťou je právo nájomcu, aby mu prenajímateľ poskytol inú hnuteľnú vec v prípade, ak prenajatá vec má vady, pre ktoré ju nemožno užívať. Okrem toho môže žiadať odpustenie nájomného alebo zľavu z nájomného za dobu, počas ktorej nemohol riadne užívať vec. Pri nájme nebytového priestoru nemá nájomca právo požadovať iný nebytový priestor, ak ten prenajatý nemôže dočasne užívať.

Prečítajte si tiež: Zmluva o nájme bytu Zbehy

Príklad na nájom hnuteľných vecí, pri ktorých sa vyskytnú vady

Spoločnosť A, s.r.o. uzatvorila so spoločnosťou B, s.r.o., nájomnú zmluvu, na základe ktorej prenajala B, s.r.o., 20 kusov výpočtovej techniky - 10 počítačov s príslušenstvom (klávesnice, myš) a 10 tlačiarní za celkovú sumu 600 eur na mesiac (1 zariadenie za 30 eur na mesiac, čiže 1 euro za deň). Po čase sa poškodili 2 počítače a 4 tlačiarne. Nájomca žiadal od prenajímateľa, aby mu poskytol náhradné veci. Prenajímateľ však dodal nájomcovi len 2 náhradné počítače. Náhradné tlačiarne nedodal, ale opravil ich. Oprava trvala 3 dni. Nájomca má tak nárok na zľavu z nájomného vo výške 12 eur (4 zariadenia x výška denného nájomného 1 euro/zariadenie x 3 dní, počas ktorých trvala oprava).

Časté chyby pri uzatváraní nájomných zmlúv

• Používanie nevhodných vzorov: Zmluvné strany často používajú vzory nájdené na internete, ktoré však nemusia byť vhodné pre konkrétny predmet nájmu alebo neobsahujú dôležité ustanovenia.
• Nedostatočné vymedzenie predmetu nájmu: Príliš všeobecný popis prenajímanej veci môže viesť k sporom.
• Nejasné podmienky skončenia nájmu: Nejasnosti v podmienkach ukončenia nájmu môžu spôsobiť problémy pri vrátení veci.
• Ignorovanie osobitných právnych úprav: Pri nájme špecifických vecí (napr. motorových vozidiel) je potrebné zohľadniť aj osobitné právne predpisy.

tags: #najomna #zmluva #vzor #nalezitosti