Vzor Nájomnej Zmluvy pre Sídlo S.R.O.: Komplexný Sprievodca

Nájomná zmluva je kľúčový dokument pre každú spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.), ktorá si prenajíma priestory na svoje sídlo. Táto zmluva definuje práva a povinnosti prenajímateľa a nájomcu, určuje podmienky užívania priestorov a zabezpečuje právnu ochranu oboch strán. V tomto článku sa zameriame na dôležité aspekty nájomnej zmluvy pre sídlo s.r.o. a poskytneme vzorové formulácie, ktoré je možné použiť pri jej zostavovaní.

Úvodné ustanovenia a identifikácia zmluvných strán

Každá nájomná zmluva musí obsahovať presnú identifikáciu zmluvných strán. V prípade s.r.o. je potrebné uviesť obchodné meno, sídlo, identifikačné číslo a meno a priezvisko osoby oprávnenej konať za spoločnosť. Rovnako je potrebné identifikovať prenajímateľa, či už ide o fyzickú alebo právnickú osobu.

Príklad:

Prenajímateľ:[Obchodné meno / Meno a priezvisko], [Sídlo / Trvalý pobyt], [IČO / Dátum narodenia]

Nájomca:[Obchodné meno s.r.o.], [Sídlo s.r.o.], [IČO s.r.o.], zastúpená [Meno a priezvisko osoby oprávnenej konať]

V úvodných ustanoveniach je vhodné odkázať na príslušné právne predpisy, ktoré upravujú nájomný vzťah, najmä na Občiansky zákonník a zákon o nájme a podnájme nebytových priestorov.

Predmet nájmu: Presná špecifikácia priestorov

Nájomná zmluva musí jednoznačne definovať predmet nájmu. Je potrebné uviesť presnú adresu nehnuteľnosti, číslo listu vlastníctva, katastrálne územie a parcelné čísla pozemkov, na ktorých sa nehnuteľnosť nachádza. Dôležité je tiež špecifikovať, či sa prenajíma celá nehnuteľnosť alebo len jej časť (napr. nebytový priestor).

Prečítajte si tiež: Sprievodca nájomnou zmluvou a príspevkom

Príklad:

Predmetom nájmu sú miestnosti nachádzajúce sa na prízemí pozostávajúce z čistiacej miestnosti, sprchy, WC, dezinfekčnej miestnosti, sklady s policovým systémom, úložná skriňa, drez a stôl. a na poschodí, č. 1, pozostávajúce zo spoločenskej miestnosti, miestnosti č. 12, miestnosti č. 13, kuchyne, špajze, kúpeľne a WC, a príslušenstva.

Ak sa prenajíma nebytový priestor, je potrebné uviesť jeho umiestnenie v budove (napr. poschodie, vchod) a jeho výmeru v metroch štvorcových. Súčasťou zmluvy by mal byť aj protokol o odovzdaní predmetu nájmu, ktorý obsahuje zoznam zariadenia a vybavenia, ktoré sa v priestore nachádza, a stav meračov energií a vody.

Doba nájmu a podmienky ukončenia

Nájomná zmluva môže byť uzatvorená na dobu určitú alebo neurčitú. Ak nie je doba nájmu dohodnutá, predpokladá sa, že zmluva bola uzavretá na dobu neurčitú. V zmluve by mali byť jasne stanovené podmienky ukončenia nájmu, vrátane výpovedných lehôt a dôvodov na odstúpenie od zmluvy.

Príklad:

Prečítajte si tiež: Právne aspekty nájmu v školstve

Nájom sa uzatvára na dobu neurčitú. Túto zmluvu je možné ukončiť písomnou výpoveďou ktoroukoľvek zo zmluvných strán s výpovednou lehotou 3 mesiace. Výpoveď musí byť písomná, riadne druhej strane doručená.

Výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej strane. Zmluvné strany sa môžu dohodnúť aj na iných dôvodoch na ukončenie nájmu, napríklad pri porušení zmluvných povinností jednou zo strán.

Nájomné a úhrady za služby spojené s užívaním predmetu nájmu

Nájomná zmluva musí obsahovať výšku nájomného, spôsob a termín jeho platenia. V nájomnom nie sú zahrnuté úhrady za plnenia spojené s užívaním predmetu nájmu, ako sú energie, voda, odvoz odpadu a pod. Výška týchto úhrad môže byť stanovená paušálne alebo na základe skutočnej spotreby.

Príklad:

Za nájom predmetu nájmu sa nájomca zaväzuje platiť prenajímateľovi nájomné vo výške € za každý mesiac. V tejto cene nie sú zahrnuté náklady na služby spojené s užívaním predmetu nájmu. Zmluvné strany si vzájomnou dohodou určili výšku mesačných platieb za tieto služby sumou 270,- €.

Prečítajte si tiež: Zmluva o nájme bytu Zbehy

V zmluve by malo byť tiež upravené právo prenajímateľa na zvýšenie nájomného, napríklad v závislosti od miery inflácie.

Príklad:

Ak v priebehu plynutia doby nájmu bude príslušnou inštitúciou oficiálne priznaná miera inflácie za predchádzajúci kalendárny rok, má nájomca právo zvýšiť nájomné o príslušnú sadzbu oznámenej miery inflácie. Úprava výšky nájomného sa uskutoční od 1. februára príslušného kalendárneho roku. Nájomca oznámi takéto zvýšenie nájomného podnájomcovi písomne.

V prípade omeškania s platbou nájomného alebo úhrad za služby má prenajímateľ právo účtovať nájomcovi úroky z omeškania.

Práva a povinnosti prenajímateľa a nájomcu

Nájomná zmluva by mala podrobne upravovať práva a povinnosti oboch zmluvných strán. Medzi základné povinnosti prenajímateľa patrí odovzdanie predmetu nájmu v stave spôsobilom na dohodnuté užívanie a zabezpečenie nerušeného užívania počas trvania nájmu. Nájomca je povinný užívať predmet nájmu v súlade s dohodnutým účelom a udržiavať ho v dobrom stave.

Príklad povinností prenajímateľa:

• Nájomca je povinný odovzdať podnájomcovi predmet zmluvy v stave spôsobilom na dohodnuté užívanie, prázdny a bez osôb oprávnených zdržovať sa v predmete zmluvy.
• Nájomca je povinný počas trvania nájmu zabezpečiť podnájomcovi nerušené užívanie predmetu zmluvy a umožniť mu do neho nepretržitý prístup.
• Nájomca je povinný na vlastné náklady zabezpečiť a udržiavať v platnosti počas celej doby trvania zmluvy majetkové poistenie predmetu zmluvy proti škodám zapríčineným živelnými pohromami.

Príklad povinností nájomcu:

• Podnájomca je povinný užívať predmet zmluvy v súlade s dohodnutým účelom nájmu tak, aby nedochádzalo k jeho poškodzovaniu a neprimeranému opotrebovaniu.
• Podnájomca je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť nájomcovi potrebu opráv a údržby predmetu nájmu, ktoré má zabezpečiť nájomca, a umožniť mu vykonanie všetkých potrebných prác.

V zmluve by malo byť tiež upravené právo prenajímateľa na kontrolu predmetu nájmu a podmienky vykonávania stavebných úprav.

Záverečné ustanovenia

V záverečných ustanoveniach sa uvádza, že zmluva je uzavretá a nadobúda účinnosť dňom jej podpísania obidvomi zmluvnými stranami, počet vyhotovení zmluvy a spôsob riešenia sporov. Akékoľvek zmeny alebo doplnenia zmluvy je možné uskutočniť len písomne, vo forme dodatkov k zmluve.

Príklad:

Táto zmluva je uzavretá a nadobúda účinnosť dňom jej podpísania obidvomi zmluvnými stranami. Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých obidve zmluvné strany obdržia po jednom vyhotovení. Akékoľvek zmeny alebo doplnenia tejto zmluvy je možné uskutočniť len písomne, vo forme dodatkov k tejto zmluve.

Vzor Nájomnej Zmluvy pre Sídlo S.R.O.

Nájomná zmluva

uzatvorená podľa ust. § 663 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení (ďalej len „Zmluva“) medzi:

Prenajímateľ:

[Obchodné meno / Meno a priezvisko], [Sídlo / Trvalý pobyt], [IČO / Dátum narodenia], [IBAN]

a

Nájomca:

[Obchodné meno s.r.o.], [Sídlo s.r.o.], [IČO s.r.o.], zastúpená [Meno a priezvisko osoby oprávnenej konať]

(prenajímateľ a nájomca spolu ďalej aj ako „zmluvné strany“)

Článok I.Úvodné ustanovenia

1. Prenajímateľ je výlučným vlastníkom nehnuteľnosti zapísanej v katastri nehnuteľností vedenom Okresným úradom, katastrálnym odborom, na liste vlastníctva č. , pre okres , obec , katastrálne územie , a to: Nebytového priestoru , umiestneného na poschodí č. bytového domu, vchod č. …, nachádzajúceho sa na ulici v , so súpisným číslom stavby (ďalej len „stavba“), postavenej na pozemku parcely registra „C“ s parc. č. , druh pozemku: zastavané plochy a nádvoriazastavané plochy a nádvoria, výmera m2 (ďalej len „nebytový priestor“ alebo „predmet nájmu”).
2. Táto zmluva sa uzatvára v súlade so zákonom č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov a Občianskym zákonníkom.

Článok II.Predmet nájmu

1. Prenajímateľ prenecháva nájomcovi do užívania predmet nájmu špecifikovaný v čl. I. tejto zmluvy za podmienok dohodnutých v tejto zmluve.
2. Nájomca sa zaväzuje predmet nájmu užívať ako sídlo spoločnosti a platiť za to prenajímateľovi nájomné.
3. Rozsah vybavenia a zariadenia predmetu nájmu je podrobne špecifikovaný v protokole o odovzdaní predmetu nájmu, ktorý tvorí prílohu tejto zmluvy.

Článok III.Doba nájmu

1. Nájom sa uzatvára na dobu neurčitú.
2. Táto zmluva môže byť ukončená písomnou výpoveďou ktoroukoľvek zo zmluvných strán s výpovednou lehotou 3 mesiace, ktorá začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej strane.

Článok IV.Nájomné a úhrady za plnenia spojené s užívaním predmetu nájmu

1. Nájomné sa stanovuje dohodou zmluvných strán vo výške …………………………………. mesačne (ďalej len „Nájomné“).
2. V uvedenej sume nie sú zahrnuté úhrady za plnenia poskytované s užívaním predmetu nájmu a jeho príslušenstva (ďalej len „Úhrady“). Nájomca sa zaväzuje platiť Úhrady mesačne spolu s bežným nájomným a to ako zálohovú platbu.
3. Nájomné a Úhrady sú splatné vždy k 20. dňu kalendárneho mesiaca, ktorý predchádza mesiacu za ktorý sa platí.
4. Prenajímateľ môže vykonať vyúčtovanie Úhrad jeden krát ročne a po skončení nájmu (najneskôr do 2 rokov od skočenia nájmu). V prípade vyúčtovania a zistenia nedoplatku na Úhradách sa nájomca zaväzuje tento nedoplatok prenajímateľovi uhradiť do 30 dní od zaslania písomnej výzvy nájomcovi. V prípade vzniku preplatku sa prenajímateľ zaväzuje uhradiť nájomcovi preplatok v lehote do 30 dní odo dňa doručenia vyúčtovania prenajímateľovi, prípadne si túto sumu môže prenajímateľ ponechať a bude vyúčtovaná po skončení nájmu.
5. Účastníci sa dohodli, že výška Nájomného sa bude automaticky prispôsobovať vývoju inflácie, a to tak, že prenajímateľ je za trvanie nájmu vždy k 1. januáru príslušného roka, počínajúc rokom, ktorý je o 1 vyšší ako rok uzatvorenia zmluvy o prenájme, oprávnený jednostranne zvýšiť nájomné o ročnú mieru inflácie na základe údajov Slovenského štatistického úradu.

Článok V.Práva a povinnosti zmluvných strán

1. Prenajímateľ sa zaväzuje odovzdať nebytový priestor nájomcovi v stave spôsobilom na dohodnuté užívanie a v tomto stave ho na svoje náklady udržiavať.
2. Nájomca má právo užívať predmet nájmu, pričom je povinný užívať ho riadne, šetrne a v súlade s jeho určením.
3. Nájomca je povinný oznámiť bez zbytočného odkladu prenajímateľovi potrebu opráv, ktoré má vykonať prenajímateľ a umožniť prenajímateľovi vykonanie týchto opráv, inak nájomca zodpovedá za škodu, ktorá nesplnením tejto povinnosti vznikla.
4. Nájomca je povinný na vlastné náklady vykonávať drobné opravy predmetu nájmu a hradiť náklady spojené s bežnou údržbou predmetu nájmu.

Článok VI.Záverečné ustanovenia

1. Táto zmluva je uzavretá a nadobúda účinnosť dňom jej podpísania obidvomi zmluvnými stranami.
2. Akékoľvek zmeny alebo doplnenia tejto zmluvy je možné uskutočniť len písomne, vo forme dodatkov k tejto zmluve.
3. Práva a povinnosti zmluvných strán neupravené touto zmluvou sa spravujú Občianskym zákonníkom a zákonom č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov.
4. Zmluvné strany prehlasujú, že táto zmluva bola uzatvorená slobodne a vážne, nie v tiesni ani za inak nápadne nevýhodných podmienok.

V …………………………………, dňa …………………………………

……………………………………………….Prenajímateľ

……………………………………………….Nájomca

tags: #nájomná #zmluva #sídlo #sro #vzor