Rekreačný poukaz: Podmienky, nárok a využitie príspevku na dovolenku

Rekreačný poukaz, známy aj ako príspevok na rekreáciu, je benefit, ktorý zamestnávatelia poskytujú svojim zamestnancom na podporu domáceho cestovného ruchu a regeneráciu. Tento príspevok má zamestnancom pomôcť znížiť náklady na rekreáciu na Slovensku. V tomto článku sa dozviete všetko podstatné o rekreačných poukazoch: kto má naň nárok, aké sú podmienky pre jeho získanie a ako ho možno využiť.

Čo je rekreačný poukaz?

Rekreačný poukaz je špecifická forma príspevku na rekreáciu, ktorý môžu/musia zamestnávatelia poskytovať svojim zamestnancom na úhradu nákladov spojených s rekreáciou na Slovensku. Ten u nás funguje od roku 2019 a ide v podstate o príspevok na rekreáciu od zamestnávateľa. Poskytovanie rekreačných poukazov je jedným zo žiadaných benefitov a môže zvýšiť spokojnosť a lojalitu zamestnancov, čo prispieva k lepšej pracovnej atmosfére.

Kto má nárok na rekreačný poukaz?

Nárok na rekreačný poukaz má každý zamestnanec pracujúci na plný alebo skrátený úväzok, ktorý u daného zamestnávateľa pracuje nepretržite aspoň 24 mesiacov. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť tento príspevok poskytnúť. Ten, ktorý zamestnáva menej zamestnancov, ho poskytnúť môže, ale nemusí - v tomto prípade je to na báze dobrovoľnosti.

Okrem samotného zamestnanca majú na rekreačný poukaz nárok aj rodinní príslušníci, teda manžel, manželka a deti, ako aj osoby, ktoré so zamestnancom žijú v spoločnej domácnosti. Od 1.1.2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu, a to na rodičov zamestnanca. Rekreačné poukazy budú môcť v roku 2025 využiť nielen zamestnanci.

Ak zamestnanec pracuje u dvoch zamestnávateľov súčasne a u obidvoch spĺňa stanovené podmienky na poskytnutie príspevku na rekreáciu, môže si tento príspevok uplatniť len u jedného z nich.

Prečítajte si tiež: Predčasný starobný dôchodok – info

Kto nemá nárok na rekreačný poukaz? Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.

Podmienky pre získanie rekreačného poukazu

Aby ste sa k príspevku dostali, musíte splniť stanovené podmienky. Splnenie týchto podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

Medzi hlavné podmienky patrí:

• Dĺžka pracovného pomeru: Pracovný pomer zamestnanca u zamestnávateľa musí trvať nepretržite najmenej 24 mesiacov. Za nepretržité trvanie pracovného pomeru sa podľa § 110 ods. v prípade dlhodobého uvoľnenia zamestnanca na výkon verejnej funkcie a odborovej funkcie podľa § 136 ods.
• Počet zamestnancov: Zamestnávateľ musí zamestnávať viac ako 49 zamestnancov. Podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“ v príslušnom tvare) sa za počet zamestnávaných zamestnancov (ktorých musí byť viac ako 49, aby zamestnávateľovi vznikla povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu) považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov zamestnávateľa za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
• Žiadosť: Príspevok na rekreáciu treba podať písomne, nevzniká automaticky - je potrebné oň požiadať. Ak ste sa v tejto chvíli rozhodli, že o poukaz máte záujem a podmienky spĺňate, o benefit iniciatívne požiadajte. Hneď po pobyte odovzdajte zamestnávateľovi žiadosť o preplatenie výdavkov. Žiadosť nemá jednotnú formu, na internete sa dá nájsť viacero vzorov tohto dokumentu.

Ako funguje rekreačný poukaz?

Zamestnávateľ zamestnancovi prispeje na rekreáciu sumu vo výške 55 percent oprávnených výdavkov, maximálne to však môže byť 275 eur. Výška príspevku je stanovená ako 55 % z výdavkov na rekreáciu, maximálne to však môže byť 275 eur. Čiže ak by vás dovolenka stála dokopy 500 eur, v tom prípade máte nárok na najvyššiu možnú čiastku. Túto sumu (275 eur) nemusíte minúť jednorazovo, môžete ísť aj na viacero rekreácií, prípadne Vaše dieťa navštíviť detské tábory. Zamestnávateľ Vám preplatí 55 percent preukázaných vynaložených nákladov, ale keď sa postupne sumy spočítajú, tak max.

Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom. Cieľom jeho zavedenia bola podpora domáceho cestovného ruchu.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre podporu v nezamestnanosti a invalidný dôchodok

Existujú dva spôsoby, ako môže zamestnávateľ poskytnúť príspevok na rekreáciu:

1. Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne. Keď už máte žiadosť spísanú, odovzdajte ju spolu so všetkými dokladmi - faktúra, účtenky - na personálnom oddelení u vášho zamestnávateľa. K peniazom sa dostanete cez refundáciu - čiže preplatením plnej výšky, o ktorú ste žiadali, a to bez akýchkoľvek daňových alebo odvodových zrážok.
2. Rekreačný poukaz: Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi. Alebo vám zamestnávateľ vopred poskytne poukaz prostredníctvom elektronickej karty. Vy ju následne budete môcť používať na úhradu výdavkov spojených s pobytom. Existuje aj možnosť, keď vám zamestnávateľ poskytne príspevok vo forme elektronickej karty, známe sú karty Benefit Plus, DOXX alebo Edenred.

Na čo možno využiť rekreačný poukaz?

Rekreačný poukaz môžete využiť na rôzne aktivity a služby spojené s rekreáciou na Slovensku. Okruh oprávnených výdavkov je pomerne široký, musia sa však týkať dovolenky alebo aktivít, ktoré počas nej absolvujete.

Medzi oprávnené výdavky patria napríklad:

• Služby cestovného ruchu s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR. Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania.
• Pobytové balíky.
• Ubytovanie s možnosťou stravovania.
• Organizované aktivity počas školských prázdnin pre deti zamestnanca. poukaz sa dá využiť aj na aktivity dieťaťa, a to vlastného, osvojeného alebo zvereného do náhradnej starostlivosti. Na účtovnom doklade, ktorý budete predkladať zamestnávateľovi by malo byť uvedené meno dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora, sústredenia atď…Za účtovný doklad nemožno považovať napr. vyplnenú prihlášku. Áno, nie je potrebné, aby dieťa v tábore prespávalo. Môžete ho ráno odviesť do tábora a večer vyzdvihnúť. Ak zamestnanec žiada o príspevok na rekreáciu v prípade vynaložených výdavkov na denné detské tábory, potom tieto oprávnené výdavky preukazuje dokladmi, ktorých súčasťou je označenie zamestnanca. Pokiaľ zariadenie organizujúce napr. detské tábory nevystavuje „vyúčtovací doklad“, potom podľa nášho názoru môže zamestnanec úhradu preukázať účtovným dokladom s jeho označením, napr.
• Cestovné služby (vlak, autobus, lanovka). Súčasťou pobytu môžu byť cestovné služby (vlak, autobus, lanovka), športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby (pokiaľ súvisia s pobytom), služby cestovného poistenia, wellness, skipassy a samozrejme strava (ak je súčasťou pobytu).
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby (pokiaľ súvisia s pobytom).
• Služby cestovného poistenia.
• Wellness.
• Skipassy.
• Strava (ak je súčasťou pobytu).

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu, a to na rodičov zamestnanca. poukaz sa dá od roku 2025 v plnej výške preniesť na rodiča.

Daňové a odvodové aspekty rekreačného poukazu

Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov. Neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody. Zamestnanec z príspevku neplatí daň ani odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne.

Prečítajte si tiež: Výpočet dávky v nezamestnanosti

Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. Zamestnávateľ si zas môže poukaz zarátať do nákladov na účely zníženia daňového základu pri výpočte dane z príjmov právnických osôb. Musia byť však splnené všetky podmienky podľa tohto predpisu, teda napríklad aj ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a zamestnanca, ktorý musí byť u zamestnávateľa v pracovnom pomere najmenej 24 mesiacov. Prípadné príspevky na rekreáciu nad rámec Zákonníka práce poskytnuté so sociálneho fondu boli pri jeho tvorbe daňovým výdavkom zamestnávateľa.

Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce (ďalej len "§152a ZP").

Rekreačný poukaz pre živnostníkov

Áno, rekreačný poukaz je dostupný aj pre živnostníkov. Nárok na rekreačný poukaz má aj živnostník - ten si výdavky započíta ako daňový náklad, vďaka ktorému si znižuje daň z príjmu. Živnostníci si môžu uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci. Daňovník s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. ku dňu začatia rekreácie musí vykonávať činnosť, z ktorej mu plynú príjmy podľa § 6 ods. Výdavky (náklady) preukázateľne vynaložené na rekreáciu daňovníka je možné uplatniť do daňových výdavkov v rovnakej výške aká je ustanovená pre zamestnancov.

Príklady z praxe

Pre lepšie pochopenie uvádzame niekoľko príkladov z praxe:

Príklad 1: Zamestnanec v trvalom pracovnom pomere pracujúci u svojho zamestnávateľa viac ako 2 roky sa so svojou manželkou zúčastnil víkendového pobytu na Kysuciach s dvomi prenocovaniami. Za celý pobytový balík zaplatil spolu 300 eur a ubytovacie zaradenie mu k nemu vystavilo aj faktúru na jeho meno. Po skončení rekreácie ju predložil svojmu zamestnávateľovi. Ten predložený doklad skontroloval a vypočítal z neho 55 % oprávnených výdavkov.

Príklad 2: Zamestnávate 15 zamestnancov a dávate si otázku či musíte poskytovať príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz? Nie. Ak ste aj v minulom roku zamestnávali v priemere menej ako 49 zamestnancov, táto povinnosť sa vás netýka. Ak ste však zamestnávali viac ako 49 zamestnancov, mali by ste zbystriť pozornosť. Máte zamestnanca, ktorý u vás pracuje viac ako 24 mesiacov na hlavný pracovný pomer? Presne takýto zamestnanec vás môže požiadať o príspevok na rekreáciu. Ako zamestnávateľ, máte následne povinnosť poskytnúť mu 55 % z oprávnených výdavkov na rekreáciu, maximálne však 275 € za rok.

Príklad 3: Spoločnosť poskytuje ubytovanie vo vlastnom rekreačnom zariadení výhradne vlastným zamestnancom a ich rodinným príslušníkom. Ak vlastné rekreačné zariadenie spĺňa podmienky ustanovené v §2 písm. d) zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. a má v predmete podnikania ubytovacie služby, potom výdavky na rekreáciu po splnení podmienok uvedených v §152a ZP budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom. Ak nebudú splnené podmienky, zamestnávateľ bude postupovať podľa §21 ods.1 písm.

Na čo si dať pozor?

Pozor však na zneužitie rekreačných poukazov! Doklady o výdavkoch na rekreáciu sa neupravujú a rekreačný poukaz sa nemôže použiť osobami, ktoré nemajú nárok, napríklad priateľmi alebo vzdialenými príbuznými, ktorí nežijú v spoločnej domácnosti so zamestnancom. Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona, čiže nie napríklad na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení. V týchto prípadoch zamestnávateľ môže požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov. Taktiež môže voči zamestnancovi uplatniť disciplinárne opatrenia, ktoré môžu zahŕňať napomenutie, zníženie mzdy alebo v extrémnych prípadoch aj ukončenie pracovného pomeru.

tags: #narok #na #dovolenkovy #prispevok #podmienky