Právo na príspevok na pranie: Podmienky a aspekty

V súčasnom dynamickom pracovnom prostredí je dôležité venovať pozornosť nielen efektivite práce, ale aj podmienkam, ktoré zamestnávatelia vytvárajú pre svojich zamestnancov. Jednou z oblastí, ktorá si zaslúži pozornosť, je zabezpečenie vhodných pracovných a sociálnych podmienok, vrátane starostlivosti o zdravie zamestnancov. V tejto súvislosti sa vynára otázka nároku na príspevok na pranie pracovného odevu a s tým súvisiace podmienky. Tento článok sa zameriava na túto problematiku, pričom zohľadňuje legislatívny rámec a praktické aspekty.

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci ako základ

Ochrana práce predstavuje komplex opatrení, ktoré majú za cieľ vytvoriť pracovné podmienky zaisťujúce bezpečnosť a ochranu zdravia zamestnanca. Ide o systém, ktorý zahŕňa právne predpisy, organizačné, technické, zdravotnícke a sociálne opatrenia. Základné povinnosti zamestnávateľov v tejto oblasti sú definované v § 147 Zákonníka práce a v zákone č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci.

Všeobecné povinnosti zamestnávateľa v záujme zaistenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci upravuje § 6 ods. 1 zákona o BOZP. Dôležité je, že náklady spojené so zaisťovaním bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci znáša zamestnávateľ a nemôže ich presunúť na zamestnanca. V súlade s § 19 ods. 2 písm. c) bod 1 zákona o dani z príjmov sú náklady vynaložené na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia v rozsahu povinností ustanovených pre zamestnávateľa osobitnými predpismi aj daňovo uznanými nákladmi.

Osobné ochranné pracovné prostriedky a pracovný odev

Rozsah a podmienky poskytovania osobných ochranných pracovných prostriedkov (OOPP) sú upravené v nariadení vlády SR č. 395/2006 Z. z. o minimálnych požiadavkách na poskytovanie a používanie osobných ochranných pracovných prostriedkov. Osobným ochranným pracovným prostriedkom je každý prostriedok, ktorý zamestnanec pri práci nosí, drží alebo inak používa vrátane jeho doplnkov a príslušenstva, ak je určený na ochranu bezpečnosti a zdravia zamestnanca.

Zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi OOPP na používanie, ak nebezpečenstvo nemožno vylúčiť ani obmedziť technickými prostriedkami, prostriedkami kolektívnej ochrany ani metódami a formami organizácie práce. Ak viaceré nebezpečenstvá vyžadujú, aby zamestnanec používal súčasne viac OOPP, zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi OOPP, ktoré sa dajú navzájom skombinovať a zabezpečia účinnú ochranu pred týmito nebezpečenstvami.

Prečítajte si tiež: Predčasný starobný dôchodok – info

Podľa § 2 ods. 5 nariadenia vlády zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi aj pracovný odev alebo pracovnú obuv, ak zamestnanec pracuje v prostredí, v ktorom odev alebo obuv podliehajú mimoriadnemu opotrebeniu alebo mimoriadnemu znečisteniu tak, že sa stanú nepoužiteľné za kratší čas ako šesť mesiacov.

Daňové aspekty pracovného oblečenia

Ministerstvo financií SR vydalo pokyn č. 4753/1998-62, ktorý sa zaoberá posudzovaním výdavkov na pracovné ošatenie zamestnancov z hľadiska dane z príjmov. Hoci bol pokyn vydaný k už neúčinnému zákonu, jeho ustanovenia sa primerane uplatňujú aj za účinnosti súčasného zákona o dani z príjmov.

Ako výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov je možné posúdiť aj výdavky na rovnošaty, ktorých povinnosť nosenia pri výkone zamestnania alebo služobného pomeru vyplýva zo všeobecne záväzného právneho predpisu. Pri posudzovaní výdavkov na jednotné pracovné ošatenie, kedy takáto povinnosť nevyplýva zo zákona, je potrebné zohľadniť prevádzkovú úlohu takéhoto ošatenia, reklamnú a propagačnú funkciu, tradíciu a podobne.

V prípade dodržania vyššie ustanovených podmienok výdavky vynaložené na udržiavanie jednotného pracovného ošatenia je možné považovať za výdavky zamestnávateľa vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľného príjmu podľa § 19 ods. 1 zákona o dani z príjmov.

Príspevok na pranie a jeho daňové posúdenie

Podľa § 5 ods. 5 písm. b) zákona o dani z príjmov sa za príjem zo závislej činnosti nepovažuje nepeňažné plnenie vo výške hodnoty poskytovaných osobných ochranných pracovných prostriedkov, osobných hygienických prostriedkov a pracovného oblečenia vrátane ich udržiavania alebo suma, ktorou zamestnávateľ uhrádza zamestnancovi preukázané výdavky vynaložené na tieto účely.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre podporu v nezamestnanosti a invalidný dôchodok

Ak zamestnávateľ poskytne zamestnancom oblečenie majúce charakter civilného oblečenia, ide o príjem, ktorý je predmetom dane z príjmu.

Starostlivosť o zdravie zamestnancov a rekondičné pobyty

Výdavky na starostlivosť o zdravie zamestnancov sú daňovými výdavkami podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 2 zákona o dani z príjmov len v tom prípade, ak sú hradené v rozsahu povinnosti ustanovenej osobitnými predpismi.

Zamestnanci, ktorí vykonávajú vybrané povolania, sú povinní v určených lehotách zúčastňovať sa na rekondičnom pobyte v súvislosti s výkonom povolania za mimoriadne sťažených podmienok. Náklady na rekondičné pobyty hradené v súlade s týmto ustanovením sú u zamestnávateľa v plnom rozsahu uznaným daňovým výdavkom.

Príklady z praxe

Príklad 1: Stavebná firma poskytuje svojim zamestnancom na základe interného zoznamu OOPP ochrannú prilbu, ochrannú obuv, ochranné rukavice a ochranný odev. Zamestnanci majú nárok na jedno toaletné mydlo a štvrťročne sa im vypláca peňažný paušál za pranie pracovného odevu. V súlade s § 19 ods. 2 písm. c) prvého bodu zákona o dani z príjmov sú tieto náklady daňovo uznané.

Príklad 2: Spoločnosť zakúpila pre zamestnancov, ktorí sa zúčastňujú na výstavách, obleky. Jednotné ošatenie zamestnancov, ktorí prezentujú výrobky firmy na výstavách, má reklamnú a propagačnú funkciu. Náklady na takéto ošatenie sú daňovo uznaným nákladom, ak sa splnia požiadavky vyplývajúce z pokynu MF SR č. 4753/1998-62.

Prečítajte si tiež: Výpočet dávky v nezamestnanosti

Pitný režim na pracovisku

Podľa § 37 zákona č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia je zamestnávateľ povinný zabezpečiť opatrenia, ktoré vylúčia alebo znížia nepriaznivé účinky faktorov tepelno-vlhkostnej mikroklímy na zdravie zamestnancov na najnižšiu možnú a dosiahnuteľnú mieru. Náklady zamestnávateľa spojené so zabezpečením pitného režimu svojich zamestnancov, ak to vyžaduje ochrana ich života alebo zdravia, sú daňovým výdavkom podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 1 zákona o dani z príjmov.

Sociálna výpomoc zo sociálneho fondu

Sociálna výpomoc poskytovaná zamestnávateľom zo sociálneho fondu môže byť za určitých podmienok oslobodená od dane z príjmov. Podľa § 5 ods. 7 písm. l) zákona o dani z príjmov je od dane oslobodená sociálna výpomoc poskytnutá zamestnancovi z dôvodu úmrtia blízkej osoby žijúcej v domácnosti alebo z dôvodu dlhodobej PN.

tags: #nárok #na #pranie #príspevok #podmienky