Nárok zamestnanca na materskej dovolenke na rekreačný príspevok: komplexný prehľad

Rekreačné poukazy predstavujú na Slovensku významný nástroj na podporu domáceho cestovného ruchu a umožňujú zamestnancom tráviť dovolenku na Slovensku za zvýhodnených podmienok. Fungujú od januára 2019 a za ten čas prešli viacerými úpravami. Cieľom tohto príspevku je poskytnúť komplexný prehľad o nároku zamestnanca na rekreačný príspevok, a to aj počas materskej dovolenky, s dôrazom na aktuálne zmeny platné od januára 2025.

Čo je rekreačný príspevok?

Rekreačný príspevok je príspevok na rekreáciu, ktorý zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi a je daňovo zvýhodnený. Príspevok môže firma vyplatiť buď formou preplatenia oprávnených výdavkov zamestnanca alebo formou rekreačného poukazu. Zamestnávateľ zamestnancovi prispeje na rekreáciu sumu vo výške 55 percent oprávnených výdavkov, maximálne však 275 eur ročne. Túto sumu nemusí zamestnanec minúť jednorazovo, ale môže ju využiť aj na viacero rekreácií, prípadne na úhradu denných táborov pre deti. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.

Kto má nárok na rekreačný príspevok?

Vo všeobecnosti platí, že zamestnanec má nárok na rekreačný príspevok v prípade, ak jeho pracovný pomer trvá nepretržite minimálne 24 mesiacov a ak má daný zamestnávateľ viac ako 49 zamestnancov. Po splnení zákonom stanovených podmienok môže zamestnávateľ príspevok poskytnúť formou peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov, najviac 275 € za kalendárny rok, na základe zamestnancom predložených účtovných dokladov alebo formou rekreačného poukazu, ktorý má charakter elektronickej platobnej karty.

Dôležité je zdôrazniť, že nárok na príspevok na rekreáciu má aj zamestnanec, ktorý je na materskej dovolenke alebo na rodičovskej dovolenke. Zákonník práce totiž žiadnym spôsobom nevylučuje rodičov na materskej/rodičovskej dovolenke z nároku na tento príspevok. Ak teda trvá pracovný pomer zamestnankyne ku dňu začatia rekreácie u daného zamestnávateľa 24 mesiacov, má nárok na príspevok na rekreáciu aj počas materskej/rodičovskej dovolenky.

Okrem zamestnancov si môže príspevok na rekreáciu uplatniť aj daňovník s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. ku dňu začatia rekreácie musí vykonávať činnosť, z ktorej mu plynú príjmy podľa § 6 ods.

Prečítajte si tiež: Predčasný starobný dôchodok – info

Rekreačný poukaz a jeho využitie

Rekreačný poukaz slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov, ktoré ustanovuje § 152a ods. 4 Zákonníka práce. Rekreačný poukaz sa vydáva pre fyzickú osobu a je neprenosný. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa. Ide o obmedzenie pre zamestnanca, podľa ktorého je pri súčasnej existencii viacerých pracovných pomerov zamestnanca možné žiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa. Avšak ak má zamestnanec viacero pracovných pomerov u jedného zamestnávateľa, môže požiadať o príspevok na rekreáciu za každý z týchto pracovných pomerov.

Na čo možno rekreačný poukaz použiť?

Rekreačný poukaz môžu zamestnanci použiť na pobytový balík na Slovensku najmenej na dve noci a tiež aj na služby spojené s pobytom. Napríklad na stravovacie služby, sprievodcovské služby, športovo rekreačné, kúpeľné a zdravotné služby či wellness služby. Príspevok na rekreáciu teda neslúži len na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou a pod. Za oprávnené výdavky sa považujú aj služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), kúpeľné a zdravotné služby, či služby cestovného poistenia.

Rekreačný poukaz možno použiť aj na viacdenné aktivity a podujatia pre deti počas školských prázdnin, tiež na Slovensku. V tomto prípade platí poukaz pre dieťa zamestnanca, ktoré navštevuje základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.

Ako preukázať oprávnené výdavky?

Oprávnené výdavky je zamestnanec povinný preukázať do 30 kalendárnych dní odo dňa skončenia rekreácie, ak chce využiť inštitút príspevku na rekreáciu. Zároveň dodáva, že služby využité počas rekreácie musia súvisieť s ubytovaním. Ak zamestnanec žiada o príspevok v prípade denných detských táborov, musí tieto výdavky preukázať dokladmi, ktorých súčasťou je označenie zamestnanca.

Podľa § 152a ods. 6 Zákonníka práce zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Náležitosti účtovného dokladu definuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Zamestnanec je povinný predložiť taký doklad, ktorý spĺňa podmienky oprávneného výdavku definovaného v § 152a Zákonníka práce.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre podporu v nezamestnanosti a invalidný dôchodok

Novela Zákonníka práce od 1. januára 2025: príspevok na rekreáciu pre rodičov

Dňa 12. 7. 2024 bola schválená novela Zákonníka práce (zákon č. 172/2024 Z. z.), ktorej cieľom je zintenzívniť podporu domáceho cestovného ruchu prostredníctvom rozšírenia foriem uplatňovania rekreačného poukazu zamestnanca, a tým maximalizovať poskytovanie, resp. využívanie príspevku na rekreáciu. Z toho dôvodu bola do § 152a ods. 4 doplnená ako oprávnená osoba okrem zamestnanca aj rodič zamestnanca.

Od 1. januára 2025 je možné preniesť príspevok na rekreáciu na svojich rodičov, čím sa rozširuje okruh osôb oprávnených užívať tento benefit. Rodičia môžu uvedený príspevok využiť sami alebo s manželom alebo osobou žijúcou v spoločnej domácnosti. Z toho vyplýva, že oprávnenými výdavkami, na ktoré možno rekreačný poukaz uplatniť, sú už aj výdavky nielen zamestnanca, ale aj jeho rodiča.

Podmienky pre poskytnutie príspevku na rekreáciu rodičovi

Aby firma mohla takýto rekreačný poukaz zamestnancovi poskytnúť, treba pamätať na niekoľko povinností, ktoré treba dodržať. Napríklad povinnou súčasťou účtovného dokladu potrebného na poskytnutie rekreačného poukazu je označenie zamestnanca, čiže musia byť na jeho meno. A to aj vtedy, ak sa rekreácie sám zamestnanec nezúčastnil. Zároveň by mali byť uhradené zamestnancom, keďže platba má byť hradená osobou, ktorá o príspevok žiada.

Prípadne môže zamestnanec požiadať zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu rodiča, ak výdavky zaplatil rodič zamestnanca a zamestnanec ich rodičovi preukázateľne preplatil. Toto je nutné, pretože príspevok na rekreáciu sa poskytuje len zamestnancovi a základom je pracovný pomer zamestnanca so zamestnávateľom. Rodič zamestnanca nemá k zamestnávateľovi žiadny právny vzťah. Zároveň musí zamestnanec vedieť preukázať vzťah k osobe, ktorá sa na rekreácii zúčastňuje.

Príspevok na rekreáciu a pracovná neschopnosť

Nárok na príspevok má aj osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, pretože podmienky podľa § 152a Zákonníka práce sa vzťahujú na dobu trvania pracovného pomeru ku dňu rekreácie. Avšak osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, nemôže rekreáciou porušiť svoj liečebný režim.

Prečítajte si tiež: Výpočet dávky v nezamestnanosti

Počas doby práceneschopnosti (PN), t.j. napríklad aj keď je zamestnanec na liečení v kúpeľoch nariadenom napríklad zdravotnou poisťovňou, je povinný dodržiavať liečebný režim stanovený ošetrujúcim lekárom. Vtedy nejde o rekreáciu, a preto nemožno aplikovať § 152a Zákonníka práce.

Daňové hľadisko rekreačného príspevku

Príspevky na rekreáciu, ktoré budú zamestnancovi poskytnuté jeho zamestnávateľom, sú oslobodené od dane z príjmov. Suma, ktorú poskytne zamestnávateľ zamestnancovi ako príspevok na rekreáciu, sa nebude zamestnancovi zdaňovať. Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu poskytnuté v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce daňovým výdavkom, ktorý znižuje jeho základ dane z príjmov.

Pri príspevkoch na rekreáciu poskytnutých vo výške viac ako 55% oprávnených výdavkov a v sume viac ako 275 eur ročne už o príspevkoch na rekreáciu v užšom slova zmysle nebudeme môcť uvažovať, avšak zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytovať rekreačný príspevok (v širšom slova zmysle) aj nad tento rozsah.

Praktické príklady a situácie

Pre lepšie pochopenie problematiky uvádzame niekoľko praktických príkladov:

• Príklad 1: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

• Príklad 2: Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu predloží kópiu účtovného dokladu. V takom prípade je zamestnávateľ oprávnený požiadať zamestnanca o predloženie originálu účtovného dokladu na nahliadnutie.

• Príklad 3: Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní kde bolo uvedené jeho meno a priezvisko, ale doklad o zaplatení znie na meno jeho kamaráta. Zamestnanec predložil zamestnávateľovi "čestné prehlásenie" v ktorom uviedol, že za pobyt zaplatil kamarátovi. V tomto prípade zamestnanec nepreukázal, že platba bola hradená osobou, ktorá žiada o príspevok na rekreáciu.

Ako požiadať o rekreačný príspevok?

Príspevok na rekreáciu sa zamestnancovi poskytuje na základe jeho žiadosti. Avšak Zákonník práce nepredpisuje formu tejto žiadosti. Zamestnávateľ však môže rozhodnúť, že príspevok na rekreáciu poskytne zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu.

Najprv absolvujte pobyt alebo akýkoľvek iný typ dovolenky na Slovensku. Z dokumentu musí byť zrejmé, či ste boli na rekreácii sami alebo aj s rodinnými príslušníkmi. Hneď po pobyte odovzdajte zamestnávateľovi žiadosť o preplatenie výdavkov. Žiadosť nemá jednotnú formu, na internete sa dá nájsť viacero vzorov tohto dokumentu. Existuje aj možnosť, keď vám zamestnávateľ poskytne príspevok vo forme elektronickej karty, známe sú karty Benefit Plus, DOXX alebo Edenred.

Keď už máte žiadosť spísanú, odovzdajte ju spolu so všetkými dokladmi - faktúra, účtenky - na personálnom oddelení u vášho zamestnávateľa. K peniazom sa dostanete cez refundáciu - čiže preplatením plnej výšky, o ktorú ste žiadali, a to bez akýchkoľvek daňových alebo odvodových zrážok.

tags: #nárok #zamestnanca #na #materskej #dovolenke #na