- Kontaktujte nás / Centrála:
- 047 / 5511 200
- [email protected]
Predčasný dôchodok a jeho podmienky v systéme OLYMP od KROS
Úvod
Predčasný dôchodok je dôležitá téma pre mnohých zamestnancov a zamestnávateľov. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na podmienky predčasného dôchodku a ich evidenciu v mzdovom systéme OLYMP od spoločnosti KROS, s dôrazom na legislatívne zmeny a praktické aspekty.
Evidencia dôchodkov v systéme KROS
Systém OLYMP umožňuje evidovať rôzne typy dôchodkov, čo je kľúčové pre správny výpočet odvodov a spracovanie miezd. Medzi evidované dôchodky patria:
- Starobný dôchodok
- Predčasný starobný dôchodok
- Invalidný dôchodok (40 % - 70 % alebo nad 70 %)
- Výsluhový dôchodok
- Invalidný výsluhový dôchodok
Tieto údaje sa evidujú na záložke "Evidencia dôchodkov" v Personalistike. Je dôležité správne vybrať typ dôchodku a zadať relevantné dátumy, ako napríklad dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku (pre starobný dôchodok) alebo dátum priznania dôchodku (pre invalidný dôchodok). Tieto dátumy sú rozhodujúce pre správny výpočet odvodov na sociálne a zdravotné poistenie.
Dôležité dátumy pri priznaní dôchodku
- Starobný dôchodok: Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku je dôležitý pre výpočet odvodov na sociálne poistenie.
- Invalidný dôchodok: Dátum priznania dôchodku je dôležitý pre výpočet odvodov na zdravotné poistenie.
Zdravotné obmedzenia a ich evidencia
V prípade, že zamestnanec poberá invalidný dôchodok (40-70 % alebo nad 70 %), program automaticky pridá pokles schopnosti na záložke "Zdravotné obmedzenia". Je potrebné vyplniť dátum, odkedy má zamestnanec percentuálny pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo je držiteľom preukazu ZŤP, vybrať zdravotné obmedzenie a doplniť rok a mesiac, odkedy má mať zadanie vplyv na výpočet mzdy.
Ak zamestnanec poberá predčasný starobný dôchodok, starobný dôchodok alebo výsluhový dôchodok s priznaným dôchodkom k 1. 1., na záložke "Zdravotné obmedzenia" sa vyplní mesiac a rok, odkedy má mať zadanie vplyv na výpočet mzdy. V prípade, že zamestnanec už nepoberá invalidný dôchodok, ale stále má zdravotné obmedzenie alebo je držiteľom preukazu ZŤP, zdravotné obmedzenie sa zaeviduje ručne.
Prečítajte si tiež: Ako vybrať jednolôžkovú posteľ pre seniora?
Odvody dôchodcov a ich vplyv na mzdu
Aké odvody bude platiť dôchodca závisí od konkrétneho typu priznaného dôchodku, výšky invalidity, ako aj od pracovného vzťahu (hlavný pracovný pomer, dohoda).
Poistné na invalidné poistenie
Poistné na invalidné poistenie sa neplatí za osoby, ktorým bol priznaný starobný dôchodok, predčasný starobný dôchodok a osoby, ktoré poberajú výsluhový dôchodok a dovŕšili dôchodkový vek. A to odo dňa, kedy im Sociálna poisťovňa vydala rozhodnutie o priznaní starobného dôchodku, respektíve predčasného starobného dôchodku.
Povinné poistenie v nezamestnanosti
Povinné poistenie v nezamestnanosti sa nevzťahuje na osoby, ktorým bol priznaný starobný dôchodok, predčasný starobný dôchodok, invalidný dôchodok z dôvodu poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť o viac ako 70 %, ale aj osoby, ktorým bol priznaný invalidný dôchodok a dovŕšili dôchodkový vek. A to odo dňa, kedy im Sociálna poisťovňa vydala rozhodnutie o priznaní starobného dôchodku, respektíve predčasného starobného dôchodku.
Sadzba poistného na zdravotné poistenie
Sadzba poistného na zdravotné poistenie je 2 % (zamestnanec), 5,5 % (zamestnávateľ) a 7,5 % (SZČO) v prípade osoby so zdravotným postihnutím. Za osobu so zdravotným postihnutím sa považuje osoba uznaná za invalidnú podľa § 70 až 73 ZSP (má rozhodnutie komisie Sociálnej poisťovne o priznaní invalidity - má pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť o viac ako 40 %), resp. podľa § 42 zákona č. 328/2002 Z. z. o sociálnom zabezpečení policajtov a vojakov alebo s ťažkým zdravotným postihnutím, kde miera funkčnej poruchy je najmenej 50 %, podľa § 2 ods. 3 zákona č. 447/2008 Z. z. o peňažných príspevkoch na kompenzáciu ťažkého zdravotného postihnutia - má preukaz ŤZP vydaný úradom práce, soc. vecí a rodiny.
Minimálny preddavok na zdravotné poistenie
Od 1. januára 2023 platí inštitút minimálneho preddavku na poistné. To znamená, že poistné a preddavok na poistné musia byť najmenej vo výške poistného a preddavku na poistné, ktoré by platil v súčte zamestnanec a zamestnávateľ zamestnanca, ktorý má príjem vo výške životného minima, určeného pre jednu plnoletú fyzickú osobu, platného k 1. januáru príslušného kalendárneho roka.
Prečítajte si tiež: Doplnkové dôchodkové poistenie Pohoda
Výpočet minimálneho preddavku
- Odvod zamestnanca: 234,42 x 4 % = 9,3768 EUR (po zaokrúhlení nadol 9,37 EUR)
- Odvod zamestnávateľa: 234,42 x 10 % = 23,442 EUR (po zaokrúhlení nadol 23,44 EUR)
- Minimálny preddavok: 9,37 EUR + 23,44 EUR = 32,81 EUR
Preddavok na poistné sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nadol.
Výnimky z uplatňovania minimálneho preddavku
V prípade, ak je zamestnanec zamestnaný u viacerých zamestnávateľov, alebo ak je zároveň SZČO, môže si uplatniť výnimku z uplatňovania minimálneho preddavku. Minimálne poistné sa u takéhoto zamestnanca vypočíta a zohľadní až v ročnom zúčtovaní poistného. O uplatnení výnimky zamestnanec informuje zamestnávateľa predložením vyhlásenia, zverejneného na webovom sídle MZ SR.
Výnimka z minimálneho preddavku platí aj pre zamestnancov, ktorí sú zároveň poistencami štátu podľa §11 ods. 7 a 8 zákona č. 580/2004 Z. z. (napr. poberatelia rodičovského príspevku, osoby na materskej dovolenke, osoby poberajúce opatrovateľský príspevok, atď.).
Postup zamestnávateľa v prípade uplatnenia výnimky
- Zamestnanec predloží zamestnávateľovi Oznámenie zamestnanca o neuplatňovaní si dopočtu preddavku na poistné do sumy minimálneho preddavku. Toto oznámenie je dostupné cez Tlač - Tlač - Personalistika - Písomné dokumenty pracovníkov - Oznámenie zamestnanca pre účely zdravotného poistenia - Oznámenie zamestnanca o neuplatňovaní dopočtu do min. preddavku.
- Zamestnávateľ zaeviduje obdobie, počas ktorého sa nemá uplatňovať dopočet do minimálneho preddavku na ZP, v Personalistike na karte Zdravotné poistenie na záložke Min. preddavok.
Zaevidovaný dôchodok, dovŕšenie dôchodkového veku, zdravotné obmedzenia, poberanie dávky materské a rodičovského príspevku, PN a OČR program automaticky zohľadňuje.
V položke „Neuplatnenie minimálneho preddavku na poistné“ vo výkaze preddavkov sa uvedie hodnota TRUE len v prípade, ak si zamestnanec u zamestnávateľa uplatnil postup v zmysle § 16a ods. 5 zákona a neuplatňuje dopočet do min. preddavku.
Prečítajte si tiež: MRP a dôchodok
Ak zamestnávateľ nemá informáciu o tom, že na zamestnanca sa počas celého mesiaca vzťahuje § 16a ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z., potom platí minimálne preddavky.
Minimálny preddavok a dohody
Ak dohoda o vykonaní práce alebo dohoda o pracovnej činnosti predstavuje výkon zárobkovej činnosti a nie sú medzi výnimkami, uplatňuje sa minimálny preddavok.
Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia (RZZP)
V ročnom zúčtovaní zdravotného poistenia sa zohľadňuje minimálne poistné (a aj tu platia výnimky z minimálneho poistného - viď §13b zákona č. 580/2004 Z. z.).
Minimálne poistné zamestnanca v RZ bude súčet poistného zamestnanca určeného podľa § 13 ods. 1 zo sumy 12-násobku životného minima pre jednu plnoletú osobu platného k prvému dňu kalendárneho roka a poistného zamestnávateľa za takéhoto zamestnanca podľa § 13 ods.
Ak je za rozhodujúce obdobie rozdiel medzi minimálnym poistným zamestnanca a celkovým skutočným poistným poistenca kladný, poistné zamestnanca určené podľa § 13 ods. sa zvýši o túto sumu.
Výnimky z minimálneho poistného v RZZP
§ 13b ods. 2 písm. a) zákona č. 580/2004 Z. z.: Minimálne poistné zamestnanca určené podľa odseku 1 sa znižuje o pomernú časť prislúchajúcu k počtu kalendárnych dní, počas ktorých bol poistenec osobou podľa §11 ods. 7 a 8 zákona č. 580/2004 Z. z. (poistenec štátu).
Ak zamestnanec podpísal zamestnávateľovi oznámenie o neuplatnení dopočtu do minimálneho preddavku, potom platí preddavky z reálne dosiahnutých príjmov v danom mesiaci, v RZ sa uplatňuje minimálne poistné pričom sa zohľadňujú výnimky z minimálneho poistného (§13b ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z.).
Bude sa prihliadať aj na preddavky zamestnanca aj na preddavky zamestnávateľa nakoľko podľa §13b zákona č. 580/2004 Z. z.
Dohody o prácach mimo pracovného pomeru
Dohodu o pracovnej činnosti zaevidujete v Personalistike na karte Pracovné pomery kliknutím na tlačidlo Pridať - Nová zmluva. DPČ môže byť uzatvorená na nepravidelný príjem iba v prípade, ak začína aj končí v jednom kalendárnom mesiaci. V RLFO bude dohodár pracujúci na základe DPČ s pravidelným príjmom vykázaný ako typ zamestnanca s kódom 5. Ak mesačný príjem z dohody nepresiahne 200 €, zamestnávateľ platí len odvody na úrazové a garančné poistenie. Ostatné odvody do Sociálnej poisťovne sa neplatia.
Podmienkou na jej uplatnenie je predloženie tlačiva Oznámenie a čestné vyhlásenie odvodová odpočítateľná položka (OOP) dôchodca (Tlač - Tlač - Personalistika - Písomné dokumenty pracovníkov - Oznámenie na uplatnenie odvodovej odpoč. Ak má dohodár záujem uplatniť OOP už od začiatku platnosti dohody, je povinný o tom písomne informovať zamestnávateľa najneskôr v deň vzniku dohody.
Ak dohodár počas siedmich po sebe nasledujúcich dní nevykonáva činnosť dva dni z dôvodu čerpania nepretržitého odpočinku v týždni, v takomto prípade u dohodára v Personalistike na karte Zdravotné poistenie na záložke Vznik a zánik ZP cez Pridaj zaevidujete Dátum od a vyberiete poisťovňu.
Fyzické osoby pracujúce na DPČ, ktoré poberajú starobný, predčasný, invalidný, invalidný výsluhový dôchodok a výsluhový dôchodok ak dovŕšili dôchodkový vek, neplatia odvod do zdravotnej poisťovne.
Ročné zúčtovanie dane u dohodárov
Počas roka ste zamestnávali dohodárov, ktorí vás požiadali o vykonanie ročného zúčtovania dane?
- Dohodár s príjmom nižším alebo rovným ako 2 823,24 eur, nemá povinnosť požiadať o vykonanie ročného zúčtovania dane, ani povinnosť podať daňové priznanie.
- V ročnom zúčtovaní dane sa u zamestnanca neprihliada na vyplatený invalidný dôchodok. Preto sa ani výška invalidného dôchodku nedokladuje. Pri uplatnení NČZD na daňovníka sa prihliada na starobný, predčasný starobný, výsluhový a porovnateľný dôchodok zo zahraničia alebo vyrovnávací príplatok, ak ho zamestnanec poberal alebo mu bol spätne priznaný k 1. 1.
Ďalšie funkcie a vlastnosti systému OLYMP
- Export pre DDS: Pridaný nový export (Exporty - Export pre DDS), ktorý slúži na elektronické zasielanie rozpisov príspevkov na DDS, pričom generovanie rozpisov môžete uskutočniť pre konkrétnu spoločnosť, alebo môžete použiť hromadné generovanie pre viaceré spoločnosti naraz.
- Mzdový list: Na Mzdovom liste boli riadky Doplnkové dôch.spor. - org. a Doplnkové dôch.spor. - prac. premenované na DDS+UP+ŽP - org.
- Import z dochádzkového systému: Import z dochádzkového systému bol upravený tak, aby sa pri zložkách mzdy, ktoré nemajú zadanú tarifu, ale vo všeobecnosti je pre zložku mzdy stanovené zákonné minimum.
- Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím: Zamestnávateľ má následne povinnosť predkladať do 31. 3. Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím na úrad práce sociálnych vecí a rodiny, v ktorého pôsobnosti sa nachádza sídlo zamestnávateľa, resp. sídlo jeho organizačnej zložky.
Povinnosti zamestnávateľa voči občanom so zdravotným postihnutím
Zamestnávateľ je povinný v zmysle zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím. Ak zamestnáva najmenej 20 zamestnancov, a ak úrad v evidencii uchádzačov o zamestnanie vedie občanov so zdravotným postihnutím, v počte, ktorý predstavuje 3,2 % z celkové počtu jeho zamestnancov.