MRP: Nastavenie dôchodku a súvisiace podmienky

Tento článok sa zameriava na problematiku nastavenia dôchodku v systéme MRP (Mzdy a personalistika) a s tým súvisiace podmienky. Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad problematiky, ktorý bude zrozumiteľný pre rôzne cieľové skupiny, od študentov až po profesionálov. Využívame rozsiahle dáta a reálne prípady z praxe používateľov systému MRP, aby sme zabezpečili maximálnu relevantnosť a presnosť informácií.

Evidencia zamestnanca a nastavenie dôchodku v MRP

Pri pridávaní nového zamestnanca do systému MRP je kľúčové správne nastaviť jeho dôchodkové parametre. V prvom kroku, pri zadávaní údajov do evidencie Osoba, je potrebné venovať pozornosť políčku "Dôchodok". Ak je zamestnanec poberateľom dôchodku, vyberie sa príslušný typ dôchodku (starobný, predčasný starobný, invalidný atď.).

Dátumy priznania a vydania rozhodnutia:

• Do políčka "Dátum priznania dôchodku" sa vpíše dátum priznania dôchodku.
• Ak je dôchodok priznaný po 31.12.2019, je nevyhnutné vyplniť aj políčko "Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku".

Invalidita:

• Ak je zamestnanec poberateľom invalidného dôchodku, v políčku "Invalidita" sa vyberie percento invalidity.

II. a III. pilier dôchodkového sporenia (DSS/DDS):

• Ak je zamestnanec účastníkom II. piliera dôchodkového sporenia, do políčka "DSS" sa vyberie príslušná dôchodková správcovská spoločnosť.
• Ak si zamestnanec dobrovoľne prispieva do II. piliera, táto skutočnosť sa zaznamená.
• Ak je zamestnanec účastníkom III. piliera, údaje sa vyplnia v časti DDS.

Dôležité: Pri zadaní údajov do časti DDS sa pri vyplnení údajov do evidencie Osoba aj Rola (teda ak sa vyplní aj druhá strana osobnej karty) pridá nielen údaj na záložku Osobné/ Poistenia/ DDS, ale zároveň sa v evidencii Rola vytvorí zrážka typu doplnkové dôchodkové poistenie. Výpočet príspevkov na DDS sa spustí až po zadaní údajov v oboch evidenciách.

Ak v čase pridávania nového zamestnanca vo vybranej organizácii typu DDS nie je zadaný účet, alebo je zadaných viac účtov, vytvorí sa zrážka s typom platby Hotovosť. Vtedy musíte vojsť na záložku Osobné/ Poistenia/ DDS a účet z viacerých účtov vybrať, resp. účet pridať.

Evidencia Rola a špecifikácia pracovnoprávneho vzťahu

Na druhej strane formulára, v evidencii Rola, sa špecifikuje typ právneho vzťahu zamestnanca (pracovný pomer, dohoda o vykonaní práce a pod.). Toto nastavenie má vplyv na odvody poistného.

Prečítajte si tiež: Ako vybrať jednolôžkovú posteľ pre seniora?

Dohody a dôchodcovia:

• Pri pridávaní dohody o brigádnickej práci študenta a dohody o vykonaní práce, resp. dohody o pracovnej činnosti poberateľa starobného dôchodku, predčasného starobného dôchodku, invalidného dôchodku, invalidného výsluhového dôchodku a výsluhového dôchodku osoby, ktorá dosiahla dôchodkový vek, sa na záložku Zdravotné poistenie pridá položka neplatí poistné, a to bez ohľadu na stav označovacieho políčka Platí zdravotné poistenie.

Identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV):

• Vo voľbe Personálne údaje je dostupná funkcia Import IČPV pre potreby sociálneho poistenia. Táto slúži na hromadný import IČPV zo súboru, ktorý si užívateľ stiahne v Registri zamestnancov v Systéme elektronických služieb Sociálnej poisťovne.

Riešenie problémov a bežné otázky používateľov MRP

Používatelia systému MRP sa často stretávajú s rôznymi problémami a majú otázky týkajúce sa nastavenia dôchodku a súvisiacich výpočtov. Nasledujúce príklady z fóra PORADA.sk ilustrujú niektoré z nich a ponúkajú riešenia.

Problém s načítavaním poistného u dôchodkyne na DPC:

• Otázka: "Teraz robím výkazy do SP a zistila som že mi nenačítava všetky poistné. Vo februári sme prijali dôchodkynu na DPC. Ona je 10 v poradí a načítava mi stále len 9 ludí. Čo mám s tým spraviť?"
• Riešenie: Skontrolovať dátumy platnosti poistného. Prepočítať výplatu a úhrady poistného. V prípade chyby podať dodatočný mesačný výkaz a doplatiť rozdiel.

Exekúcie a zrážky zo mzdy:

• Otázka: "skúšala som to cez tie číselníky, ale keď dám zrážky po zdanení a vytvorím novú položku Zrážky zo mzdy-exekúcia, tak ďalej neviem čo, či mám dať konkrétnu sumu alebo nadefinovať vzorec, ktorý neviem nadefinovať."
• Riešenie: Nastaviť účet a výšku exekúcie priamo v pracovnom pomere zamestnanca. Ak je výška exekúcie premenlivá, zadávať ju priamo vo výpočte mzdy.

Potvrdenie o príjme pre Sociálnu poisťovňu (PN):

• Otázka: "Dobrý den, zamestnankyna mi odišla na PN a potrebujem do SP poslať nejaké potvrdenie o jej príjme. Môžete mi poradiť či sa to nedá vytlačiť cez mzdy v MRP a kde?"
• Riešenie: Použiť funkciu Výstupy - Ostatné - potvrdenie pre uplatnenie nároku ND.

Sociálny fond:

• Otázka: "Prosím Vás, potrebujem si nakonfigurovať v MRP tvorbu sociálneho fondu, neviem ako, mám program v dose. Pomôže mi niekto?"
• (Riešenie vyžaduje detailnejšie informácie o verzii MRP a spôsobe vedenia účtovníctva.)

Výkonnostný príplatok pri PN alebo dovolenke:

• Otázka: "Prosím Vás, mám takýto problém: máme nastavené u všetkých zamestnancov základný plat + výkonnostný príplatok, ale keď robím mzdu, výkonnostné mi program neprepočítava, napr. keď bol PN, alebo Dov. Prosím Vás nevie mi niekto pomôcť, je to súrne"
• (Riešenie vyžaduje detailnejšie informácie o nastavení výkonnostného príplatku a jeho väzbe na dochádzku.)

Tlač dokumentov pri ukončení pracovného pomeru:

• Otázka: "Dobrý den, v pondelok mi končí jeden zamestnanec. Potrebujem poradiť čo všetko môžem vytlačiť v MRP pri výpovedi a hlavne AKO?"
• Riešenie: Vytlačiť dohodu o skončení PP, registračný list pre SP (alebo export pre elektronické podanie), potvrdenie o zdaniteľnej mzde, evidenčný list dôchodkového poistenia.

Starobný dôchodok a odchodné:

• Otázka: "Máme jednu zamestnankyňu, ktorá pobera starobný dôchodok a 31.7.2009 bol ukončený pracovný pomer. Požiadala o vyplatenie odchodného, môžem jej vyplatiť odchodné v ľubovovľnej výške alebo len vo výške priemerného mesačného zárobku???"
• Riešenie: Ak ide o prvý skončený pracovný pomer po priznaní starobného dôchodku, patrí zamestnankyni odchodné vo výške jej priemerného mesačného zárobku. Z odstupného sa platí iba daň.

Oznámenie zmien zdravotnej poisťovni (PN, dovolenka):

• Otázka: "A ešte jedna zamestnankyna mi ukončila marodku k 31.júlu a hned išla na dovolenku, dnes som sa to dozvedela papier do SP si zaniesla sama ale musím ju prihlásiť naspať do ZP, dá sa to vytlačiť z MRP? Kde?"
• Riešenie: Odoslať oznámenie o zmene platiteľa poistného do ZP.

Zmeny v legislatíve a aktualizácie systému MRP

Je dôležité sledovať zmeny v legislatíve týkajúce sa dôchodkového poistenia a zabezpečiť, aby bol systém MRP aktualizovaný. Medzi dôležité zmeny patrí napríklad zavedenie elektronickej PN (ePN) Sociálnou poisťovňou. Verzie MULTI a XXL systému MRP Mzdy a personalistika umožňujú import pracovných neschopností do agendy Obdobia neprítomnosti priamo z ePN Sociálnej poisťovne.

Verzie systému MRP Mzdy a personalistika

Systém MRP Mzdy a personalistika je dostupný v rôznych verziách, ktoré sa líšia funkcionalitou a kapacitou. Medzi základné verzie patria:

• Základná verzia: Evidencia neobmedzeného počtu zamestnancov, personalistika, pracovné pomery, dochádzka, pracovné výkony, registračné listy, príkazy k úhrade, výkazy do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní, výpočet PN, pracovné kalendáre, RZDE, evidenčné listy, editácia zostáv.
• Multi verzia: Spracovanie neobmedzeného počtu firiem (max. 9999), štatistika, sieťové prepojenie (práca viacerých užívateľov naraz), exekúcie - evidencia, výpočet, špeciálne výstupné zostavy, ePN - elektronické služby Sociálnej poisťovne.
• XXL verzia: Obsahuje všetky funkcie Multi verzie.

Zjednodušenie práce s MRP: Importy a exporty

Systém MRP umožňuje import a export dát, čo zjednodušuje prácu s programom a minimalizuje riziko chýb pri manuálnom zadávaní údajov. Medzi dostupné importy a exporty patria:

• Exporty výkazov pre Sociálnu a zdravotné poisťovne.
• Import IČPV pre potreby sociálneho poistenia.
• Import údajov z dochádzkových systémov (SYSTEM-IS AMS, APIS, spol. s r.o., RS ALFA, ARBE, spol. s r.o., TINNOC, WEGA LH spol.).
• Export a import skladových kariet a pohybov.

Prečítajte si tiež: Doplnkové dôchodkové poistenie Pohoda

Prečítajte si tiež: Výnimky v OLYMPE: Podrobný sprievodca

tags: #mrp #nastavenie #dochodku #podmienky