Elektronický Návrh na Vklad Cez Občiansky Preukaz: Podrobný Postup a Výhody

Elektronizácia výrazne zasiahla oblasť verejnej správy a justície, pričom oblasť katastra nehnuteľností nie je výnimkou. Katastrálny zákon umožňuje vykonávať katastrálne konania aj elektronicky, čím prináša určité výhody, ale aj špecifické požiadavky. Tento článok podrobne rozoberá postup elektronického návrhu na vklad cez občiansky preukaz, jeho výhody, možné alternatívy a úskalia.

Elektronický Návrh na Vklad - Základné Informácie

Podľa § 23 ods. 2 katastrálneho zákona, pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy podané v elektronickej podobe a autorizované podľa zákona o eGovernmente. To znamená, že nielen samotný návrh na vklad, ale aj všetky prílohy (kúpna zmluva, splnomocnenie atď.) musia byť v elektronickej forme.

Dôležité je rozlišovať medzi autorizáciou a zaručenou konverziou. Autorizácii by mal podliehať len samotný návrh na vklad, zatiaľ čo prílohy by mali byť zaručene konvertované, pokiaľ nie sú priamo autorizované účastníkmi zmluvného vzťahu.

Postup Elektronického Podania Návrhu na Vklad

1. Oznámenie o Zamýšľanom Návrhu na Vklad: Pred samotným podaním návrhu na vklad je možné vyplniť oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad v elektronickej podobe. Tento elektronický formulár je dostupný na internetovej stránke Úradu geodézie, kartografie a katastra SR. Ak do 90 dní od vyplnenia oznámenia účastník konania nepodá návrh na vklad, na oznámenie sa neprihliada. Výhodou tohto postupu je zníženie správneho poplatku o 15 eur bez ohľadu na počet právnych úkonov uvedených v oznámení.

2. Podanie Návrhu na Vklad: Elektronický návrh na vklad spolu s prílohami je možné uskutočniť prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk cez službu „Všeobecná agenda“.

   Prečítajte si tiež: Postup pri vrátení návrhu na kúpeľnú starostlivosť

   • V sekcii „Nájsť službu“ je potrebné zadať do poľa „Názov elektronickej služby" výraz „Všeobecná agenda" a v poli „Názov inštitúcie alebo úradu” zadať príslušný okresný úrad, kam má byť podanie adresované.

3. Elektronický Podpis a Časová Pečiatka: Vlastnoručnému podpisu na listine zodpovedá pri elektronickom podaní kvalifikovaný elektronický podpis. Ak má dokument obsahovať úradne overený vlastnoručný podpis, treba pri elektronickom podaní kvalifikovaný elektronický podpis opatriť časovou pečiatkou.

4. Alternatívy Podpísania Zmluvy a Návrhu: Existuje niekoľko alternatív, ako elektronicky podpísať návrh na vklad a samotnú scudzovaciu zmluvu:

   • Viacnásobné podpísanie návrhu a zmluvy v rámci Ústredného portálu verejnej správy - slovensko.sk: Účastníci scudzovacej zmluvy podpíšu tak scudzovaciu zmluvu, ako aj samotný návrh na vklad, a to prostredníctvom 1 profilu niektorého z účastníkov na portáli slovensko.sk. Pri takejto alternatíve je potrebné aby účastník A v nastavení svojej elektronickej schránky dočasne oprávnil účastníka B na (obmedzený) prístup do jeho schránky.
   • Viacnásobné podpísanie zmluvy prostredníctvom osobitného softvéru a splnomocnenie 1 účastníka na podanie návrhu na vklad: Kvalifikovane elektronicky podpísať dokument viacerými osobami nie je nevyhnutné vykonať výlučne cez portál slovensko.sk. Existujú komerčné softvéry, ktoré to umožňujú. V rámci tejto alternatívy je potrebné aby samotná scudzovacia zmluva obsahovala splnomocnenie pre jedného z účastníkov zmluvy na podanie návrhu na vklad do katastra.
   • Zaručená konverzia zmluvy podpísanej v listinnej podobe a jej následné el. podanie: Účastníci podpíšu scudzovaciu zmluvy v listinnej podobe a zabezpečia overenie podpisov tých osôb, pri ktorých to vyžaduje zákon. Následne, požiadajú notára (resp. advokáta alebo niektorú vybranú poštu) o tzv. zaručenú konverziu scudzovacej zmluvy z listinnej do elektronickej podoby. Scudzovaciu zmluvu, ktorá prešla zaručenou konverziou teda následne možno priložiť k návrhu na vklad, ktorý podajú buď obaja účastníci (postupom podľa bodu 1. vyššie) alebo 1 splnomocnený účastník (postupom podľa bodu 2.

5. Potvrdenie o Prijatí Návrhu: Po úspešnej verifikácii platnosti podpisu zašle katastrálny úrad podaný návrh na príslušnú správu katastra. Po doručení príslušnou správou katastra táto návrh prijme a zašle navrhovateľovi elektronickú potvrdenku a výzvu na zaplatenie správneho poplatku.

Výhody Elektronického Podania

• Finančná Úspora: Elektronické podanie návrhu na vklad je spojené s finančnou úsporou oproti papierovej podobe. Podľa sadzobníka správnych poplatkov, návrh na začatie konania o povolení vkladu práva k nehnuteľnosti do katastra nehnuteľností podaný elektronicky podlieha správnemu poplatku vo výške 33 eur (pri urýchlenom vklade 133 eur), čo je polovičná výška správneho poplatku oproti klasickému listinnému podaniu. Ak účastník konania o vklade práva elektronicky podá ešte pred samotným podaním návrhu na vklad tzv. oznámenie o návrhu na vklad, poplatok za návrh na vklad sa mu ďalej zníži o 15,- Eur.
• Pohodlie a Rýchlosť: Elektronické podanie je možné realizovať z pohodlia domova alebo kancelárie, čím sa šetrí čas a náklady spojené s osobnou návštevou katastrálneho úradu.

Úskalia a Problémy Elektronického Podania

Napriek výhodám existujú aj určité problémy a nejasnosti v právnej úprave, ktoré môžu komplikovať elektronické podanie návrhu na vklad.

1. Náležitosti Príloh: Správa katastra v niektorých prípadoch nesprávne posudzuje náležitosti elektronického podania, najmä ak je predmetom prevodu byt alebo nebytový priestor. V takom prípade sa vyžaduje ako príloha k zmluve o prevode vlastníctva vyhlásenie podľa § 5, ods. 2 zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov (vyhlásenie o nedoplatkoch). Problém nastáva, ak toto potvrdenie nie je podpísané ZEPom vyhotoviteľa (správcom alebo predsedom SVB), čo je v praxi bežné. V takom prípade správa katastra konanie preruší a vyzve navrhovateľa, aby túto listinu predložil v papierovej forme, čím sa stráca výhoda rýdzo elektronického podania a úľava na správnom poplatku.
2. Splnomocnenie: Ďalším problémom je splnomocnenie. Ak účastník zmluvy splnomocní advokáta na vyhotovenie autorizovanej zmluvy a podanie návrhu na vklad, správa katastra môže konanie prerušiť a vyzvať účastníka na dodanie plnomocenstva v papierovej podobe s argumentom, že nie je podpísané ZEPom splnomocniteľa. Takýto postup je považovaný za nezákonný a spôsobuje stratu výhody zľavy na správnom poplatku.

Riešenia Problémov

• Vyhlásenie o Nedoplatkoch a Splnomocnenie v Zmluve: Problém s vyhlásením o nedoplatkoch a splnomocnením sa dá vyriešiť tak, že v texte zmluvy (ktorú vypracuje a autorizuje advokát) bude ustanovenie o splnomocnení advokáta a vyhlásenie o nedoplatkoch bude tvoriť jej neoddeliteľnú súčasť. V takom prípade advokát pripojí obe tieto písomnosti k zmluve a vytvorí len jeden elektronický súbor, ktorý podpíše svojím ZEPom.

Elektronický Podpis Advokáta a Jeho Využitie

Zavedenie zaručeného elektronického podpisu (ZEP) do advokátskej praxe prináša určité výhody, ale aj administratívne nároky. ZEP možno najčastejšie využiť v konaní pred správou katastra (katastrálne konanie), konaní na živnostenskom registri a všeobecných podaniach na súdy.

Prečítajte si tiež: Návrh zmien dôchodkového veku 1958

V katastrálnom konaní umožňuje novela katastrálneho zákona zasielať elektronický návrh v zákonom predpísanej podobe cez tzv. epodateľňu na príslušný katastrálny úrad. Po úspešnej verifikácii platnosti podpisu zašle katastrálny úrad podaný návrh na príslušnú správu katastra.

Prečítajte si tiež: Kritériá prijatia do denného stacionára

tags: #elektronický #návrh #na #vklad #cez #občiansky