Návrh na Započítanie Pohľadávky: Komplexný Sprievodca

Vzájomné započítanie pohľadávok a záväzkov je efektívny spôsob, ako vyrovnať finančné vzťahy medzi dvoma stranami. Občiansky zákonník (§ 580 - 581) a Obchodný zákonník (§ 358 - 364) upravujú túto formu úhrady. Tento článok poskytuje podrobný pohľad na to, ako započítať pohľadávky a záväzky, podmienky, ktoré musia byť splnené, a čo musí obsahovať dohoda o vzájomnom započítaní pohľadávok.

Čo je to Započítanie Pohľadávok?

Započítanie pohľadávok je právny úkon, ktorým sa rušia vzájomné pohľadávky medzi dvoma stranami, a to do výšky, v akej sa kryjú. Môže ísť o jednostranný právny úkon alebo o dohodu medzi stranami.

Jednostranný Zápočet Pohľadávok

Jednostranné započítanie pohľadávok je jednostranný právny úkon, ktorým veriteľ aj bez súhlasu dlžníka môže zrušiť (kompenzovať) vzájomné pohľadávky, ktoré voči sebe navzájom majú. Dôsledkom jednostranného zápočtu je zánik započítaných pohľadávok v rozsahu, v akom sa navzájom kryjú. Inak povedané, uskutočnením jednostranného zápočtu pohľadávky zaniknú bez toho, aby si ich veriteľ a dlžník museli navzájom reálne plniť (avšak len vo výške, v ktorej sa kryjú).

Podmienky Jednostranného Započítania Pohľadávok

Pre platné jednostranné započítanie pohľadávok musia byť splnené nasledovné podmienky:

  1. Vzájomnosť: Pohľadávky musia byť vzájomné, t.j. osoba uskutočňujúca zápočet má pohľadávku voči osobe, ktorej je zápočet adresovaný, a naopak.
  2. Rovnaký druh: Pohľadávky musia znieť na rovnaký druh plnenia (napr. peňažnú pohľadávku možno započítať len voči peňažnej pohľadávke).
  3. Splatnosť: Pohľadávky musia byť splatné. Proti splatnej pohľadávke nemožno započítať pohľadávku, ktorá ešte nie je splatná.
  4. Zákonné vylúčenie: Započítanie pohľadávok nesmie byť zo zákona vylúčené. Občiansky zákonník určuje, ktoré pohľadávky nemožno započítať jednostranným zápočtom (§ 581 ods. 1 a 2 Občianskeho zákonníka). Započítanie určitých druhov pohľadávok vylučujú aj niektoré osobitné právne predpisy (napr. započítanie pohľadávok na výživné pre maloleté deti je v zmysle § 97 ods. zákona o rodine vylúčené).

Dohoda o Vzájomnom Započítaní Pohľadávok

Dohoda o vzájomnom započítaní pohľadávok je písomná zmluva medzi dvoma stranami, v ktorej sa dohodnú na vzájomnom započítaní svojich pohľadávok a záväzkov.

Prečítajte si tiež: Postup pri vrátení návrhu na kúpeľnú starostlivosť

Obsah Dohody o Vzájomnom Započítaní Pohľadávok

Dohoda o vzájomnom započítaní pohľadávok by mala obsahovať nasledovné náležitosti:

  1. Identifikácia účastníkov: Meno a priezvisko/názov, bydlisko/sídlo, dátum narodenia/IČO, štátna príslušnosť.
  2. Špecifikácia pohľadávok: Presný popis pohľadávok (výška, právny titul, dátum splatnosti). Napríklad:
    • Účastník v 1. rade má voči účastníkovi v 2. rade peňažnú pohľadávku vo výške 500,- Eur z titulu nezaplatenej kúpnej ceny na základe kúpnej zmluvy uzatvorenej dňa 02.01.2015, splatnú dňa 15.01.2015.
    • Účastník v 2. rade má voči účastníkovi v 1. rade peňažnú pohľadávku vo výške 400,- Eur z titulu nezaplateného nájomného na základe nájomnej zmluvy uzatvorenej dňa 10.01.2015, splatnú dňa 20.01.2015.
  3. Prehlásenie o započítaní: Vyhlásenie, že účastníci sa dohodli na vzájomnom započítaní pohľadávok v súlade s § 580 a nasl. Občianskeho zákonníka, a to v rozsahu, v akom sa vzájomne kryjú.
  4. Potvrdenie zostatku: Potvrdenie prípadného zostatku dlhu po započítaní a dohoda o jeho úhrade. Napríklad:
    • Účastník v 2. rade týmto uznáva svoj dlh voči účastníkovi v 1. rade vo výške 100,- Eur ako neuhradený zostatok kúpnej ceny po započítaní pohľadávok podľa tejto dohody. Účastník v 2. rade sa zaväzuje, že predmetný dlh zaplatí v hotovosti najneskôr do 30.01.2015.
  5. Záverečné ustanovenia:
    • Dátum nadobudnutia platnosti a účinnosti dohody.
    • Počet vyhotovení dohody.
    • Prehlásenie účastníkov o slobodnej vôli a porozumení obsahu dohody.
    • Vlastnoručné podpisy oboch účastníkov.
  6. Prílohy: Prílohy môžu obsahovať faktúry, zmluvy alebo iné doklady preukazujúce existenciu a výšku pohľadávok.

Vzor Dohody o Vzájomnom Započítaní Pohľadávok

Dohoda o vzájomnom započítaní pohľadávok## Účastníci dohody:

1/ Meno a priezvisko: Jozef Novák Bydlisko: Veselá 12, 020 01 Púchov, Slovenská republika Dátum narodenia: 01.01.1990 Rodné číslo: 900101/1234 Štátna príslušnosť: SR (ďalej len „účastník v 1. rade“)

a

2/ Meno a priezvisko: Peter Novák Bydlisko: Okružná 20, 020 01 Púchov, Slovenská republika Dátum narodenia: 01.01.1990 Rodné číslo: 900101/1234 Štátna príslušnosť: SR (ďalej len „účastník v 2. rade“)

(účastník v 1. rade a účastník v 2. rade spolu aj ako „účastníci“ a každý jednotlivo aj ako „účastník“)

Prečítajte si tiež: Návrh zmien dôchodkového veku 1958

sa dohodli na uzatvorení tejto Dohody o vzájomnom započítaní pohľadávok (ďalej len „dohoda“) v zmysle ust. § 580 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení, za nasledovných podmienok:

Článok I.Úvodné ustanovenia

Účastníci tejto dohody majú medzi sebou pohľadávky.

Účastník v 1. rade má voči účastníkovi v 2. rade peňažnú pohľadávku vo výške 500,- Eur (slovom: päťsto Eur), z titulu nezaplatenej kúpnej ceny na základe kúpnej zmluvy, ktorá bola uzatvorená dňa 02.01.2015 medzi účastníkom v 1. rade ako predávajúcim a účastníkom v 2. rade ako kupujúcim, splatnú dňa 15.01.2015.

Účastník v 2. rade má voči účastníkovi v 1. rade peňažnú pohľadávku vo výške 400,- Eur (slovom: štyristo Eur), z titulu nezaplateného nájomného na základe nájomnej zmluvy, ktorá bola uzatvorená dňa 10.01.2015 medzi účastníkom v 1. rade ako nájomcom a účastníkom v 2. rade ako prenajímateľom, splatnú dňa 20.01.2015.

Prečítajte si tiež: Kritériá prijatia do denného stacionára

Článok II.Započítanie vzájomných pohľadávok

Účastníci tejto dohody sa dohodli, že v súlade s ust. § 580 a nasl. Občianskeho zákonníka si započítajú vzájomné pohľadávky uvedené v čl. I. tejto dohody, a to v rozsahu, v akom sa vzájomne kryjú.

Účastník v 2. rade si voči účastníkovi v 1. rade započítava svoju pohľadávku, ktorú má voči účastníkovi v 1. rade vo výške 400,- Eur (slovom: štyristo Eur), z titulu nezaplateného nájomného podľa bodu 2 čl. I dohody s čiastkovou pohľadávkou účastníka v 1. rade, vo výške 400,- Eur (slovom: štyristo Eur), ktorú má účastník v 1. rade voči účastníkovi v 2. rade z titulu nezaplatenej kúpnej ceny podľa bodu 1. čl. I. dohody.

Zánik vzájomných pohľadávok podľa bodu 2. čl. II. dohody nastane okamihom, keď sa vzájomné pohľadávky po prvýkrát stretli.

Účastník v 2. rade týmto uznáva svoj dlh voči účastníkovi v 1. rade vo výške 100,- Eur (slovom sto Eur) ako neuhradený zostatok kúpnej ceny kúpnej zmluvy uzatvorenej dňa 02.01.2015 po započítaní pohľadávok podľa tejto dohody. Účastník v 2. rade sa zároveň zaväzuje, že predmetný dlh účastníkovi v 1. rade zaplatí v hotovosti najneskôr do 30.01.2015.

Článok III.Záverečné ustanovenia

Táto dohoda nadobúda platnosť a účinnosť dňom podpisu obidvoma účastníkmi.

Dohoda je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch, pričom každý z účastníkov obdrží jeden (1) rovnopis.

Účastníci vyhlasujú, že dohoda bola vyhotovená podľa ich slobodnej a vážnej vôle, nebola uzatvorená v tiesni ani za inak jednostranne nevýhodných podmienok. Účastníci si dohodu riadne prečítali, jej obsahu porozumeli. Na znak súhlasu s obsahom tejto dohody ju potvrdzujú vlastnoručnými podpismi.

V Púchove, dňa 15.02.2015

Účastník v 1. rade: Jozef Novák

V Púchove, dňa 15.02.2015

Účastník v 2. rade: Peter Novák

Účtovanie Započítania Pohľadávok a Záväzkov v Podvojnom Účtovníctve

V podvojnom účtovníctve sa vzájomný zápočet pohľadávok a záväzkov eviduje v knihe pohľadávok a záväzkov v plnej výške.

Príklad Účtovania

Firma A, s.r.o. poskytla firme B, s.r.o. právne služby vo výške 600 eur s DPH. Firma B, s.r.o. poskytla firme A, s.r.o. účtovné služby vo výške 456 eur s DPH. Obe firmy sú platiteľmi DPH. Firmy sa dohodli, že si vzájomne započítajú pohľadávky vo výške 456 eur. Zvyšných 144 eur zaplatila firma B, s.r.o. firme A, s.r.o.

  • Firma A, s.r.o.: Zaúčtuje pohľadávku voči firme B, s.r.o. vo výške 600 EUR a záväzok voči firme B, s.r.o. vo výške 456 EUR. Následne zaúčtuje zápočet vo výške 456 EUR a prijatie platby 144 EUR.
  • Firma B, s.r.o.: Zaúčtuje záväzok voči firme A, s.r.o. vo výške 600 EUR a pohľadávku voči firme A, s.r.o. vo výške 456 EUR. Následne zaúčtuje zápočet vo výške 456 EUR a úhradu 144 EUR.

Daňové Hľadisko

V súlade s § 19 ods. zákona o dani z príjmov sa vzájomný zápočet eviduje v knihe pohľadávok a záväzkov. Samotný zápočet neovplyvňuje základ dane, pretože sa účtuje na súvahových účtoch a nie na účtoch nákladov a výnosov.

DPH a Započítanie

Pri započítaní pohľadávok s DPH je dôležité zohľadniť dátum vzniku daňovej povinnosti. Ak dodávateľ dodal tovar 11.8.2020 a vystavil faktúru 14.8.2020, daňová povinnosť vzniká 11.8.2020. Po vstupe do zápočtu už DPH nevstupuje, pretože subjekty majú právo na odpočet DPH.

Vzájomný Zápočet v Účtovnom Softvéri

Účtovné softvéry často ponúkajú funkcie pre generovanie vzájomných zápočtov. Pred prvým generovaním zápočtu je odporúčané nastaviť konfiguráciu vzájomného zápočtu pre korektné generovanie.

Konfigurácia Vzájomného Zápočtu

V konfigurácii vzájomných zápočtov je možné nastaviť:

  • Adresu pre zápočet: Hľadať podľa IČO alebo čísla adresy.
  • Číslo zápočtu: Číslo ďalšieho vzájomného zápočtu.
  • Typ interného dokladu: Určuje, ako budú vyzerať interné doklady vytvorené vzájomným zápočtom.
  • Medziúčet pre zúčtovanie vzáj. zápočtu: Účet, cez ktorý budú zaúčtované vzájomné zápočty.
  • Zaúčtovať do uzávierkových úprav: Automaticky vytvorí zaúčtovanie do uzávierkových úprav.

Tvorba Zápočtu

  1. Načítajte firmu a pohľadávky a záväzky pre vzájomný zápočet.
  2. Výšku úhrady konkrétneho dokladu môžete zmeniť zmenou poľa "K zápočtu".
  3. Doklady, ktoré nemajú vstupovať do výpočtu, odstráňte zo zoznamu.
  4. Prepočítajte výšku zápočtu len pre ostávajúce doklady.
  5. Zápočet vytlačte alebo uložte ako pripojený dokument.
  6. Vytvoria sa dva interné doklady, jeden pre úhradu pohľadávok a jeden pre úhradu záväzkov.

Príklad Využitia v Praxi

Odberateľovi ste vystavili faktúru v hodnote 720 eur s DPH, ktorú evidujete v pohľadávkach ako neuhradenú. Odberateľ je zároveň Vašim dodávateľom a vystavil Vám faktúru v hodnote 285 eur s DPH, ktorú evidujete v záväzkoch ako neuhradenú. Spoločne ste sa dohodli na vzájomnom započítaní dokladov vo výške 285 eur. V evidencii peňažného denníka program zaúčtuje uzávierkový Interný doklad s dátumom 31.12.

Trojstranný Zápočet

V niektorých prípadoch je možné využiť aj trojstranný zápočet. Tento typ zápočtu sa používa, keď firma má pohľadávku voči jednej firme a zároveň záväzok voči inej firme, pričom tieto firmy majú medzi sebou tiež vzájomné pohľadávky a záväzky.

Príklad Trojstranného Zápočtu

Firma O má pohľadávku v sume 3 800 € voči firme S. Firma O má aj záväzok voči firme A v sume 3 738 €. Firma S má pohľadávku voči firme A v sume 5 519 € a záväzok voči firme O v sume 3 800 €.

Na to, aby sa táto vzájomnosť dosiahla, je možné využiť postúpenie pohľadávky. Následne, po postúpení pohľadávky, sa vykoná tzv. "trojzápočet" - zápočet medzi tromi obchodnými partnermi. Ak veriteľ (O) nájde osobu, ktorá má voči jeho dlžníkovi (S) záväzok (napr. osloví odberateľa dlžníka A), odpredá mu svoju pohľadávku so skontom, resp. v dohodnutej cene. Týmto postúpením pohľadávky môže tretia osoba (teraz už postupník A) takto obstaranú pohľadávku započítať na svoj záväzok (voči S).

Účtovanie Trojstranného Zápočtu

  1. Firma O postúpi pohľadávku voči firme S firme A.
  2. Firma A započíta postúpenú pohľadávku voči firme S so svojím záväzkom voči firme S.
  3. Firma O započíta svoj záväzok voči firme A s príjmom z postúpenej pohľadávky.

Ďalšie Aspekty Pohľadávok

Okrem započítania pohľadávok je dôležité venovať pozornosť aj ďalším aspektom, ako sú premlčanie, vymáhanie a úroky z omeškania.

Premlčanie Pohľadávok

Premlčanie znamená uplynutie času stanoveného v zákone na vykonanie práva, čo má za následok zánik súdnej vymáhateľnosti premlčaného práva. Všeobecná premlčacia doba u pohľadávok z obchodných vzťahov v zmysle Obchodného zákonníka je štvorročná (§ 397).

Vymáhanie Pohľadávok

Podnikateľ môže vymáhaním svojich pohľadávok poveriť inú právnickú alebo fyzickú osobu. Odplatu, resp. províziu za vymáhanie musí zaúčtovať v súlade s § 19 ods. 3 písm. i) zákona o dani z príjmov.

Úroky z Omeškania

Úroky z omeškania sú sankčnou platbou, ktorá prináleží veriteľovi za porušenie povinností dlžníka riadne a včas splatiť svoj peňažný záväzok. V obchodných záväzkových vzťahoch sa platenie úrokov z omeškania dlžníka riadi ustanoveniami Obchodného zákonníka (§ 365 až § 369).

Postúpenie Pohľadávok

Postúpenie pohľadávky znamená, že na základe zmluvy o postúpení medzi doterajším veriteľom (postupcom) a treťou osobou (postupníkom) postúpi pôvodný veriteľ svoju pohľadávku voči dlžníkovi novému veriteľovi, a to odplatne alebo bezodplatne.

tags: #návrh #na #započítanie #pohľadávky #vzor

Ďalšie články