Notársky Centrálny Register: Podrobnosti a Význam

Notársky centrálny register predstavuje kľúčový nástroj v modernom notárstve na Slovensku. Ide o systém verejných zoznamov, ktoré spravuje centrálny informačný systém Notárskej komory Slovenskej republiky (NK SR) v elektronickej podobe. Tento systém zabezpečuje efektívne zhromažďovanie, spracovávanie, uchovávanie, vyhľadávanie a prenos dát súvisiacich s notárskou činnosťou.

Centrálny Informačný Systém Notárskej Komory SR

Centrálny informačný systém (CIS) je chrbtovou kosťou celého registra. Pozostáva z centrálnej časti, umiestnenej priamo v Notárskej komore SR, a z klientskych častí, ktoré spravujú jednotliví notári. Prístup do CIS má každý notár a iné osoby, ak to ustanovuje osobitný predpis. Komora zodpovedá za plynulú a bezpečnú prevádzku systému a vlastní ho.

Technické a Organizačné Zabezpečenie

Zákon ukladá notárskym kanceláriám povinnosť disponovať adekvátnym materiálnym a technickým vybavením. Konferencia notárov bola zákonom splnomocnená prijať Sadzobník odmien a náhrad výdavkov za prístup do CIS. Novela Kancelárskeho poriadku pre notárov umožňuje notárom viesť registre, evidenciu a agendu výlučne v elektronickej podobe. Každý notár má k dispozícii administratívny softvér Notar 7, ktorý slúži ako vstupná brána na bezpečnú komunikáciu s CIS a jednotlivými registrami.

Prehľad Notárskych Centrálnych Registrov

Vedenie jednotlivých notárskych centrálnych registrov môže byť komore zverené buď zákonom, alebo iným všeobecne záväzným právnym predpisom. Notárskym poriadkom bolo komore zverené vedenie štyroch registrov, Kancelárskym poriadkom pre notárov bolo komore zverené vedenie dvoch registrov. Medzi najvýznamnejšie patria:

1. Notársky centrálny register určených právnických osôb (NCRpo)
2. Notársky centrálny register závetov (NCRza)
3. Notársky centrálny register záložných práv (NCRzp)
4. Notársky centrálny register dražieb (NCRdr)
5. Notársky centrálny register notárskych zápisníc (NCRnz)
6. Notársky centrálny register osvedčených podpisov (NCRop)

Notársky Centrálny Register Určených Právnických Osôb (NCRpo)

Tento verejný register slúži na registráciu určených právnických osôb ako prijímateľov 2 % podielu dane z príjmov. Fyzické a právnické osoby môžu poukázať podiel zaplatenej dane vo výške 1 %, 2 %, resp. 3 % vybraným prijímateľom, ako sú neziskové organizácie a občianske združenia, ktoré sa nachádzajú vo verejnom zozname.

Prečítajte si tiež: Notárske služby na Račianskom Mýte

Proces Osvedčovania a Registrácie

Notár osvedčuje splnenie podmienok pre príjem 1 % dane prijímateľovi, ktoré presne definuje zákon, počnúc 1. septembrom bežného roka do 15. decembra bežného roka. Ide o osvedčenie skutočností, že prijímateľ je osobou, ktorej predmetom činnosti sú činnosti definované v zákone, prijímateľ vznikol najneskôr v priebehu kalendárneho roka, ktorý predchádza roku, v ktorom preukazuje splnenie podmienok podľa zákona, že prijímateľ nemá nedoplatok na poistnom na zdravotné poistenie, na poistnom na nemocenské poistenie, na poistnom na dôchodkové zabezpečenie a na príspevku na poistení v nezamestnanosti a ďalej prijímateľ musí preukázať, že má zriadený účet v banke alebo v pobočke zahraničnej banky. O splnení zákonom stanovených podmienok notár spíše s prijímateľom notársku zápisnicu a následne bez zbytočného odkladu, najneskôr v deň vykonania tohoto úkonu vykoná registráciu v Notárskom centrálnom registri určených právnických osôb. Registrácia sa vykoná on-line, elektronicky, na základe bezpečnej komunikácie v rámci systému, klientska časť u notára - server na komore. Po vykonaní registrácie na záver notárskej zápisnice pripojí doložku o vykonaní registrácie, s potvrdením, pod akou spisovou značkou v NCRpo je prijímateľ registrovaný.

Zoznam Prijímateľov

Komora vedie zoznam prijímateľov, a to na každý rok osobitne. Zoznam prijímateľov obsahuje obchodné meno alebo názov prijímateľa a jeho sídlo, právnu formu prijímateľa, jeho identifikačné číslo, číslo účtu a názov banky alebo pobočky zahraničnej banky, v ktorej má prijímateľ tento účet zriadený. Komora každoročne zverejňuje zoznam prijímateľov, a to do 15.

Notársky Centrálny Register Závetov (NCRza)

Tento register obsahuje evidenciu nevyhlásených závetov, listín o vydedení, o odvolaní a iných právnych úkonov spojených s dedičským konaním. Cieľom je zabezpečiť, aby žiadny závet nezostal nepovšimnutý.

Konanie Notára ako Súdneho Komisára

V Slovenskej republike notár z poverenia súdu koná v dedičských veciach ako súdny komisár a v prípade, ak sú splnené zákonom stanovené podmienky môže ukončiť prejednanie dedičskej veci vo vlastnej kompetencii vydaním osvedčenia o dedičstve, ktoré v prípade ak nie je napadnuté opravným prostriedkom má účinky právoplatného uznesenia o dedičstve. Poverenie notára ako súdneho komisára v dedičských veciach je obligatórne. Po začatí každej dedičskej veci je potrebné vykonať šetrenie, či poručiteľ zanechal závet, listinu o vydedení, kombináciu týchto listín, prípadne odvolanie týchto úkonov (ďalej len závet).

História a Vývoj Registra

Podľa právnej úpravy platnej do 1.1.2003, evidenciu závetov viedol okresný súd, v obvode ktorého mal závetca bydlisko. Vzhľadom na tieto skúsenosti, ako i vzhľadom na poznatky zo zahraničia, sa komora snažila o vybudovanie centrálneho registra závetov, ktorý by ona viedla. Toto sa podarilo k 1.1.2003, odkedy komora vedie Notársky centrálny register závetov v elektronickej podobe. Tento register obsahuje evidenciu nevyhlásených závetov, alebo iných úkonov pre prípad smrti a zoznam vyhlásených závetov, alebo iných úkonov pre prípad smrti, ktoré boli spísané vo forme notárskej zápisnice, alebo ktoré notár prijal do úschovy. Zároveň bolo zabezpečené po spolupráci s ministerstvom spravodlivosti a súdmi, že zoznam všetkých nevyhlásených závetov, ktoré súdy evidovali k stavu k 1.1.2003, bol v elektronickej podobe spracovaný a zaevidovaný k tomuto dátumu v Notárskom centrálnom registri závetov.

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o Notárskom úrade JUDr. Tóth

Registrácia a Lustrácia Závetu

Podľa súčasného platného právneho stavu notár okamžite po spísaní závetu do notárskej zápisnice, prípadne po prijatí iného závetu do svojej úschovy, tento zaregistruje v Notárskom centrálnom registri závetov do evidencie nevyhlásených závetov. Registrácia sa vykoná on-line, elektronicky, na základe bezpečnej komunikácie v rámci systému, klientska časť u notára - server na komore. V prípade, ak je notár poverený konať vo veci dedičstva ako súdny komisár, vykoná v Notárskom centrálnom registri závetov lustráciu, či poručiteľ zanechal závet alebo nie. V prípade pozitívnej lustrácie mu register oznámi, u ktorého notára resp. na ktorom súde je závet uložený. V prípade vyhlásenia závetu notár ako súdny komisár zaregistruje v Notárskom centrálnom registri závet v zozname vyhlásených závetov. Registrácia sa vykoná on-line, elektronicky, na základe bezpečnej komunikácie v rámci systému, klientska časť u notára - server na komore.

Notársky Centrálny Register Záložných Práv (NCRzp)

Centrálny register záložných práv registruje záložné práva k hnuteľným veciam, k pohľadávkam, k podniku alebo jeho častiam. Notárska komora vedie tento register, ktorý obsahuje dátum a čas registrácie záložného práva, identifikačné údaje a všetky podrobné informácie. Podrobnosti o registri upravuje vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 607/02 Z.z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o Notárskom centrálnom registri záložných práv. Notársky centrálny register záložných práv je verejným registrom, ktorý je publikovaný na webe Notárskej komory. Záložné právo možno zriadiť na základe zmluvy, zákona alebo rozhodnutia súdu, prípadne osvedčenia o dedičstve v zmysle ustanovení Občianskeho zákonníka.

Právny Rámec a Funkcia Registra

Obsah tohoto registra a postup notára pri úkonoch vo veciach tohoto registra upravuje Notársky poriadok v ustanoveniach §§ 73d - 73i. Podrobnosti o registri, jeho vedení, udržiavaní, aktualizácii a spôsobe registrácie upravuje vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 607/02 Z.z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o Notárskom centrálnom registri záložných práv. Ustanovenie § 151e ods. 1 novelizovaného Občianskeho zákonníka predpokladá, že: „na vznik záložného práva sa vyžaduje registrácia v Notárskom centrálnom registri záložných práv, ak tento zákon neustanovuje inak“. To teda znamená, že pokiaľ hmotné právo neustanovuje inak, môže záložné právo vzniknúť iba registráciou v registri, pre ktorý neplatí zásada uvedená v § 73a ods. 2 Not. por., že: „Údaje zapísané v notárskych centrálnych registroch sú účinné voči každému odo dňa, ku ktorému sa zápis vykonal. Proti tomu, kto koná v dôvere v zápis do notárskeho centrálneho registra, nemôže ten, koho sa zápis týka, namietať, že zápis nezodpovedá skutočnosti“.

Informatívny Charakter Registra

Tento register na rozdiel od iných registrov má len informatívnu povahu, t.j. nemá povahu autentického registra. V dôvodovej správe k ustanoveniu § 151e novely Občianskeho zákonníka sa uvádza: „Register záložných práv neosvedčuje existenciu práva v ňom zapísaného (napríklad vlastníckeho alebo záložného). Nahliadnutím do registra záložných práv je možné zistiť neexistenciu záložného práva na majetok osoby, prípadne, že záložné právo ku konkrétnemu majetku neexistuje (t.j. zápis záložného práva na konkrétnu vec, umožňuje založiť inú vec, ktorú má osoba vo vlastníctve)“. Register záložných práv je ďalej vybudovaný na zásade publicity. Podľa ustanovenia § 73i ods. 1 Not. por. „Každý má právo nahliadať do registra záložných práv a požadovať z neho výpisy. Na požiadanie vydá notár úradný výpis z registra záložných práv alebo potvrdenie o tom, že v registri záložných práv určitá registrácia nie je“. Zároveň po technickej stránke je zabezpečené, že obsah registra bude verejne prístupný na internete, na stránke komory.

Priorita Zápisov

Jednou z kľúčových zásad, na ktorých bola postavená reforma záložného práva, je zásada bezpodmienečného dodržania priority zápisov registra záložných práv, ktorú vyjadruje ustavenovenie § 151k ods. 1 novely Občianskeho zákonníka, v zmysle ktorého „ak vzniklo na zálohu viac záložných práv, na ich uspokojenie je rozhodujúce poradie ich registrácie v registri záložných práv, počítané odo dňa ich najskoršej registrácie, alebo odo dňa ich registrácie v osobitnom registri“. Postavenie záložného veriteľa nie je možné oslabiť následným prednostným záložným právom. Veriteľ, ktorý svoju pohľadávku zabezpečuje záložným právom, získava istotu, že v prípade nesplnenia pohľadávky zo strany dlžníka bude mať možnosť uspokojiť sa zo zálohy.

Prečítajte si tiež: Informácie o notárskych službách v Dúbravke

Postup Pri Registrácii

Tak, ako aj v iných notárskych činnostiach upravených v § 3 ods. Oprávneným na podanie žiadosti o registráciu záložného práva, ktoré bolo zriadené zmluvou, je záložca, v ostatných prípadoch záložný veriteľ, ak osobitný zákon neustanovuje inak (§ 151g ods. 1 Obč. zák.). Kto je opráveným požiadať o registráciu zmeny údajov týkajúcich sa záložného práva je upravené v ustanovení § 151g ods. 2 Obč. zák., je to osoba, ktorej to ukladá zákon, inak osoba, ktorej sa zmena údajov týka, ak túto osobu nemožno určiť, má túto povinnosť záložca, ak zákon neustanovuje inak. Žiadosť o registráciu výmazu záložného práva po jeho zániku je povinný podať záložný veriteľ bez zbytočného odkladu, žiadosť o registráciu výmazu záložného práva je oprávnený podať aj záložca, ktorý je povinný svoju žiadosť doložiť písomným doložením o splnení záväzku alebo inou listinou preukazujúcou zánik záložného práva vystavenou záložným veriteľom ( § 151md ods. 3 Obč. c/ záložného práva vzniknutého pred 1. d/ záložného práva na hnuteľné veci vzniknutého odovzdaním veci pred 1.

Povinnosti Notára

Ako už bolo spomenuté, register záložných práv nemá povahu autentického registra, notár pri registrácii záložného práva nemá právo skúmať platnosť záložnej zmluvy, ani žiadne iné jej náležitosti v zmysle platného práva. Notár pred registráciou záložného práva je oprávnený a povinný zistiť totožnosť osoby, ktorá podáva žiadosť o registráciu, ak žiadosť podáva ako iná oprávnená osoba, jej oprávnenie konať, ďalej zistiť či žiadosť o registráciu obsahuje všetky údaje podľa § 73 ods. 1 písm.a/, c/ až f/, Not. por. ( § 73f ods. 2 Not. por.). Notár na základe ústnej alebo písomnej žiadosti žiadateľa spracuje v elektronickej podobe žiadosť o registráciu. Túto následne ako presný výpis žiadosti o registráciu v písomnej podobe predloží žiadateľovi na odsúhlasenie a podpis. Ak tento výpis je totožný s elektronickou podobou, žiadateľ svojím podpisom potvrdí svoj súhlas so žiadosťou o registráciu. Po odsúhlasení žiadateľom notár elektronickou formou komunikácie odošle žiadosť o registráciu do registra záložných práv. Za obsah žiadosti o registráciu, ako aj za skutkový stav, že žiadosť o registráciu obsahuje všetky zákonom stanovené údaje, ktoré sa zapisujú do registra, zodpovedá žiadateľ. Tento postup je jednotný pre všetky registrácie záložného práva, tak záložného práva, ktoré bolo zriadené zmluvou, ako aj záložného práva zriadeného rozhodnutím súdu alebo správneho orgánu. Po prijatí a spracovaní žiadosti o registráciu vykoná notár registráciu v registri záložných práv, kam sa prihlási uvedením svojho mena a priezviska, svojej spisovej značky N a svojím prístupovým kódom. Po vykonaní registrácie notár obdrží z registra záložných práv v elektronickej podobe výpis o registrácii podľa identifikačných údajov záložcu, register v ňom potvrdí presný dátum a čas registrácie, ako aj spisovú značku NCRzp, pod ktorou je žiadosť v registri záložných práv zaregistrovaná. Obdržaný výpis v elektronickej podobe notár následne spracuje v písomnej podobe a vydá žiadateľovi ako potvrdenie o registrácii. Pre každú novú registráciu v registri záložných práv generuje elektronický systém registra záložných práv (ďalej len „systém“) novú kombináciu spisovej značky NCRzp: číslo a rok zápisu.

Odmietnutie Vykonania Úkonu

Notár ako štátom určená a splnomocnená osoba pre výkon notárskej činnosti na požiadanie je povinná vykonať požadovaný notársky úkon, teda aj úkony vo veciach registrácie záložného práva, nesmie odmietnuť žiadosť o vykonanie úkonu notárskej činnosti. Kedy sa môže odmietnuť vykonanie úkonu je upravené v ustanovení § 36 ods. 1,2 Not. por.: „Notár môže odmietnuť vykonať požadovaný úkon len vtedy, ak odporuje zákonu, alebo iným všeobecne záväzným právnym predpisom. Notár môže odmietnuť vykonať požadavaný úkon aj vtedy, ak žiadateľ nezloží primeraný preddavok na odmenu notára a na náhradu jeho hotových výdavkov“.

Ďalšie Notárske Centrálne Registre

• Notársky centrálny register dražieb (NCRdr): Evidencia informácií o prebiehajúcich dražbách.
• Notársky centrálny register notárskych zápisníc (NCRnz): Centrálna evidencia notárskych zápisníc.
• Notársky centrálny register osvedčených podpisov (NCRop): Centrálna evidencia osvedčených podpisov.
• Centrálny register listín: Umožňuje uloženie akejkoľvek listiny (originálu) pre prípad budúceho vydania oprávnenej osobe, ktorú určí osoba, ktorá listinu žiada uložiť do archívu listín.

Výhody a Prínosy Notárskych Centrálnych Registrov

Zavedenie notárskych centrálnych registrov prinieslo množstvo výhod pre občanov, podnikateľov aj štátnu správu. Medzi najvýznamnejšie patria:

• Zvýšená transparentnosť a právna istota: Verejná prístupnosť registrov umožňuje overenie dôležitých informácií a znižuje riziko podvodov.
• Efektívnejšie dedičské konania: Centrálna evidencia závetov zabezpečuje, že žiadny závet nezostane nepovšimnutý.
• Uľahčenie úverového procesu: Register záložných práv umožňuje jednoduchšie a rýchlejšie zriadenie záložného práva k hnuteľným veciam.
• Obmedzenie falšovania: Registre notárskych zápisníc a osvedčených podpisov obmedzujú pokusy o falšovanie.
• Dostupnosť informácií: On-line prístup k registrom šetrí čas a náklady spojené s vyhľadávaním informácií.

Bezpečnosť a Ochrana Osobných Údajov

Notárska komora SR dbá na bezpečnosť a ochranu osobných údajov v súlade s nariadením GDPR. Za aktuálnosť a správnosť evidovaných záznamov zodpovedajú notári, resp. notárske úrady. Komora zabezpečuje, aby záznamy evidované v CIS v rámci jednotlivých registrov notárskych úradov neboli viac spracúvané po zániku notárskeho úradu, keď sa vykoná tzv. Rozhodovanie záležitostí týkajúcich sa notárskeho úradu a zastupovania notárov.

Budúcnosť Notárskych Centrálnych Registrov

Notárske centrálne registre sa neustále vyvíjajú a prispôsobujú potrebám spoločnosti. Plánuje sa ďalšie rozširovanie funkcionality a integrácia s inými informačnými systémami verejnej správy. Cieľom je vytvoriť moderný a efektívny systém, ktorý zabezpečí právnu istotu a dostupnosť informácií pre všetkých občanov.

tags: #notársky #centrálny #register #notárskych #zápisníc #podrobnosti