Notársky centrálny register SR: Komplexný prehľad

Slovensko sa môže pochváliť európskym unikátom v podobe centrálneho notárskeho registra. Ide o jednotnú databázu rôznych notárskych údajov, ktorá je prístupná aj na internetovej stránke Slovenskej notárskej komory (SNK) www.notar.sk. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný pohľad na notársky centrálny register na Slovensku, jeho funkcie, význam a jednotlivé registre, ktoré pod neho spadajú.

Čo je Notársky centrálny register?

Notárske centrálne registre sú verejné zoznamy vedené Notárskou komorou v elektronickej podobe. Zapisujú sa do nich zákonom ustanovené údaje. Údaje zapísané v notárskych centrálnych registroch sú účinné voči každému odo dňa, ku ktorému sa zápis vykonal. Proti tomu, kto koná v dôvere v zápis do notárskeho centrálneho registra, nemôže ten, koho sa zápis týka, namietať, že zápis nezodpovedá skutočnosti.

Ide o novú agendu notára, ktorá je vykonávaná modernými technickými prostriedkami, založenými na báze internetu.

Funkcie a význam Notárskeho centrálneho registra

Notárske centrálne registre sú verejné zoznamy spravované centrálnym informačným systémom Notárskej komory SR a vedené v elektronickej podobe. Do centrálneho informačného systému má prístup každý notár a ak je osobitným predpisom právne ustanované, tak aj iné osoby. Centrálny informačný systém pozostáva z centrálnej časti umiestnenej priamo v Notárskej komore SR a z častí klientskych, ktoré spravuje samotný notár.

Jednotná databáza rôznych notárskych údajov, ktorá je prístupná aj na internetovej stránke Slovenskej notárskej komory, sa považuje za európsky unikát.

Prečítajte si tiež: Podiel zaplatenej dane a notársky register

Register funguje od septembra minulého roka v skúšobnej prevádzke a v riadnej je od začiatku tohto roka. Ako informoval prezident Slovenskej notárskej komory Štefan Kulenič, v notárskom registri sú okrem interných informácii pre notárov aj verejne prístupné databázy.

Súčasti Notárskeho centrálneho registra

Podľa Notárskeho poriadku a Kancelárskeho poriadku pre notárov, Notársky centrálny register zahŕňa niekoľko špecifických registrov:

• Notársky centrálny register záložných práv (NCRzp)
• Notársky centrálny register určených právnických osôb (NCRpo)
• Notársky centrálny register závetov (NCRza)
• Notársky centrálny register dražieb (NCRdr)
• Notársky centrálny register osvedčených podpisov (NCRop)
• Notársky centrálny register notárskych zápisníc (NCRnz)

Notársky centrálny register záložných práv (NCRzp)

Centrálny register záložných práv registruje záložné práva k hnuteľným veciam, k pohľadávkam, k podniku alebo jeho častiam. Notárska komora vedie tento register, ktorý obsahuje dátum a čas registrácie záložného práva, identifikačné údaje a všetky podrobné informácie. Podrobnosti o registri upravuje vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 607/02 Z.z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o Notárskom centrálnom registri záložných práv. Notársky centrálny register záložných práv je verejným registrom, ktorý je publikovaný na webe Notárskej komory. Záložné právo možno zriadiť na základe zmluvy, zákona alebo rozhodnutia súdu, prípadne osvedčenia o dedičstve v zmysle ustanovení Občianskeho zákonníka.

Komora vedie register záložných práv, ktorý obsahuje údaje o záložných právach, najmä identifikačné údaje záložcu a prípadne aj záložného dlžníka, záložného veriteľa, popis zabezpečenej pohľadávky, určenie zálohu, dátum a čas registrácie záložného práva, začiatok výkonu záložného práva a výmaz záložného práva.

Notársky centrálny register určených právnických osôb (NCRpo)

Notársky centrálny register určených právnických osôb je verejným registrom. Úlohou notára je registrovať v ňom určené právnické osoby ako prijímateľov 2% podielu dane z príjmov podľa zákona o dani z príjmu. Fyzická alebo právnická osoba môže po splnení podmienok poukázať podiel zaplatenej dane vo výške 1%,2%, resp. 3% vybraným prijímateľom( ako sú neziskové organizácie, občianske združenia..), ktorí sa nachádzajú vo verejnom zozname.

Prečítajte si tiež: Prehľad notárskeho registra

Pri zápise do registra určených právnických osôb postupuje notár podľa § 50 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov. Komora aktuálny zoznam prijímateľov podielu dane z príjmov zverejňuje na svojom webovom sídle každoročne po 15.

Notársky centrálny register závetov (NCRza)

Notársky centrálny register závetov obsahuje registrované závety, listiny o vydedení, o odvolaní a iné právne úkony spojené s dedičským konaním.

Komora vedie Notársky centrálny register závetov, ktorý obsahuje evidenciu nevyhlásených závetov alebo iných úkonov pre prípad smrti a zoznam vyhlásených závetov alebo iných úkonov pre prípad smrti, ktoré boli spísané vo forme notárskej zápisnice alebo ktoré notár prijal do notárskej úschovy. Register je neverejný. Komora oznámi súdu alebo notárovi, ktorý bol ako súdny komisár poverený vykonaním úkonov v konaní o dedičstve, na základe ich žiadosti, či registruje závet poručiteľa a u koho je uložený. Žiadosti nevyhovie, ak bola doručená za života závetcu alebo odvolateľa závetu.

Š. Kulenič dodal, že kým v minulosti sa nepodarilo nájsť niektoré závety alebo listiny o vydedení, pretože boli uskladnené na viacerých súdoch, v súčasnosti sú všetky zaznamenané v centrálnej evidencii aj s informáciou, na ktorom notárskom úrade sa závet nachádza.

Notársky centrálny register ďalších úkonov

Okrem vyššie uvedených registrov, notári vykonávajú aj ďalšie úkony, ktoré sú dôležité pre právnu istotu a bezpečnosť občanov:

Prečítajte si tiež: Informatívny charakter registra záložných práv

• Spisovanie a vydávanie listín o právnych úkonoch: Ide o notárske zápisnice o zmluvách, závetoch, exekučných tituloch a iných právnych úkonoch. Notárske listiny (notárske zápisnice, ich odpisy, doložky o osvedčení správnosti odpisu, pravosti podpisu) sú verejnými listinami. Verejné listiny majú zvláštnu dôkaznú silu spočívajúcu v tom, že dôkazné bremeno je na tom, kto chce preukázať opak toho, čo je vo verejnej listine uvedené a nie na tom, tvrdenie koho sa v spore o verejnú listinu opiera. Notári spisujú účastníkom na základe ich vyhlásenia notárske zápisnice o zmluvách, závetoch a iných právnych úkonoch.
• Osvedčovanie právne významných skutočností: o správnosti odpisu alebo fotokópie listiny (vidimácia). o pravosti podpisu na listine (legalizácia), v prípade, ak notár osvedčí podpis na listine, ktorú vyhotovil iný subjekt (advokát, komerčný právnik, resp. účastníci sami), charakter listiny sa nemení, týmto notárskym úkonom sa táto listina nestáva verejnou listinou, ide o súkromnú listinu, notár len osvedčuje, že účastníci pred ním túto listinu podpísali, resp. Na žiadosť účastníka notár osvedčuje skutočnosti, ktoré by mohli byť podkladom pre uplatnenie práv, alebo ktorými by mohli byť spôsobené právne následky.
• Konanie vo veciach notárskych úschov: Keď notár na žiadosť zložiteľa prijme do notárskej úschovy listiny najmä závety), peniaze a cenné papiere, ak mu boli odovzdané so žiadosťou, aby ich vydal určitému príjemcovi. Ďalej ide o úschovu peňazí, ak mu boli odovzdané so žiadosťou, aby s nimi nakladal podľa zmluvy alebo podľa osobitného predpisu. Prijatie peňazí do úschovy je praktické najmä v prípadoch, kedy sa pri odplatnom prevode nehnuteľnosti skladá po uzavretí zmluvy kúpna cena do notárskej úschovy s tým, že bude vydaná predávajúcemu po vydaní rozhodnutia o povolení vkladu vlastníckeho práva do katastra.
• Ďalšie činnosti: Zverené do pôsobností notára osobitným zákonom, najmä v konaní o dedičstve, kde notár pôsobí z poverenia súdu za odmenu ako súdny komisár a pripravuje všetky potrebné podklady pre vydanie uznesenia súdu a návrhy na uznesenie súdu o dedičstve, resp. Notár koná z poverenia súdu v dedičských veciach ako súdny komisár a v prípade splnenia stanovených podmienok môže ukončiť prejednanie dedičskej veci vo vlastnej kompetencii vydaním osvedčenia o dedičstve.

Centrálny register listín

Notárska komora vedie Centrálny register listín, ktorý obsahuje súdne listiny, notárske zápisnice spísané notárom a iné listiny ukladané do registra listín. Elektronický centrálny register listín umožňuje občanom zaregistrovať listiny na jednom notárskom úrade a získať jej osvedčený odpis kedykoľvek neskôr na inom notárskom úrade.

tags: #notársky #centrálny #register #SR #čo #to