Notársky Overená Kópia Dokumentu: Cena a Postup

Overenie dokumentov, či už podpisov alebo kópií, je bežnou požiadavkou v rôznych právnych a administratívnych procesoch. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o notársky overených kópiách dokumentov, vrátane cien, postupov a alternatív.

Čo je notársky overená kópia?

Notársky overená kópia je fotokópia originálneho dokumentu, ktorá bola overená notárom. Notár overuje, že kópia sa zhoduje s originálom. Takáto kópia má právnu váhu originálu a môže byť použitá v rôznych situáciách, kde je potrebný dôkaz o existencii a obsahu originálneho dokumentu.

Kedy potrebujete notársky overenú kópiu?

Notársky overené kópie sa vyžadujú v mnohých situáciách, napríklad:

  • Právne úkony: Pri zakladaní spoločnosti, prevode nehnuteľností, dedičskom konaní a iných právnych úkonoch.
  • Administratívne konania: Pri podávaní žiadostí na úrady, vybavovaní víz, žiadostí o štúdium v zahraničí a pod.
  • Úradné preklady: Ak potrebujete úradný preklad dokumentu, často sa vyžaduje jeho notársky overená kópia, ktorá sa zviaže s prekladom.

Kto môže vykonať overenie?

Overenie dokumentov môžu vykonávať:

  • Notári: Sú najčastejšou voľbou pre overovanie dokumentov.
  • Matričné úrady: V obciach a mestách môžu overovať podpisy a kópie dokumentov.
  • Okresné úrady: Tiež poskytujú službu overovania.

Cena notársky overenej kópie

Cena notársky overenej kópie sa skladá z niekoľkých položiek:

Prečítajte si tiež: Notárske služby na Račianskom Mýte

  • Odmena notára: Je stanovená Vyhláškou Ministerstva spravodlivosti SR č. 31/1993 Z. z. o odmenách a náhradách notárov. Odmena je určená pevnou sumou za stranu.
  • Odmena Notárskej komory SR:
  • Náhrada hotových výdavkov: Za vedenie centrálneho informačného systému (CIS).
  • DPH: Každý notár je platcom DPH, ktorá sa pripočítava k celkovej cene.

Orientačné ceny (vrátane DPH):

  • Osvedčenie kópie (1 strana): 3,08 €
  • Osvedčenie kópie, ktorá má vzťah k cudzine (1 strana): 6,15 €

Je dôležité si uvedomiť, že ceny sa môžu mierne líšiť v závislosti od konkrétneho notára a rozsahu úkonu. Odporúča sa vopred informovať o cene.

Postup pri získaní notársky overenej kópie

  1. Nájdite notára: Vyhľadajte notára vo vašom okolí.
  2. Prineste originál dokumentu a jeho fotokópiu: Notár potrebuje vidieť originál dokumentu, aby mohol overiť zhodu s kópiou.
  3. Predložte doklad totožnosti: Občiansky preukaz alebo cestovný pas.
  4. Zaplaťte poplatok: Podľa cenníka notára.
  5. Prevezmite notársky overenú kópiu: Notár na kópiu dokumentu pripojí overovaciu doložku a pečiatku.

Čo si vziať so sebou k notárovi?

  • Platný doklad totožnosti (občiansky preukaz, cestovný pas, u cudzincov povolenie na pobyt).
  • Originál osvedčovanej listiny.
  • Fotokópiu osvedčovanej listiny.

Alternatívy k notársky overenej kópii

  • Zaručená konverzia: Ak potrebujete previesť dokument z elektronickej do listinnej podoby alebo naopak, môžete využiť službu zaručenej konverzie. Cena za konverziu z elektronickej do listinnej podoby je 1,20 € doložka + 0,24 € každá začatá strana A4 (vrátane DPH). Konverzia z listinnej do elektronickej podoby stojí 1,80 € doložka + 0,36 € každá začatá strana A4 (vrátane DPH).
  • Elektronický podpis: Ak potrebujete podpisovať dokumenty elektronicky, môžete použiť nový občiansky preukaz s čipom (eID). V takom prípade nemusíte platiť za overenie podpisu u notára.
  • Overenie na matrike/okresnom úrade: Overenie podpisu na matrike stojí 2 € /1 podpis.

Dôležité upozornenia

  • Listiny pre použitie v cudzine: Ak potrebujete overiť listinu, ktorá sa má použiť v cudzine, overenie vykonáva výlučne notár.
  • Listiny v cudzom jazyku: Ak je listina napísaná v cudzom jazyku, overenie vykonáva výlučne notár, ktorý daný jazyk ovláda.
  • Kópie preukazov: Nie je možné overiť kópie občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných preukazov a obdobných preukazov.
  • Odpisy z katastra nehnuteľností: Nie je možné overiť odpisy alebo výpisy zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností (geometrický plán, výpis z katastra nehnuteľností geometrické mapy a pod.).
  • Zhoda s originálom: Odpis listiny alebo jej kópia sa musí zhodovať s predloženým originálom.

Osvedčenie podpisu

Okrem osvedčenia kópií dokumentov je bežné aj osvedčovanie podpisov. Osvedčenie podpisu potvrdzuje, že osoba, ktorá listinu podpísala, je skutočne tou osobou, za ktorú sa vydáva.

  • Kto môže osvedčiť podpis: Notári, matričné úrady a okresné úrady.
  • Cena osvedčenia podpisu u notára: 5,41 € s DPH (10,33 € s DPH, ak má listina vzťah k cudzine).
  • Potrebné doklady: Platný doklad totožnosti.
  • Obmedzenia: Nie je možné osvedčiť podpis na základe „Žiadosti o vydanie občianskeho preukazu" vydanej Policajným zborom. Osvedčenie podpisu na listine so vzťahom k cudzine a na listine, ktorá je napísaná v cudzom jazyku vykonáva výlučne notár.

Notárske poplatky za registráciu s. r. o.

Okrem osvedčovania dokumentov a podpisov vykonávajú notári aj ďalšie úkony, za ktoré účtujú poplatky. Medzi ne patrí aj registrácia spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.) do obchodného registra. Notárske poplatky sa v tomto prípade riadia osobitnými predpismi.

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o Notárskom úrade JUDr. Tóth

Prečítajte si tiež: Informácie o notárskych službách v Dúbravke

tags: #notársky #overená #kópia #dokumentu #cena

Ďalšie články