Notárske Overenie Občianskeho Preukazu: Cena a Postup

Tento článok poskytuje komplexný prehľad o notárskom overovaní občianskeho preukazu, vrátane ceny a postupu. Cieľom je poskytnúť čitateľom jasné a zrozumiteľné informácie o tejto službe, jej právnom základe a praktických aspektoch.

Úvod do Notárskeho Overovania

Osvedčovanie pravosti podpisu notárom je notársky úkon, s ktorým sa stretne takmer každý. V rámci notárskej činnosti patrí legalizácia k tradičným notárskym úkonom a radí sa k osvedčovaniu právne významných skutočností.

Čo je to overenie podpisu?

Osvedčenie pravosti podpisu sa vyznačí na listine vo forme osvedčovacej doložky, ktorá je verejnou listinou. Podpis je definovaný ako individuálne ťahy písma, ktoré dostatočne označujú identitu podpisujúceho, sú jedinečné a vyznačujú sa charakteristickými znakmi.

Postup pri Notárskom Overovaní

Ako prebieha overenie podpisu?

Účastník legalizácie môže požiadať notára o osvedčenie pravosti jeho podpisu na listine, ktorá je už podpísaná, alebo listinu podpíše priamo pred notárom alebo jeho zamestnancom. Ak účastník žiada o overenie podpisu na už podpísanej listine, uzná svoj podpis za vlastný a podpíše sa len do knihy osvedčených podpisov.

Uznanie podpisu za vlastný

Uznanie podpisu za vlastný prichádza do úvahy aj v prípade, ak je ako dátum alebo miesto podpisu na listine uvedený iný údaj, ako je deň alebo miesto, kedy sa vykonáva legalizácia. V takomto prípade účastník zodpovedá za to, že k dátumu uvedenému v listine alebo v mieste uvedenom v listine sa na ňu aj podpísal.

Prečítajte si tiež: Notárske služby na Račianskom Mýte

Zodpovednosť notára

Pri legalizácii formou uznania podpisu za vlastný notár nezodpovedá za to, že sa účastník na listinu aj podpísal v daný dátum alebo na danom mieste. Na rozdiel od legalizácie vykonanej formou „vlastnoručného podpísania“, v ktorej notár zodpovedá aj za to, že účastník naozaj pred ním alebo jeho zamestnancom listinu bezprostredne podpísal.

Jednotnosť postupu

V notárskej praxi bohužiaľ notári pri legalizácii nepostupujú jednotne. Rozdielne sú postupy napr. ohľadom popisu listiny, na ktorej sa pravosť podpisu osvedčuje, ohľadom priväzovania príloh.

Náležitosti Osvedčovacej Knihy

V zmysle prílohy 3 Kancelárskeho poriadku pre notárov, náležitosťou osvedčovacej knihy (vedenej v elektronickej podobe) je aj druh (názov) listiny, na ktorej sa osvedčuje pravosť podpisu a dátum jej spísania. Ak je to potrebné, uvedie sa aj stručný obsah.

Popis listiny

Každá legalizácia je samostatným úkonom notárskej činnosti a preto je neprípustné, aby notár vykonal legalizáciu spôsobom, že v osvedčovacej knihe (elektronickej) uvedie len druh úkonu napr. zmluva, vyhlásenie, splnomocnenie, na ktorom vykonáva legalizáciu. V popise listiny je potrebné bližšie uviesť o akú listinu ide, odporúčame minimálne v rozsahu umožňujúcom určenie úkonu účastníka.

Obsah listiny

Legalizáciou notár neosvedčuje pravdivosť skutočností uvádzaných v listine, ale za listinu, na ktorej je možné vykonať legalizáciu nemožno považovať taký dokument, na ktorom absentuje niektorá z podstatných náležitostí. Notár by mal účastníka upozorniť na to, že po vykonaní legalizácie by listina nemala byť dopisovaná a opravovaná.

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o Notárskom úrade JUDr. Tóth

Podpisovanie na základe splnomocnenia

Častým problémom praxe je rozdielny postup, keď účastník podpisuje listinu na základe splnomocnenia za iného účastníka. Napriek tomu, že notár legalizáciou neosvedčuje pravdivosť skutočností uvádzaných v listine, v zmysle § 11 Kancelárskeho poriadku, ak sa verejná listina notára skladá z niekoľkých listov alebo listín, treba všetky strany pevne spojiť tak, že sa zošijú trikolórou obsahujúcou farby štátnej zástavy a voľné konce sa prekryjú uzáverou (nálepkou) opatrenou štátnym znakom, prípadne odtlačkom úradnej pečiatky notára.

Totožnosť osoby

Podľa § 59 ods. 1 Kancelárskeho poriadku notár vykonaním osvedčovacieho úkonu potvrdzuje, že osoba, ktorá sa uvádza v listine, je totožná s osobou, ktorá pred notárom listinu vlastnoručne podpísala alebo vyhlásila, že uznáva svoj podpis na listine za vlastný.

Jazyk listiny

Napriek tomu, že v § 58 Kancelárskeho poriadku nie je výslovne uvedené, že notár môže osvedčiť pravosť podpisu osoby na listine, ak môže spoľahlivo posúdiť obsah listiny v jazyku, v ktorom je vyhotovená (ako je tomu v § 57 ods. 1 KP pri vidimácii), § 59 ods.

Viacnásobný podpis

Ďalším rozdielnym prístupom notárov v rámci legalizácie je postup pri osvedčovaní, ak je podpis účastníka uvedený v tej istej listine viackrát. Uvedený problém nerieši žiadne ustanovenie zákona.

Notársky centrálny register osvedčených podpisov (NCRop)

Od 1.1.2003 je notár povinný viesť osvedčovaciu knihu v elektronickej podobe v rámci Centrálneho informačného systému (CIS). Notársky centrálny register osvedčených podpisov (NCRop) je jedným z odlišujúcich prvkom notárskej legalizácie od osvedčovania podpisov vykonaných obcami alebo okresnými úradmi podľa zákona č. 599/2001 Z.

Prečítajte si tiež: Informácie o notárskych službách v Dúbravke

Výhody notárskej legalizácie

Výhodou notárskej legalizácie je jednak možnosť „overenia“ legalizácie na webovom sídle komory na tejto webovej adrese, ktorá slúži na zistenie, či k legalizácii skutočne došlo. Komora zverejní na svojom webovom sídle (www.notar.sk) údaj o mene, priezvisku a dátume narodenia osoby, ktorá požiadala o legalizáciu, meno, priezvisko a sídlo notára, ktorý legalizáciu vykonal, pridelené číslo NCRop k tejto legalizácii a dátum vykonania legalizácie. Ďalšou výhodou notárskeho overenia podpisu je to, že práve popis listiny, na ktorej sa legalizácia vykonala je možné aj v budúcnosti zistiť cez NCRop, samozrejme zákonným postupom.

Alternatívy k Notárskemu Overeniu

Overovanie podpisov na obci

Okrem notára je možné osvedčiť podpis aj na obecnom úrade. Potrebné doklady sú platný doklad totožnosti (občiansky preukaz, cestovný pas, u cudzincov povolenie na pobyt). Ak žiada o osvedčenie podpisu fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti obecného úradu, je možné osvedčenie vykonať i mimo úradnej miestnosti.

Kedy nie je možné vykonať osvedčenie podpisu na obci?

Osvedčenie podpisu nie je možné vykonať na základe „Žiadosti o vydanie občianskeho preukazu" vydanej Policajným zborom, pretože to nie je verejná listina určená na právny úkon osvedčovania podpisu, na listine, ktorá sa má použiť v cudzine, na listine, ktorá je napísaná v cudzom jazyku. Overovanie podpisov sa vykonáva počas stránkových hodín.

Správne poplatky na obci

Osvedčenie podpisu na listine alebo jej rovnopise za každý podpis: 2,- €.

Osvedčovanie dokumentov zaručenou konverziou na pošte

Na vybraných poštách je možné vybaviť aj osvedčenie listinných dokumentov, čím získate úradne overenú kópiu dokumentu použiteľnú na právne účely. Navyše v rámci tejto služby je možné vyhotoviť aj elektronickú podobu osvedčovaného dokumentu použiteľnú na právne účely pri elektronickej komunikácii.

Apostilácia Dokumentov

Čo je to apostilácia?

Apostila dokladov je proces overenia dokladov pre použitie v zahraničí či na Slovensku. Apostilujú sa pasy, občianske preukazy, technické preukazy, karty vodiča, rodné listy, diplomy či iné doklady o vzdelaní, výpisy z registra trestov, notárske podpisy, výpisy z listu vlastníctva, potvrdenie o osobnom stave, osvedčenie o štátnom občianstve, potvrdenie o daňovej rezidencii či iné dokumenty a licencie.

Ako prebieha apostilácia?

Apostila je pečiatka - doložka, ktorá sa väčšinou pridá na zadnú stranu originálu. Ide o vyššie overenie úradu, ktorý ho vydal, že mal na to oprávnenie.

Krajiny, v ktorých je postačujúci apostil

Krajiny, v ktorých je postačujúci apostil: Albánsko, Andorra, Antigua a Barbuda, Argentína, Arménsko, Austrália, Azerbajdžan, Bahamy, Bahrajn, Barbados, Belgicko, Belize, Bielorusko, Bosna a Hercegovina, Botswana, Brazília, Brunei, Bulharsko, Burundi, Cyprus, Česká republika, Čierna Hora, Čína (len zvláštne správne jednotky Hong Kong a Macao), Dánsko, Dominika, Dominikánska republika, Ekvádor, El Salvador, Estónsko, Fidži, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Grenada, Gruzínsko, Guatemala, Holandsko, Honduras, Chorvátsko, India, Írsko, Island, Izrael, Japonsko, Juhoafrická republika, Kapverdská republika, Kazachstan, Kirgizsko, Kolumbia, Kookove ostrovy, Kórea (južná), Kosovo, Kostarika, Lesotho, Libéria, Lichtenštajnsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Macedónia (Bývalá juhoslovanská republika), Maďarsko, Malawi, Malta, Maroko, Marshallove ostrovy, Maurícius, Mexiko, Moldavsko, Monako, Mongolsko, Namíbia, Nemecko, Nikaragua (14.5.2013), Niue, Nórsko, Nový Zéland, Omán, Panama, Paraguaj, Peru, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Ruská federácia, Salvador, Samoa, San Marino, Seychely, Slovinsko, Spojené štáty americké, Srbsko, Surinam, Svazijsko, Sv. Lucia, Sv. Kitts a Nevis, Sv. Tomáš a Principov ostrov, Sv.

Doklady potrebné pre prácu v zahraničí

Častokrát osoby, ktoré študovali na Slovensku, potrebujú použiť svoj doklad o vzdelaní v zahraničí. Za týmto účelom inštitúcie vo vyššie uvedených krajinách vyžadujú doloženie diplomu, prípadne dodatku k diplomu. Verejnou listinou vydanou daňovým úradom na použitie v zahraničí je tzv. potvrdenie o daňovej rezidencii.

Splnomocnenie

Čo je to splnomocnenie?

Splnomocnenie (alebo aj plnomocenstvo, plná moc) je oprávnenie, ktoré dáva jednej osobe (splnomocnencovi) právo konať v mene inej osoby (splnomocniteľa) v uvedenej záležitosti. Splnomocniteľ je ten, kto udeľuje plnomocenstvo a splnomocnenec je ten, kto plnomocenstvo prijíma.

Náležitosti splnomocnenia

• Údaje o splnomocniteľovi: Meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa trvalého pobytu.
• Údaje o splnomocnencovi: Obdobne ako pri splnomocniteľovi - meno, priezvisko, dátum narodenia a adresa.
• Predmet a rozsah splnomocnenia: Presne vymedzené úkony, ktoré môže splnomocnenec vykonávať (napr. podpisovanie zmlúv, zastupovanie na úradoch, správa účtu).

Overenie splnomocnenia

Požiadavka na overenie splnomocnenia závisí od konkrétneho prípadu a od požiadaviek zákona, inštitúcie alebo osoby, ktorej má byť splnomocnenie predložené. Overuje sa len podpis splnomocniteľa. Podpis môže overiť priamo notár alebo notárom poverený pracovník. Matrika môže overiť podpis na splnomocnení, ak je splnomocniteľ fyzická osoba.

Splnomocnenie na preberanie pošty

Splnomocnenie na preberanie pošty najjednoduchšie vybavíte, keď pôjdete spolu so splnomocnencom na ktorúkoľvek pobočku pošty a požiadate pracovníka pošty o tlačivo, ktoré vyplníte a podpíšete. Vami splnomocnená osoba dostane vlastný preukaz splnomocnenca, ktorý predloží pri preberaní zásielok na pošte.

tags: #notárske #overenie #občianskeho #preukazu #cena #postup