Notárske úkony a lehoty: Sprievodca pre občanov

Notársky úrad zohráva kľúčovú úlohu v právnom systéme Slovenskej republiky. Notár je nezávislý právnik, ktorý poskytuje širokú škálu služieb, od overovania listín až po spisovanie zmlúv a vykonávanie dedičských konaní. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o notárskych úkonoch a lehotách, ktoré s nimi súvisia.

Úloha notára v právnom systéme

Činnosť notára je nielen prácou, ale aj poslaním. Notári sú hrdí na to, že môžu svojim klientom poskytovať čo najlepšie služby. Zamestnanci notára sú k dispozícii pre klientov nepretržite počas úradných hodín. Na základe telefonického dohovoru je možné osvedčiť pravosť podpisu alebo listiny aj mimo úradných hodín, počas soboty, nedele a dňa pracovného pokoja, v sídle organizácie alebo v mieste bydliska. Notár osvedčuje skutočnosti, ktoré by mohli byť podkladom pre uplatnenie práv, alebo ktorými by mohli byť spôsobené právne následky.

Overovanie listín a podpisov

Vidimácia (osvedčenie zhody kópie s originálom)

Pri osvedčení zhody kópie (odpisu) listiny s originálom (vidimácii) môže listinu predložiť ktokoľvek.

Výpis z obchodného registra

Vo Vašej žiadosti uveďte názov a IČO spoločnosti, ktorej výpis z obchodného registra požadujete, počet výpisov ako i Vaše meno, priezvisko, dátum narodenia a adresu trvalého pobytu ako žiadateľa o výpis (žiadateľom je vždy fyzická osoba, nie právnická osoba).

Prevod nehnuteľností

Prevod nehnuteľností prostredníctvom notára je v súčasnosti najbezpečnejším spôsobom nadobudnutia vlastníctva k nehnuteľnosti. Vo forme notárskej zápisnice spisujeme kúpne, darovacie, zámenné zmluvy, dohody o zrušení a vyporiadaní podielového spoluvlastníctva k nehnuteľnostiam, zmluvy o zriadení alebo zrušení práva vecného bremena, záložné zmluvy k nehnuteľnostiam alebo dohody o vyporiadaní nehnuteľného majetku nadobudnutého do bezpodielového spoluvlastníctva manželov. Notár sa postará o kompletný servis súvisiaci s prevodom nehnuteľnosti spolu s návrhom na vklad vlastníckeho práva do katastra z jedného miesta, z jeho kancelárie. K tomu ale potrebuje mať dostatok kvalitných a dôveryhodných informácií. Potrebuje, aby mu účastník predložil tie doklady ohľadom nehnuteľností, ktoré sú predmetom prevodu, ktoré má k dispozícii. Notár po preskúmaní skutkového a právneho vzťahu usmerní účastníka, aké iné doklady má ešte doložiť, prípadne ich po zmocnení zo strany účastníka zabezpečí sám.

Prečítajte si tiež: Notárske služby na Račianskom Mýte

Notár okrem spísania zmluvy o prevode vlastníckeho práva formou notárskej zápisnice, pomôže aj pri zavkladovaní vlastníctva do katastra nehnuteľností. Všetky zmluvy sú spisované vo forme notárskej zápisnice. Ide o verejnú listinu s vyššou dôkaznou silou ako je súkromná listina. Zároveň pri zmluvách vyhotovených v takejto forme notár zodpovedá za škodu tomu, komu ju spôsobil on alebo jeho zamestnanec v súvislosti s činnosťou podľa notárskeho poriadku.

Poplatky pri prevode nehnuteľností

Pri nehnuteľnostiach je poplatok za vklad na kataster 66€. Všetky zmluvy podliehajúce vkladu do katastra nehnuteľnosti spísané u notára elektronicky podáme za Vás na príslušný okresný úrad odbor katastra nehnuteľností, čím sa správny poplatok znižuje pri návrhu na vklad zo sumy 66 eur o 50%, t.j. na 33€.

Dedičské konanie

Notár je vo funkcii súdneho komisára poverený súdom k prejednaniu dedičstva. Konanie o dedičstve sa začína bez návrhu na základe úmrtného listu, ktorý súdu zašle matrika. V dedičskom konaní notár ako prvého kontaktuje osobu, ktorá ako vystrojiteľ pohrebu poručiteľa je uvedená na úmrtnom liste. Jediná činnosť notára, v ktorej si nemôžete vybrať “svojho” notára, ale notár je poverený príslušným súdom podľa rozvrhu práce. Na základe poverenia okresného súdu notárka ako súdna komisárka samostatne koná a rozhoduje v dedičskom konaní po poručiteľovi.

Odmietnutie dedičstva

Dedičstvo možno tiež odmietnuť, v takom prípade dedičský nárok prechádza na potomkov toho, kto dedičstvo odmietol. Dedičstvo možno odmietnuť ústnym vyhlásením na súde alebo písomným vyhlásením zaslaným na súd. Možno tak urobiť do 1 mesiaca odo dňa, keď bol dedič súdom o práve dedičstvo odmietnuť a o následkoch odmietnutia upovedomený.

Dedičské skupiny

V prvej dedí manžel a deti, rovnakým dielom. Ak nededí manžel ani žiadny z rodičov, dedia v tretej skupine rovnakým dielom poručiteľovi súrodenci a spolužijúce osoby.

Prečítajte si tiež: Dôležité informácie o Notárskom úrade JUDr. Tóth

Závet a vydedenie

Spísaním závetu môžete pre prípad svojej smrti vyriešiť svoje majetkové záležitosti a predísť tak následným majetkovým sporom medzi dedičmi. Pokiaľ Vám závet spíše notár formou notárskej zápisnice, zostáva originál závetu bezpečne uložený u notára. Po spísaní závetu do notárskej zápisnice je notár povinný zabezpečiť jeho registráciu v Notárskom centrálnom registri závetov, ktorý vedie Notárska komora Slovenskej republiky. Závet možno kedykoľvek zmeniť alebo odvolať. Ak nechcete, aby po Vás dedil Váš potomok a ak sú pre to zákonom stanovené dôvody, je potrebné spísať listinu o vydedení. Poručiteľ, ktorý nemôže čítať alebo písať, prejaví svoju poslednú vôľu pred tromi súčasne prítomnými svedkami v listine, ktorá musí byť prečítaná a prítomnými svedkami podpísaná. Poručiteľ musí pred svedkami potvrdiť, že listina obsahuje jeho poslednú vôľu. Závet sa ruší zničením listiny, na ktorej bol závet napísaný.

Lehoty v dedičskom konaní

Žiadny zákon ani vyhláška neurčuje notárovi, ako súdnemu komisárovi, maximálnu lehotu na nariadenie prvého pojednávania po úmrtí poručiteľa. Civilný mimosporový poriadok, ktorý upravuje procesný postup notára v dedičskom konaní neobsahuje ustanovenie týkajúce sa lehoty na doručenie uznesenia o dedičstva. Z toho dôvodu sa na určenie tejto lehoty použijú ustanovenia Civilného sporového poriadku upravujúce uznesenia v spojení s ustanoveniami o rozsudku. Z nich je možné následne vyvodiť, že by malo byť uznesenie doručené do 30 dní od jeho vyhlásenia.

Zákon neurčuje lehotu pre vydanie osvedčenia o dedičstve. Súd môže odňať vec poverenému notárovi, ak napriek predchádzajúcemu upozorneniu spôsobí zbytočné prieťahy v súdnom konaní. Ak sa prejednanie dedičstva neskončilo vydaním osvedčenia o dedičstve, notár pripraví všetky potrebné podklady na vydanie uznesenia súdu a návrh na uznesenie súdu a vyúčtuje svoju odmenu a hotové výdavky.

Čo robiť, ak sa podpis na závete zdá byť falošný?

V takom prípade je potrebné podpis na poslednej vôli spochybniť a požadovať preverenie jeho pravosti grafologickým znaleckým posudkom. Pre tento účel je tiež vhodné zabezpečiť niekoľko iných dokumentov, ktoré v tom čase (plus/mínus jeden rok) poručiteľ podpisoval.

Kde získať informácie o dedičskom konaní?

Informácie o dedičskom konaní získate na súde príslušného podľa bydliska poručiteľa. Súd Vám poskytne informáciu, ktorému notárovi bola dedičská vec pridelená.

Prečítajte si tiež: Informácie o notárskych službách v Dúbravke

Notárska úschova

Notár môže prijať do úschovy peniaze, aby ich vydal zložiteľom určenému príjemcovi, ak oprávnený splní určené podmienky do stanovenej doby. O zriadenie notárskej úschovy je možné požiadať ktoréhokoľvek notára. Po oznámení čísla účtu notára prevedie kupujúci peňažné prostriedky na tento účet. O zložení kúpnej ceny spíše notár notársku zápisnicu. Poplatok za zriadenie notárskej úschovy sa určí podľa vyhlášky č. 31/1993 Z. z. Ak budete kupovať alebo predávať nehnuteľnosti, notár môže okrem spísania kúpnej zmluvy tiež prevziať kúpnu cenu do notárskej úschovy a zaistiť tak pre obe zmluvné strany bezpečný spôsob jej úhrady. Výhody využitia notárskej úschovy peňazí sú zrejmé - predávajúci tak vylučuje riziko, že by mu nebola kúpna cena v plnej výške zaplatená a kupujúci neriskuje odovzdanie peňazí pred zápisom vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností. Notár je osobou k uloženiu peňazí dostatočne dôveryhodnou, čo je dané jeho zákonnými a evidenčnými povinnosťami kontrolovanými orgánmi notárskej samosprávy a je tiež dostatočne poistený na prípadné riziká.

V porovnaní s notárskou úschovou, pri vinkulácii môže vzniknúť problém, ak je na kupujúceho začatá exekúcia. V tomto prípade môže exekútor siahnuť na finančné prostriedky zložené kupujúcim na vinkulovanom účte a tento účet exekútor zablokuje rovnako ako bežný bankový účet.

Notárska úschova pri kúpe a predaji majetku

Pri kúpe a predaji hmotného a nehmotného majetku, môže dôjsť k situácii, keď kupujúci musí zaplatiť predávajúcemu, ale stále ešte musí prebehnúť nejaký čas, kým sa kupujúci stane vlastníkom daného majetku. V tom čase dochádza k nepríjemnej situácii, že predávajúci vlastní zaplatené peniaze a zároveň aj predávaný majetok a kupujúci je úplne odkázaný na jeho čestnosť. Práve na taký účel sa dá využiť notárska úschova, kde sa notárskou zápisnicou napr. dohodne úschova peňažnej hodnoty majetku až do povolenia vkladu na katastri, alebo splní iná podmienka, na ktorej sa zmluvné strany dohodli.

Notárska zápisnica ako exekučný titul

Najefektívnejší spôsob, ako zaistiť vrátenie požičaných peňazí, je pre veriteľa notárska zápisnica, v ktorej dá dlžník súhlas k priamej exekúcii. Obsahom notárskej zápisnice je záväzok dlžníka, že v stanovenej lehote riadne splní svoje záväzky voči veriteľovi pod hrozbou následnej exekúcie jeho majetku. Takáto notárska zápisnica je listinou, na základe ktorej možno exekútora priamo požiadať o exekúciu na majetok dlžníka. V prípade nesplatenia pôžičky tak nie je treba pred exekúciou absolvovať spravidla zdĺhavé súdne konanie, v ktorom je dlžníkovi najskôr uložená povinnosť dlh zaplatiť a až potom možno pristúpiť k exekučnému konaniu. Často tak môže byť na vymáhanie peňazí už neskoro.

Možnosť zmluvných strán dohodnúť sa na exekučnom titule, t.j. spísanie exekučného titulu, ktorého obsahom je súhlasné vyhlásenie osoby povinnej s vykonateľnosťou notárskej zápisnice pre výkon rozhodnutia - exekúciu. Môžete využiť aj možnosť, aby notárska zápisnica obsahovala aj exekučný titul a to najmä pre prípad, ak sa pri kúpe dohodnete na splátkach a kupujúci po určitom čase prestane splácať splátky. Ak by ste to nespravili, tak Vám neostáva nič iné, ako obrátiť sa na advokáta, alebo priamo súd a prejsť celým súdnym procesom a poplatkami s tým súvisiacimi, kým budete mať súdne rozhodnutie a budete sa môcť konečne obrátiť na exekútora. Ak však spíšete zmluvu ako notársku zápisnicu s exekučným titulom, budete sa môcť, ak dôjde k takejto situácii, obrátiť priamo na exekútora.

Záložné právo a register záložných práv

Záložná zmluva je jednou z možností, ako zaistiť pohľadávku veriteľa voči dlžníkovi. Register záložných práv slúži nielen k povinným zápisom záložných práv, ale je možné v ňom i vyhľadávať. U ktoréhokoľvek notára je možné zistiť, či určitá vec je alebo nie je založená v prospech veriteľa a predísť tak riziku kúpy založenej veci. Veriteľ môže totiž pri zmene vlastníka uplatniť svoje záložné právo na novom majiteľovi a ten by ťažko mohol argumentovať tým, že o záložnom práve nevedel.

Elektronický archív

Je určený pre fyzické a právnické osoby, ktoré potrebujú rýchly prístup k svojim listinám a dokumentom bez ohľadu na čas a miesto, kde sa nachádzajú. Elektronický archív obsahuje kópie originálov listín v naskenovanej podobe. Prístup do archívu je chránený prostredníctvom osobných certifikátov notárov a nimi poverených pracovníkov. Pred uložením do archívu sú listiny podpísané digitálnym certifikátom notára. Na prenos údajov sa používa bezpečný prenosový protokol, pričom listiny sa prenášajú v šifrovanej podobe, rovnako sú v šifrovanej podobe uložené v archíve. Hlavným prínosom elektronického archívu nie je náhrada papiera za digitálnu formu, ale podstatné skvalitnenie procesov spojených s preukazovaním a dostupnosťou právnych skutočností, ktorých nositeľom sú listiny zaregistrované v archíve.

Verejné listiny a ich overovanie

Verejnou listinou je listina, na ktorých je odtlačok pečiatky slovenského orgánu/úradu alebo úradnej osoby a podpis úradnej osoby. Verejnou listinou sú aj osvedčovacie doložky vyhotovené v rámci notárskej činnosti podľa § 56 ods. 2. Notárskeho poriadku. Rozhodujúce je, či na písomnosti je odtlačok úradnej pečiatky alebo podpis úradnej osoby. Dôkazná sila verejnej listiny je vyššia, než listiny súkromnej. Ak sa nedokáže opak, považujú sa skutočnosti uvedené vo verejnej listine za pravdivé bez ďalšieho zisťovania.

Vyššie overenie verejných listín (superlegalizácia, apostil)

Verejné listiny vyžadujú na svoje použitie pred orgánmi cudzieho štátu alebo pred orgánmi v cudzine vyššie overenie (tzv. konzulárnu superlegalizáciu) alebo tzv. apostil. Predmetom vyššieho overenia je hodnovernosť podpisu, funkcie osoby, ktorá listinu podpísala, a pravosť pečate alebo odtlačku pečiatky na listine. Vyššie overenie sa vykonáva aj na znalecké a prekladateľské doložky.

Vo vzťahu k štátom, ktoré sú zmluvnou stranou Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín, vydá krajský súd alebo ministerstvo spravodlivosti osvedčenie - tzv. apostil. Správny poplatok za vydanie apostilu krajským súdom alebo ministerstvom spravodlivosti je 10.- eur a hradí sa v kolkových známkach. Ak sa má slovenská verejná listina použiť v štáte, ktorý nie je uvedený v zozname štátov Dohovoru, najprv ju overí krajský súd alebo ministerstvo spravodlivosti, po overení konzulárnym odborom MZV a EZ SR musí listinu ešte ďalej overiť zastupiteľský úrad (veľvyslanectvo, resp. konzulát) toho štátu, v ktorom sa listina má použiť. Správny poplatok za overenie krajským súdom alebo ministerstvom spravodlivosti je 5 eur za overenie úradného podpisu na listine (za každý podpis) a 5 eur za overenie úradnej pečiatky (za každý odtlačok), t.j. spolu 10 eur, ak listina obsahuje jeden úradný podpis a jednu úradnú pečiatku.

Ďalšie notárske činnosti

Dobrovoľná dražba

Dobrovoľná dražba je verejné konanie, ktorého účelom je prechod vlastníckeho alebo iného práva k predmetu dražby (nehnuteľnosti), konané na základe návrhu navrhovateľa. Licitátor sa obracia na vopred neurčený okruh osôb prítomných na vopred určenom mieste s výzvou na podávanie ponúk. Pri tomto verejnom konaní prejde príklepom licitátora vlastnícke alebo iné právo k predmetu dražby na osobu, ktorá urobí najvyššiu cenovú ponuku na kúpu predmetu dražby.

Zmeny v obchodných spoločnostiach

Notár poskytuje komplexné právne poradenstvo pri založeniach a zmenách v obchodných spoločnostiach. V súvislosti s výkonom notárskej činnosti vypracuje všetky listiny potrebné na prvozápis či zápis zmien v ORSR a zastúpi Vás v konaniach pred ORSR či Živnostenským registrom. Notársky úrad vybaví už aj zápis nových spoločností s ručením obmedzeným (s.r.o.) priamo do Obchodného registra. Pri registrácii cez notárov sa súdny poplatok neplatí. Notári môžu registrovať zápis zmien v s.r.o.

Notárske registre

Sú verejnými zoznamami vedenými Notárskou komorou Slovenskej republiky v elektronickej podobe, do ktorých sa zapisujú zákonom ustanovené údaje. Údaje sú účinné voči každému odo dňa, ku ktorému sa zápis vykonal.

• Notársky centrálny register záložných práv (NCRzp): Registrácia záložného práva, zmien údajov o záložnom práve, začatie výkonu záložného práva, výmaz záložného práva.
• Notársky centrálny register dražieb (NCRdr): Obsahuje zoznam vyhlásených dražieb.
• Notársky centrálny register listín (NCRls): Obsahuje súdne listiny, ak tak ustanovuje osobitný zákon, notárske zápisnice spísané notárom a iné listiny ukladané do registra listín na žiadosť fyzickej osoby alebo právnickej osoby.

Zaručená konverzia

Umožňuje prevod listinnej formy dokumentu na elektronickú a aj opačne - prevod elektronickej formy dokumentu na listinnú a to pri zachovaní jej použiteľnosti na právne úkony. Zaručenú konverziu môžu vykonávať len oprávnené osoby, jednou z nich je aj notár.

Zastupovanie v katastrálnom konaní

V súvislosti s výkonom notárskej činnosti môže notár fyzickým osobám a právnickým osobám poskytovať zastupovanie v katastrálnom konaní. Pri spísaní kúpnej či darovacej zmluvy u notára nájdete kompletný servis a pomoc s prevodom vašej nehnuteľnosti - nemusíte chodiť na kataster či písať návrh na vklad, všetko vyrieši notár.

Odmena notára

Ak je za notársky úkon určená odmena podľa ceny, základom odmeny je cena predmetu notárskeho úkonu.

Prečo využiť služby notára?

Notár je právnik, ktorý Vám vie podstatné skutočnosti dopredu objasniť, vysvetliť a pripraviť zmluvu tak, aby spĺňala zákonné požiadavky a myslela aj na skutočnosti, ktoré nie sú laikovi úplne zrejmé ešte pred podpisom zmluvy. Notár zároveň disponuje možnosťami, ktoré pomáhajú eliminovať riziká, ako notárska úschova, exekučný titul atď.

Notár je povinne poistený a zodpovedný za škody, ktoré zmluvným stranám môžu vzniknúť napr. podvodom. Ak Vám niekto dá do rúk hotovú zmluvu, ťažko ju nepovažovať za jednostranne výhodnú.

Darovacia zmluva a vecné bremeno

Aj v prípade darovacej zmluvy Vám notár vie poskytnúť komplexné právne poradenstvo ohľadne darovania. Častým prípadom, ktorý sa vyskytuje je spísanie Darovacej zmluvy s vecným bremenom, a to v situácii keď chcete darovať napr. dom alebo byt potomkovi, ale chcete mať istotu, že v ňom môžete zostať bývať do konca života. Presne na taký účel sa dá vypracovať darovacia zmluva s vecným bremenom, s ktorej znením Vám vie notár pomôcť.

tags: #notársky #úrad #lehota