Podnikateľský zámer: Vzor a dôležitosť pre úspech firmy

Mnoho ľudí s inovatívnymi nápadmi často podceňuje význam podnikateľského zámeru. Hoci sa to môže zdať ako zbytočná formalita, existujú reálne príbehy, kde sa podniky, ktoré raketovo vystrelili, nakoniec rozpadli kvôli chýbajúcej jasnej vízii na začiatku. Preto je dôležité nepodceňovať silu dobre vypracovaného podnikateľského zámeru.

Čo je podnikateľský zámer?

Podnikateľský zámer, známy aj ako biznis plán, je detailný dokument, ktorý slúži ako príbeh firmy. Definuje ciele, vízie, štúdie a analýzy, ktoré ovplyvňujú smerovanie podnikania. Umožňuje podnikateľovi zhodnotiť šance jeho zámeru na trhu a zhmotňuje myšlienky a idey do konceptu. V prípade viacerých spoločníkov by sa s ním mali stotožniť všetci, aby firma mohla efektívne fungovať.

Potrebuje firma podnikateľský zámer?

Hoci okolnosti v praxi môžu priniesť odlišnosti od plánu, biznis plán je živý dokument, ktorý sa môže prispôsobovať. Dôležité je, že kostra a vízia ostávajú nemenné. Ako povedal Steve Jobs: "Všetko je založené na jednoduchom pravidle: Kvalita je najlepší biznis plán."

Názory na potrebu biznis plánu sa rôznia, ale prax ukazuje, že je to užitočný nástroj na meranie, analyzovanie pokroku a aktualizáciu cieľov. Stephen R. Covey vo svojej knihe "7 návykov skutočne efektívnych ľudí" uvádza: "Ak chcete mať úspešný podnik, musíte jasne stanoviť to, čo chcete dosiahnuť. Mnoho neúspechov v podnikaní začalo už na začiatku."

Rozdelenie podnikateľského plánu

Pre lepšiu orientáciu môžeme rozdeliť podnikateľský plán na dve kategórie:

Prečítajte si tiež: Vzorové príklady podnikateľských zámerov

1. Skutočný podnikateľský zámer: Podrobná štúdia s citlivými údajmi a know-how spoločnosti, ktorá slúži ako podklad pre investorov, dotačné fondy a dôležité projekty.
2. Jednoduchý podnikateľský zámer pre úrad práce: Zjednodušený plán pre získanie príspevku na podnikanie alebo pre prvotné načrtnutie podnikateľských myšlienok.

1. Skutočný podnikateľský zámer - Podrobná štúdia pre investorov a dotačné fondy

Tento typ podnikateľského zámeru je rozsiahly a detailný dokument, ktorý sa tvorí aj niekoľko mesiacov. Obsahuje citlivé údaje a know-how spoločnosti, preto sa s ním zaobchádza veľmi opatrne. Slúži ako podklad pre investorov, dotačné fondy a iné dôležité projekty.

Jeho obsahom je okrem iného:

• Zhrnutie projektu: Stručné a jasné predstavenie celého plánu, ktoré má presvedčiť o hlavných bodoch, cieľoch a stratégii ich dosiahnutia. Táto časť by sa mala písať ako posledná. V manažérskom zhrnutí môžete získať alebo stratiť pozornosť čitateľa. Je dobré písať pútavo a vecne s relevantnými informáciami. Po prečítaní zhrnutia sa často investor rozhoduje, či bude pokračovať ďalej v čítaní a či ho nápad resp. biznis dostatočne zaujal. Odporúčam vtesnať zhrnutie do maximálne dvoch strán. V týchto dvoch stranách by ste mali vtesnať najvýznamnejšie kapitoly podnikateľského zámeru s kľúčovým odkazom aby sa mohol čitateľ už na začiatku zorientovať o myšlienke biznisu a nasledujúcich krokoch. Ako som vyššie spomínal odporúčam približne 2 strany pre manažérske zhrnutie. Bežná prax je približne 5% - 10% z celkovej dĺžky podnikateľského zámeru. Teda keď má bežný podnikateľský plán okolo 30 strán, tak je to približne 1,5 - 3 strany. Bývajú aj dlhšie podnikateľské plány, 40 - 50 strán, majte však na pamäti, že čitateľ má limitovanú svoju pozornosť a príliš dlhé elaboráty by ho mohli začať nudiť. Ešte raz pripomínam „Investori, bankári alebo akékoľvek zainteresované strany, nemajú čas ísť do hlbokých detailov. najmä problém, ktorý sa nachádza na trhu. „zákaznícku potrebu“. ho rozvinúť. Následne, keď sme popísali problém, je potrebné ukázať čitateľovi úžasné riešenie tohto problému. Pri popisovaní riešenia je potrebné popísať riešenie z viacerých uhlov. Popísať životaschopnosť projektu. službe. O aký ide typ podnikania ide? Aká je inovatívna myšlienka daného produktu/ služby? V tomto odseku bude potrebné len pár vetami popísať biznis model a ako produkt/ služba zarába. Treba tu popísať zdroje príjmu a pokiaľ má produkt dodatočné modifikácie, ktoré zarábajú treba spomenúť. Tejto sekcii podnikateľského plánu je venovaná samotnej exekutíve projektu. rozpísať procesy tvorby produktu/ služby. služby (materiál, zariadenia, stroje, informácie).
• Opis firmy: Minulosť (ak existuje) a súčasný stav podniku, dôvody založenia, vývoj, účel, právna forma, pôvod kapitálu, vlastníci a odlišnosti od konkurencie.
• Opis výrobku alebo služby: Presvedčivé údaje a fakty o tom, prečo je produkt/služba najlepší a v čom sa líši od konkurencie. Popis funkcií, využitia a predností. V tejto časti vypracovania biznis plánu popisuje detailnejšie produkt/ službu. V tejto časti je možné písať viac o konkrétnej inovácii. Odporúčam písať o produkte/ službe najmä z pohľadu a výhod užívateľa, popísať najmä jeho inovatívnosť v danom odvetví a jedinečnosť. Krátky popis zakladateľov alebo zakladateľa, uvedenie prečo vznikol daný produkt/ služba a tiež mierne načrtnutie skúseností zakladateľa/ ov. Ako vyzerá? Čo robí? Ako celkovo funguje? Aké má variácie alebo nadstavby? V tejto časti biznis plánu popisujeme myšlienku produktu/ služby, jeho jedinečnosť, inovatívnosť a silu zmeniť bežný trend na niečo nové a priniesť tak na trh nový výzvu alebo náhradu už existujúcich riešení. Každý produkt má svoj cyklus pri príchode na trh. Tieto fázy sa nazývajú uvedenie, rast, dospievanie a pokles. Inak povedané odlišnosti produktu/ služby, ktorými vystupuje z radu. Ďalšia podstatná časť pre investorov, pretože point of difference poukazuje na jedinečnosť produktu. Zvyčajne býva viacero bodov odlišnosti od konkurencie cca. 2-3 body. konkurencie (point of difference - PoD). Konkurenčná výhoda je interná odlišnosť spoločnosti pred konkurenciou. Odlišnosť od konkurencie (Point of difference - PoD) je viac záležitosť marketingu. Je to schopnosť vyplniť medzeru vo vedomí zákazníka a získať v jeho mysli pomyselné odlíšenie od konkurenčných produktov/ služieb. stav produktu/ služby, čo obsahuje a jeho náležitosti. Následne sa popíše budúci predpokladaný stav, koľko bude trvať celkový vývoj a jeho predpokladané ukončenie. (Stačí v jednoduchosti a v bodoch, nie je potrebné zavádzať čitateľa do príliš vysokého detailu.
• Výrobný proces: Popis výrobného cyklu od vstupu surovín, cez výrobu, až po distribúciu k zákazníkovi. Obsahuje spôsob výroby, dodávky materiálov, počiatočnú kapacitu a potrebu pracovníkov.
• Trh, odberatelia: Dôvody dopytu, definícia zákazníkov, možnosti rastu, prieskum trhu, jeho objem a výsledky, odhadovaný dopyt, popis konkurencie a bariéry vstupu na trh. Dobrý prehľad a pochopenie trhu, jeho veľkosti a rastu. (Globálnej a národnej - cieľový trh kam chceme ísť). V sekcii zákazníka a jeho ochoty platiť odporúčam spomenúť takzvaný unique selling proposition (USP). zákaznícke segmenty, ktorým je adresovaný produkt. Aké sú ich očakávania? Cena? Kvalita? Zvyčajne sa definujú 2-3 publiká (buyer personas). V tejto sekcii biznis plánu je dôležité popísať konkurenciu na trhu. Priamu a nepriamu. Dodatočné šablóny, ktoré môžete pripojiť k podnikateľskému zámeru. Dodávateľský reťazec slide 1.Reťazec tvorby hodnoty alebo value chain slide 2.Popis konkurenčnej výhody.
• Marketing: Kvantifikovateľné, merateľné a splniteľné ciele. Taktika, ako sa dostať k zákazníkovi a presvedčiť ho, aby kupoval produkt/službu. Marketing by sa mal navrhovať zvlášť pre oblasti: Produkt, Peniaze, Priestor, Propagácia. Určuje kvantifikovateľné, merateľné a splniteľné ciele. Zaoberá sa taktikou, ktorou sa chcete dostať k zákazníkovi a presvedčiť ho, aby kupoval váš produkt (službu). Marketing by sa mal navrhovať zvlášť pre oblasti: Produkt (výrobok, služba) Peniaze (ceny výrobkov, služieb) Priestor ( miesto realizácie) Propagácia (reklama)
• Organizačný plán: Popis organizačnej a riadiacej štruktúry firmy, riadenia a kontroly financií, potreby pracovníkov, kritériá výberu, platové ohodnotenie, motivácia a manažment. Jeho obsahom je podrobný popis organizačnej a riadiacej štruktúre firmy, vrátane riadenia a kontroly finančných záležitostí podniku. Zmieňuje sa o potrebách pracovníkov, kritériách pri ich výbere, charakterizuje platové ohodnotenie, spôsob motivácie a manažmentu.
• Finančný plán: Potreba finančných prostriedkov na realizáciu projektu, detailný popis nákladov, odhad budúcnosti firmy prostredníctvom finančných tokov a plánované výsledky obratov. Dôležitá je aj analýza nulového bodu. Uvádza celkovú potrebu finančných prostriedkov na realizáciu projektu. Detailne popisuje koľko peňazí a kedy bude podnik potrebovať, náklady na začatie činnosti podnikania, odhaduje budúcnosť firmy prostredníctvom finančných tokov a plánované výsledky obratov. Dôležitou súčasťou je aj analýza nulového bodu, čo je výpočet minimálneho obratu predaja produktov/služieb, ktorý je potrebné dosiahnuť, aby sa pokryli všetky náklady. míľnikov). Každá aktivita sa stáva míľnikom. Riziká sú dôležité najmä pre investora. V sumári sa uvedie niekoľko hlavných rizík prípadne ich všeobecné zhrnutie. a výšku potrebnej finančnej investície. Na aký účel bude potrebné financovanie? Kedy je potrebné financovanie a v ktorých častiach projektu? Finančné odhady boli vytvorené pri akých predpokladoch? Ako, prípadne kedy plánujete vrátiť peniaze? ktoré je produkt/ služba určený/á. potencionálni zákazníci, je vhodné popísať niekoľkými pár vetami. služby. Odporúčam pri cieľovom publiku spomenúť problém každej skupiny a riešenie, ktoré mu produkt/ služba doručí. Konkurencia na trhu Definovanie konkurenčného prostredia niekoľko pár vetami a spomenutie významných konkurentov.

Ďalšie dôležité aspekty pre investorov:

• Najlepší vo svojej triede (Best in class): Dosiahnutie vysokej technologickej úrovne vo svojej triede.
• Udržateľný rozvoj: Rozvoj spoločnosti a jej smerovanie v budúcnosti.
• Rast organizácie: Začiatok rastu a vstupu na nové trhy, rast obratu núti spoločnosť rásť aj interne a zavádzať nové procesy.
• Rozšírenie na trhy: Horizontálny rast spoločnosti, vstupy na nové trhy (APAC) a globálne rozšírenie.
• Škálovateľnosť: Umožnenie pomerne jednoduchého rýchleho rastu a expanzie. Podnikateľský zámer by mal určite obsahovať biznis model, ktorý možno pomerne jednoducho aplikovať na jednotlivé krajiny. Príklad: SaaS internetová služba (online projekt manažment nástroje a podobne), kde pri preložení do jazyka krajiny a miernych úprav môžete vstúpiť prakticky do ktorejkoľvek krajiny. Znižovanie celkových nákladov: Otvorenie nových trhov neprináša enormné navýšenie nákladov (pokiaľ nerátame marketingové výdavky). Vzor škálovateľnosti projektu. Rast obratu a veľmi mierny nárast nákladov. Schopnosť škálovania biznisu je veľmi podstatný prvok pri rozhodovaní o investícii alebo partnerstve.

2. Jednoduchý podnikateľský zámer pre úrad práce

Tento typ plánu je určený pre žiadosti o príspevok na podnikanie z úradu práce alebo pre prvotné skicovanie podnikateľských nápadov.

Čo hovoria odborníci a úspešní podnikatelia?

• Mgr. Lukáš Kakalejčík (manažér online marketingu v innogy): Dôležité je robiť podnikateľský plán úprimne a postaviť ho na realite. Kontakt s ľuďmi je najlepší podklad pre smerovanie produktu, predaja, marketingu a financií.
• Matej Belica (Co-founder a grafický dizajnér KERE a KROY): Plán a ciele sú základ. Projektový manažment, určovanie taskov a ich prioritizácia je vec, kde sa dá zlepšovať do nekonečna. Je dôležité rozdeliť fungovanie firmy na projekty a operatívu a ku obom zložkám pristupovať odlišne.

Praktické tipy pre tvorbu podnikateľského zámeru

• Kvalita prezentácie: Využitie grafika na úpravu grafických prvkov plánu, aby pôsobil zaujímavo. Keď je biznis plán pripravený, odporúčam využiť dobrého grafika, ktorý upraví graficky niektoré prvky plánu, tak aby pôsobil zaujímavo.
• Manažérske zhrnutie: Písať pútavo a vecne s relevantnými informáciami. V manažérskom zhrnutí môžete získať alebo stratiť pozornosť čitateľa. Je dobré písať pútavo a vecne s relevantnými informáciami. Po prečítaní zhrnutia sa často investor rozhoduje, či bude pokračovať ďalej v čítaní a či ho nápad resp. biznis dostatočne zaujal.
• Riešenie problému: Popísať problém, ktorý sa nachádza na trhu a zákaznícku potrebu. Následne ukázať úžasné riešenie tohto problému z viacerých uhlov. najmä problém, ktorý sa nachádza na trhu. „zákaznícku potrebu“. ho rozvinúť. Následne, keď sme popísali problém, je potrebné ukázať čitateľovi úžasné riešenie tohto problému. Pri popisovaní riešenia je potrebné popísať riešenie z viacerých uhlov. Popísať životaschopnosť projektu. službe. O aký ide typ podnikania ide? Aká je inovatívna myšlienka daného produktu/ služby? V tomto odseku bude potrebné len pár vetami popísať biznis model a ako produkt/ služba zarába. Treba tu popísať zdroje príjmu a pokiaľ má produkt dodatočné modifikácie, ktoré zarábajú treba spomenúť.
• Exekutíva projektu: Rozpísať procesy tvorby produktu/služby a zdroje (materiál, zariadenia, stroje, informácie). Tejto sekcii podnikateľského plánu je venovaná samotnej exekutíve projektu. rozpísať procesy tvorby produktu/ služby. služby (materiál, zariadenia, stroje, informácie).
• Míľniky a riziká: Identifikovať míľniky a riziká projektu. míľnikov). Každá aktivita sa stáva míľnikom. Riziká sú dôležité najmä pre investora. V sumári sa uvedie niekoľko hlavných rizík prípadne ich všeobecné zhrnutie.
• Financovanie: Uviesť výšku potrebnej finančnej investície a účel financovania. a výšku potrebnej finančnej investície. Na aký účel bude potrebné financovanie? Kedy je potrebné financovanie a v ktorých častiach projektu? Finančné odhady boli vytvorené pri akých predpokladoch? Ako, prípadne kedy plánujete vrátiť peniaze?
• Cieľové publikum: Popísať cieľové publikum a spomenúť problém každej skupiny a riešenie, ktoré mu produkt/služba doručí. ktoré je produkt/ služba určený/á. potencionálni zákazníci, je vhodné popísať niekoľkými pár vetami. služby. Odporúčam pri cieľovom publiku spomenúť problém každej skupiny a riešenie, ktoré mu produkt/ služba doručí.
• Konkurencia: Definovať konkurenčné prostredie a spomenúť významných konkurentov. Konkurencia na trhu Definovanie konkurenčného prostredia niekoľko pár vetami a spomenutie významných konkurentov.
• Inovácia a jedinečnosť: Písať o produkte/službe najmä z pohľadu a výhod užívateľa, popísať najmä jeho inovatívnosť v danom odvetví a jedinečnosť. V tejto časti vypracovania biznis plánu popisuje detailnejšie produkt/ službu. V tejto časti je možné písať viac o konkrétnej inovácii. Odporúčam písať o produkte/ službe najmä z pohľadu a výhod užívateľa, popísať najmä jeho inovatívnosť v danom odvetví a jedinečnosť.
• Point of Difference (PoD): Identifikovať odlišnosti produktu/služby od konkurencie. Inak povedané odlišnosti produktu/ služby, ktorými vystupuje z radu. Ďalšia podstatná časť pre investorov, pretože point of difference poukazuje na jedinečnosť produktu. Zvyčajne býva viacero bodov odlišnosti od konkurencie cca. 2-3 body. konkurencie (point of difference - PoD). Konkurenčná výhoda je interná odlišnosť spoločnosti pred konkurenciou. Odlišnosť od konkurencie (Point of difference - PoD) je viac záležitosť marketingu. Je to schopnosť vyplniť medzeru vo vedomí zákazníka a získať v jeho mysli pomyselné odlíšenie od konkurenčných produktov/ služieb.

Prečítajte si tiež: SZČO a podnikateľský zámer

Prečítajte si tiež: Legislatíva pre domovy dôchodcov

tags: #podnikateľský #zámer #vzor