Polovičný Úväzok, Pracovná Zmluva a Povinnosti Zamestnávateľa voči VšZP

Tento článok sa zameriava na povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s polovičným úväzkom, pracovnou zmluvou a prihlásením zamestnanca do Všeobecnej zdravotnej poisťovne (VšZP). Cieľom je poskytnúť komplexný prehľad o tejto problematike, a to od oznamovacích povinností až po ročné zúčtovanie poistného.

Zamestnávanie na Slovensku a Registrácia Zamestnávateľa

Zamestnávanie kohokoľvek na Slovensku, vrátane zamestnávania samého seba, so sebou prináša celý rad povinností a rizík. Ak zamestnávateľ zamestnáva fyzické osoby na základe právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem zo závislej činnosti, z ktorého sú povinné platiť preddavky na poistné, stáva sa platiteľom poistného. Voči zdravotným poisťovniam, v ktorých sú tieto osoby zdravotne poistené, plní oznamovacie, evidenčné, vykazovacie, odvodové a iné povinnosti predovšetkým podľa § 24 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení.

Firma sa musí zaregistrovať ako zamestnávateľ na viacerých úradoch:

• na Sociálnej poisťovni,
• v zdravotnej poisťovni zamestnanca (príp. viacerých, ak je zamestnancov viac a majú rozdielnu poisťovňu),
• rovnako aj na daňovom úrade ako platiteľ dane zo závislej činnosti.

Rovnako je potrebné prihlásiť zamestnanca - v Sociálnej i zdravotnej poisťovni. Každý mesiac je potrebné spracovať mzdy s prihliadnutím na všetky parametre a pravidlá, plynúce z pracovno-právnych, odvodových či daňových zákonov.

Oznamovacie Povinnosti Zamestnávateľa voči VšZP

Zamestnávateľ je v zmysle § 24 písm. k) zákona o zdravotnom poistení povinný oznámiť vznik platiteľa poistného, resp. prihlásiť sa do registra zamestnávateľov do pobočky príslušnej zdravotnej poisťovne, v ktorej je poistený zamestnanec, ktorého začal zamestnávať. Taktiež je povinný oznámiť zmenu údajov zamestnávateľa (zmenu názvu zamestnávateľa, sídla, bydliska, identifikačného čísla, čísla bankového účtu, zmenu dňa, ktorý je určený na výplatu príjmov), a to na predpísanom tlačive do 8 pracovných dní od vzniku tejto skutočnosti.

Prečítajte si tiež: Polovičný invalidný dôchodok: Postup a kritériá

Postup zamestnávateľa pri plnení oznamovacích povinností voči zdravotným poisťovniam týkajúcich sa jeho zamestnancov, vyplývajúcich z § 24 písm. c) zákona o zdravotnom poistení upravuje Metodické usmernenie Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou č. Oznámenie má listinnú aj elektronickú formu. Zamestnávateľ, ktorý má najmenej 3 zamestnancov poistených v príslušnej zdravotnej poisťovni, je povinný predkladať Oznámenie zamestnávateľa výlučne v elektronickej forme.

Oznámenie sa zasiela z dôvodu uvedeného v § 11 ods. 3 druhej vety zákona o zdravotnom poistení, t. j., kedy zamestnanec stráca status zamestnanca, napr. z dôvodu uvedeného v § 11 ods. 7 písm. c), m) a s) zákona o zdravotnom poistení, kedy sa zamestnancom stáva alebo prestáva byť platiteľom poistného štát, napr. kód 2N - na oznamovanie zmien z titulu čerpania celodenného neplateného voľna zamestnanca, resp. kód 2P - na oznamovanie zmien z titulu zamestnávania fyzickej osoby na základe pracovného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru, služobného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, ktorá má nárok na odpočítateľnú položku a ktorá sa u toho istého zamestnávateľa považuje za zamestnanca aj z iného dôvodu, napr. 1W - splnenie podmienok pre uplatňovanie tzv.

Ak zamestnávateľ v oznámení zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného uvedie nesprávne údaje, je povinný ich opraviť. S ohľadom na § 24 písm. n) zákona o zdravotnom poistení je povinný podať opravné oznámenie aj na základe chybového protokolu zaslaného zdravotnou poisťovňou, a to do 30 dní odo dňa jeho doručenia.

Pracovná Zmluva na Polovičný Úväzok

Pracovná zmluva je základný dokument, ktorý upravuje pracovnoprávny vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Pri polovičnom úväzku je dôležité, aby zmluva presne definovala rozsah pracovného času, práva a povinnosti oboch strán.

Je povinný dodržiavať všetky pracovno-právne predpisy - napr. výšku minimálnej mzdy pre daný stupeň náročnosti práce, evidovať dochádzku (ktorá musí spĺňať všetky pravidlá pre pracovný čas) či sledovať dovolenku a jej čerpanie (a následne v účtovníctve tvoriť a rozpúšťať tzv. a výška minimálnej mzdy. V skutočnosti však ide len o sumu pre prvý stupeň náročnosti práce, zodpovedajúci napr. upratovaniu či jednoduchý pomocným prácam. Stupňov náročnosti je totiž až 6 a pre ten najvyšší ide o.

Prečítajte si tiež: Polovičný úväzok a dôchodok na Slovensku

Ak podnikateľ niektorú z vyššieuvedených povinností nesplnil, prípadná kontrola z úradov, ktoré majú vymenované agendy na starosti (Inšpektorát práce, Úrad verejného zdravotníctva), ho môže poctiť pokutou. Jednou z tých najkurióznejších z praxe bola napr. pokuta za to, že v oficiálnej dochádzke nebolo uvedené, kedy zamestnanci odišli na obed a kedy sa z neho vrátili. A povedzme si rovno: úplne všetky povinnosti “tip top” nemajú splnené mnohí z malých zamestnávateľov - na vyššieuvedené platby jednoducho buď nemajú alebo prípadné peniaze investujú rozumnejšie.

Minimálny Preddavok na Poistné

S účinnosťou od 1. januára 2023 sa pri platení poistného a preddavkov na poistné uplatňuje inštitút tzv. minimálneho poistného a minimálneho preddavku zamestnanca. Princíp spočíva v tom, že poistné a preddavok na poistné musia byť najmenej vo výške poistného a preddavku na poistné, ktoré by platil v súčte zamestnanec a zamestnávateľ zamestnanca, ktorý má príjem vo výške životného minima, určeného pre jednu plnoletú fyzickú osobu, platného k 1. januáru príslušného kalendárneho roka. Ak je skutočné poistné a preddavok na poistné zamestnanca a zamestnávateľa v súčte nižšie, zamestnanec má povinnosť doplatiť odvody do tejto sumy.

Minimálny preddavok na poistné sa uplatní na obdobie od 1. januára 2023. Teda na príjem za mesiac december 2022 (vyplatený v januári 2023) sa minimálny preddavok nevzťahuje. Odvodové zaťaženie zamestnávateľa sa nemení. Preddavok na poistné sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nadol.

Suma mesačného životného minima je k 01. 01. 2023 vo výške 234,42 eur. Odvod zamestnanca predstavuje: 234,42 x 4 % = 9,3768. Odvod zamestnávateľa predstavuje: 234,42 x 10 % = 23,442.

Výnimky z Uplatňovania Minimálneho Preddavku

Ak je zamestnanec zamestnaný u viacerých zamestnávateľov, alebo ak je zároveň SZČO, môže si uplatniť výnimku z uplatňovania minimálneho preddavku. O uplatnení výnimky zamestnanec informuje zamestnávateľa predložením vyhlásenia, zverejneného na webovom sídle MZ SR.

Prečítajte si tiež: Informácie o príspevku na auto

V prípade ak je zamestnanec zároveň poistencom štátu podľa §11 ods. 7 a 8 zákona č. 580/2004 Z. z. tak sa neho vzťahuje výnimka z minimálneho preddavku zamestnanca ( a rovnako aj výnimka z minimálneho poistného zamestnanca v rámci RZ - vid §13b ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. Ak sa na zamestnanca nevzťahuje ani jedna z výnimiek podľa §16a ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z. tak platí minimálne preddavky.

Ak zamestnanec podpísal zamestnávateľovi oznámenie o neuplatnení dopočtu do minimálneho preddavku, potom platí preddavky z reálne dosiahnutých príjmov v danom mesiaci, v RZ sa uplatňuje minimálne poistné pričom sa zohľadňujú výnimky z minimálneho poistného (§13b ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. Bude sa prihliadať aj na preddavky zamestnanca aj na preddavky zamestnávateľa nakoľko podľa §13b zákona č. 580/2004 Z.

Ročné Zúčtovanie Poistného

Ročné zúčtovanie poistného (RZP) je proces, ktorým sa overuje, či boli počas roka správne odvádzané preddavky na zdravotné poistenie. Vykonávacím predpisom zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení je Vyhláška MZ SR č. 239/2006 Z. z. zo dňa 4. apríla 2006, ktorá je účinná od 27. 4. 2006 o podrobnostiach o vykazovaní preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie, o ročnom zúčtovaní poistného a povinnostiach pri ročnom zúčtovaní poistného a o vzoroch tlačív ročného zúčtovania poistného na verejné zdravotné poistenie.

Povinnosť Vykonania Ročného Zúčtovania

Podľa zákona 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení § 19 sa povinnosť podať ročné zúčtovanie nevzťahuje na poistenca, ktorý:

a) počas predchádzajúceho kalendárneho roka nebol SZČO a súčasne

1. v čase, keď bol poistencom, za ktorého platí poistné štát a nebol zamestnancom, úhrn jeho vymeriavacích základov nepresiahol 1/2 úhrnu minimálnych miezd,
2. v čase, keď bol platiteľom podľa § 11 ods. 2 (samoplatiteľ) a jeho príjem nepresiahol 1/2 úhrnu minimálnych miezd,
3. v čase, keď bol zamestnancom, jeho príjmy vo všetkých mesiacoch u všetkých zamestnávateľov jednotlivo nepresiahli trojnásobok priemernej mesačnej mzdy (43 095 Sk) a nemal príjmy podliehajúce dani z príjmov okrem vyňatých príjmov,

b) počas predchádzajúceho kalendárneho roka nebol SZČO a súčasne počas celého predchádzajúceho roka bol zamestnancom a jeho príjmy vo všetkých mesiacoch u všetkých zamestnávateľov jednotlivo presiahli trojnásobok priemernej mesačnej mzdy (43 095 Sk) a nemal príjmy podliehajúce dani z príjmov okrem vyňatých príjmov.

Všetci ostatní poistenci sú povinní podať ročné zúčtovanie preddavkov.

Tlačivá pre Ročné Zúčtovanie

Ak je zamestnanec zároveň SZČO, ročné zúčtovanie podáva na tlačive typu S, ku ktorému priloží listy SA a SB.

Minimálne Poistné v Ročnom Zúčtovaní

Minimálne poistné zamestnanca v RZ bude súčet poistného zamestnanca určeného podľa § 13 ods. 1 zo sumy 12-násobku životného minima pre jednu plnoletú osobu platného k prvému dňu kalendárneho roka a poistného zamestnávateľa za takéhoto zamestnanca podľa § 13 ods.

Ak je za rozhodujúce obdobie rozdiel medzi minimálnym poistným zamestnanca a celkovým skutočným poistným poistenca kladný, poistné zamestnanca určené podľa § 13 ods.

Špecifické Situácie

Zamestnanec s Kolísavými Príjmami

Ak mal zamestnanec viacerých zamestnávateľov a u niektorého mal tzv. kolísavé príjmy, je povinný si vykonať ročné zúčtovanie poistného. Tento zamestnanec však nemusí ročné zúčtovanie robiť sám, ale má možnosť (právo) požiadať niektorého zo svojich (posledných) zamestnávateľov o vykonanie ročného zúčtovania. Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania však je povinný zamestnávateľovi predložiť v zákonom určenej lehote.

Invalidný Dôchodca Pracujúci na Polovičný Úväzok

V prípade, že poistenec štátu (dôchodca) pracuje ako zamestnanec na riadnu pracovnú zmluvu a úhrn jeho príjmov zo zamestnania presiahol od 1. 9. do 31. 12. 2005 polovicu úhrnu minimálnych miezd, pričom mesačný príjem v každom mesiaci bol nižší ako 43 095, prípadne v každom mesiaci bol vyšší ako 43 095 Sk, ročné zúčtovanie preddavkov nie je povinný podať. Prestáva byť poistencom štátu, pretože nespĺňa podmienku § 11, ods. 9 zákona 580/2004 Z. z., považuje sa len za zamestnanca.

SZČO na Materskej Dovolenke

SZČO podáva ročné zúčtovanie na tlačive typu B. Je potrebné predložiť rozhodnutie o poberaní materského príspevku alebo rodičovského príspevku a rodný list dieťaťa. Po predložení týchto dokladov od 1. 9. 2005 do 31. 12. 2005 ste nemali povinnosť uhrádzať preddavky na poistné, pokiaľ váš príjem neprevýšil polovicu úhrnu minimálnych miezd (13 000 Sk), platiteľom za vás bol štát. V prípade, že ste mali za obdobie od 1. 9. do 31. 12. príjem zo živnosti vyšší ako je polovica úhrnu minimálnych miezd (13 000 Sk), započítate tieto preddavky do ročného zúčtovania.

Evidencia Zamestnanca na Účely Zákona o Zdravotnom Poistení

Zmena, týkajúca sa minimálneho preddavku neznamená žiadne zmeny v spôsobe evidencie zamestnanca na účely zákona o zdravotnom poistení; tu platia rovnaké pravidlá ako doposiaľ. Ak osoba nie je v čase, kedy je na 1 deň prihlásená kódom 2Y ako zamestnanec napr. zároveň zamestnaná u iného zamestnávateľa, nie je SZČO, nie je poistencom štátu, osobou so zdravotným postihnutím, potom sa na túto osobu pravidlá o minimálnom preddavku vzťahujú.

Praktické Príklady

Príklad 1: Zamestnanec s Nízkym Príjmom

Poistenec je zamestnaný na čiastočný pracovaný úväzok s celkovou výškou príjmu 20 eur mesačne.

Príklad 2: Zamestnanec s Odpočítateľnou Položkou

Poistenec je zamestnaný na čiastočný pracovaný úväzok s celkovou výškou príjmu 300 eur. Na mesačnej báze si uplatnil odpočítateľnú položku v sume 300 eur.

Zmeny v Oznamovacích Povinnostiach od Októbra 2021

Od októbra 2021 nastali zmeny v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam.

Práceneschopnosť

Zamestnanec bol práceneschopný od 2. 3. 2022 do 10. 3. 2022.

• Oznamovacia povinnosť do SP: neoznamuje sa
• Oznamovacia povinnosť do ZP: oznamuje sa začiatok poberania náhrady príjmu kódom 1O Z s dátumom 2. 3. 2022 a ukončenie poberania náhrady príjmu kódom 1O K s dátumom 10. 3.

Ošetrovanie Člena Rodiny

Zamestnankyňa bola na OČR a starala sa o choré dieťa od 1. 3. 2022 do 17. 3. 2022.

• Oznamovacia povinnosť do SP: oznamuje sa vznik prerušenia dôvod „4“ od 15. kalendárneho dňa s dátumom 15. 3. 2022 a zánik prerušenia dôvod 4 s dátumom 17. 3.

Materská a Rodičovská Dovolenka

• Zamestnankyňa nastúpila na materskú dovolenku a začala poberať dávku materské od 10. 3.
• Zamestnanec (muž) je s dieťaťom doma, nepracuje a poberá dávku materské od 7. 3. 2022.
• Zamestnankyňa po ukončení MD nastúpila 28. 3.

Používanie Softvéru Humanet pre Hromadné Oznámenia

Softvér Humanet umožňuje generovanie hromadných oznámení pre zdravotné poisťovne. Pri spracovaní hromadného oznámenia je potrebné zadať údaje do jednotlivých zdravotných poisťovní v zozname Zdravotné poisťovne. K príslušnej zdravotnej poisťovni sa pridelí príslušná organizácia typu zdravotná poisťovňa zadaná vo voľbe Základné nastavenia/ Organizácie.

tags: #polovičný #úväzok #pracovná #zmluva #prihlásenie #do