Povinnosť nahlasovať voľné pracovné miesta na úrade práce: Komplexný prehľad

Povinnosť nahlasovať voľné pracovné miesta (VPM) úradu práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) je pre zamestnávateľov na Slovensku dôležitou zákonnou povinnosťou. Cieľom tohto článku je poskytnúť ucelený pohľad na túto problematiku, vrátane právneho základu, spôsobov nahlasovania, zmien v legislatíve a praktických aspektov pre zamestnávateľov a uchádzačov o zamestnanie.

Právny základ a rozsah povinnosti

Základnou normou upravujúcou povinnosť nahlasovania VPM je zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, konkrétne § 62 ods. 6. Ten hovorí, že zamestnávateľ je povinný oznámiť úradu práce voľné pracovné miesto a jeho charakteristiku, a to úradu, v ktorého územnom obvode sa pracovné miesto nachádza. Táto povinnosť sa vzťahuje na každé novovytvorené alebo existujúce neobsadené pracovné miesto, na ktoré zamestnávateľ plánuje prijať zamestnanca. Dôležité je, že sa to týka aj VPM, ktoré sú podporované nástrojmi aktívnych opatrení na trhu práce.

Kto má povinnosť nahlasovať voľné pracovné miesta?

Povinnosť sa vzťahuje na každého zamestnávateľa, ktorý má so zamestnancom založený pracovný vzťah a zamestnávateľ naň chce prijať zamestnanca.

Výnimky z povinnosti

Existujú však aj výnimky. Povinnosť sa nevzťahuje na:

  • Uzatváranie dohôd na vykonávanie práce mimo pracovného pomeru (napr. dohoda o brigádnickej práci študentov).
  • Voľné pracovné miesta, o ktorých zamestnávateľ poskytuje údaje do informačného systému verejnej správy prevádzkovanom na ústrednom portáli verejnej správy podľa osobitného predpisu (napr. pracovné miesta v štátnej službe).

Spôsoby nahlasovania voľných pracovných miest

Zamestnávatelia majú niekoľko možností, ako splniť túto povinnosť:

Prečítajte si tiež: Služby a starostlivosť v Stupave

  1. Prostredníctvom úradu práce:

    • Osobne.
    • Telefonicky.
    • Faxom.
    • Elektronicky cez webovú stránku úradu: www.upsvr.gov.sk - vyplnením tlačiva „nahláška voľných pracovných miest“.

  2. Prostredníctvom agentov pre pracovné miesta: Využitím služieb agentúry, ktorá má s úradom práce uzatvorenú dohodu o spolupráci.

  3. Online prostredníctvom portálu Služby zamestnanosti: Využitím bezplatného portálu www.sluzbyzamestnanosti.gov.sk, ktorý spravuje Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR.

  4. Prostredníctvom pracovných portálov, s ktorými má Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny uzatvorenú dohodu o vzájomnej spolupráci. Zamestnávateľ splnomocní pracovný portál na zasielanie zoznamu nahlásených voľných pracovných miest a ich charakteristiky Ústrediu v zmysle podmienok Dohody o vzájomnej spolupráci, čím prenesie povinnosť oznamovať voľné pracovné miesta v zmysle § 62, odst. 6 zákona o službách zamestnanosti. Medzi tieto portály patria napríklad:

    • TREXIMA Bratislava, spol. s.r.o.
    • Profesia, spol. s r.o.
    • Zoznam, s.r.o.
    • Kariera.sk (od 1.2.2022).

Nahlasovanie prostredníctvom portálu Služby zamestnanosti

Portál Služby zamestnanosti umožňuje zamestnávateľom jednoduché a rýchle nahlasovanie voľných pracovných miest online.

Prečítajte si tiež: Trendy v sociálnych potrebách Slovákov

Postup pri nahlasovaní VPM cez portál:

  1. Registrácia a prihlásenie: Zamestnávateľ sa zaregistruje na portáli a následne sa prihlási pomocou eID rovnako, ako na portál slovensko.sk.
  2. Pridanie oprávnených osôb: Ak je to potrebné, zamestnávateľ pridá ďalšie osoby, ktoré budú mať oprávnenie na nahlasovanie VPM.
  3. Vytvorenie pracovnej ponuky: Zamestnávateľ vyplní formulár s informáciami o voľnom pracovnom mieste, ako je názov pozície, popis práce, požiadavky na uchádzača, ponúkaná mzda a ďalšie relevantné informácie. Je dôležité uviesť sumu základnej zložky mzdy (základná hrubá mzda bez osobného ohodnotenia, príplatkov).
  4. Zverejnenie ponuky: Po vyplnení formulára zamestnávateľ ponuku zverejní. Ponuka sa automaticky zverejní na portáli a je dostupná pre uchádzačov o zamestnanie.

Dôležité aspekty pri nahlasovaní VPM cez portál:

  • Zamestnávateľ je povinný pri zverejňovaní ponuky zamestnania uvádzať sumu základnej zložky mzdy, t. j. miesto bez osobného ohodnotenia, príplatkov a podobne.
  • Pracovné ponuky majú na portáli automaticky nastavenú dvojmesačnú platnosť. Ak má zamestnávateľ záujem o predĺženie platnosti ponuky, musí ju pred uplynutím tejto lehoty potvrdiť.
  • Z dôvodu zachovania aktuálnosti pracovných miest je platnosť VPM nahlásených prostredníctvom portálu obmedzená na 1 rok od dátumu nahlásenia. Po uplynutí tejto lehoty je možné vytvoriť novú ponuku formou kópie.

Voľné pracovné miesta vhodné pre štátnych príslušníkov tretích krajín

Ak zamestnávateľ nahlasuje voľné pracovné miesto, ktoré je vhodné aj pre štátneho príslušníka tretej krajiny (t. j. osobu, ktorá nie je občanom členského štátu Európskej únie, ani osobou bez štátnej príslušnosti), musí toto pracovné miesto nahlásiť úradu, v územnom obvode ktorého sa voľné pracovné miesto nachádza. Aby zamestnávateľ splnil túto povinnosť, musí si vybrať niektorý z vyššie uvedených spôsobov nahlásenia voľného pracovného miesta.

Zmeny v legislatíve týkajúce sa sankcií

V minulosti boli zamestnávatelia sankcionovaní v podobe pokút za nedodržanie povinnosti nahlásenia voľnej pracovnej pozície. Tieto sankcie mohli dosahovať výšku až 300 eur. S účinnosťou od 21. júla 2021 však bola táto možnosť sankcionovania v zákone o službách zamestnanosti odstránená novelou zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti.

Pohľad na zrušenie sankcií

Zrušenie sankcií má rôzne ohlasy:

  • Pozitívny názor: Zrušenie sankcií vnímajú niektorí pozitívne, argumentujúc znížením administratívnej záťaže a zjednodušením procesov.
  • Kritický názor: Iní zamestnávatelia argumentujú, že súčasný systém obsahuje množstvo duplicitných informácií a preto sú takéto štatistiky zbytočné. Poukazujú na český príklad, kde bola táto povinnosť zrušená pred rokmi.

Napriek zrušeniu sankcií, povinnosť nahlasovania VPM pre zamestnávateľov naďalej trvá.

Povinnosti uchádzača o zamestnanie

Okrem povinností zamestnávateľa má aj uchádzač o zamestnanie (UoZ) určité povinnosti voči úradu práce. Medzi hlavné povinnosti UoZ patrí:

Prečítajte si tiež: Vzdelávanie: Prečo je dôležité?

  • Do ôsmich kalendárnych dní písomne oznámiť úradu každú zmenu oproti predchádzajúcemu zápisu v evidencii uchádzačov o zamestnanie (napr. ak uchádzač o zamestnanie je chorý a nemôže sa dostaviť na úrad, je povinný túto skutočnosť oznámiť úradu - osobne, telefonicky, poštou …). Ak je UoZ práceneschopný, vyžiada si od ošetrujúceho alebo odborného lekára odpis ePN v súlade s §12a odst.3 zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti, službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
  • Na účel sprostredkovania vhodného zamestnania alebo účasti v programoch odborného poradenstva a programoch aktívnych opatrení na trhu práce byť k dispozícii úradu do troch pracovných dní odo dňa vyzvania úradom. Formu vyzvania si uchádzač o zamestnanie dohodne s úradom.
  • Ak si UoZ chce hľadať zamestnanie v členskom štáte EÚ a súčasne si chce zachovať nárok na dávku v nezamestnanosti, je povinný oznámiť úradu dátum svojho odchodu do členského štátu EÚ. Zamestnanec úradu poučí UoZ, že v prípade jeho nezaradenia do služieb zamestnanosti v členskom štáte EÚ, je povinný najneskôr do 15 pracovných dní odo dňa jeho odchodu začať plniť povinnosti úradu.

Zamestnávanie cudzincov

Zamestnávanie cudzincov na Slovensku sa riadi zákonom č. 404/2011 Z.z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Zákonníkom práce.

Pri zamestnávaní akéhokoľvek cudzinca je zamestnávateľ povinný zaslať úradu práce, sociálnych vecí a rodiny informačnú kartu o vzniku pracovnoprávneho vzťahu, do 7 pracovných dní od nástupu zamestnanca do práce. Obdobným spôsobom musí zamestnávateľ postupovať aj v prípade skončenia pracovnoprávneho vzťahu.

V prípade zamestnávania štátnych príslušníkov tretích krajín je potrebné dbať na to, aby počet zamestnaných cudzincov nepresahoval 45% z celkového počtu jeho zamestnancov za podmienok stanovených Zákonom o službách zamestnanosti.

tags: #potreba #nahlasovat #volne #pracovne #miesta #na

Ďalšie články