Potvrdenie o príjme na účely PN: Vzor, význam a súvislosti

Potvrdenie o príjme je dokument, ktorý má viacero podôb a využití. V kontexte pracovného pomeru a sociálneho zabezpečenia zohráva kľúčovú úlohu pri uplatňovaní nárokov na rôzne dávky a pri plnení povinností voči úradom. Tento článok sa zameriava na rôzne aspekty potvrdenia o príjme, jeho význam, využitie a súvisiace dokumenty.

Potvrdenie o vyrovnaní záväzkov voči zamestnávateľovi

Ide o doklad, ktorý potvrdzuje, že zamestnanec si splnil všetky povinnosti voči svojmu zamestnávateľovi pri ukončení pracovného pomeru. Hoci tento dokument zostáva uložený u zamestnávateľa, je vhodné si urobiť kópiu ako dôkaz o riadnom vyrovnaní záväzkov. Zväčša ide o odovzdanie pracovných pomôcok a potvrdenia z iných oddelení, že zamestnanec nemá voči nim žiadne nesplnené záväzky.

Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list)

Potvrdenie o zamestnaní, známe aj ako zápočtový list, je veľmi dôležitý dokument, ktorý by mal zamestnávateľ vydať automaticky po skončení pracovného pomeru, ak má zamestnanec vyrovnané všetky záväzky. Toto potvrdenie je potrebné pri nástupe do nového zamestnania, pretože obsahuje údaje pre zápočet predchádzajúcich rokov, dôvod a spôsob ukončenia pracovného pomeru a údaje o dosiahnutej kvalifikácii. Je dôležité si z neho urobiť kópiu, pretože sa predkladá na príslušnom úrade práce pri evidencii po skončení pracovného pomeru.

Nárok na dávku v nezamestnanosti

Poistenec má nárok na dávku v nezamestnanosti, ak bol v posledných 4 rokoch pred zaradením do evidencie nezamestnaných občanov hľadajúcich zamestnanie poistený v nezamestnanosti najmenej 730 dní, teda 2 roky. Potvrdenie o zamestnaní vydáva zamestnávateľ po skončení pracovného pomeru bez vyžiadania. Je nevyhnutné všetky dokumenty od zamestnávateľa starostlivo uschovávať, pretože sú potrebné pri rôznych administratívnych úkonoch.

Potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku

Toto potvrdenie obsahuje dôležité údaje o zamestnancovi, ako sú rodné číslo, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodinný stav a adresa trvalého/prechodného pobytu. Slúži ako podklad pre uplatnenie nároku na nemocenskú dávku.

Prečítajte si tiež: Použitie potvrdenia o príjme pre ZŤP

Tlačivá Sociálnej poisťovne

Pre rôzne účely sú k dispozícii rôzne tlačivá Sociálnej poisťovne, napríklad:

• Žiadosť o dôchodok (päťstranové tlačivo s prílohami Doba zamestnania, poistenia a iných činností a Zoznam príloh k žiadosti o dôchodok)
• Mesačný výkaz poistného a príspevkov (rôzne verzie platné od rôznych dátumov)
• Čestné vyhlásenia SZČO (pre rôzne situácie, napr. poberanie rodičovského príspevku, skončenie alebo opätovné začatie činnosti)
• Registračný list zamestnávateľa

Príjem fyzickej osoby s ŤZP

Fyzická osoba s ŤZP (ťažkým zdravotným postihnutím) je povinná preukázať svoj príjem a príjem spoločne posudzovaných osôb. Na preukázanie slúži potvrdenie o výške príjmu z prenájmu. Je potrebné oznámiť aj zmeny vo výške výživného a zmeny v rodinných pomeroch, ktoré majú vplyv na okruh spoločne posudzovaných osôb. Doklady je možné preukázať osobne, poštou alebo elektronicky so zaručeným elektronickým podpisom. Ak už boli doklady raz predložené, nie je potrebné ich predkladať opätovne, ak nenastali zmeny. Ak po predložení príjmov nastala zmena, je potrebné ju preukázať do ôsmich dní.

Potvrdenie o zaplatení dane

Zamestnávateľ je povinný vykonať ročné zúčtovanie preddavkov na daň, ak oň zamestnanec požiada v zákonom stanovenej lehote. Na žiadosť zamestnanca je povinný vystaviť potvrdenie o zaplatení dane na účely § 50 ZDP najneskôr do 15. apríla. Na základe žiadosti zamestnanca je povinný v termíne do 10 dní od jej doručenia vystaviť doplnený doklad o vykonanom ročnom zúčtovaní za príslušný rok. Ak zamestnanec splní podmienky a požiada o vykonanie ročného zúčtovania dane za rok 2025 do 16. februára 2026 a doloží potrebné doklady, zamestnávateľ mu vykoná ročné zúčtovanie v termíne do 31. marca 2026. Ak zamestnanec nepožiada o ročné zúčtovanie, zamestnávateľ mu vystaví a doručí v termíne najneskôr do 10. marca potvrdenie o príjmoch zo závislej činnosti. V prípade, že zamestnanec požiada o ročné zúčtovanie preddavkov na daň za rok 2025 iného zamestnávateľa a požiada o vystavenie potvrdenia bývalého zamestnávateľa najneskôr do 5. februára 2026, bývalý zamestnávateľ je povinný vystaviť a doručiť doklad - Potvrdenie v termíne do 10. februára 2026.

Vzor tlačiva Potvrdenia o príjmoch zo závislej činnosti

Vzor tlačiva Potvrdenia o príjmoch zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o daňovom bonuse na vyživované deti za rok 2025 (POT395v23) a rok 2026 (POT395v26_2) je uvedený v prílohách informácií Finančnej správy a je možné ho stiahnuť na stránke Tlačivá používané…

Pandémia a ročné zúčtovanie dane

Nakoľko lehota na vykonanie ročného zúčtovania dane za rok 2019 uplynula počas obdobia pandémie 31. marca 2020, v súlade s ustanovením § 24 ods. 2 zákona č. 67/2020 Z. z. ročné zúčtovanie a výpočet dane z príjmov vykoná zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, najneskôr do 2. novembra 2020. Zamestnávateľ je povinný doručiť zamestnancovi doklad o vykonanom ročnom zúčtovaní najneskôr do 30. novembra 2020 a vrátiť rozdiel medzi vypočítanou daňou z príjmov a úhrnom zrazených preddavkov na daň z príjmov v prospech zamestnanca najneskôr za mesiac november 2020 do 31. decembra 2020.

Prečítajte si tiež: Ako získať potvrdenie o príjme pre osoby s ŤZP

Časté otázky a odpovede

• Otázka: Zamestnávateľ mi do potvrdenia zahrnul aj príjmy, ktoré mi nevyplatil a tiež príjmy, ktoré mi boli vyplatené z garančného fondu.

  Odpoveď: Zúčtované (ale nevyplatené) príjmy za rok 2024 sú záväzkom voči zamestnancovi a budú predmetom dane až v čase vyplatenia. Dávky garančného poistenia sú od dane oslobodené a nevstupujú do úhrnu zdaniteľných príjmov.

• Otázka: Je povinnosťou zamestnávateľa archivovať okrem tlačiva vykonaného ročného zúčtovania zamestnancov aj potvrdenie o príjme?

  Odpoveď: Podľa § 39 ods. 5 zákona o dani z príjmov je zamestnávateľ povinný za obdobie, za ktoré zamestnancovi vyplácal zdaniteľný príjem, vystaviť potvrdenie o zdaniteľných príjmoch z údajov uvedených na mzdovom liste.

• Otázka: Mám podozrenie ohľadom "potvrdenia o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby…", ktoré mi vystavila spoločnosť.

  Prečítajte si tiež: Podmienky pre rodičovský príspevok

  Odpoveď: Ak zamestnávateľ pri vyplatení odmeny na základe dohody uplatnil mesačnú sumu nezdaniteľnej časti základu dane, postupoval v súlade s § 39 ods. Ak bola odmena vyplatená v jednom mesiaci, zamestnávateľ mal v potvrdení uviesť len sumu 375,95 eura.

• Otázka: Uvádzajú sa výsledky z RZZP zamestnanca do Potvrdenia?

  Odpoveď: Výsledky z vykonaných RZZP zamestnancom (preplatky aj nedoplatky) ovplyvňujú výšku základu dane daňovníka - zamestnanca.

• Otázka: Zamestnanec v žiadosti o ročné zúčtovanie nepožiadal o vystavenie potvrdenie na 2%.

  Odpoveď: V zmysle § 39 ods. 7 zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov je zamestnávateľ povinný na žiadosť zamestnanca vystaviť potvrdenie o zaplatení dane na účely § 50 najneskôr do 15. apríla.

• Otázka: Čo mám robiť s neprevzatým potvrdením o zdaniteľnej mzde za rok 2024, ak viem, že zamestnanec odcestoval do zahraničia?

  Odpoveď: Zamestnávateľ postupuje podľa poštového poriadku a zasiela písomnosť na poslednú adresu zamestnanca, ktorá je mu známa.

Formulár Potvrdenie o mzde/odmene za zárobkovú činnosť

Formulár Potvrdenie o mzde/odmene za zárobkovú činnosť slúži ako doklad o príjme zamestnanca, ktorý je nevyhnutný na účely konania pred úradom práce, sociálnych vecí a rodiny. Využíva sa pri evidencii uchádzača o zamestnanie a pri posudzovaní nároku na pomoc v hmotnej núdzi. Formulár vypĺňa zamestnávateľ a potvrdzuje v ňom údaje o zárobkovej činnosti, forme pracovného pomeru, výške hrubej a čistej mzdy, ako aj ďalších zložkách príjmu. Lehota na predloženie potvrdenia nie je presne stanovená, ale pri žiadosti o dávku alebo registrácii na úrade práce sa vyžaduje predloženie aktuálnych údajov.

Povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný vystaviť "Potvrdenie" zamestnancovi podľa § 39 ods. Od 1.1.2020 je možné zaslať tlačivo elektronicky po dohode zamestnanca a zamestnávateľa. "Potvrdenie" sa nemusí vydať zamestnancovi, ktorý za daný rok nemal žiadne zdaniteľné príjmy. Naopak, "Potvrdenie" sa musí vydať aj v prípade veľmi nízkych zdaniteľných príjmov. Do 10. februára sa musí vydať "Potvrdenie" zamestnancom, ktorí aktívne požiadajú zamestnávateľa o vystavenie "Potvrdenia" najneskôr do 5. februára.

Riadky v Potvrdení o zdaniteľných príjmoch

• Riadok 09: Úhrn príspevkov na rekreáciu oslobodených od dane (max. 275 €). Uvádza sa nepeňažný príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca, poskytnutý podľa § 152s Zákonníka práce.
• Riadok 10: Úhrn príspevkov na športovú činnosť dieťaťa oslobodených od dane. Uvádza sa suma príspevkov zamestnávateľa na športovú činnosť dieťaťa, poskytnutá podľa § 152b Zákonníka práce.
• Riadok 14: Priemerný mesačný zárobok (funkčný plat) zamestnanca potrebný na účely oslobodenia sumy tzv. štrnásteho platu.

tags: #potvrdenie #o #prijme #na #účely #PN