Práca v Zahraničí: Nárok Zamestnanca na Diéty a Podmienky

Podnikateľské subjekty často vysielajú svojich zamestnancov na pracovné cesty do zahraničia. S tým súvisia rôzne výdavky, predovšetkým na dopravu, ubytovanie a stravovanie. Základnou právnou normou pre poskytovanie cestovných náhrad je zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Tento zákon upravuje podmienky, za akých má zamestnanec pracujúci v zahraničí nárok na diéty (stravné) a aké sú s tým spojené podmienky.

Kto má Nárok na Cestovné Náhrady?

Nárok na cestovné náhrady majú nielen zamestnanci v pracovnom pomere, ale aj iné osoby, napríklad:

  • Členovia štatutárnych orgánov (napr. členovia predstavenstva a dozornej rady v akciovej spoločnosti, konatelia v spoločnosti s ručením obmedzeným), ak nie sú v pracovnoprávnom vzťahu k právnickej osobe.
  • Spoločníci spoločnosti s ručením obmedzeným, ak nemajú uzatvorený pracovnoprávny vzťah.
  • Študenti, ak vykonávajú prácu na základe dohody o brigádnickej práci študentov, a ak sa so zamestnávateľom písomne dohodnú na poskytovaní cestovných náhrad.

Naopak, nárok na náhradu cestovných výdavkov nevzniká spoločníkovi, ktorý nie je zamestnancom spoločnosti a ani nepoberá od spoločnosti žiadne príjmy.

Pracovná Cesta a Jej Podmienky

Pracovná cesta je definovaná ako čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta, ako je jeho pravidelné pracovisko, vrátane výkonu práce v tomto mieste do skončenia tejto cesty. Zamestnávateľ môže vyslať zamestnanca na pracovnú cestu mimo obvodu obce pravidelného pracoviska alebo bydliska zamestnanca len so súhlasom zamestnanca. Súhlas nie je potrebný, ak výkon práce vyplýva priamo z povahy dohodnutého druhu práce alebo miesta výkonu práce.

Zahraničná pracovná cesta je čas pracovnej cesty v zahraničí, vrátane výkonu práce v zahraničí, a to do skončenia tejto cesty. Zamestnávateľ je povinný určiť podmienky pracovnej cesty pri každej pracovnej ceste. Je vhodné, aby podmienky boli určené čo najpodrobnejšie. Pri určovaní podmienok zahraničnej pracovnej cesty sa zamestnávateľ so zamestnancom môžu dohodnúť aj na prerušení pracovnej cesty z dôvodov na strane zamestnanca, alebo na návšteve rodiny zamestnanca v mieste pobytu rodiny alebo v inom dohodnutom mieste na území Slovenskej republiky.

Prečítajte si tiež: Bytový Podnik Košice: Príležitosti pre ZŤP

Vyslanie zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu sa realizuje vystavením cestovného príkazu. Záväzný formulár cestovného príkazu určený nie je.

Druhy Cestovných Náhrad pri Zahraničných Pracovných Cestách

Pri zahraničných pracovných cestách sa zamestnancom poskytujú cestovné náhrady za iných podmienok a v inom rozsahu ako pri tuzemských cestách. Medzi náhrady, na ktoré má zamestnanec nárok, patria:

  1. Náhrada preukázaných cestovných výdavkov: Ide o výdavky na cestovné lístky, letenky, taxi, miestnu dopravu a pod. Zamestnanec preukazuje tieto výdavky dokladom.
  2. Náhrada preukázaných výdavkov na ubytovanie: Zákon nestanovuje limity na výdavky za ubytovanie. Zamestnanec preukazuje výdavky dokladom z ubytovacieho zariadenia. Zamestnávateľ však môže vo vnútornom predpise stanoviť spôsob a podmienky pre určovanie rôznych druhov ubytovacích zariadení.
  3. Náhrada potrebných vedľajších výdavkov: Sú to ostatné preukázané výdavky, ktoré zamestnancovi vzniknú v súvislosti s plnením úloh na zahraničnej pracovnej ceste, napr. poplatok za telefón, internet, parkovanie, diaľnicu a pod.
  4. Náhrada výdavkov za poistenie nevyhnutných liečebných nákladov v zahraničí: Ak si zamestnanec poistenie uzatvoril a zaplatil sám, má nárok na túto náhradu.
  5. Náhrada výdavkov na iné komerčné poistenie: Napríklad poistenie.
  6. Náhrada za cesty na návštevu rodiny: Pri vysielaní na zahraničnú pracovnú cestu sa zamestnávateľ a zamestnanec môžu písomne dohodnúť aj na návšteve rodiny zamestnanca v mieste pobytu rodiny alebo v inom dohodnutom mieste na území Slovenskej republiky.
  7. Stravné: Stravné pri zahraničnej pracovnej ceste sa poskytuje za každý kalendárny deň trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky.

Stravné pri Zahraničnej Pracovnej Ceste (Diéty)

Nároky na stravné pri zahraničných pracovných cestách sú upravené v § 13 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Zamestnancovi patrí za každý kalendárny deň zahraničnej pracovnej cesty stravné v eurách alebo v cudzej mene, ktoré je ustanovené v závislosti od času trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky v kalendárnom dni.

Časové Pásma a Výška Stravného

Čas trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky je rozdelený na časové pásma, v ktorých zamestnancovi prislúcha určité percento zo základnej sadzby stravného:

  • Do 6 hodín vrátane: 25 % zo základnej sadzby stravného
  • Nad 6 hodín až 12 hodín: 50 % zo základnej sadzby stravného
  • Nad 12 hodín: 100 % zo základnej sadzby stravného

Základné sadzby stravného v eurách alebo v cudzej mene ustanovuje všeobecne záväzný právny predpis, ktorý vydáva Ministerstvo financií SR.

Prečítajte si tiež: Práca v Štúrove pre opatrovateľov

Špecifické Situácie a Krátenie Stravného

  • Pri zahraničnej pracovnej ceste nie je ustanovená dolná časová hranica pre vznik nároku na stravné, ako je to pri tuzemskej pracovnej ceste.
  • Ak v rámci jedného kalendárneho dňa zamestnanec vykoná niekoľko zahraničných pracovných ciest, nárok na stravné sa posudzuje za každú pracovnú cestu samostatne.
  • Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu, zamestnávateľ mu stravné neposkytuje.
  • Ak má zamestnanec zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne, stravné sa kráti:
    • O 25 % za bezplatne poskytnuté raňajky.
    • O 40 % za bezplatne poskytnutý obed.
    • O 35 % za bezplatne poskytnutú večeru.
  • Stravné sa zamestnancovi nekrátí, ak nemohol využiť zabezpečené jedlo z dôvodov, ktoré nezavinil.
  • Po dobu prerušenia zahraničnej pracovnej cesty z dôvodu návštevy rodiny alebo z dôvodov na strane zamestnanca stravné zamestnancovi nepatrí.

Príklad Výpočtu Stravného

Zamestnanec bol vyslaný na zahraničnú pracovnú cestu do Nemecka, ktorá trvá 3 dni od stredy (8:00 h) do piatka (11:00 h). Základná sadzba stravného pre Nemecko je 45 eur.

  • 1. deň: 16 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
  • 2. deň: 24 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
  • 3. deň: 11 h => stravné od 6 do 12 h: 50 % = 22,5 €

Celková výška stravného za tri dni bude 112,5 €.

Ak by zamestnancovi boli počas druhého a tretieho dňa poskytnuté raňajky, výpočet by bol nasledovný:

  • 1. deň: 16 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 €
  • 2. deň: 24 h => stravné nad 12 h: 100 % = 45 € - raňajky 25 % = 33,75 €
  • 3. deň: 11 h => stravné od 6 do 12 h: 50 % = 22,5 € - raňajky 25 % = 11,25 €

Celková výška stravného za tri dni by bola 90 €.

Ďalšie Dôležité Informácie

  • Zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytnúť pri zahraničnej pracovnej ceste aj vreckové do výšky 40 % stravného.
  • Ak sa zamestnanec dohodne so zamestnávateľom na použití vlastného vozidla, patrí mu základná náhrada za každý 1 km jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky.
  • Cestovné náhrady sú daňovými výdavkami do výšky, na ktorú vzniká nárok podľa zákona o cestovných náhradách.

Prečítajte si tiež: Podmienky práce na dohodu

tags: #práca #v #zahraničí #zamestnanec #nárok #na

Ďalšie články