Pracovná Zmluva, GDPR a Mzdové Centrum: Vzor a Súvislosti

Úvod

Pracovná zmluva je základným dokumentom upravujúcim vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom. V súčasnej dobe, s ohľadom na platnú legislatívu, je nevyhnutné, aby bola táto zmluva v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679, známym ako GDPR, a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na pracovnú zmluvu, jej náležitosti, súvislosti s GDPR a vplyv na mzdové centrum.

Pracovná Zmluva a Jej Náležitosti

Slovenské pracovné právo sa zameriava predovšetkým na úpravu „klasických“ pracovných vzťahov založených na princípe nadriadenosti a podriadenosti. Rozsiahla novela Zákonníka práce č. 350/2022 Z. z. zaviedla od 1. novembra 2022 niekoľko zmien v pracovnoprávnej oblasti. Zmeny sa týkajú okrem iného obsahu pracovnej zmluvy, dohody o pracovnej činnosti, dohody o vykonaní práce aj dohody o brigádnickej práci študentov.

Manažérska zmluva

V podnikovej praxi je v ostatných rokoch rozšírená manažérska zmluva. Manažérskou zmluvou najčastejšie firmy ošetrujú u seba obsadzovanie pozícií riaditeľov obchodných, personálnych, výrobných oddelení. Manažérska zmluva je vo svojej podstate štandardnou pracovnou zmluvou. V prípade, že manažérska zmluva obsahuje všetky náležitosti pracovnej zmluvy uvedené v § 43 ods. 1 ZP, ide o štandardnú pracovnú zmluvu.

V prípade, ak by manažérska zmluva neobsahovala ani minimum z toho, čo musí obsahovať každá pracovná zmluva, t. j. Voľba a vymenovanie sú v pomere k pracovnej zmluve právnymi predpokladmi pre založenie pracovného pomeru, ktorý sa zakladá pracovnou zmluvou, resp. Ako už bolo uvedené, manažérska zmluva je uzatváraná predovšetkým s cieľom úpravy podmienok vedúceho pracovníka - manažéra, voči spoločnosti - zamestnávateľovi.

Dohoda o vykonaní práce

Dohodu o vykonaní práce môže zamestnávateľ podľa § 226 ods. 1 ZP uzatvoriť s fyzickou osobou, ak predpokladaný rozsah práce (pracovnej úlohy), na ktorý sa táto dohoda uzatvára, nepresahuje 350 hodín v kalendárnom roku. Do rozsahu práce sa započítava aj práca vykonávaná zamestnancom pre zamestnávateľa na základe inej dohody o vykonaní práce. Dohoda o vykonaní práce sa uzatvára písomne, inak je neplatná. V dohode o vykonaní práce musí byť vymedzená pracovná úloha, dohodnutá odmena za jej vykonanie, doba, v ktorej sa má pracovná úloha vykonať, a rozsah práce, ak jej rozsah nevyplýva priamo z vymedzenia pracovnej úlohy. Písomná dohoda o vykonaní práce sa uzatvára najneskôr deň predo dňom začatia výkonu práce. Pokiaľ by niektorá zo zákonných náležitostí chýbala, dohoda by bola neplatná.

Prečítajte si tiež: Podmienky nároku na nemocenské dávky

Dohoda o pracovnej činnosti

Na pracovnoprávny vzťah založený dohodou o pracovnej činnosti sa vzťahuje všeobecná časť ZP. Ďalej sa naň vzťahujú aj ustanovenia o náležitostiach pracovnej zmluvy a písomnej informácie zamestnávateľa pri výkone práce mimo územia SR podľa § 44a ods. 1 ZP, podľa § 54b ods. 1 o zmene pracovných podmienok a podmienok zamestnávania z dôvodu vyslania na výkon prác pri poskytovaní služieb na územie iného členského štátu Európskej únie, podľa § 85 ods. 1 a 2 o pracovnom čase, podľa § 90 ods. 10 o určení času potrebného na osobnú očistu po skončení práce, ktorý sa zamestnancovi započíta do pracovného času, ďalej ustanovenie o prestávkach v práci, nepretržitom dennom odpočinku, nepretržitom odpočinku v týždni, dňoch pracovného pokoja, nočnej práci, minimálnej mzde, o mzdovom zvýhodnení za prácu v sobotu podľa § § 122a ods. 1 až ods. 3, o mzdovom zvýhodnení za prácu v nedeľu podľa § 122b ods. 1 až ods. 3, o mzdovom zvýhodnení za nočnú prácu podľa § 123 ods. 1 a ods. 2, o mzdovej kompenzácii za sťažený výkon práce.

Dohoda o brigádnickej práci študentov

Na pracovnoprávny vzťah založený dohodou o brigádnickej práci študentov sa vzťahuje všeobecná časť ZP. Túto formu dohody je možné uzavrieť s fyzickou osobou, ktorá má štatút žiaka strednej školy alebo štatút študenta dennej formy vysokoškolského štúdia podľa osobitného predpisu a ktorá nedovŕšila 26 rokov veku. Študentom spôsobilým na uzavretie dohody o brigádnickej práci študentov je fyzická osoba, ktorá má pracovnoprávnu spôsobilosť, t. j. je staršia ako 15 rokov veku, pričom zamestnávateľ nesmie ako deň nástupu do práce dohodnúť deň, ktorý by predchádzal dňu, keď táto osoba skončí povinnú školskú dochádzku, a súčasne je študentom strednej, resp. vysokej školy.

GDPR a Pracovná Zmluva: Ochrana Osobných Údajov

Podmienky spracúvania osobných údajov sú upravené v Nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len: „Nariadenie alebo GDPR“), a zákonom č. 18/2018 Z. z. GDPR uvádza, že spracovanie je zákonné iba na základe jednej zo šiestich podmienok stanovených v článku 6 ods. 1 písm. a) až f). Primeraný právny základ zodpovedá zásade zákonnosti podľa čl. 5 ods. 1 písm. Prevádzkovatelia musia okrem iného pri určovaní vhodného zákonného základu v súlade so zásadou spravodlivosti brať do úvahy práva dotknutých osôb. Článok 6 ods. 1 písm. Je dôležité si uvedomiť, že za právny základ podľa čl. 6 ods. 1 písm.

Súhlas so spracúvaním osobných údajov v pracovnej zmluve

S účinnosťou od 25. mája 2018 bol zrušený zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a Smernica Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES z 24. októbra 1995 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov. Tieto dokumenty sa nahradili novým zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27.

V súlade s článkom 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a zároveň podľa § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon o OOU“) ide v rámci pracovnoprávneho vzťahu (medzi zamestnávateľom a zamestnancom) o spracúvanie osobných údajov na základe osobitných predpisov. V zmysle týchto ustanovení je spracúvanie osobných údajov zákonné, ak spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.

Prečítajte si tiež: Pracovná zmluva opatrovateľky v Belgicku

Znamená to, že ak zamestnávateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb na základe osobitného zákona, spracúva ich bez súhlasu dotknutej osoby, a to len v rozsahu a spôsobom, ktorý ustanovuje osobitný zákon. Týmto osobitným zákonom je napr. zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce a zákon č. 580/2004 Z. z.

Zároveň je dôležité zdôrazniť, že priamo v pracovnej zmluve nesmie byť zakotvená časť, v ktorej zamestnanec udelí súhlas so spracovaním osobných údajov svojmu zamestnávateľovi. Na účely pracovnoprávneho vzťahu nie je potrebný súhlas zamestnanca z toho dôvodu, že ide o spracúvanie osobných údajov bez súhlasu dotknutej osoby na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy v súlade s osobitným predpisom (zákon č. 311/2001 Z. z.).

Mzdové Centrum a Spracúvanie Osobných Údajov

Mzdové centrum zohráva kľúčovú úlohu pri spracúvaní osobných údajov zamestnancov, pretože spracúva citlivé informácie, ako sú platové údaje, bankové účty, daňové informácie a údaje o sociálnom zabezpečení.

Zákonné požiadavky na spracúvanie osobných údajov v mzdovom centre

Mzdové centrum musí zabezpečiť, aby spracúvanie osobných údajov bolo v súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. To zahŕňa:

• Zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť: Spracúvanie osobných údajov musí byť zákonné, spravodlivé a transparentné voči zamestnancom.
• Obmedzenie účelu: Osobné údaje môžu byť spracúvané len na konkrétne, výslovne uvedené a legitímne účely.
• Minimalizácia údajov: Spracúvané údaje musia byť primerané, relevantné a obmedzené na to, čo je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania.
• Presnosť: Osobné údaje musia byť presné a aktualizované.
• Obmedzenie uchovávania: Osobné údaje musia byť uchovávané len tak dlho, ako je to potrebné na dosiahnutie účelu spracúvania.
• Integrita a dôvernosť: Osobné údaje musia byť spracúvané spôsobom, ktorý zaručuje ich bezpečnosť, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a pred náhodnou stratou, zničením alebo poškodením.

Vzorové ustanovenia v zmluvách s fyzickými osobami

Z pohľadu ochrany osobných údajov je potrebné do zmluvy vložiť ustanovenie, prostredníctvom ktorého sa zabezpečí informovanie zmluvnej strany.

Prečítajte si tiež: Dočasná pracovná neschopnosť: Ako postupovať

Príklad ustanovenia:

"Zmluvné strany berú na vedomie, že osobné údaje poskytnuté v tejto zmluve budú spracúvané v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov, právach dotknutých osôb a kontaktné údaje na zodpovednú osobu sú dostupné na [webovej stránke spoločnosti/alebo inom určenom mieste]."

tags: #pracovná #zmluva #GDPR #mzdové #centrum #vzor