Príspevok na rekreáciu pre zamestnancov a SZČO: Kompletný sprievodca

Príspevok na rekreáciu je populárny zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu na Slovensku. Funguje od roku 2019 a prešiel viacerými zmenami. Tento príspevok predstavuje pre zamestnancov možnosť získať finančnú podporu na rekreáciu na Slovensku. Poďme sa pozrieť na podmienky, výšku príspevku, spôsoby jeho využitia a ďalšie dôležité informácie.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nie každý zamestnanec má automaticky nárok na tento príspevok. Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Zákonník práce stanovuje určité podmienky, ktoré musia byť splnené, aby zamestnanec mohol tento benefit využívať. Dôležité je, že nárok majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu. Splnenie týchto podmienok sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

Špecifické situácie

• Materská/rodičovská dovolenka: Zákonník práce nevylučuje rodičov na materskej/rodičovskej dovolenke z nároku na tento príspevok. Ak trvá pracovný pomer ku dňu začatia rekreácie u daného zamestnávateľa 24 mesiacov, máte nárok na príspevok na rekreáciu. Aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke majú nárok na príspevok na rekreáciu, ak spĺňajú podmienku trvania pracovného pomeru.
• Dočasná pracovná neschopnosť: Nárok na príspevok má aj osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, pretože podmienky podľa § 152a Zákonníka práce sa vzťahujú na dobu trvania pracovného pomeru ku dňu rekreácie. Avšak osoba, ktorá je dočasne pracovne neschopná, nemôže rekreáciou porušiť svoj liečebný režim. Počas práceneschopnosti, napríklad aj pri liečení v kúpeľoch nariadenom zdravotnou poisťovňou, je zamestnanec povinný dodržiavať liečebný režim stanovený lekárom. V takom prípade nejde o rekreáciu v zmysle zákona.
• Kratší pracovný čas: U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcemu kratšiemu pracovnému času.
• Žiadosť zamestnanca: Zamestnanec musí o príspevok na rekreáciu aktívne požiadať. Príspevok nie je vyplácaný automaticky. Ak má zamestnanec záujem o príspevok na rekreáciu, musí svojmu zamestnávateľovi podať žiadosť o rekreačný príspevok, keďže tento sa nezískava automaticky. Počas jedného kalendárneho roka oň môže požiadať len u jedného zamestnávateľa.

Povinnosti zamestnávateľa

Povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ s viac ako 49 zamestnancami. Ak zamestnávateľ zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok na rekreáciu poskytnúť dobrovoľne. Pri posudzovaní počtu zamestnancov sa vychádza z priemerného evidenčného počtu zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Do tohto počtu sa nezahŕňajú napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ani zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.

Výška príspevku a jeho využitie

Zamestnávateľ prispeje zamestnancovi na rekreáciu sumu vo výške 55 percent oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov na rekreáciu si uhradia zamestnanci. Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť iba na jeden pobyt, môže sa rozdeliť aj na viac pobytov. Priebežne tak budú zamestnancovi preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok. Zamestnávateľ je povinný prispievať zamestnancovi na rekreáciu v sume 55 % výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275,00 eur za kalendárny rok. V tejto výške dostanú príspevok len zamestnanci, ktorí sú zamestnaní na plný úväzok. Rekreačný príspevok nemusíte využiť iba na jeden pobyt. Z pohľadu zamestnanca budú príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur.

Na čo všetko sa dá príspevok využiť?

Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť iba na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou a pod. Príspevok na rekreáciu teda neslúži len na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou a pod. Príspevok na rekreáciu teda neslúži len na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou a pod. Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo- rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.

Prečítajte si tiež: PN pri práci na dohodu s invalidným dôchodkom

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve noci na území Slovenskej republiky.
• Pobytové balíčky obsahujúce ubytovanie najmenej na dve prenocovania, stravovacie a iné služby súvisiace s rekreáciou na území Slovenskej republiky (napr. wellness, masáže, prenájom bicyklov a iné).
• Ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby.
• Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
• Výdavky na rekreáciu rodinných príslušníkov (manžel/manželka, druh/družka, rodičia žijúci v spoločnej domácnosti) a osôb žijúcich so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ak sa rekreácie zúčastňujú spolu so zamestnancom.

Formy poskytovania príspevku

Zákonník práce rozoznáva dve formy poskytovania príspevku:

1. Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec absolvuje rekreačný pobyt, ktorý uhradí z vlastných finančných prostriedkov. Následne po pobyte požiada zamestnávateľa o príspevok a predloží mu účtovné doklady za pobyt.
2. Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi rekreačný poukaz, ktorý slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov. Rekreačný poukaz má charakter elektronickej platobnej karty.

Postup pri preplatení výdavkov

Ak je príspevok na rekreáciu poskytnutý formou „preplatenia“ oprávnených výdavkov, zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne. Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie zamestnávateľovi predložíte účtovné doklady z rekreácie a on Vám príspevok na rekreáciu poskytne tak (v najbližšom výplatnom termíne, prípadne podľa dohody). Ak má zamestnanec záujem o príspevok na rekreáciu, musí svojmu zamestnávateľovi podal žiadosť o rekreačný príspevok, keďže tento sa nezískava automaticky.

Rekreačný poukaz

Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi. V prípade, že zamestnávateľ využíva elektronický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Edenred, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management, nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.

Dôležité dokumenty a doklady

Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje. Zamestnanec je povinný predložiť taký doklad, ktorý spĺňa podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP.

Čo musí obsahovať účtovný doklad?

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Faktúra nemá predpísanú formu, ale musí obsahovať všetky potrebné údaje, ako napríklad:

Prečítajte si tiež: Aké odvody platí dôchodca?

• Označenie zamestnanca
• Slovné a číselné označenie účtovného dokladu
• Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia

Daňové a odvodové aspekty

Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov. Neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody. Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. Musia byť však splnené všetky podmienky podľa tohto predpisu, teda napríklad aj ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a zamestnanca, ktorý musí byť u zamestnávateľa v pracovnom pomere najmenej 24 mesiacov. Príspevky na rekreáciu, ktoré budú zamestnancovi poskytnuté jeho zamestnávateľom, sú oslobodené od dane z príjmov. Suma, ktorú poskytne zamestnávateľ zamestnancovi ako príspevok na rekreáciu, sa nebude zamestnancovi zdaňovať.

Príspevok na rekreáciu pre SZČO

Daňovník s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. ku dňu začatia rekreácie musí vykonávať činnosť, z ktorej mu plynú príjmy podľa § 6 ods. Výdavky (náklady) preukázateľne vynaložené na rekreáciu daňovníka je možné uplatniť do daňových výdavkov v rovnakej výške aká je ustanovená pre zamestnancov. Fyzické osoby s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. Pri SZČO je to rovnaké ako pri zamestnávateľovi a faktúru je možné dať do nákladov na zníženie základu dane.

Novinky pre rok 2025

Od 1. januára 2025 sa oprávnené výdavky na rekreáciu rozšírili aj na rekreáciu rodičov zamestnanca. Novelou Zákonníka práce, ktorá nadobúda účinnosť 1. januára 2025, dochádza k úprave podmienok týkajúcich sa príspevku na rekreáciu. Po novom budú môcť príspevok na rekreáciu využívať nielen zamestnanci, ale aj ich rodičia. Zamestnanci môžu príspevok na rekreáciu venovať rodičom. Táto zmena má za cieľ zintenzívniť podporu domáceho cestovného ruchu a maximalizovať využívanie rekreačných poukazov. Od 1. 1. 2025 si môžete dať rekreačný príspevok preplatiť aj za svojho rodiča. Novinka roka 2025: Pošlite rodičov na rekreáciu, zaslúžia si to!

Príklady z praxe

Príklad 1: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

Príklad 2: Ak si chcú požiadať o rekreačný príspevok obaja z manželov, odporúčame požiadať nás o rozdelenie účtu / účtovného dokladu na dve faktúry. Každý z nich si potom môže u svojho zamestnávateľa dať preplatiť 55 % nákladov, a to do maximálnej výšky 275 € ročne. Ak je však celková suma pobytu do 500 €, faktúru si môžu dať preplatiť iba jednému zamestnávateľovi.

Prečítajte si tiež: Nemocenské pre pracujúcich invalidných dôchodcov

Príklad 3: Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu priložil dva doklady, a to hotelový účet s označením zamestnanca, z ktorého je zrejmé, že ubytovacie zariadenie zamestnancovi vyúčtovalo 600 €, pričom 400 € zamestnanec zaplatil ako preddavok pred uskutočnením rekreácie zo svojho bankového účtu a doplatok 200 € zaplatil v hotovosti v ubytovacom zariadení, ktorý preukázal dokladom z ERP. Pokiaľ hotelový účet s označením zamestnanca a doklad z ERP obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu, potom tieto doklady spĺňajú ustanovené podmienky v § 152a ZP. Zamestnanec týmito dokladmi však nepreukázal úhradu zálohovej platby, t. j. či zálohová platba bola hradená osobou, ktorá o príspevok na rekreáciu žiadala. Preto je potrebné, aby zamestnanec zálohovú platbu preukázal, napr. oskenovaným výpisom z účtu.

tags: #pracujúci #dôchodca #preplatenie #cestovného