- Kontaktujte nás / Centrála:
- 047 / 5511 200
- [email protected]
Prenájom auta v kontexte Obchodného zákonníka: Podmienky a aspekty
Prenájom auta je bežná prax v podnikateľskom prostredí. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na prenájom auta z pohľadu slovenského Obchodného zákonníka, s dôrazom na podmienky, povinnosti a daňové aspekty.
Právny rámec prenájmu dopravného prostriedku
Nájom dopravného prostriedku medzi podnikateľskými subjektmi je upravený v ustanoveniach § 630 až 637 Obchodného zákonníka. Právnym základom podnikateľského nájmu dopravného prostriedku je nájomná zmluva.
Nájomná zmluva: Základný kameň prenájmu
Nájomná zmluva je neoddeliteľnou súčasťou podnikateľského nájmu dopravných prostriedkov. Jej podstatou je právo nájomcu dočasne užívať predmet nájmu (konkrétny dopravný prostriedok) za podmienok vymedzených v nájomnej zmluve, za čo sa zaväzuje platiť nájomné. Bez písomnej zmluvy neexistuje nájom dopravného prostriedku, napríklad auta.
Podstatné náležitosti nájomnej zmluvy
Každá zmluva musí obsahovať určité ustanovenia, aby bola platná. Ak zmluva neobsahuje podstatné náležitosti, je neplatná. Nájomná zmluva na dopravný prostriedok, ktorý si prenajíma firma, musí obsahovať:
- Označenie zmluvných strán: Kto je prenajímateľ (ten, kto vlastní dopravný prostriedok a chce ho prenajať nájomcovi) a kto je nájomca (ten, kto užíva prenajatý dopravný prostriedok).
- Vymedzenie predmetu nájmu: Je potrebné presne špecifikovať, aký dopravný prostriedok prenajímateľ prenajíma nájomcovi.
- Výšku nájomného: Nájom je spojený s odplatou. Slovenský právny poriadok nepozná bezodplatný nájom. Za nájom musí nájomca platiť minimálne 1 cent.
- Dobu trvania nájmu: Teda či ide o nájom na polrok, rok, dva. Taktiež je možné dohodnúť sa na nájme na dobu neurčitú.
Ďalšie dôležité ustanovenia v nájomnej zmluve
Okrem týchto náležitostí, do nájomnej zmluvy môžete zahrnúť aj ďalšie ustanovenia, ktoré vám môžu pomôcť v prípade sporu s druhou stranou. Do nájomnej zmluvy môžete uviesť napríklad aj:
Prečítajte si tiež: Príjem dôchodcu zo zamestnania
- Technický stav vozidla: Je vhodné bližšie uviesť, či má dopravný prostriedok v čase začatia nájmu nejaké vady.
- Povinnosti zmluvných strán: Teda čo nájomca nesmie - napr. dať dopravný prostriedok do podnájmu inému. Je možné dohodnúť aj opak, teda že nájomca môže prenechať dopravný prostriedok niekomu inému, napr. svojmu zamestnancovi. Musí to byť však výslovne uvedené v zmluve, inak platí, že nájomca nemôže prenechať dopravný prostriedok inému.
- Zabezpečenie nárokov: Do zmluvy môžete dohodnúť aj napr. zmluvnú pokutu, ak nájomca mešká so zaplatením nájomného, poškodí prenajatú hnuteľnú vec.
- Skončenie nájmu: Za akých okolností je prenajímateľ alebo nájomca zmluvu vypovedať alebo odstúpiť od nej.
Odlišnosti nájmu auta od nájmu iných vecí
Firemný nájom dopravného prostriedku sa líši od nájmu bytu, nebytového priestoru ale aj od nájmu iných hnuteľných vecí. Základnou odlišnosťou je to, že ide o špecifický samostatný typ obchodnej zmluvy medzi podnikateľmi, ktorá je upravená v § 630 - § 637 Obchodného zákonníka. Naproti tomu, nájom bytu, nebytového priestoru a dokonca aj podnikateľský nájom iných hnuteľných vecí je upravený v Občianskom zákonníku.
Špecifikom pri nájme dopravného prostriedku je aj možnosť zaplatenia nájomného len raz, a to na konci nájmu dopravného prostriedku. To však neplatí v prípade, ak nájom má trvať viac ako tri mesiace. V takomto prípade je nájomca povinný platiť nájomné koncom každého kalendárneho mesiaca, v ktorom užíva dopravný prostriedok.
Výpovedná lehota
Ak niektorá zo zmluvných strán už nechce pokračovať v nájme, môže zmluvu vypovedať. Výpovedná doba je spravidla 30 dní. Možno sa však dohodnúť na dlhšej výpovednej lehote. Prenajímateľ a nájomca sa môžu však dohodnúť aj na tom, že zmluvu možno ukončiť už samotným doručením výpovede.
Daňové aspekty prenájmu auta
Prenájom súkromného vozidla konateľom spoločnosti
V prípade, že konateľ spoločnosti prenajíma svoje súkromné vozidlo spoločnosti, ktorej je konateľom a je platiteľom DPH, spotreba pohonných látok, ak sa nevedie kniha jázd od 1. 1. 2026, podlieha 50/50 DPH ako aj nákladom. Ak by sa kniha jázd viedla, tak je možný 100 % odpočet na DPH, ako aj nákladov.
Zmeny v zákone o DPH
Národná rada SR schválila zákon, ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony v súvislosti s konsolidáciou stavu verejných financií. Je dôležité sledovať aktuálne znenie zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v z. n. p.
Prečítajte si tiež: Kreslá pre seniorov: prenájom
Daňové odpisy elektromobilu
Spoločnosť s r. o. prenajíma osobný automobil - elektromobil, ktorého obstarávacia cena bola 50 000 €. Je potrebné zistiť, aký veľký ročný daňový odpis si môže (prenajímateľ) uplatniť a či si môže časť daňového odpisu, ktorý si nemohla uplatniť v čase odpisovania majetku uplatniť aj v ďalších rokoch (za predpokladu, že bude prenájom pokračovať).
Paušálne mesačné nájomné a pohonné látky
Stavebná spoločnosť, platiteľ dane z pridanej hodnoty (DPH), plánuje prenajať automobil inej spoločnosti. Môžu sa zmluvné strany dohodnúť na paušálnom mesačnom nájomnom, v ktorom bude zahrnutá aj suma za spotrebované pohonné látky (PHL)? Ak prenajímateľ automobilu bude platiť nájomcovi celú sumu za zakúpené / spotrebované PHL a náklady vo svojej spoločnosti za spotrebované PHL bude účtovať v pomere 80:20, lebo nebude viesť knihu jázd, je potrebné overiť, či môže takto prenajímateľ postupovať a do nákladov si zahrnúť 80 % a 20 % budú nedaňové náklady.
Prenájom luxusného automobilu
Podnikateľ fyzická osoba, neplatiteľ dane z pridanej hodnoty (DPH) obstaral luxusný automobil v cene 70 000 € prostredníctvom finančného prenájmu. Je potrebné zistiť, ako sa postupuje v tomto prípade z hľadiska daňových odpisov a nákladov.
Používanie vozidla zamestnancom aj na súkromné účely
V prípade, že spoločnosť mesačný platiteľ DPH má v obchodnom majetku spoločnosti zaradený osobný automobil, pri ktorého obstaraní si odpočítala vstupnú DPH v plnom rozsahu a vozidlo bolo pridelené zamestnancovi spoločnosti na pracovné, ale aj súkromne účely, je potrebné overiť, či je spoločnosť povinná aj naďalej odvádzať DPH z dôvodu používania vozidla zamestnancom aj na súkromne účely, ak vozidlo už bolo doodpisované.
Nárok na DPH z pohonných látok
Právnická osoba si prenajíma osobný automobil a používa ho len na podnikateľské účely. Je potrebné zistiť, či si táto právnická osoba môže nárokovať daň z pridanej hodnoty z nákupu pohonných látok, ktoré spotrebúva pri podnikateľskej činnosti.
Prečítajte si tiež: Možnosti rekreácie
Oprava a údržba prenajatého vozidla
Ak je v nájomnej zmluve k osobnému automobilu uvedené, že opravu a údržbu vozidla zabezpečuje právnická osoba, ktorá si vozidlo prenajala, je potrebné zistiť, či sú tieto náklady na prípadné opravy daňovo uznané.
Prenájom auta od zahraničnej spoločnosti
Slovenská spoločnosť s ručením obmedzeným, platiteľ DPH na Slovensku, si prenajala auto (ide o dlhodobý prenájom) od českej spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorá je platiteľ DPH v ČR. Česká firma mesačne vystavuje za tieto služby faktúru bez DPH. Je potrebné zistiť, ako sa postupuje v tomto prípade z hľadiska DPH.
Zmluva o výpožičke
Slovenská jednoosobová spoločnosť bude vykonávať služby výlučne na území Poľska. Konateľ a spoločník je Poliak. Vlastní osobný automobil, ktorý mieni vypožičať na základe Zmluvy o výpožičke slovenskej spoločnosti. Je potrebné zistiť, či uvedené náklady si bude môcť spoločník a konateľ uplatniť v nákladoch slovenskej spoločnosti, ak auto bude registrované v Poľsku a nechce aby spoločnosť vlastnila osobné vozidlo, ktoré 99 % bude jazdiť v Poľsku.