Účtovanie prenájmu hrobových miest: Poplatok alebo nájomné?

Úvod

Účtovanie prenájmu hrobových miest predstavuje špecifickú oblasť v účtovníctve obcí a príspevkových organizácií, ktoré zabezpečujú prevádzkovanie pohrebných a cintorínskych služieb. V praxi sa často stretávame s otázkou, či je prenájom hrobových miest považovaný za poplatok alebo nájomné, a ako by sa mal správne účtovať. Tento článok sa zameriava na túto problematiku a poskytuje komplexný pohľad na účtovanie prenájmu hrobových miest v súlade s platnou legislatívou.

Historický pohľad a súčasná prax

V roku 2012 bol v časopise Účtovníctvo ROPO a obcí v praxi publikovaný článok, v ktorom autorka Ing. Jobbágyová uvádzala, že nájomné za prenájom hrobových miest je považované za poplatok, ktorý netreba časovo rozlišovať a vecne a časovo patrí do obdobia, v ktorom sa poplatok vyrubí. V minulosti sa v praxi tento prístup často uplatňoval a prenájom hrobových miest sa časovo nerozlišoval. Avšak, iné zdroje poukazujú na to, že nájomné za hrobové miesta by sa malo časovo rozlišovať.

Právny rámec

Zákon č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve definuje terminológiu súvisiacu s prevádzkovaním pohrebísk, nájomnou zmluvou, nájomným za hrobové miesto a nájomcom hrobového miesta. V § 18 cit. zákona je uvedený pod písm. k) cenník služieb, čo naznačuje, že podľa tohto zákona už nejde o sadzobník poplatkov. Vychádzajúc z uvedenej terminológie, by sa nemalo účtovať o poplatku, ale o nájomnom.

Poplatok vs. nájomné

Kľúčová otázka spočíva v tom, či je prenájom hrobových miest považovaný za poplatok alebo nájomné. Hoci je nájomné za hrobové miesta schvaľované obecným zastupiteľstvom, čo by mohlo naznačovať charakter poplatku, zákon o pohrebníctve používa terminológiu nájmu a nájomného.

Argumenty pre účtovanie ako poplatok:

• Schvaľovanie obecným zastupiteľstvom: Výška nájomného je stanovená a schválená obecným zastupiteľstvom, čo je typické pre poplatky.
• Jednoduchosť účtovania: Účtovanie ako poplatok je jednoduchšie, pretože sa nemusí časovo rozlišovať.

Argumenty pre účtovanie ako nájomné:

• Zákon o pohrebníctve: Zákon o pohrebníctve používa terminológiu nájmu a nájomného, čo naznačuje, že ide o nájomný vzťah.
• Ekonomická podstata: Prenájom hrobového miesta má ekonomickú podstatu nájmu, kde za užívanie hrobového miesta sa platí nájomné.
• Časové rozlíšenie: Nájomné sa zvyčajne platí za určité obdobie (napr. 10 rokov) a malo by sa časovo rozlišovať, aby sa priradilo k obdobiu, kedy sa hrobové miesto užíva.

Účtovné hľadisko

Z účtovného hľadiska je dôležité zvážiť ekonomickú podstatu transakcie a princíp verného a pravdivého zobrazenia. Ak je prenájom hrobového miesta poskytovaný na dlhšie obdobie (napr. 10 rokov), potom by sa malo nájomné časovo rozlišovať, aby sa zabezpečilo, že výnosy a náklady sú priradené k správnemu obdobiu.

Prečítajte si tiež: Príjem dôchodcu zo zamestnania

Možnosti účtovania:

1. Účtovanie ako poplatok: V tomto prípade sa nájomné účtuje ako výnos v období, kedy bolo vyrubené. Tento prístup je jednoduchší, ale nemusí vždy zodpovedať ekonomickej podstate transakcie.
2. Účtovanie ako nájomné s časovým rozlíšením: V tomto prípade sa nájomné účtuje ako výnos počas obdobia, na ktoré sa vzťahuje. Tento prístup je presnejší a zodpovedá ekonomickej podstate transakcie, ale je zložitejší na účtovanie.

Praktické príklady účtovania

Pre lepšie pochopenie uvádzame niekoľko praktických príkladov účtovania prenájmu hrobových miest:

Príklad 1: Účtovanie ako poplatok

Obec vyrubila nájomné za hrobové miesto na obdobie 10 rokov vo výške 120 eur.

• Účtovný zápis:
  • MD 211 - Pokladnica/Bankový účet 120 eur
  • D 6XX - Výnosy z prenájmu hrobových miest 120 eur

V tomto prípade sa celá suma nájomného zaúčtuje ako výnos v období, kedy bola vyrubená.

Príklad 2: Účtovanie ako nájomné s časovým rozlíšením

Obec vyrubila nájomné za hrobové miesto na obdobie 10 rokov vo výške 120 eur.

• Účtovný zápis v roku vyrubenia:
  • MD 385 - Príjmy budúcich období 120 eur
  • D 6XX - Výnosy z prenájmu hrobových miest 120 eur
• Účtovný zápis v každom roku počas obdobia nájmu:
  • MD 385 - Príjmy budúcich období 12 eur (120 eur / 10 rokov)
  • D 6XX - Výnosy z prenájmu hrobových miest 12 eur

V tomto prípade sa nájomné časovo rozlišuje a každý rok sa zaúčtuje ako výnos suma zodpovedajúca jednému roku nájmu.

Prečítajte si tiež: Kreslá pre seniorov: prenájom

Riešenie problému neplatičov

Častým problémom pri prenájme hrobových miest je existencia neplatičov. Správa cintorínov sa stretáva s tým, že nájomcovia neuhrádzajú poplatky za služby spojené s nájmom hrobového miesta, čo obmedzuje finančné možnosti správcu v oblasti ďalšieho rozvoja cintorínov.

Riešenia:

• Upozornenia a výzvy: Zasielanie upozornení, poštových poukážok, telefonické kontaktovanie a umiestňovanie upozornení priamo na hrobové miesto.
• Zrušenie hrobového miesta: V prípade dlhodobého neplatenia a dodržania zákonom stanovených lehôt, zrušenie hrobového miesta.
• Evidencia neplatičov: Vedenie evidencie nezaplatených hrobových miest a aktívne vymáhanie pohľadávok.
• Tabuľky na hrobové príslušenstvo: Pri hrobových miestach, kde nie je nájomca známy, umiestňovanie tabuliek na hrobové príslušenstvo s výzvou, aby sa prihlásili prevádzkovateľovi.

Cenník a jeho úpravy

Cenník cintorínskych služieb a prenájmov hrobových miest by mal byť pravidelne aktualizovaný a schvaľovaný mestským zastupiteľstvom. Pri úpravách cenníka je potrebné zohľadniť infláciu, zmeny DPH a ďalšie relevantné faktory.

Príklad úpravy cenníka:

• Rok 2009: Úprava cenníka z dôvodu prechodu na euro.
• Rok 2011: Úprava cenníka z dôvodu zmeny DPH z 19 na 20 %.
• Rok 2011 a nasledujúce roky: Úprava cenníka o mieru inflácie.

Rozdiely v cenách prenájmu

Ceny prenájmu hrobových miest sa môžu výrazne líšiť v závislosti od lokality. Najlacnejšie nájmy sú v Trenčíne a Nitre, zatiaľ čo najdrahšie sú v Bratislave a Banskej Bystrici. Rozdiely sú aj v poplatkoch za urnové miesto či detský hrob.

Príklad rozdielov v cenách:

• Trenčín: Ročný prenájom jedného hrobového miesta od 2,66 eur, urnové miesto od 1,33 eur a detský hrob od 0,664 eur.
• Bratislava: Ročný prenájom klasického hrobového miesta, urnového miesta a detského hrobu 13,53 eur.

Prečítajte si tiež: Možnosti rekreácie

tags: #prenajom #hrobovych #miest #uctovnictvo