Prenájom tlačiarne s tlačou: Cena, výhody a všetko, čo potrebujete vedieť

Tlač je pre väčšinu firiem nevyhnutnou súčasťou každodenného fungovania. Faktúry, zmluvy, ponuky, interné dokumenty - to všetko si vyžaduje kvalitnú a spoľahlivú tlač. Avšak, správa tlačového parku môže byť pre firmy časovo náročná, finančne zaťažujúca a plná nepredvídateľných problémov. Poruchy, chýbajúce tonery, nečakané servisné zásahy alebo zastarané zariadenia - to všetko môže negatívne ovplyvniť produktivitu a efektívnosť práce. Práve tu prichádza na rad prenájom tlačových zariadení, moderné riešenie, ktoré firmám prináša pokoj, prehľad a kontrolu nákladov.

Prečo firmy prechádzajú na prenájom tlačiarní?

Prenájom tlačiarne nie je len o tom, že si niečo požičiavate. Je to zmena prístupu k tlači ako k službe. Namiesto jednorazovej investície a následného riešenia problémov získate:

• Moderné zariadenie
• Servis a spotrebný materiál
• Jasné mesačné náklady
• Funkčná tlač bez výpadkov

Tlač prestáva byť starosťou a stáva sa spoľahlivou súčasťou prevádzky.

Čo všetko prenájom tlačového zariadenia obvykle zahŕňa?

Pri prenájme nejde len o samotnú tlačiareň. V skutočnosti získavate kompletný tlačový servis:

• Profesionálne tlačové zariadenie zodpovedajúce potrebám firmy
• Pravidelný servis a technickú podporu
• Automatické dodávky tonerov
• Monitoring tlače a spotreby
• Rýchle riešenie porúch bez nečakaných výdavkov

To všetko bez vstupnej investície a bez starostí o prevádzku.

Prečítajte si tiež: Príjem dôchodcu zo zamestnania

Kedy sa prenájom tlačiarne oplatí najviac?

Prenájom dáva zmysel najmä v týchto situáciách:

• Rastúce firmy a kancelárie: Keď sa počet zamestnancov mení a tlačové potreby rastú, je flexibilita kľúčová.
• Firmy s pravidelnou tlačou: Stabilný objem tlače = ľahko plánovateľné mesačné náklady.
• Tímy bez vlastného IT alebo servisu: Prenájom šetrí čas ľudí, ktorí by inak riešili poruchy a spotrebný materiál.
• Firmy, ktoré chcú moderné technológie: Bez nutnosti každých pár rokov kupovať nové zariadenie.

Prenájom vs. Kúpa tlačiarne: V čom je rozdiel?

Prenájom nie je „drahší variant“. Je to prehľadnejší a bezpečnejší model, najmä pre firmy, ktoré chcú mať tlač pod kontrolou.

Menej starostí, viac času na biznis

Tlačiareň má fungovať. Nie vás zdržiavať, brzdiť zákazky alebo vytvárať neplánované náklady. Vďaka prenájmu:

• Sa zamestnanci sústredia na prácu
• IT alebo administratíve ubudne agenda
• Vedenie má jasný prehľad o nákladoch

Tlač sa stáva službou, ktorá jednoducho funguje.

Kľúčové vlastnosti prenájmu

• Žiadne počiatočné náklady
• Bezplatná analýza potrieb a navrhnutie ideálneho tlačového riešenia
• Výhodné ceny spotrebného materiálu
• Zdarma dodanie tlačiarne a servis v prípade poruchy
• Individuálna dĺžka prenájmu podľa vašich požiadaviek
• Osobný prístup a rýchle poradenstvo na požiadanie

Všeobecné parametre ponúkaných tlačiarní

• Tlačiarne a multifunkčné zariadenia
• Laserová alebo LED technológia tlače
• Možnosť farebnej aj čiernobielej tlače
• Formáty A4 a A3 s automatickou duplexnou tlačou a podávačom papiera
• Široká škála konektivity podľa vašich individuálnych potrieb

Prenájom tlačových zariadení a udržateľnosť

S tlačiarňami je možné byť o krok bližšie k udržateľnému pracovnému prostrediu. Na požiadanie je možné prebrať uhlíkovú stopu, ktorú tlačiareň vytvorí počas celej svojej životnosti. Nepoužiteľné tlačiarne, použité náplne aj ich obaly sú odovzdávané na recykláciu a dôsledne sa triedia. Spoločnosti preberajú zodpovednosť za celý recyklačný proces a nové produkty sa z veľkej časti vyrábajú z vlastných recyklovaných plastov.

Prečítajte si tiež: Kreslá pre seniorov: prenájom

Originálne tonery HP a ich výhody

Pri prenájme tlačových zariadení sa často používajú originálne tonery HP, a to z niekoľkých dôvodov:

• HP garantuje konzistentnú kvalitu tlače od prvej až po poslednú stranu.
• Používaním originálnych tonerov sa eliminuje riziko poškodenia tlačiarní neoverenými náplňami.
• Vďaka originálnym tonerom je možné na diaľku monitorovať stav náplní a zároveň neohrozovať bezpečnosť siete.
• Používaním originálnych tonerov sa eliminujú výpadky tlače a prestoje spôsobené nefunkčnými zariadeniami.
• Originálne tonery HP obsahujú technológie, ktoré alternatívni výrobcovia nedokážu nahradiť.
• Použité náplne sú odoberané a spracované v recyklačnom procese a významnú časť ich výroby tvorí vlastný recyklovaný materiál.
• Obsahujú presne také zloženie náplní, aké tlačiareň potrebuje pre správnu a dlhodobú funkčnosť.
• Celý cyklus prebieha s maximálnym ohľadom na životné prostredie.

Multifunkčné tlačiarne pre náročné prevádzky

Ponuka zahŕňa aj multifunkčné tlačiarne, ktoré sú navrhnuté pre prevádzky, ktoré zvládajú veľké objemy práce bez kompromisov v kvalite. Či už tlačíte dokumenty, grafiku alebo veľkoformátové materiály, tieto zariadenia zabezpečia ostrý, farebne verný a rýchly výstup - deň čo deň, bez zbytočných zdržaní. Tieto tlačiarne kombinujú tlač, skenovanie, kopírovanie aj odosielanie dokumentov v jednom zariadení. To všetko s dôrazom na efektivitu, úsporu nákladov a jednoduché ovládanie, ktoré zvládne každý vo firme.

Malá, ale výkonná: HP Color LaserJet E47528f

HP Color LaserJet E47528f je ideálnou voľbou pre kancelárie, ktoré potrebujú spoľahlivú a kvalitnú farebnú tlač bez zbytočných kompromisov. Výborne sa hodí do menších priestorov, no svojím výkonom uspokojí aj náročnejšie pracovné prostredie. Táto tlačiareň vás prekvapí nielen kvalitou a rýchlosťou tlače, ale aj širokou škálou funkcií - zvláda tlač, kopírovanie, skenovanie aj faxovanie. Všetko v jednom elegantnom a úspornom zariadení. Vďaka modernej technológii a optimalizovaným prevádzkovým procesom navyše ponúka veľmi nízke náklady na tlač.

Ako správne zadať dopyt na prenájom tlačiarne?

Firmy veľmi často zvažujú úsporu nákladov na tlač, najmä v období, keď im končí viazanosť zmluvy na prenájom tlačového zariadenia, ktoré doteraz využívali. Hoci je ich zámer správny, nie vždy dokážu ponúkané varianty správne vyhodnotiť, prípadne nepresne zadajú dopyt, a tým si znemožnia reálne znížiť náklady na tlač.

Pri zadávaní dopytu je dôležité uviesť:

Prečítajte si tiež: Možnosti rekreácie

• Predpokladané mesačné množstvo výtlačkov
• Pomer farebnej a čiernobielej tlače
• Či a ako často tlačíte formát A3
• Počet používateľov, ktorí budú tlačiareň využívať
• Možnosti umiestnenia zariadenia (napr. či môže stáť na podstavci alebo musí byť na pracovnom stole)

Optimalizácia tlačového prostredia

Ak chcete efektívne šetriť, potrebujete poznať svoje aktuálne náklady. Lacná tlač nie je o lacnom toneri. Veľmi často sa stretávame s tým, že klienti nevedia, koľko v skutočnosti tlačia - majú len pocit, že za tonery platia veľa.

V prvom kroku je potrebné zanalyzovať vaše tlačové prostredie:

• Zistiť, koľko tlačíte
• V akom pomere ide o farebnú a čiernobielu tlač
• Aké zariadenia používate a ako sú rozmiestnené
• Koľko používateľov má k tlači prístup
• Akým spôsobom máte kontrolu nad tým, čo všetko sa vo vašej spoločnosti tlačí

Následne vám budú navrhnuté tlačiarne, ktoré budú optimálne nielen svojím výkonom, ale aj funkciami a nákladmi na tlač, presne pre vaše prostredie.

Potlač rôznych materiálov a reklamných predmetov

Okrem prenájmu štandardných tlačiarní je možné zabezpečiť aj prenájom zariadení na potlač rôznych materiálov a reklamných predmetov. Medzi tieto zariadenia patria:

• Tlačiareň na potlač tričiek - Epson SC-F2100: Ponúka všetko, čo potrebujete na tlač na všetky druhy odevov, od tričiek a šálov po zástery a tašky.
• Nástroj na predbežnú úpravu odevov - Schulze PRETREATmaker: Exkluzívne zariadenie pre profesionálov, ktorí si zakladajú na výnimočnej kvalite svojich produktov a ich modernom vzhľade.
• Tepelný lis - Schulze BluePress Pneu: Profesionálne zariadenie na prenášanie grafiky zo sublimácie, z fólií flex i flock na vybranú látku alebo na fixáciu výtlačkov DTG.
• Digitálna tlač - Xerox 280 Press: Najmodernejší digitálny produkčný stroj na trhu s technológiou pre produktivitu, automatizáciu a kvalitu tlače.
• Veľkoformátová tlač - MIMAKI CJV 150-160: Jedinečná plne automatická výroba solventnej tlače a orezu v jednom stroji.
• Veľkoformátová tlač - Roland DGXPRESS UG-642: Vďaka kombinácii flexibility tlače a rezu, výhod UV-LED tlače a presláveného záväzku spoločnosti Roland DG k spoľahlivosti, sprístupňuje séria DGXPRESS UG profesionálnu technológiu UV tlače podnikom všetkých veľkostí.
• Stolový laminátor Bubble-Free: Umožní obsluhe aplikovať a laminovať širokú škálu materiálov veľmi rýchlo bez vzniku bublín či zvlnení.
• Sublimačná tlač - Epson SC-F500: Bola vyvinutá, aby mohli reklamné agentúry, fotografické laboratóriá, výrobcovia odevov a kopírovacie centrá ponúkať širšie portfólio služieb prostredníctvom flexibilnej a veľmi kvalitnej tlače.
• Potlač reklamných predmetov - artis 3000U PRO: Priama tlač na všetky podklady, tmavé i priehľadné materiály.
• Rezačka polystyrénu - STYCUT Professional: CNC rezačka polystyrénu alebo styroduru horúcim drôtom na výrobu 3D nápisov.
• SD-LASER 60W- CO2 Laser: Vhodný na rezanie a gravírovanie nekovových materiálov ako je akryl, drevo, preglejky, papier, korok, textil, sklo, mramor, natierané kovy a pod.
• Biedermann Rollam 160W: Profesionálny laminátor s ohrievaným valcom. Šírka 160cm. Vhodný pre lamináciu, na etikety, autofólie, pokládku aplikačnej pásky a mnohé ďalšie aplikácie.
• DNP DS-RX1 HS: Profesionálna fototlačiareň pre výrobu fotografií s vysokou kvalitou výstupu.
• Fedar A3 DTF Model DTF-A3: Relatívne malou, no veľmi robustnou a spoľahlivou tlačiarňou primárne vyvinutou na potlač transferových DTF fólií.

Potlač metódou DTF (Direct to Foil)

Direct to Foil je transferový spôsob potlače. Tlačiareň tlačí zrkadlový obraz výtlačku na špeciálnu priehľadnú transferovú fóliu. Farba sa automaticky zapráši práškovým lepidlom a vysuší. Následne už sa fólia iba strihá na potrebné rozmery a nažehľuje na výrobky primerane veľkým transferovým lisom.

Recenzie spokojných zákazníkov

Spokojnosť zákazníkov je dôležitým ukazovateľom kvality poskytovaných služieb. Tu je niekoľko recenzií od zákazníkov, ktorí využívajú prenájom tlačových zariadení:

• Mgr. Marián Habovčík, starosta obce Lenka: „Spoločnosť GRAPHIC ponúka veľmi kvalitné a cenovo výhodné produkty. Som veľmi spokojný s ich prácou, prístupom, komunikáciou, ochotou a flexibilnosťou pri objednávkach. Som rád, že aj vašom regióne máme firmy, ktoré sú tu pre zákazníka a nie naopak. Firmu môžem len odporučiť.“
• Suzanne photo: „Príjemná spolupráca a komunikácia na veľmi profesionálnej úrovni. Rýchle vybavenie žiadosti. Maximálna spokojnosť. Odporúčam všetkými desiatimi.“
• G. Tóth, Geri Gyros: „Ešte pred otvorením Geri Gyros som oslovil firmu GRAPHIC, aby pomohli s výrobou letákov, tabúľ a menu. Ich prístup bol profesionálny, splnil moje očakávania. Preto už viac ako 3 roky sa pravidelne vraciam, a som viac než spokojný.“
• Jaroslav Kanát, Sokoliarstvo Kanát: „Už dlhé roky s nimi spolupracujem a musím povedať, že som nadmieru spokojný. Komunikácia je vždy rýchla a efektívna. Robota je vynikajúca a vždy ma ohromí kvalitou a precíznosťou výsledku. Ich tím sa naozaj venuje každému projektu s maximálnou starostlivosťou a pozornosťou k detailom."
• Jozef Oštrom: „Maximálna profesionalita, serióznosť, odbornosť a ľudský prístup. Určite odporúčam.“
• PKW Invest TEAM: „Veľmi seriózna a moderná spoločnosť, ktorá vie, že v dnešnej dobe musíte byť NADČASOVÝ. Jednoznačne ODPORÚČAME.“
• Ing. Miko Ladislav, Indeco s.r.o.: „Ďakujeme za vynikajúcu, precíznu a rýchlu prácu. Radosť je s Vašou firmou spolupracovať. Ďakujeme!“
• Ladislav Štavina, SL-AGRO, s.r.o., konateľ: „S firmou GRAPHIC, s.r.o spolupracujeme už 5 rok. Prístup a komunikácia je vždy na profesionálnej úrovni. Dodržujú dohodnuté termíny podľa dohody a majú kvalitné materiáli, tlačia nám pravideľne katalógy a dodávajú reklamné materiály.“
• Ján Ilavský: „Chcem sa poďakovať za naozaj kvalitne pripravené reklamné materiály, ktoré štúdio GRAPHIC pripravilo pre moje podnikanie. Od prvého kontaktu až po odovzdanie hotových materiálov všetko na jednotku!“

tags: #prenajom #tlaciarne #s #tlacou #cena