Vzor Zmluvy o Upratovaní: Komplexný Sprievodca

Úvod

Udržiavanie čistoty a poriadku v priestoroch je nevyhnutné pre zdravé a produktívne prostredie. Či už ide o administratívne budovy, spoločné priestory alebo iné komerčné nehnuteľnosti, efektívne upratovanie prispieva k celkovej pohode a reprezentatívnosti. Zmluva o upratovaní je právny dokument, ktorý upravuje vzťah medzi poskytovateľom upratovacích služieb (Dodávateľom) a objednávateľom týchto služieb (Odberateľom). Tento článok poskytuje komplexný pohľad na vzor zmluvy o upratovaní, s dôrazom na kľúčové ustanovenia a ich význam. Cieľom je poskytnúť čitateľovi ucelený prehľad o tom, čo by mala takáto zmluva obsahovať, aby chránila záujmy oboch strán.

I. Identifikácia Zmluvných Strán a Predmet Zmluvy

Zmluva o upratovaní, uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb., je základným dokumentom pre definovanie vzťahu medzi dodávateľom a odberateľom.

Identifikácia zmluvných strán:

• Dodávateľ: Poskytovateľ upratovacích služieb, ktorý sa zaväzuje vykonávať upratovacie a čistiace práce podľa špecifikácie v zmluve.
• Odberateľ: Objednávateľ upratovacích služieb, ktorý je vlastníkom alebo správcom priestorov, kde sa upratovanie vykonáva.

Predmet zmluvy:

Predmetom tejto Zmluvy je poskytovanie upratovacích a čistiacich prác Dodávateľom pre Odberateľa v rozsahu a špecifikácií uvedenej v prílohe č. 1, „špecifikácia predmetu a rozsahu poskytovaných služieb". Upratovacie a čistiace práce je Dodávateľ povinný vykonávať v Bratislave v administratívnych a spoločných priestoroch spoločnosti Odberateľa, o celkovej ploche cca ……………

Je dôležité, aby zmluva presne definovala rozsah upratovacích prác, frekvenciu ich vykonávania a špecifické požiadavky odberateľa. Príloha č. 1 zmluvy by mala obsahovať podrobný zoznam úkonov, ktoré sú zahrnuté v upratovacích službách, ako napríklad:

• Vysávanie a umývanie podláh
• Čistenie a dezinfekcia sociálnych zariadení
• Vynášanie odpadkov
• Utratie prachu z povrchov
• Čistenie okien a zrkadiel
• Ďalšie špecifické požiadavky odberateľa

II. Povinnosti Dodávateľa

Dodávateľ má v zmluve o upratovaní jasne definované povinnosti, ktoré musí plniť, aby zabezpečil kvalitné a efektívne poskytovanie služieb. Tieto povinnosti sa týkajú najmä spôsobu vykonávania prác, používaných prostriedkov a zodpovednosti za zamestnancov.

Prečítajte si tiež: Podmienky príkaznej zmluvy pre dôchodcov

Odbornosť a kvalita:

Dodávateľ sa zaväzuje vykonávať práce odborne a kvalitne, v súlade s internými metodickými pokynmi svojej spoločnosti. To znamená, že upratovacie práce musia byť vykonávané s náležitou starostlivosťou a v súlade s platnými normami a štandardmi.

Používanie čistiacich prostriedkov:

Dodávateľ sa zaväzuje používať pri plnení predmetu Zmluvy čistiace prostriedky, ktoré sú vhodné pre použitie u Odberateľa a sú povolené MZ SR. Pokiaľ ošetrovanie určitých vecí Odberateľa vyžaduje osobitné čistiace prostriedky, je povinný takéto použiť. Je nevyhnutné, aby používané čistiace prostriedky boli bezpečné pre zdravie a životné prostredie, a aby zároveň účinne odstraňovali nečistoty a dezinfikovali povrchy.

Zodpovedný zástupca:

Dodávateľ vymenuje zodpovedného zástupcu, ktorý ho bude v rámci tejto Zmluvy vo vzťahu k odberateľovi zastupovať. Táto osoba je kontaktným bodom pre odberateľa a zodpovedá za riešenie prípadných problémov alebo otázok týkajúcich sa upratovacích služieb.

Zabezpečenie personálu:

Dodávateľ je zodpovedný za to, že práceneschopnosť, dovolenky a iná neprítomnosť jeho zamestnancov v práci, pokiaľ dôvodom nie je štrajk alebo vyššia moc, neovplyvnia plnenie predmetu Zmluvy. To znamená, že dodávateľ musí mať dostatočný počet zamestnancov a náhradné plány, aby zabezpečil plynulé poskytovanie služieb aj v prípade nepredvídaných udalostí.

Poskytovanie strojov, zariadení a materiálu:

Dodávateľ poskytuje všetky stroje, zariadenia a materiál potrebný pre plnenie Zmluvy. Zároveň sa zaväzuje používať len také výrobky, ktoré vylučujú poškodenie čistených objektov a zariadení. Dodávateľ je zodpovedný za to, že používané stroje a zariadenia sú v dobrom technickom stave a spĺňajú bezpečnostné normy.

Prečítajte si tiež: Príkazná zmluva: Čo by mali dôchodcovia vedieť

Dodržiavanie predpisov:

Zamestnanci Dodávateľa sú povinní dodržiavať bezpečnostné predpisy v zmysle platných právnych predpisov a prevádzkový a hygienický režim Odberateľa. Zamestnanci Dodávateľa majú zakázané nahliadať do písomných dokladov a iných aktov Odberateľa. Je dôležité, aby zamestnanci dodávateľa boli riadne poučení o bezpečnostných predpisoch a prevádzkovom režime odberateľa, a aby ich dodržiavali.

III. Povinnosti Odberateľa

Odberateľ má tiež svoje povinnosti, ktoré sú nevyhnutné pre zabezpečenie efektívneho a nerušeného poskytovania upratovacích služieb.

Sprístupnenie priestorov:

Odberateľ zabezpečí, aby upratované priestory boli sprístupnené pracovníkom Dodávateľa po celú dobu plnenia predmetu Zmluvy. Čistenie sa podľa dohody účastníkov môže realizovať len v pracovných dňoch. Je dôležité, aby odberateľ včas informoval dodávateľa o prípadných zmenách v prístupnosti priestorov.

Poskytnutie priestorov na uskladnenie:

Odberateľ sa zaväzuje bezplatne poskytnúť Dodávateľovi skladové priestory potrebné na uskladnenie mechanizácie a čistiacich prostriedkov a šatne, resp. adekvátne priestory určené na prezliekanie pracovníkov Dodávateľa. Tým sa zabezpečí, že dodávateľ má k dispozícii potrebné vybavenie a priestory na vykonávanie prác.

Likvidácia odpadu:

Odberateľ zabezpečí Dodávateľovi priestor na likvidáciu resp. sústreďovanie odpadu, ktorý vznikne pri plnení predmetu Zmluvy. Dodávateľ je povinný riadiť sa pritom pokynmi Odberateľa. Je dôležité, aby odberateľ mal zavedený systém triedenia a likvidácie odpadu, a aby dodávateľ bol informovaný o tomto systéme.

Prečítajte si tiež: Odvody pri zamestnávaní dôchodcov

IV. Cena a Platobné Podmienky

Cena za upratovacie služby a platobné podmienky sú kľúčovou súčasťou zmluvy.

Stanovenie ceny:

Cena za plnenie predmetu Zmluvy v rozsahu čl. I. tejto zmluvy a jej prílohy č.1, „Špecifikácia predmetu a rozsahu poskytovaných služieb", ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto Zmluvy, je stanovená dohodou zmluvných strán v zmysle zák. č. 18/96 Zb. Je dôležité, aby cena bola jasne definovaná a aby zmluva obsahovala informácie o tom, čo je v cene zahrnuté.

Fakturácia a splatnosť:

Úhrada ceny za plnenie predmetu Zmluvy sa uskutočňuje na základe mesačnej faktúry, vystavenej Dodávateľom, ktorá je splatná do 14 dní od jej doručenia. Platba sa uskutočňuje prevodným príkazom na účet Dodávateľa. Je dôležité, aby zmluva obsahovala presné informácie o fakturačných údajoch a bankovom účte dodávateľa.

DPH:

Cena podlieha DPH, ktorá k nej bude pripočítaná v sadzbe podľa platných právnych predpisov.

Úrok z omeškania:

Pokiaľ je Odberateľ s platbou v omeškaní, je povinný zaplatiť úrok z omeškania v zmysle ustanovení Obchodného zákonníka č.

V. Núdzový Režim a Odstúpenie od Zmluvy

Zmluva by mala obsahovať ustanovenia o situáciách, kedy môže dôjsť k núdzovému režimu alebo odstúpeniu od zmluvy.

Núdzový režim:

Dodávateľ má právo zaviesť núdzový režim plnenia predmetu Zmluvy v prípade, ak Odberateľ bude v omeškaní s platením ceny dlhšie ako 30 dní. Núdzový režim oprávňuje Dodávateľa zabezpečovať pre Odberateľa služby v rozsahu 1/3 objemu prác podľa tejto Zmluvy a úplne vylúčiť dodávky hygienického materiálu. Toto ustanovenie chráni dodávateľa v prípade, že odberateľ neplní svoje platobné povinnosti.

Odstúpenie od zmluvy:

Dodávateľ môže od Zmluvy odstúpiť v prípade, ak je Odberateľ v omeškaní s plnením odmeny viac ako 60 dní, pričom nie je povinný poskytnúť mu dodatočnú lehotu na plnenie. Odstúpením sa Zmluva zrušuje od momentu doručenia písomného vyhotovenia odstúpenia druhej zmluvnej strane. Dodávateľ má právo od Zmluvy odstúpiť tiež v prípade, ak uplatní svoje právo podľa ust. čl. V prípade riadneho neplnenia predmetu Zmluvy Dodávateľom po dobu dlhšiu ako 15 dní má zároveň Objednávateľ právo odstúpiť od zmluvy. Tieto ustanovenia definujú situácie, kedy môže jedna zo strán ukončiť zmluvu z dôvodu porušenia zmluvných povinností druhou stranou.

VI. Reklamácie a Ukončenie Zmluvy

Zmluva by mala obsahovať ustanovenia o reklamáciách a spôsoboch ukončenia zmluvy.

Reklamácie:

V prípade odôvodnenej reklamácie má právo Dodávateľ na odstránenie vád do 24 hod. Toto ustanovenie zabezpečuje, že dodávateľ má možnosť napraviť prípadné nedostatky v poskytovaných službách.

Ukončenie zmluvy dohodou alebo výpoveďou:

Obidve zmluvné strany môžu účinnosť tejto Zmluvy ukončiť dohodou, alebo ju písomne vypovedať i bez udania dôvodu. Výpovedná lehota je 3-mesačná a začne plynúť prvým kalendárnym dňom v nasledujúcom mesiaci po doručení výpovede. Toto ustanovenie umožňuje obom stranám ukončiť zmluvu za určitých podmienok.

Doručovanie:

Pokiaľ sa v tejto Zmluve hovorí o doručení, potom platí, že zásielka sa považuje za doručenú, ak ju adresát prevzal, ale tiež v prípade, ak ju neprevzal, hoci bola zaslaná na adresu uvedenú v tejto Zmluve, resp. na inú poslednú známu adresu, ktorú druhá zmluvná strana písomne oznámila odosielateľovi ako novú kontaktnú adresu. V prípade neprevzatia zásielky adresátom sa táto považuje za doručenú dňom, keď sa vrátila odosielateľovi ako nedoručená, resp. Toto ustanovenie definuje, kedy sa považuje zásielka za doručenú, čo je dôležité pre právne účely.

VII. Prílohy Zmluvy

Prílohy sú neoddeliteľnou súčasťou zmluvy a obsahujú dôležité detaily a špecifikácie.

Príloha č. 1: Špecifikácia predmetu a rozsahu poskytovaných služieb:

Táto príloha obsahuje podrobný zoznam upratovacích prác, ktoré sú zahrnuté v zmluve, frekvenciu ich vykonávania a špecifické požiadavky odberateľa. Je dôležité, aby táto príloha bola čo najpresnejšia a najpodrobnejšia, aby sa predišlo nedorozumeniam a sporom.

VIII. Dôležitosť Jasnej a Komplexnej Zmluvy

Jasne a komplexne spísaná zmluva o upratovaní je kľúčová pre úspešnú spoluprácu medzi dodávateľom a odberateľom. Zmluva by mala byť zrozumiteľná pre obe strany a mala by obsahovať všetky dôležité ustanovenia a špecifikácie. Dobre spísaná zmluva chráni záujmy oboch strán a pomáha predchádzať nedorozumeniam a sporom.

tags: #vzorka #zmluvy #na #upratovanie