Príspevok na rekreáciu počas materskej dovolenky: Podmienky a možnosti

Príspevok na rekreáciu predstavuje významný benefit pre zamestnancov na Slovensku, ktorý im umožňuje financovať časť nákladov spojených s rekreáciou a oddychom. Táto možnosť sa týka aj mamičiek na materskej alebo rodičovskej dovolenke, ktoré sú často osobitnou kategóriou zamestnancov. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o podmienkach a možnostiach čerpania príspevku na rekreáciu počas materskej dovolenky, ako aj o zmenách, ktoré prináša novela Zákonníka práce s účinnosťou od 1. januára 2025.

História a legislatívny rámec príspevku na rekreáciu

Príspevky na rekreáciu a rekreačné poukazy nie sú v slovenskej legislatíve žiadnou novinkou. Do textu zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) boli zavedené od 1. januára 2019. V júni tohto roku prijala Národná rada SR novelu Zákonníka práce, a to zákon č. 172/2024 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a ktorým sa dopĺňa zákon č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v znení neskorších predpisov.

Prostredníctvom tejto Novely ZP dochádza s účinnosťou od 1. januára 2025 k úprave podmienok týkajúcich sa § 152a Zákonníka práce, ktorý upravuje podmienky týkajúce sa príspevku na rekreáciu. Vďaka Novele ZP sa rozširuje okruh osôb, na ktoré možno tento príspevok uplatniť. Po novom (od 1. januára 2025) budú môcť príspevok na rekreáciu využívať nielen zamestnanci, ale aj ich rodičia. Zamestnanci môžu príspevok na rekreáciu venovať rodičom.

Legislatívou, ktorá vstúpila do platnosti 1. januára 2019, sa zamestnávateľom otvorili nové a daňovo výhodné možnosti príspevku na oddych a regeneráciu zamestnancov. Svojmu zamestnancovi môže prispievať na tuzemskú dovolenku - ubytovacie služby či pobytové balíky, zostavené z minimálne dvoch prenocovaní na území Slovenskej republiky alebo na prázdninové aktivity detí - tábory pre školopovinné deti. Spolu so zamestnancom sa na rekreácii môžu zúčastniť aj blízki rodinní príslušníci.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu majú zamestnanci, ktorí spĺňajú určité podmienky stanovené Zákonníkom práce. Medzi tieto podmienky patrí:

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

• Trvanie pracovného pomeru: Zamestnanec musí byť zamestnaný u zamestnávateľa nepretržite minimálne 24 mesiacov pred začiatkom rekreácie.
• Počet zamestnancov: Zamestnávateľ musí zamestnávať viac ako 49 zamestnancov. Táto podmienka sa posudzuje na základe priemerného evidenčného počtu zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.
• Žiadosť zamestnanca: Príspevok na rekreáciu sa poskytuje na základe žiadosti zamestnanca. Zamestnávateľ však môže rozhodnúť, že príspevok na rekreáciu poskytne zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu.

Dôležité je zdôrazniť, že Zákonník práce žiadnym spôsobom nevylučuje rodičov na materskej/rodičovskej dovolenke z nároku na tento príspevok. Ak teda trvá pracovný pomer ku dňu začatia rekreácie u daného zamestnávateľa 24 mesiacov, má nárok na príspevok na rekreáciu aj mamička na materskej alebo rodičovskej dovolenke.

Príspevok na rekreáciu pre SZČO

Daňovník s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. ku dňu začatia rekreácie musí vykonávať činnosť, z ktorej mu plynú príjmy podľa § 6 ods. Výdavky (náklady) preukázateľne vynaložené na rekreáciu daňovníka je možné uplatniť do daňových výdavkov v rovnakej výške aká je ustanovená pre zamestnancov.

Výška a forma príspevku na rekreáciu

Zamestnávateľ zamestnancovi prispeje na rekreáciu sumu vo výške 55 percent oprávnených výdavkov. Túto sumu (maximálne 275 eur) nemusíte minúť jednorazovo, môžete ísť aj na viacero rekreácií, prípadne Vaše dieťa navštíviť detské tábory. Zamestnávateľ Vám preplatí 55 percent preukázaných vynaložených nákladov, ale keď sa postupne sumy spočítajú, tak maximálne do výšky 275 eur za kalendárny rok.

Zákonník práce rozoznáva dve formy poskytovania príspevku. Ide o situáciu, keď zamestnanec absolvuje rekreačný pobyt, ktorý uhradí z vlastných finančných prostriedkov. Následne po pobyte požiada zamestnávateľa o príspevok a zamestnávateľovi predloží aj účtovné doklady za pobyt. Zamestnávateľ však môže rozhodnúť, že príspevok na re­kreáciu poskytne zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu. Rekreačný poukaz slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov, ktoré ustanovuje § 152a ods. 4 Zákonníka práce. Rekreačný poukaz sa vydáva pre fyzickú osobu a je neprenosný.

Rekreačný poukaz

Rekreačný poukaz: môže byť vydaný buď ako elektronická karta alebo vo forme iného dokumentu na fyzickú osobu, platná iba v rámci Slovenskej republiky v sieti zmluvných partnerov - niektorí zamestnávatelia využívajú systém sprostredkovateľov (napr. Zlavomat.sk, alebo Travelking.sk). Poukaz je platný do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Slúži na úhradu ubytovania zamestnanca a jeho rodinných príslušníkov a na úhradu služieb spojených s ubytovaním. Provízia pre vydavateľa rekreačného poukazu môže byť do výšky 3 %.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

• Karta s kreditom: Firmy môžu príspevky na rekreáciu preplácať zamestnancom prostredníctvom poskytnutia karty s kreditom vo výške maximálneho ročného príspevku 500 €. Na kartu si "nabijete" požadovaný kredit, pričom zamestnávateľ vám z výplaty stiahne 45 % kreditu a zvyšných 55 % prepláca on. Kartu môžete použiť pri platení za pobyt vopred alebo priamo na mieste.
• Faktúra: V ubytovacom zariadení si na svoje meno necháte vystaviť faktúru za pobyt. Faktúru následne predložíte svojmu zamestnávateľovi a ten vám preplatí 55 % zo sumy, maximálne však 275 €.

Čo všetko spadá pod „rekreáciu“?

Príspevok na rekreáciu sa nevzťahuje len na ubytovanie. Medzi oprávnené výdavky, na ktoré je možné príspevok využiť, patria:

• Ubytovanie: Ubytovanie na Slovensku minimálne na dve prenocovania. Pod pojmom "prenocovanie" sa v súlade so zákonom č. 91/2010 Z.z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení, ktoré je prevádzkované ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie možno definovať ako budovu, priestor alebo plochu, v ktorých sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie, a s ním spojené služby.
• Stravovanie: Stravovacie služby spojené s ubytovaním.
• Doprava: Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Služby cestovných kancelárií a agentúr: Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby.
• Kúpeľné a wellness služby: Kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby.
• Športové a rekreačné aktivity: Športovo-rekreačné služby.
• Detské tábory: Organizované viacdenné aktivity alebo zotavovacie podujatia pre deti počas školských prázdnin.

Je dôležité si uvedomiť, že príspevok na rekreáciu sa nevzťahuje na všetky služby. Napríklad, nie je možné ho využiť výlučne na preplatenie určitej služby, ako napríklad skipass, ak nie je súčasťou ubytovacieho balíčka.

Príspevok na detské tábory

Našťastie pri príprave koncepcie príspevku zamestnávateľa na rekreáciu mysleli i na deti a letné tábory. musí ísť o organizovanú viacdennú aktivitu alebo zotavovacie podujatie. musia sa konať počas školských prázdnin. na účtovnom doklade, ktorý budete predkladať zamestnávateľovi by malo byť uvedené meno dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora, sústredenia atď…Za účtovný doklad nemožno považovať napr. vyplnenú prihlášku. Áno, nie je potrebné, aby dieťa v tábore prespávalo. Môžete ho ráno odviesť do tábora a večer vyzdvihnúť. Ak zamestnanec žiada o príspevok na rekreáciu v prípade vynaložených výdavkov na denné detské tábory, potom tieto oprávnené výdavky preukazuje dokladmi, ktorých súčasťou je označenie zamestnanca.

Skontrolujte si, kedy presne sú prázdniny, pretože daný tábor musí spadať do obdobia prázdnin podľa webstránky Ministerstva školstva SR.

Ako si uplatniť príspevok na rekreáciu?

Proces uplatnenia príspevku na rekreáciu je pomerne jednoduchý. Zamestnanec musí:

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

1. Požiadať zamestnávateľa o príspevok: Zákonník práce nepredpisuje formu tejto žiadosti, ale zamestnávateľ môže mať vlastné interné predpisy.
2. Absolvovať rekreáciu: Rekreácia musí spĺňať podmienky stanovené Zákonníkom práce, najmä minimálny počet prenocovaní a miesto ubytovania (Slovenská republika).
3. Predložiť zamestnávateľovi doklady: Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Náležitosti účtovného dokladu definuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

Daňové aspekty príspevku na rekreáciu

Príspevky na rekreáciu, ktoré budú zamestnancovi poskytnuté jeho zamestnávateľom, sú oslobodené od dane z príjmov. Suma, ktorú poskytne zamestnávateľ zamestnancovi ako príspevok na rekreáciu, sa nebude zamestnancovi zdaňovať. Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu poskytnuté v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom prácedaňovým výdavkom, ktorý znižuje jeho základ dane z príjmov.

Novela Zákonníka práce od 1. januára 2025

Novelou Zákonníka práce dochádza s účinnosťou od 1. januára 2025 k úprave podmienok týkajúcich sa príspevku na rekreáciu. Po novom budú môcť príspevok na rekreáciu využívať nielen zamestnanci, ale aj ich rodičia. Zamestnanci môžu príspevok na rekreáciu venovať rodičom.

„Od 1. januára 2025 je možné preniesť príspevok na rekreáciu na svojich rodičov, čím sa rozširuje okruh osôb oprávnených užívať tento benefit. Rodičia môžu uvedený príspevok využiť sami alebo s manželom alebo osobou žijúcou v spoločnej domácnosti,“ priblížila Jitka Božeková. Z toho podľa jej slov vyplýva, že oprávnenými výdavkami, na ktoré možno rekreačný poukaz uplatniť, sú už aj výdavky nielen zamestnanca, ale aj jeho rodiča.

Príklady z praxe

Pre lepšie pochopenie problematiky uvádzame niekoľko príkladov z praxe:

• Príklad 1: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie.
• Príklad 2: Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu priložil dva doklady, a to hotelový účet s označením zamestnanca, z ktorého je zrejmé, že ubytovacie zariadenie zamestnancovi vyúčtovalo 600 €, pričom 400 € zamestnanec zaplatil ako preddavok pred uskutočnením rekreácie zo svojho bankového účtu a doplatok 200 € zaplatil v hotovosti v ubytovacom zariadení, ktorý preukázal dokladom z ERP. Pokiaľ hotelový účet s označením zamestnanca a doklad z ERP obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu, potom tieto doklady spĺňajú ustanovené podmienky v § 152a ZP.
• Príklad 3: Spoločnosť poskytuje ubytovanie vo vlastnom rekreačnom zariadení výhradne vlastným zamestnancom a ich rodinným príslušníkom. Ak vlastné rekreačné zariadenie spĺňa podmienky ustanovené v §2 písm. d) zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. a má v predmete podnikania ubytovacie služby, potom výdavky na rekreáciu po splnení podmienok uvedených v §152a ZP budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom.

tags: #príspevok #na #rekreáciu #počas #materskej #dovolenky