
Od zavedenia príspevku na rekreáciu sa v médiách objavujú návody a tipy, ako si uplatniť rekreačné poukazy. Tento príspevok, ktorý bol schválený tesne pred koncom roka, má však nedostatky a nadbytočnú byrokraciu. Účtovníčky sa pri zisťovaní uplatniteľnosti výdavkov musia stať detektívkami, aby naplnili všetky podmienky.
Zákon nerozlišuje, či zamestnanec vykonáva prácu alebo nie, a príspevok patrí aj zamestnancovi, ktorý dlhodobo nepracuje. Poukaz tak môžu získať aj rodičia na materskej či rodičovskej dovolenke, dlhodobo práceneschopní zamestnanci alebo zamestnanci uvoľnení na výkon verejnej funkcie. Tieto osoby tak niekoľko rokov nemusia pre podnikateľa vytvoriť žiadnu hodnotu, ale majú možnosť si uplatniť rekreačný poukaz a zvyšovať mu náklady.
Zamestnanec si môže uplatniť poukaz aj u zamestnávateľa, s ktorým sa dohodol na výpovednej lehote alebo ktorému táto lehota už plynie. Môže sa stať, že zamestnanec bude pár dní v januári pracovať a následne mu skončí pracovný pomer, ale ak stihne ísť ešte pri čerpaní zostatkovej dovolenky na lyžovačku na Slovensku, môže zaťažiť rozpočet zamestnávateľa, ktorý mu dá rozlúčkovú dovolenku so zľavou.
Problémovým bodom je aj obmedzenie, že si zamestnanec môže uplatniť daňové zvýhodnenie len u jedného zamestnávateľa počas jedného roka. Na istotu, že si to uplatnil len u jedného zamestnávateľa, slúži zamestnancove vyhlásenie, ktoré si zamestnávateľ nemá kde overiť. Ak si zamestnanec počas roka uplatní preukazy u viacerých zamestnávateľov a zatají to, zamestnávateľ to nemá ako preveriť.
Ak zamestnanec počas roka vystrieda niekoľko druhov pracovných úväzkov u zamestnávateľa, nie je jednoznačné, na ktorý druh úväzku ho má zamestnávateľ použiť. Na skrátené úväzky sa uplatňuje daňové zvýhodnenie iba pomerne. Mal by sa teda použiť úväzok v čase uplatnenia, v čase predloženia alebo v priemere?
Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily
Základnou podmienkou na deklarovanie príspevku je trvanie pracovného pomeru. Môže ísť o pracovný pomer na dobu neurčitú, ale aj na dobu určitú, pracovný pomer na plný úväzok alebo aj na skrátený pracovný čas. Jedinou podmienkou je nepretržitosť trvania pracovného pomeru v ustanovenej dobe 24 mesiacov, čiže dva roky. Odpracované roky na poskytnutie príspevku sa posudzujú vždy ku dňu začatia rekreácie. Ak má pokračovanie pracovného pomeru charakter dodatku k pôvodnej pracovnej zmluve, pracovný pomer trvá nepretržite. Ak sa pracovný pomer obnovuje v zmenenej forme, ale bez prestávky, čo i len jeden deň, napríklad z doby určitej na dobu neurčitú, tak vtedy zamestnanec podmienku spĺňa.
Nárok na príspevok majú aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke, na neplatenom voľne alebo sú práceneschopní. Zákon nepodmieňuje nárok na príspevok momentálnym statusom zamestnanca.
SZČO nemá nárok na preplatenie dovolenky, ale má právo na zníženie svojho základu dane v sume 55 % výdavkov na rekreáciu. Musí ísť výhradne o domáci pobyt spojený s dvoma prenocovaniami, musí existovať faktúra z hotela alebo ubytovacieho zariadenia s menom SZČO a okrem toho SZČO nesmie získať príspevok na rekreáciu v pozícii zamestnanca. Doba vykonávania podnikateľskej činnosti musí byť najmenej dvojročná. Do daňovo efektívnych výdavkov si môže uplatniť 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, maximálne však sumu 275 Eur.
Využitie rekreačných poukazov závisí od konkrétneho emitenta rekreačných poukazov a jeho akceptačnej siete. Ak majú zamestnanci záujem o využitie rekreačných poukazov v zariadení, ktoré nie je v akceptačnej sieti, môžu požiadať emitenta o jeho doplnenie a emitent vstúpi do obchodných rokovaní s ubytovacím zariadením a zväčša sa dohodne spolupráca.
Áno, Zákonník práce definuje osoby, na ktoré je možné využiť príspevok na rekreáciu. Takouto osobou je aj iná osoba žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktorá sa so zamestnancom zúčastňuje na rekreácii. Zamestnanec, ktorý vynaložil prostriedky na rekreáciu pre seba a jeho priateľku, s ktorou žije v spoločnej domácnosti, predloží zamestnávateľovi spolu s účtovným dokladom čestné písomné vyhlásenie, že osoba (meno, priezvisko, dátum narodenia) žije so zamestnancom v spoločnej domácnosti.
Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku
Ak na dovolenku idú manželia a každý má iného zamestnávateľa, musia mať dve faktúry alebo môže byť aj jedna spoločná? Ak jedna spoločná, preplatí zamestnávateľ každému z manželského páru 55 %? Nárok na príspevok na rekreáciu má každý zamestnanec (okrem kategórie tzv. dohodára), ktorý spĺňa zákonné podmienky. Ak každý z manželov spĺňa zákonom stanovené kritériá, oprávnenie môže využiť každý z nich u svojho zamestnávateľa. Pri posudzovaní tohto dopytu je zároveň dôležité, kto je uvedený na účtovnom doklade. Nemôžu byť uvedení obaja. Ak si chcú uplatniť nárok obidvaja jednotlivo, musí mať každý z nich účtovný doklad so svojim menom.
Zákon nehovorí o frekvencii čerpania príspevku. Môže sa využiť aj viackrát do roka na viacero pobytov. Zamestnávateľ preplatí všetky pobyty, maximálne však do výšky 55 percent preukázaných výdavkov zo všetkých dokladov za daný rok (najviac do výšky 275 eur).
Ak sú náklady na pobyt vyššie ako 500 €, napríklad pobyt stál 580 €, mám nárok na preplatenie 55 % zo sumy pobytu alebo zo sumy 500 eur? Zamestnávateľ je povinný poskytnúť príspevky na rekreáciu v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce. Ten vymedzuje sumu povinných príspevkov maximálne do výšky 55 % oprávnených výdavkov, v absolútnej sume najviac 275 eur ročne. Na dobrovoľnej báze môže vyplatiť aj viac ako 55 % oprávnených výdavkov s tým, že takto vyplatené príspevky nie sú daňovým výdavkom zamestnávateľa (ak tak nie je dohodnuté v kolektívnej zmluve a pod.). Z pohľadu zamestnanca sa stávajú zdaniteľným príjmom, z ktorého musí platiť aj odvody.
Ak zamestnanec prinesie zamestnávateľovi faktúru za ubytovanie a priloží aj bločky z wellness, skipass a podobne, musí zamestnávateľ preplatiť 55 % aj z týchto nákladov? Zákon medzi oprávnené výdavky zaraďuje aj iné služby súvisiace s ubytovaním, napr. vstup do bazéna, fitnescentra, účet za welness a podobne, ak sú uvedené na jednom doklade - faktúre resp. účtovnom doklade. Preplatenie extra aktivít mimo účtu za pobyt prostredníctvom bločkov nie je možné. Oprávnenými výdavkami na preplatenie príspevku sú výdavky uvedené na účtovnom doklade.
Pre účely povinného nároku zamestnancov na rekreačné poukazy Zákonník práce presne definuje výpočet počtu zamestnávaných zamestnancov, ktorým je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. K predmetnému prepočtu zverejnil portál podnikajte.sk usmernenie, v ktorom je presne definovaný postup pri výpočte priemerného evidenčného počtu zamestnancov.
Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto
Neodporúča sa postupovať tak, že na doklade z ERP bude napísané meno zamestnanca (nie rukou, ale systémom vložený a vytlačený údaj). Odporúča sa vyžiadať si účtovný doklad (niektoré ubytovacie zariadenia vydávajú aj faktúry) s uvedením mena zamestnanca a prostredníctvom ERP bude zaevidovaná úhrada faktúry, resp. bude sa priamo odvolávať na predmetný doklad. V prípade, ak zamestnávateľovi predložíte účtovný doklad s ručne dopísaným menom zamestnanca, bude mať zamestnávateľ právo na odmietnutie preplatenia takéhoto dokladu. Pokiaľ ide o preplatenie príspevku na ubytovanie resp. balíček pobytu na základe dokladu z ERP, akceptovateľný ako doklad pre účely príspevku je len za predpokladu, že súčasťou výstupných údajov z ERP bude aj konkrétne meno zamestnanca. Zákon presne vymedzuje pojem účtovný doklad. Ten musí spĺňať isté zákonné predpoklady. Teda musí obsahovať meno, cenu pobytu, termín a ostatné náležitosti účtovného dokladu. Ubytovacie zariadenia nie sú povinné vystavovať faktúru fyzickým osobám.
O forme príspevku na rekreáciu rozhoduje zamestnávateľ, a to či poskytuje rekreačné poukazy ako také alebo či bude preplácať účtovné doklady. Toto rozhodnutie zamestnávateľ uvádza vo svojej vnútropodnikovej smernici, v ktorej uvádza postup, lehoty, formu a ďalšie podrobnosti poskytovania rekreačných poukazov. Ak má zamestnanec nárok na príspevok, zamestnávateľ prijme a preplatí účtovný doklad v súlade so svojimi internými predpismi, resp. kolektívnymi zmluvami, resp. poskytne zamestnancovi rekreačný poukaz.
Zákon stanovil povinnosť zamestnanca predložiť účtovný doklad, ktorého súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Faktúra sa v prípade, ak je ubytovaná fyzická osoba, nepodnikateľ, v súlade so zákonom o DPH nevyhotovuje. Prípad, ktorý uvádzate však nie je možné využiť z dôvodu definície prenocovania v zákone o podpore cestovného ruchu, ktorý ho definuje nasledovne: prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ak by mal zamestnanec záujem o predloženie účtovného dokladu od osoby, ktorá prenajíma byty napríklad od inej osoby, ktorá má príjem podľa §6 ods. 3 zákona o dani z príjmov ale táto osoba neplatí daň z ubytovania, podmienka nároku splnená nie je.
V súčasnosti evidujeme veľký záujem o príspevky na rekreáciu aj u zamestnávateľov, ktorých priemerný evidenčný počet zamestnancov nepresiahol 49. Ide totiž o ďalší benefit, ktorý môže zamestnancovi prispieť k jeho pracovnej pohode a vyššej motivácie.
Podľa Zákonníka práce sú preukázanými výdavkami (na rekreáciu) výdavky zamestnanca. Stáva sa, že rekreáciu zaplatí zo svojho účtu syn, sestra, partner. Úhrada výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Je však možné akceptovať úhradu z účtu druhého manžela (v prípade manželov), ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
Nie je chybou pri príspevku na rekreáciu ísť na dovolenku cez zľavový portál. Zamestnanec preukazuje svojmu zamestnávateľovi výdavky na rekreáciu tým, že predloží účtovný doklad. Ak si kupujete pobyt cez zľavový portál, dostávate tzv. voucher, ktorý je IBA objednávka. Ak Vám ubytovacie zariadenie vystaví iba Potvrdenie o absolvovaní rekreačného pobytu v zariadení, tak vedzte, že tento doklad nestačí. V doklade musí byť uvedené meno osoby, ktorá za rekreáciu zaplatila.
Ak zamestnanci premeškajú 30-dňovú lehotu na predloženie dokladov, zamestnávateľ im podľa názoru odborníkov nie je povinný príspevok na rekreáciu poskytnúť. Ak zamestnávateľ príspevok na rekreáciu poskytne aj v prípade, že zamestnanec predložil všetko ako mal, avšak zmeškal lehotu, zamestnávateľ sa nemusí obávať. Môže uvedené výdavky na príspevok na rekreáciu v tomto prípade zahrnúť do daňových výdavkov podľa §19 odsek 2 písm. 4. 5.
Zamestnanec preukazuje oprávnené výdavky predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Pre uplatnenie príspevku na rekreáciu zamestnanca nepostačuje doklad s označením dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora. Ak zariadenie, ktoré organizuje detské tábory nevystavuje vyúčtovací doklad, zamestnanec môže úhradu preukázať účtovným dokladom s jeho označením (výpis z bankového účtu) plus doklad o účasti dieťaťa na organizovaných viacdenných aktivitách alebo zotavovacích podujatiach. Za účtovný doklad nemožno považovať napr. vyplnenú prihlášku.
Konateľ spoločnosti nemá status zamestnanca. Príspevok na rekreáciu si môže u zamestnávateľa uplatniť iba zamestnanec.
Počas trvania OČRky musí zamestnanec dodržiavať účel OČRky (osobné a celodenné ošetrovanie chorého dieťaťa). Toto obdobie preto nemožno považovať za rekreáciu.
Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov sa za počet zamestnávaných zamestnancov (ktorých musí byť viac ako 49, aby zamestnávateľovi vznikla povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu) považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov zamestnávateľa za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
Ďalšou z podmienok poskytnutia príspevku na rekreáciu je to, že naň má nárok len zamestnanec, ktorého pracovný pomer trval nepretržite najmenej 24 mesiacov. V tomto kontexte je dôležité práve to, že nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.
Zákonník práce však umožňuje, aby zamestnanec (resp. rodič zamestnanca) na dovolenku so sebou zobral svoju rodinu a aj tieto výdavky mu budú zamestnávateľom preplatené.
Ak je príspevok na rekreáciu poskytnutý formou „preplatenia“ oprávnených výdavkov, tak zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne. Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok na rekreáciu poskytnúť zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu, postup je o niečo odlišný. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi.
Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Zamestnanec v trvalom pracovnom pomere pracujúci u svojho zamestnávateľa viac ako 2 roky sa so svojou manželkou zúčastnil víkendového pobytu na Kysuciach s dvomi prenocovaniami. Za celý pobytový balík zaplatil spolu 300 eur a ubytovacie zaradenie mu k nemu vystavilo aj faktúru na jeho meno. Po skončení rekreácie ju predložil svojmu zamestnávateľovi. Ten predložený doklad skontroloval a vypočítal z neho 55 % oprávnených výdavkov.
Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov. Neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody. Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. Musia byť však splnené všetky podmienky podľa tohto predpisu, teda napríklad aj ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a zamestnanca, ktorý musí byť u zamestnávateľa v pracovnom pomere najmenej 24 mesiacov. Prípadné príspevky na rekreáciu nad rámec Zákonníka práce poskytnuté so sociálneho fondu boli pri jeho tvorbe daňovým výdavkom zamestnávateľa.
Povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Zamestnávateľ zamestnancovi prispeje na rekreáciu sumu vo výške 55 percent oprávnených výdavkov, maximálne však 275 eur za kalendárny rok. Túto sumu nemusíte minúť jednorazovo, môžete ísť aj na viacero rekreácií, prípadne Vaše dieťa navštíviť detské tábory. Zamestnávateľ Vám preplatí 55 percent preukázaných vynaložených nákladov, ale keď sa postupne sumy spočítajú, tak max. 275 eur.
Pod rekreáciu spadá napríklad aj poplatok za psa, ak je uvedený na účtovnom doklade. Okrem toho sa príspevok vzťahuje aj na detské letné tábory, ak ide o organizovanú viacdennú aktivitu alebo zotavovacie podujatie, ktoré sa konajú počas školských prázdnin. Na účtovnom doklade, ktorý budete predkladať zamestnávateľovi by malo byť uvedené meno dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora, sústredenia atď. Za účtovný doklad nemožno považovať napr. vyplnenú prihlášku. Nie je potrebné, aby dieťa v tábore prespávalo. Ak zamestnanec žiada o príspevok na rekreáciu v prípade vynaložených výdavkov na denné detské tábory, potom tieto oprávnené výdavky preukazuje dokladmi, ktorých súčasťou je označenie zamestnanca. Pokiaľ zariadenie organizujúce napr. detské tábory nevystavuje „vyúčtovací doklad“, potom zamestnanec môže úhradu preukázať účtovným dokladom s jeho označením, napr. výpisom z bankového účtu. Je dôležité skontrolovať si, kedy presne sú prázdniny, pretože daný tábor musí spadať do obdobia prázdnin podľa webstránky Ministerstva školstva SR.
Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie zamestnávateľovi predložíte účtovné doklady z rekreácie a on Vám príspevok na rekreáciu poskytne v najbližšom výplatnom termíne, prípadne podľa dohody.
Novela Zákonníka práce pamätá i na prípad, ak by chcel zamestnávateľ zamestnanca, ktorý si požiada o príspevok na rekreáciu nejakým spôsobom znevýhodňovať oproti tým zamestnancom, ktorí si o neho nepožiadajú.
Zákonník práce žiadnym spôsobom nevylúčil rodičov na materskej/rodičovskej dovolenke z nároku na tento príspevok. Ak Vám teda trvá pracovný pomer ku dňu začatia rekreácie u daného zamestnávateľa 24 mesiacov, máte nárok na príspevok na rekreáciu aj Vy mamičky.
Daňovník s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. ku dňu začatia rekreácie musí vykonávať činnosť, z ktorej mu plynú príjmy podľa § 6 ods. Výdavky (náklady) preukázateľne vynaložené na rekreáciu daňovníka je možné uplatniť do daňových výdavkov v rovnakej výške aká je ustanovená pre zamestnancov.
Áno, v prípade ak takéhoto zamestnávateľa požiada zamestnanec o preplatenie príspevku na rekreáciu a zamestnanec splní podmienku nepretržitého trvania pracovného pomeru najmenej 24 mesiacov po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP, zamestnávateľ môže zamestnancovi vyhovieť.
Zamestnanec nám predložil doklad o ubytovaní za rekreáciu od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ubytovanie poskytuje pod DIČ. Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
Rekreácia začala od 28.12.2018 a trvala do 6.1.2019. Zamestnanec za rekreáciu zaplatil preddavok 28.12.2018 vo výške 50 € a doplatok vo výške 60 € bol uhradený v deň skončenia rekreácie 6.1.2019. Príspevok na rekreáciu nemožno oslobodiť od dane. Príspevok na rekreáciu v sume 60,50 €, ktorý je u zamestnanca zdaniteľný príjem, môže byť daňovým výdavkom podľa § 19 ods. 1 zákona o dani z príjmov len ak sú splnené ustanovené podmienky.
Dvaja zamestnanci požiadali zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu. Obidvaja k žiadosti priložili účtovný doklad s označením zamestnanca na sumu 100 €. Zamestnávateľ obidvom zamestnancom vyplatí 55 % oprávnených nákladov, t.j. po 55 €. Zamestnancovi, ktorý pracuje kratší pracovný čas (na polovičný úväzok), kráti len najvyššiu sumu príspevku, t.j. sumu 275 €.