Príspevok na rekreáciu zo sociálneho fondu: Podmienky a možnosti

Príspevok na rekreáciu je obľúbený zamestnanecký benefit, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu a motivácia zamestnancov k aktívnemu oddychu na Slovensku. Funguje od roku 2019 a odvtedy prešiel viacerými zmenami. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o podmienkach, výške, uplatnení a legislatívnych zmenách týkajúcich sa príspevku na rekreáciu zo sociálneho fondu, a to aj s ohľadom na konsolidačný balíček pre rok 2025.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Podmienky sa posudzujú ku dňu začatia rekreácie. Dôležité je, že nárok majú len zamestnanci v pracovnom pomere, nie tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

V prípade, že zamestnanec pracuje na kratší pracovný čas, maximálna suma príspevku sa znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Podľa usmernenia Finančnej správy SR majú nárok na príspevok aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke, ak ich pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov.

Povinnosť zamestnávateľa poskytovať príspevok

Povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu majú zamestnávatelia s viac ako 49 zamestnancami. Rozhodujúci je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok, ktorý sa zisťuje podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04. Do počtu zamestnancov sa nezahŕňajú napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru alebo zamestnanci na materskej/rodičovskej dovolenke.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Zamestnávatelia s menej ako 50 zamestnancami môžu príspevok poskytovať dobrovoľne.

Výška príspevku a oprávnené výdavky

Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov si uhrádza zamestnanec.

Príspevok sa nemusí využiť iba na jeden pobyt, ale môže sa rozdeliť aj na viac pobytov. Dôležité je, aby pobyt trval minimálne dve prenocovania na území Slovenskej republiky.

Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR (môže ísť aj o pobyt v dvoch rôznych ubytovacích zariadeniach po sebe).
• Stravovacie a pohostinské služby.
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby (napr. skipasy, vstupenky na kúpaliská).
• Kúpeľné a zdravotné služby.
• Wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.
• Pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov.
• Športová činnosť dieťaťa zamestnanca.

Od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Ako uplatniť príspevok na rekreáciu?

Zamestnanec musí o príspevok na rekreáciu požiadať zamestnávateľa. K žiadosti je potrebné priložiť účtovné doklady preukazujúce oprávnené výdavky, ktoré musia obsahovať označenie zamestnanca. Doklad o zaplatení miestnej dane za ubytovanie môže zamestnanec tiež odovzdať spolu s dokladom o ubytovaní.

Zamestnanci sú povinní preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky do 30 dní po skončení rekreačného pobytu. Ak zamestnávateľ využíva elektronický rekreačný poukaz (napr. kartu Edenred, Gusto, FPOHO, Benefit Management), nie je potrebné zamestnávateľovi dokladovať nič.

Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok na rekreáciu v najbližšom výplatnom termíne, ak sa nedohodne so zamestnancom inak.

Formy poskytovania príspevku

Zamestnávateľ môže poskytnúť príspevok na rekreáciu dvoma spôsobmi:

1. Preplatením oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov a následne, po predložení účtovných dokladov, mu zamestnávateľ preplatí 55 % oprávnených výdavkov, maximálne však 275 € za kalendárny rok.
2. Prostredníctvom rekreačného poukazu: Zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz (elektronickú platobnú kartu), „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi. Zamestnanec následne platí rekreačným poukazom u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz.

O poskytovaní príspevku na rekreáciu formou rekreačného poukazu rozhoduje zamestnávateľ.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Účtovné doklady a ich náležitosti

Zamestnanec je povinný zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP. Na účtovnom doklade musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje.

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Faktúra nemá predpísanú formu, ale musí obsahovať všetky potrebné údaje. Ako doklad o úhrade pobytu poslúži zamestnávateľovi oskenovaný výpis z účtu zamestnanca, na ktorom je uvedená platba a meno majiteľa účtu.

V prípade, že si o rekreačný príspevok žiadajú obaja z manželov, odporúča sa požiadať o rozdelenie účtu na dve faktúry.

Daňové aspekty príspevku na rekreáciu

Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnávateľ poskytne zamestnancovi, sú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu daňovým výdavkom.

Príspevok na rekreáciu a sociálny fond

Niektorí zamestnávatelia poskytujú na rekreáciu príspevky aj nad rámec zákonného limitu, pričom často siahajú do prostriedkov sociálneho fondu. Sumy nad 275 € ročne však už nie sú oslobodené od dane.

Sociálny fond je upravený najmä zákonom č. 152/1994 Z. z. a slúži na financovanie rôznych sociálnych, kultúrnych a rekreačných aktivít pre zamestnancov.

Príspevok na rekreáciu pre SZČO

Od 1. januára 2019 majú aj fyzické osoby s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti (SZČO) možnosť uplatniť si príspevok na rekreáciu ako daňový výdavok podľa § 19 ods.2 písm. c) zákona o dani z príjmov. Musia však vykonávať túto činnosť nepretržite aspoň 24 mesiacov a nebol im poskytnutý príspevok na rekreáciu od zamestnávateľa.

Zmeny od 1.1.2025

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Dôvodom je zintenzívnenie podpory domáceho cestovného ruchu a maximalizácia využívania rekreačného poukazu.

Dôležité upozornenia a časté otázky

• Prenos príspevku na rodiča: Od roku 2025 je možné preniesť príspevok na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca. Ak sa rekreácie zúčastní len rodič, zamestnanec musí preukázať, že výdavky najprv zaplatil jeho rodič a zamestnanec mu ich preukázateľne preplatil.
• Rekreácia začatá koncom roka a ukončená v nasledujúcom roku: Rozhodujúci je dátum začatia rekreácie. Ak rekreácia začala po 31.12.2018, platia ustanovenia účinné od 1.1.2019.
• Voucher vs. účtovný doklad: Voucher sa považuje len za objednávku, nie je plnohodnotným účtovným dokladom pre príspevok na rekreáciu.
• Lehota na predloženie dokladov: Zamestnanec je povinný predložiť účtovné doklady do 30 dní od skončenia rekreácie. Nedodržanie tejto lehoty nemusí byť automaticky dôvodom na nevyplatenie príspevku.
• Možnosť kombinácie príspevkov od viacerých zamestnávateľov: Nie, zákon to neumožňuje. Zamestnanec si môže vybrať, u ktorého zamestnávateľa príspevok uplatní.
• Poskytnutie príspevku nad rámec zákona: Áno, ale časť nad zákonným limitom bude pre zamestnanca zdaniteľným príjmom.
• Nárok na príspevok po ukončení pracovného pomeru: Ak zamestnanec v čase vyplatenia príspevku spĺňal všetky podmienky, a následne ukončí pracovný pomer, nevyžaduje sa vrátenie príspevku.
• Čo všetko sa považuje za oprávnené výdavky: Wellness, skipas, športovo-rekreačné služby, parkovanie pri ubytovaní, sprievodcovské služby a podobne.
• Čo sa nepovažuje za oprávnené výdavky: Storno poplatky a poplatky za zviera.

tags: #príspevok #na #rekreáciu #zo #sociálneho #fondu