Príspevok na stravu k výplate: Podmienky a pravidlá

Stravovanie zamestnancov je dôležitou súčasťou pracovného prostredia. Zamestnávatelia majú povinnosť zabezpečiť stravovanie svojim zamestnancom, a to buď priamo na pracovisku alebo prostredníctvom iných subjektov. Existuje niekoľko foriem, ako to môžu urobiť, a jednou z nich je finančný príspevok na stravovanie. Tento príspevok má svoje podmienky a pravidlá, ktoré je potrebné dodržiavať.

Právny rámec príspevku na stravovanie

Príspevok na stravovanie upravuje § 152 Zákonníka práce a § 5 ods. 7 zákona o dani z príjmov (ZDP). Podľa týchto ustanovení rozlišujeme, či zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi stravovanie v nepeňažnej forme (hodnota stravy) alebo v peňažnej forme (finančný príspevok na stravovanie).

Kto je zamestnanec pre účely stravovania?

V súlade s § 2 písm. aa) ZDP sa na účely tohto zákona za zamestnanca považuje daňovník s príjmami zo závislej činnosti (§ 5 ZDP) prijatými od platiteľa týchto príjmov.

Formy zabezpečenia stravovania

Zamestnávateľ môže zabezpečiť stravovanie zamestnancov rôznymi spôsobmi:

1. Poskytovaním stravy vo vlastnom zariadení: Ide o prevádzkovanie podnikovej jedálne.
2. Poskytovaním stravy v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa: Zamestnávateľ sa dohodne s inou firmou, ktorá má vlastnú jedáleň.
3. Zabezpečením stravovania prostredníctvom osoby oprávnenej sprostredkovať stravovacie služby: Ide o využitie stravovacích poukážok (gastrolístkov).
4. Finančný príspevok na stravovanie: Alternatíva k stravovacím poukážkam.

Zabezpečená strava musí zodpovedať zásadám správnej výživy. Štandardom je aspoň 1 teplé hlavné jedlo a vhodný nápoj.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Podmienky nároku na stravovanie alebo finančný príspevok

Nárok na zabezpečenie stravovania alebo poskytnutie finančného príspevku na stravovanie má zamestnanec, ktorý v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako štyri hodiny. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, zamestnávateľ môže zabezpečiť aj ďalšie stravovanie alebo poskytnúť ďalší finančný príspevok na stravovanie (§ 152 ods. 2).

Ak zamestnancovi vzniknú prekážky v práci kvôli návšteve u lekára a z toho dôvodu odpracuje menej ako 4 hodiny, nebude mať nárok na poskytnutie stravného (zabezpečenie stravovania).

Kedy je zamestnávateľ povinný poskytnúť finančný príspevok?

Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi finančný príspevok na stravovanie v nasledovných prípadoch:

• Nemôže zabezpečiť stravovanie kvôli podmienkam výkonu práce na pracovisku.
• Nemôže zabezpečiť stravovanie inou formou.
• Zamestnanec kvôli svojmu zdravotnému znevýhodneniu potvrdenému špecializovaným lekárom nemôže využiť ani jednu možnosť stravovania zabezpečenú zamestnávateľom.
• Nezabezpečí stravovanie zamestnancovi vykonávajúcemu domácku prácu alebo teleprácu alebo by uvedené stravovanie bolo v rozpore s povahou vykonávanej domáckej práce či telepráce.

Výber medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom

Ak zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie sám vo vlastnom zariadení alebo u iného zamestnávateľa a zároveň nejde o jeden z vyššie uvedených prípadov, ktorý sa povinne rieši finančným príspevkom na stravovanie, môžete si ako zamestnanec zvoliť medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom na stravovanie. Váš výber však môžete zmeniť najskôr za 12 mesiacov. Stravovaciu poukážku by mal zamestnávateľ poskytnúť v elektronickej forme; ak to však nie je možné (napr. ak v blízkosti pracoviska nie je zariadenie s terminálom pre platbu poukážkou), poskytne ju v papierovej forme.

Výška finančného príspevku na stravovanie

Suma finančného príspevku na stravovanie je suma, ktorou zamestnávateľ prispieva na stravovanie iným zamestnancom podľa § 152 ods. 3 prvej vety Zákonníka práce, najmenej však 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky podľa § 152 ods. 4 Zákonníka práce. Ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie iným zamestnancom podľa § 152 ods. 3 Zákonníka práce, suma finančného príspevku na stravovanie je najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky podľa § 152 ods. 4 Zákonníka práce, najviac však 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa Opatrenia o sumách stravného. Okrem sumy podľa prvej vety alebo druhej vety zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi príspevok podľa osobitného predpisu (§ 152 ods.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Príspevky zo sociálneho fondu

Nad rámec príspevkov zamestnávateľa podľa Zákonníka práce môže prispievať zamestnávateľ na stravu zamestnancov aj zo sociálneho fondu, ktorého použitie upravuje zákon o sociálnom fonde. Výška príspevku zo sociálneho fondu nie je limitovaná, táto sa dohodne v kolektívnej zmluve a ak nie je uzavretá, o výške príspevku na stravovanie zo sociálneho fondu rozhodne zamestnávateľ.

Daňové hľadisko

Príspevky zamestnávateľa na stravovanie zamestnancov sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) zákona o dani z príjmov. Ak zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie na pracovisku alebo v rámci stravovania zabezpečovaného prostredníctvom iných subjektov (nepeňažná forma), hodnota stravy už nie je od 1.1.2022 pre zamestnanca v plnej sume oslobodená od dane z príjmov. Pri zabezpečení stravovania takouto formou je v § 5 ods. 7 písm. b) ZDP, pri hodnote stravy, ktorú možno oslobodiť od dane z príjmov, odkaz na hodnotu ustanovenú osobitným predpisom.

Účtovanie finančného príspevku

V module miezd sú k dispozícii funkcie, ktoré vám zjednodušia výplatu a zúčtovanie finančného príspevku na stravovanie priamo v mzde. Konkrétne postupy závisia od interných pravidiel zamestnávateľa.

Príklad evidencie finančného príspevku

Zamestnankyňa Veselá Viera nastúpila 13.09.2024, pri nástupe si zvolila ako formu poskytovaného stravného - finančný príspevok na stravovanie. Zálohu pri nástupe alebo pri zmene spôsobu formy stravovania (prvá záloha) vypláca zamestnávateľ mimo mzdy na dva mesiace vopred. Tlačidlom Pridať nezdaniteľný príjem vytvoríte nový príjem. V roletovej ponuke, zvolíte Druh nezdaniteľného príjmu „Fin. príspevok na stravu - zákonný“ a vyplníte dátum začiatku platnosti (Od). Zamestnancovi sa poskytuje príspevok v maximálnej výške, preto zapnete prepínač „Použiť max. Poznámka: Maximálne sumy príspevkov na stravovanie pre jednotlivé mzdové obdobia sú súčasťou Legislatívy miezd a pri spracovaní miezd Money doplní vždy aktuálnu sumu platnú pre konkrétnu mzdu. Pri evidencii finančného príspevku zo sociálneho fondu postupujete podobne ako pri finančnom príspevku zákonnom. Pri pridávaní Nezdaniteľného príjmu zvoľte druh „Fin. Pre zjednodušenie práce vyberte spôsob automatického určenia počtu dní príspevku na mzde. Záloha na stravovanie na nasledujúce obdobia bude vyplácaná v mzde zamestnanca. Vzhľadom na to, že prvá záloha bola vyplatená na dva mesiace (tzn. zamestnanec má vyplatené stravné na mesiace september a október), v mzde bude záloha vyplatená na obdobie dva mesiace dopredu - napr. Poznámka: Ak potrebujete evidovať oddelene zálohu na príspevok zo sociálneho fondu, môžete vytvoriť samostatné nezdaniteľné príjmy Záloha na stravovanie a Záloha na stravovanie zo sociálneho fondu. Oddelená evidencia sa vyžaduje napr. Pre kompletnú evidenciu finančného príspevku zadajte na Karte zamestnanca aj položku Odpočítanie zálohy na stravovanie. Narozdiel od predchádzajúcich položiek, táto predstavuje zrážku zamestnanca. Zvoľte pridať novú zrážku a vyberte druh „Odpočítanie zálohy na stravovanie“, nastavte platnosť údajov. Na mzdu sa prevezme aj zadaná zrážka Odpočítanie zálohy na stravovanie. Sumu odpočítavanej zálohy doplňte manuálne. Odpočíta sa suma zálohy vyplatená podľa počtu pracovných dní mesiaca spracovávanej mzdy.

Zmeny v sumách stravného

Sumy stravného sa menia v závislosti od dĺžky trvania pracovnej cesty. Prehľad vývoja súm stravného podľa § 5 ods. 2 zákona č. 283/2002 Z. z. (§ 8 ods. 1) je znázornený v tabuľke.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Otázky a odpovede

• Môže zamestnávateľ prispievať k strave 55% rôznymi sumami? Áno, je to možné. Napríklad, obec s materskou školou môže prispievať zamestnancom školstva, ktorí sa stravujú v MŠ, 55% z ceny jedla v MŠ, čo je napríklad 3,50 Eur. Ostatní zamestnanci obce, pre ktorých nie sú vytvorené podmienky v MŠ na ich stravovanie, môžu dostávať finančný príspevok vo výške 3,50 Eur. Pri zmene od 1. apríla 2025 je potrebné zvýšiť sumu finančného príspevku k strave, pričom príspevok k strave v MŠ nemusí byť rovnaký.
• Je možné výšku príspevku zo SF k strave zmeniť aj v priebehu roka? Áno, je to možné.
• Môže spoločnosť vyplatiť zamestnancovi vopred zálohu na stravovanie? Áno, je to možné. Napríklad, vo výške 100,00 €, teda ako finančný príspevok vopred a následne vo výplate bude vyplácať nárok na mesiac, za ktorý je aj výplata. Tým prejde pravidelnému mesačnému vyplácaniu finančného príspevku na stravovanie vopred. Následne, ak zamestnanec skončí pracovný pomer, sa mu daná záloha započíta so mzdou, prípadne ju vráti.

tags: #príspevok #na #stravu #k #výplate #podmienky