Príspevok na Stravu od štátu: Podmienky a Účtovanie

Úvod

Príspevok na stravu je významným benefitom pre zamestnancov na Slovensku, ktorý im pomáha pokryť náklady na stravovanie počas pracovného dňa. Od marca 2021 majú zamestnanci možnosť vybrať si medzi tradičnými stravnými lístkami a priamym finančným príspevkom na stravovanie. Tento článok sa zameriava na podmienky poskytovania príspevku na stravu, jeho rôzne formy, ako aj na účtovanie a daňové aspekty s tým spojené.

Formy príspevku na stravu

Zamestnávatelia na Slovensku majú niekoľko možností, ako prispieť zamestnancom na stravu:

1. Poskytovanie stravy vo vlastnom zariadení (podniková jedáleň): Zamestnávateľ zabezpečí stravovanie priamo na pracovisku. Zabezpečená strava musí zodpovedať zásadám správnej výživy. Štandardom je aspoň 1 teplé hlavné jedlo a vhodný nápoj. Stravu treba zabezpečiť vo všetkých zmenách (vrátane nočných).
2. Poskytovanie stravy v blízkosti pracoviska: Zamestnávateľ zabezpečí stravovanie v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa alebo prostredníctvom osoby, ktorá je oprávnená poskytovať stravovacie služby (s využitím stravovacích poukážok - tzv. gastrolístkov).
3. Stravovacie poukážky (gastrolístky): Zamestnávateľ poskytuje zamestnancom stravovacie poukážky, ktoré môžu využiť v reštauráciách a obchodoch akceptujúcich tieto poukážky. Od roku 2023 musia mať stravovacie poukážky elektronickú formu, teda formu stravovacej karty, ktorá sa používa podobne ako bežná platobná karta. Výnimkou je situácia, ak použitie stravovacej poukážky v elektronickej forme zamestnancom počas pracovnej zmeny na pracovisku alebo v jeho blízkosti nie je možné.
4. Finančný príspevok na stravovanie (hotovosť): Zamestnanec dostáva priamy finančný príspevok na bankový účet. Finančný príspevok je koncipovaný ako priama alternatíva k stravovacej poukážke.

Podmienky nároku na príspevok na stravu

Nárok na zabezpečenie stravovania alebo poskytnutie finančného príspevku na stravovanie vzniká zamestnancovi, ktorý v rámci pracovnej zmeny odpracuje viac ako 4 hodiny. Ak pracovná zmena trvá viac ako 11 hodín, zamestnávateľ môže zabezpečiť aj ďalšie stravovanie alebo poskytnúť ďalší finančný príspevok na stravovanie.

Existujú však aj výnimky, kedy zamestnávateľ nemusí zabezpečiť stravovanie:

• Ak zamestnanec odpracuje menej ako 4 hodiny z dôvodu prekážok v práci (napr. návšteva lekára).
• Ak ide o pracovnú cestu, ak na svojom pravidelnom pracovisku neodpracovali viac ako 4 hodiny. Namiesto toho mu patria cestovné náhrady (vrátane stravného podľa zákona o CN), ktoré sú taktiež v zákonom stanovených limitoch vylúčené z predmetu dane.

Povinnosti zamestnávateľa

Zamestnávateľ má povinnosť zabezpečiť zamestnancom stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti. Túto povinnosť môže plniť rôznymi spôsobmi, vrátane poskytovania stravy vo vlastnom zariadení, zabezpečením stravovania u iného zamestnávateľa alebo prostredníctvom stravovacích poukážok.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Zamestnávateľ je povinný prispievať na stravovanie zamestnancov sumou najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 - 12 hodín. Od 1. apríla 2025, kedy sa stravné pre pracovnú cestu trvajúcu od 5 do 12 hodín navyšuje na 8,80 eur, maximálny príspevok zamestnávateľa predstavuje 4,84 eur.

Povinné Poskytovanie Finančného Príspevku na Stravovanie

Zamestnávateľ je povinný poskytnúť finančný príspevok na stravovanie v nasledujúcich prípadoch:

• Ak podmienky výkonu práce na pracovisku vylučujú možnosť zabezpečenia stravovania (napr. zamestnanec sa nemôže vzdialiť z pracoviska).
• Ak zamestnávateľ nemôže zabezpečiť stravovanie inou formou (napr. v blízkosti pracoviska nie je žiadne stravovacie zariadenie).
• Ak zamestnanec zo zdravotných dôvodov potvrdených lekárom nemôže využiť žiadnu z možností stravovania zabezpečených zamestnávateľom.
• Ak zamestnávateľ nezabezpečí stravovanie zamestnancovi vykonávajúcemu domácku prácu alebo teleprácu alebo by uvedené stravovanie bolo v rozpore s povahou vykonávanej domáckej práce či telepráce.

Výber medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom

Pokiaľ zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie sám vo vlastnom zariadení alebo u iného zamestnávateľa a zároveň nejde o jeden z vyššie uvedených prípadov, ktorý sa povinne rieši finančným príspevkom na stravovanie, môže si zamestnanec zvoliť medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom na stravovanie. Výber je možné zmeniť najskôr za 12 mesiacov.

Výška príspevku na stravovanie od 1. apríla 2025

Od 1. apríla 2025 platia nové sumy stravného pre tuzemské pracovné cesty:

• 8,80 eur pre časové pásmo 5 až 12 hodín
• 13,10 eur pre časové pásmo nad 12 hodín až 18 hodín
• 19,50 eur pre časové pásmo nad 18 hodín

Minimálna hodnota stravovacej poukážky musí dosahovať aspoň 75 % stravného pri pracovnej ceste trvajúcej 5 až 12 hodín, čo je od 1. apríla 2025 vo výške 6,60 eur.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Zamestnávateľ musí na stravovanie prispieť minimálne sumou vo výške 55 % ceny jedla; na každé jedlo však maximálne do sumy 55 % stravného pri pracovnej ceste trvajúcej 5 až 12 hodín. Maximálny príspevok zamestnávateľa teda predstavuje 4,84 eur.

Finančný príspevok na stravovanie musí zodpovedať sume, ktorou zamestnávateľ prispieva na stravovanie iným zamestnancom. Najmenej však musí ísť o 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky (tzn. od 1. 4. 2025 suma 3,63 eur). Ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie iným zamestnancom, suma finančného príspevku na stravovanie je aspoň 55 % minimálnej hodnoty stravovacej poukážky, najviac však 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín (tzn. od 1. 4. 2025 ide o 4,84 eur).

Príspevok zo sociálneho fondu

Zamestnávateľ môže nad rámec povinného príspevku poskytnúť ďalší príspevok zo Sociálneho fondu. Použitie sociálneho fondu je upravené zákonom č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde.

Sociálny fond sa tvorí z povinného prídelu (0,6 % zo základu) a ďalších prídelov (napr. príspevky zo zisku). Prostriedky zo sociálneho fondu je možné použiť na rôzne účely, vrátane príspevkov na stravovanie, rekreáciu, dopravu do zamestnania a sociálnu výpomoc.

Daňové aspekty príspevku na stravu

Príspevok na stravovanie poskytnutý zamestnávateľom je oslobodený od dane z príjmov, ak je poskytnutý v súlade so Zákonníkom práce. To znamená, že príspevok musí byť poskytnutý na stravovanie zamestnanca na spotrebu na pracovisku alebo v rámci stravovania prostredníctvom iných subjektov.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Poskytnutý peňažný príspevok, aj v prípade ak je poskytnutý zo sociálneho fondu, je v plnom rozsahu zdaňovaný 19% sadzbou dane a bude vstupovať do vymeriavacieho základu pre výpočet poistného.

Pokiaľ ide o finančný príspevok na stravovanie poskytovaný podľa §152 ods.5 Zákonníka práce - finančný príspevok poskytovaný zamestnancovi, ktorý na základe lekárskeho potvrdenia od špecializovaného lekára nemôže zo zdravotných dôvodov využiť žiadny zo spôsobov stravovania zabezpečený zamestnávateľom, tento zostáva aj naďalej oslobodený!

Účtovanie príspevku na stravu

Náklady na stravovanie zamestnancov (príspevok na stravu a nápoje) účtuje zamestnávateľ na účte 527 - Zákonné sociálne náklady. Sústava podvojného účtovníctva upravuje účtovanie predaja stravných lístkov (sú považované za ceniny) pri stravovaní zamestnancov v cudzom stravovacom zariadení.

Dotácia na stravu pre deti v školách

Okrem príspevku na stravu pre zamestnancov existuje aj dotácia na stravu pre deti v materských, základných a stredných školách. Cieľom tejto dotácie je podpora výchovy detí k zdravým stravovacím návykom a finančné odbremenenie rodičov.

Podmienky poskytnutia dotácie

Dotáciu na stravu je možné poskytnúť na dieťa, ktoré navštevuje:

• Posledný ročník materskej školy
• Základnú školu
• Strednú školu (prvý až štvrtý ročník osemročného vzdelávacieho programu alebo prvý ročník päťročného vzdelávacieho programu po prijatí na vzdelávanie v SŠ z ôsmeho ročníka ZŠ)

Podmienkou pre poskytnutie dotácie je, že rodič dieťaťa písomne požiada zriaďovateľa školy prostredníctvom zariadenia školského stravovania.

Suma dotácie

Výška dotácie na stravu je stanovená zákonom a závisí od stupňa vzdelávania dieťaťa.

• 1,40 eur na dieťa v poslednom ročníku materskej školy / za každý deň, v ktorom sa dieťa zúčastnilo výchovno-vzdelávacej činnosti.
• 2,30 eur na dieťa na druhom stupni základnej školy / deň, v ktorom sa dieťa zúčastnilo vyučovania v základnej škole na druhom stupni, vyučovania v prvom ročníku až štvrtom ročníku osemročného vzdelávacieho programu v strednej škole alebo vyučovania v prvom ročníku päťročného vzdelávacieho programu v strednej škole po prijatí na vzdelávanie v strednej škole z ôsmeho ročníka základnej školy a odobralo stravu.

Žiadosť o dotáciu

Žiadosť o dotáciu na stravu podáva zriaďovateľ školy na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny. K žiadosti je potrebné priložiť zoznamy detí, na ktoré sa dotácia požaduje, s uvedením ich mena, priezviska, rodného čísla a adresy pobytu.

tags: #príspevok #na #stravu #od #štátu #podmienky