Príspevok na zriadenie penziónu: Podmienky a možnosti

Príspevok na rekreáciu je na Slovensku obľúbeným benefitom pre zamestnancov, ktorý zároveň ovplyvňuje účtovné a daňové postupy zamestnávateľov i živnostníkov. Podporuje domáci cestovný ruch, motivuje k aktívnemu oddychu a regenerácii. Od 1. januára 2025 nastali legislatívne zmeny, ktoré rozširujú možnosti čerpania príspevku, napríklad zahrnutie rodiča zamestnanca medzi oprávnené osoby.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Príspevok na rekreáciu povinne poskytuje zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Menší zamestnávatelia sa môžu rozhodnúť, či ho budú poskytovať dobrovoľne. Nárok na príspevok má zamestnanec, ktorý pracuje vo firme nepretržite viac ako 24 mesiacov. Príspevok možno uplatniť len u jedného zamestnávateľa v kalendárnom roku.

Výška príspevku a jeho využitie

Výška príspevku je limitovaná na 55 % z oprávnených výdavkov, maximálne však 275 eur za rok. Príspevok je oslobodený od dane z príjmov a pre zamestnávateľa predstavuje daňový výdavok.

Rekreačný príspevok môže zamestnanec použiť na preplatenie pobytu v hoteli, penzióne, chate alebo v rámci Airbnb. Príspevok sa vzťahuje na služby súvisiace s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky. Patria sem napríklad aj pobytové balíky s ubytovaním a stravovacími službami alebo iné služby súvisiace s rekreáciou. Od 1. januára 2025 je možné príspevok preniesť aj na rodičov zamestnanca.

Ako požiadať o príspevok na rekreáciu?

Zamestnanec musí zamestnávateľovi predložiť doklady preukazujúce splnenie podmienok pre poskytnutie príspevku. Medzi tieto doklady patrí faktúra alebo iný účtovný doklad s identifikačnými údajmi poskytovateľa rekreačného pobytu a zamestnanca, číslom dokladu, uvedením osôb zúčastnených na rekreácii, popisom poskytnutých služieb, trvaním pobytu a informáciami o cene a dátume úhrady. Doklady je potrebné predložiť najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Oprávnené a neoprávnené výdavky

Medzi oprávnené výdavky patrí ubytovanie v ubytovacom zariadení minimálne na dve noci, pobytové balíky s ubytovaním a stravou, viacdenné organizované aktivity pre deti počas školských prázdnin. Naopak, medzi neoprávnené výdavky patria pobyty kratšie ako dve noci, ubytovanie v súkromí bez oficiálnej faktúry, samostatné wellness, skipasy alebo vstupné na kúpalisko, ktoré nie sú súčasťou pobytu.

Rekreačný poukaz

Zamestnávateľ môže poskytnúť príspevok na rekreáciu aj formou rekreačného poukazu. Tento poukaz je platný len do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný.

Príspevok na rekreáciu a SZČO

Príspevok na rekreáciu môžu využívať aj samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO). Môžu si uplatniť do daňových výdavkov 55 % z oprávnených výdavkov do výšky 275 eur ročne, ak vykonávajú činnosť nepretržite aspoň 24 mesiacov a nebol im poskytnutý príspevok na rekreáciu od zamestnávateľa.

Praktické príklady a usmernenia

Finančné riaditeľstvo SR vydalo usmernenie k príspevkom na rekreáciu s riešenými praktickými príkladmi. V prípade dokladu z elektronickej registračnej pokladnice bez uvedenia mena zamestnanca je potrebné doložiť ďalší doklad s označením zamestnanca.

Ak zamestnanec zakúpil pobyt cez zľavový portál, je potrebné doložiť faktúru od ubytovacieho zariadenia, zálohovú faktúru a výpis z účtu o úhrade pobytu.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Čo musí obsahovať faktúra pre uplatnenie príspevku na rekreáciu?

Faktúra pre uplatnenie príspevku na rekreáciu musí obsahovať náležitosti podľa zákona o účtovníctve. Zamestnávateľ má vyžadovať od zamestnanca, aby predložil taký účtovný doklad (napr. faktúru), ktorá bude obsahovať najmä tieto údaje:

• identifikačné údaje poskytovateľa rekreačného pobytu,
• identifikačné údaje zamestnanca, na ktorého je doklad vystavený,
• číslo dokladu (faktúry),
• uvedenie osôb, ktoré sa spolu so zamestnancom zúčastnili rekreačného pobytu,
• popis poskytnutých služieb,
• trvanie rekreačného pobytu (uvedenie dátumov),
• informácie o cene pobytu,
• informácie o dátume úhrady za pobyt.

Ďalej podľa zákona o účtovníctve musí faktúra ako účtovný doklad obsahovať aj:

• dátum vyhotovenia účtovného dokladu (faktúry),
• dátum uskutočnenia účtovného prípadu (ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia).

Zamestnanec je povinný predložiť účtovný doklad (t.j. faktúru) najneskôr do 30 dní od skončenia rekreačného pobytu.

Ako postupovať pri rekreačných poukazoch?

Od 1. januára 2019 je v platnosti novela Zákonníka práce, ktorá prináša nový inštitút známy ako „rekreačné poukazy“. Tie majú podporiť cestovný ruch na Slovensku a zároveň umožniť rekreáciu osôb so slabším príjmom. Nárok na tento poukaz majú zamestnanci pracujúci nepretržite aspoň po dobu 24 mesiacov vo firme, ktorej počet zamestnancov prevyšuje 49 pracovníkov, teda zamestnáva aspoň 50 ľudí. Pre tieto firmy je opatrenie povinné, zatiaľčo v spoločnostiach pod 50 zamestnancov je zatiaľ dobrovoľné.

Rekreačný poukaz môžeme v podstate považovať za príspevok na rekreáciu v rozsahu 55 % pri celkovej maximálnej sume 500 eur. V praxi to znamená, že zamestnávateľ poskytne maximálne 275 eur ročne, zatiaľčo zvyšok tejto sumy, teda 225 eur by si uhradil sám zamestnanec. Poukaz sa dá použiť len pre služby cestovného ruchu na území Slovenska, nie je však nutné uplatniť ho len v rámci jednej dovolenky, ale aj viacerých pobytov, pokiaľ sa s nimi nespájajú výdavky presahujúce 500 eur ročne.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Rekreačné poukazy sa dajú využiť v rámci rôznych situácií, ako je napríklad ubytovanie minimálne počas dvoch nocí, pobytový balík obsahujúci takéto ubytovanie plus stravovacie alebo iné rekreačné služby (napríklad wellness), ubytovanie na aspoň dve noci spojené so stravovaním alebo organizované viacdňové aktivity v rámci školských prázdnin. Do tejto kategórie spadajú predovšetkým letné tábory a sú k dispozícii pre potomka zamestnanca, ktorý je žiakom základnej školy alebo prvého až štvrtého ročníka osemročného gymnázia.

Znamená to tiež, že v rámci poukazu sa môže preplatiť aj pobyt rodinných príslušníkov zamestnanca, ktorí s ním žijú v spoločnej domácnosti. Aby mohol zamestnanec o príspevok na rekreáciu požiadať, musí mu ubytovateľ vystaviť faktúru alebo iný účtovný doklad. Tento doklad vystaví majiteľ slovenského ubytovacieho zariadenia, ktorý je živnostníkom alebo právnickou osobou. Je potrebné, aby k vystaveniu dokladu došlo pred úhradou za pobyt, keďže po vydaní pokladničného bloku sa už faktúra spätne vydať nedá.

Účtovný doklad, ktorý majiteľ ubytovania klientovi vyhotoví, musí obsahovať niekoľko základných informácií, aby bol platný a zákazník ho mohol poskytnúť svojmu zamestnávateľovi. K tým patrí predovšetkým meno a priezvisko hosťa, ako aj adresa jeho trvalého pobytu, dátum, počas ktorého k ubytovaniu došlo a miesto, v ktorom bol pobyt realizovaný. Všetky údaje sa musia nachádzať na jednom účtovnom doklade. Následne potrebuje pracovník účtovný doklad od ubytovateľa predložiť svojmu zamestnávateľovi do 30 dní od ukončenia pobytu, aby tak mohol byť príspevok zahrnutý do jeho najbližšej výplaty, čím mu vlastne budú preplatené náklady, alebo ich časť.

Rekreačný poukaz sa okrem toho dá používať vo forme elektronického poukazu, pričom o tom, či bude firma využívať prvú alebo druhú možnosť, rozhoduje zamestnávateľ respektíve sa dohodne so zamestnancom. Táto elektronická karta funguje podobne ako stravovacia karta z produkcie benefitových spoločností, akými sú BeneftiPlus, DOXX, UP Slovensko alebo Gusto karta. Karta sa môže využívať popri hradení rekreačných poukazov tiež pre vyplatenie elektronických straveniek či iných benefitov a nabíja ju zamestnávateľ.

Aby mohol zákazník túto elektronickú kartu u prevádzkovateľa ubytovacieho zariadenia využiť, tento musí mať zriadený terminál pre platby čipovou platobnou kartou, alebo ak chcete POS terminál. Viac informácií nájdete priamo v osobitnom § 152a, spadajúcom pod článok 311/2001 Z. z. Zákonníka práce.

Upozornenia a dôležité informácie

• Zamestnávateľ pri poskytovaní príspevku na rekreáciu musí vyžadovať, aby zamestnanec v nadväznosti na požiadavky podľa § 152a Zákonníka práce predložil doklady preukazujúce splnenie týchto podmienok.
• Základnými informáciami sú identifikácia poskytovateľa rekreačného pobytu na jednej strane a na druhej strane identifikačné údaje zamestnanca, pre ktorého je doklad vystavený.
• Ak zamestnanec predloží doklady až po uplynutí 30 dní, alebo keď nie je jasné, aké služby spadajú do „rekreačných služieb spojených s ubytovaním“, môže to spôsobiť nezrovnalosti.
• Pri dobrovoľnom príspevku menších zamestnávateľov (do 49 zamestnancov) platia rovnaké pravidlá ako pri povinnej forme.

tags: #príspevok #na #zriadenie #penziónu #podmienky