Príspevok zamestnávateľa na ubytovanie zamestnancov na Slovensku: Podmienky a možnosti

Príspevok zamestnávateľa na ubytovanie zamestnancov je na Slovensku zaujímavou témou, ktorá sa dotýka tak zamestnancov, ako aj zamestnávateľov. Tento článok sa zameriava na podmienky a možnosti poskytovania tohto príspevku, pričom zohľadňuje legislatívu a praktické príklady.

Príspevok na rekreáciu ako daňový výdavok zamestnávateľa

Od 1. januára 2019 sa príspevky na rekreáciu zamestnancov, poskytnuté podľa § 152a Zákonníka práce, považujú za daňový výdavok zamestnávateľa v zmysle § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.

Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, je povinný poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vo výške 55 % oprávnených výdavkov, maximálne však 275 eur za kalendárny rok. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu.

Všetky ustanovenia týkajúce sa príspevkov na rekreáciu v znení účinnom od 1. januára 2019 sa použijú na rekreácie, ktoré začínajú po 31. decembri 2018. Od 1. januára 2025 sa rozšíril okruh oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.

Ak má zamestnanec dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, maximálna suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok sa zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Počet zamestnávaných zamestnancov sa určuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.

Prečítajte si tiež: Podmienky dotácie na elektromobily

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Od 1. januára 2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov, poskytnuté podľa § 152b Zákonníka práce. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu, dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, a je osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov.

Podmienky pre poskytnutie príspevku na rekreáciu

Pre nárok na príspevok na rekreáciu je potrebné splnenie viacerých podmienok. Zamestnanec musí byť zamestnaný u zamestnávateľa nepretržite najmenej 24 mesiacov. Dôležité je, že nárok na príspevok majú len zamestnanci v pracovnom pomere, nie tí, ktorí pracujú na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Zamestnanec môže o príspevok požiadať len u jedného zamestnávateľa za kalendárny rok, aj keď má viacero pracovných pomerov. Ak má zamestnanec viacero pracovných pomerov u jedného zamestnávateľa, môže požiadať o príspevok za každý z týchto pomerov.

Oprávnené výdavky na rekreáciu

Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby a služby cestovného poistenia.

Prečítajte si tiež: Analýza Cav príspevku

Príspevok na rekreáciu sa teda nemusí využiť len na úhradu ubytovania, ale aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie ponúka, ako napríklad strava, wellness alebo skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou. Príspevok sa však nedá využiť výlučne na preplatenie určitej služby.

Preukazovanie oprávnených výdavkov

Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Náležitosti účtovného dokladu definuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

Zamestnanec je povinný predložiť taký doklad, ktorý spĺňa podmienky oprávneného výdavku definovaného v § 152a Zákonníka práce. Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v § 10 zákona o účtovníctve. Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve, je akceptovateľný aj pre účely poskytnutia príspevku.

Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred). Za účtovný doklad od zamestnanca je možné považovať aj Zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle § 754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.

Prioritne má byť úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.

Prečítajte si tiež: Žiadosť o príspevok na nové auto

Forma žiadosti o príspevok

Príspevok na rekreáciu sa zamestnancovi poskytuje na základe jeho žiadosti. Zákonník práce nepredpisuje formu tejto žiadosti. Zamestnávateľ však môže rozhodnúť, že príspevok poskytne prostredníctvom rekreačného poukazu, ktorý slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov. Rekreačný poukaz sa vydáva pre fyzickú osobu a je neprenosný.

Rekreácia v rôznych ubytovacích zariadeniach

Podľa § 152a Zákonníka práce má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení. Zamestnanec teda môže absolvovať rekreáciu vo viacerých ubytovacích zariadeniach a predložiť zamestnávateľovi viac účtovných dokladov.

Príspevok na rekreáciu a rodinní príslušníci

Zákonník práce umožňuje, aby zamestnanec (resp. rodič zamestnanca) na dovolenku so sebou zobral svoju rodinu a aj tieto výdavky mu budú zamestnávateľom preplatené. Predpokladom oprávnenosti výdavkov zamestnanca na rodinného príslušníka je skutočnosť, že rodinný príslušník sa zúčastňuje rekreácie spolu so zamestnancom a zamestnanec priamo znáša tieto oprávnené výdavky. Výnimkou je situácia podľa § 152a ods. 4 písm. b) ZP, teda rekreácia rodiča zamestnanca.

Daňové a odvodové aspekty príspevku na rekreáciu

Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, sú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu poskytnuté v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce daňovým výdavkom, ktorý znižuje jeho základ dane z príjmov.

Príspevok na ubytovanie poskytované zamestnávateľom

Ak zamestnávateľ prenajíma byt pre zamestnanca (pracovný pomer trvá viac ako 24 mesiacov), je povinný tento benefit zahrnúť do mzdy ako nepeňažný príjem zamestnanca? Ak zamestnávateľ zabezpečí pre zamestnanca ubytovanie (napr. prenájom bytu), potom to predstavuje pre zamestnanca nepeňažné plnenie, ktoré je pri splnení podmienok do 350 eur oslobodené od dani.

Suma vynaložená zamestnávateľom na zabezpečenie ubytovania, ktorá prevyšuje 350 eur, je pre zamestnanca zdaniteľný príjem, ktorý sa zdaní preddavkovým spôsobom v súlade s § 35 zákona o dani z príjmov v mesiaci poskytnutia tohto plnenia. Výška nepeňažného plnenia sa určí v pomernej výške podľa počtu dní, v ktorých bolo zabezpečené ubytovanie zamestnanca v príslušnom kalendárnom mesiaci.

tags: #príspevok #zamestnávateľa #na #ubytovanie #zamestnancov #Slovensko